Реинжиниринг системы управления региональной потребительской кооперацией
Модели, методика и процесс реинжиниринга системы управления региональной потребительской кооперацией, включающий в себя системный и когнитивный анализ, теорию массового обслуживания. Создание уровней управления региональной потребительской кооперацией.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | статья |
Язык | русский |
Дата добавления | 26.04.2017 |
Размер файла | 361,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
УДК 332.056.3+004.94+608.2
реинжиниринг системы управления региональной потребительской кооперацией
Барановская Т. П., - профессор
Вострокнутов А. Е., - соискатель
Кубанский государственный аграрный университет
управление потребительский кооперация региональный
В статье рассматриваются модели, методика и процесс реинжиниринга системы управления региональной потребительской кооперацией, включающий в себя системный и когнитивный анализ, теорию массового обслуживания и др. Использование перечисленных инструментов позволило создать деревья целей и функций всех уровней управления региональной потребительской кооперацией, разработать и проанализировать когнитивную модель, учитывающую цели и функции системы управления, выполнить корректировку организационных структур.
Ключевые слова: Реинжиниринг система управление региональная потребительская кооперация
Перестройка всей системы политических и экономических отношений, развернувшаяся в России на рубеже тысячелетий, способствовала адаптации старых и поиску новых форм и методов хозяйствования, в том числе и в потребительской кооперации. Российская потребительская кооперация прошла сложный исторический путь от добровольного и социального соединения имущества мелких производителей и потребителей к созданию мощных и независимых региональных и отраслевых объединений кооперативов. Структура предприятий, как производственная, так и управленческая, доставшихся от командно-административной системы, принципиально не в состоянии поддерживать гибкость рыночных отношений.
С системной точки зрения возникновение требований к структурной перестройке сферы управления возникло в связи с изменением целей и функций. Для достижения новых целей, соответствующих условиям рыночной экономики, и реализации новых, ранее не существовавших функций требуется изменение функциональных связей, удаление одних и введение других, более отвечающих целям элементов структур.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 1. Схема методики реинжиниринга системы управления региональной потребительской кооперацией
Ранее авторами была разработана методика проведения реинжиниринга, состоящая из пяти этапов (рисунок 1), базирующаяся на системном подходе и учитывающая окружающую среду и целеполагание.
Изучая особенности и основные тенденции развития потребительской кооперации Краснодарского края, было отмечено, что при растущих объемных показателях деятельности идет сокращение материально-технической базы, снижение среднесписочного состава основных и производственных рабочих, однако отмечен рост административно-управленческого состава. Сложившаяся ситуация обратила внимание на систему управления.
Для проведения анализа действующей системы управления была составлена обобщенная модель системы управления, представленная на рисунке 2. Ее анализ выявил две схемы взаимодействия организаций региональной системы потребительской кооперации:
1. Потребительское общество (районное потребительское общество) - Краевой союз потребительских обществ.
2. Потребительское общество (районное потребительское общество) - Районный союз потребительских обществ - Краевой союз потребительских обществ.
Каждый из перечисленных элементов имеет одинаковую структуру управления и в своей деятельности должен руководствоваться следующей информацией:
- входящие информационные потоки подсистемы «Пайщики»;
- входящие информационные потоки координирующего союза;
- входящие информационные потоки внешней среды;
- входящие информационные потоки внутри элемента (текущее состояние объекта управления).
Следовательно, можно сделать вывод о том, что действующая модель системы управления несовершенна и требует реинжиниринга, базирующегося на системном подходе к сфере управления.
Реализуя второй этап разработанной методики, была проведена декомпозиция системы управления региональной потребительской кооперации Краснодарского края и построены семиуровневые деревья целей и функций всех уровней управления (рисунки 3, 4, 5).
Рис. 2. Обобщенная модель системы управления региональной потребительской кооперацией Краснодарского края
Рис. 3. Дерево целей и функций региональной системы управления потребительской кооперацией
Рис. 4. Дерево целей и функций системы управления краевым союзом потребительских обществ
Рис. 5. Дерево целей и функций системы управления потребительским обществом
Анализ составленных деревьев целей и функций выявил, что глобальной целью деятельности каждого уровня системы управления потребительской кооперацией является социальная миссия, обслуживание и удовлетворение потребностей и социальных вопросов пайщиков и населения, однако цели и функции краевого и районных союзов потребительских обществ носят координационный характер и дублируют друг друга. Ранее районные союзы создавались для управления материально-финансовыми потоками внутри района, координирования импортно-экспортных операций. Экономическая и политическая ситуация, развернувшаяся в России в начале 90-х годов, привела к экономическому кризису, разрыву сотрудничества и утрате многих функций управления. Однако после сокращения управленческих функций, структура системы осталась неизменной, что и вызвало системный конфликт.
Для снятия конфликта рекомендуется рассмотреть вопрос о необходимости и рациональности функционирования районного союза потребительских обществ, однако немаловажным остается вопрос связанности функций управления. Когнитивная структуризация и анализ составленных деревьев целей и функций позволили определить ряд параметров и факторов описывающих систему управления региональной потребительской кооперацией:
- (Х1) - потребности пайщиков;
- (X2) - разработка и ведение социально-экономического развития потребительской кооперации края;
- (X3) - координирование деятельности, представление интересов в органах государственной власти;
- (X4) - обслуживание населения дальних и малых населенных пунктов;
- (X5) - создание новых рабочих мест, развитие малых производств, оказание новых видов услуг;
- (X6) - выпуск конкурентоспособной продукции, ее реализация;
- (X7) - закупка всех видов сельхозпродуктов, животноводческого, лекарственно-технического сырья;
- (X8) - ведение торговой деятельности, расширение функций магазина;
- (X9) - создание кооперативных подсобных хозяйств;
- (Х10) - социальная миссия потребительской кооперации.
Учитывая приведенные параметры и факторы, была составлена когнитивная карта (таблица 1) и модель системы управления (рисунок 6), учитывающая цели и функции системы.
Таблица 1 - Когнитивная карта параметров и факторов системы управления потребительской кооперацией Краснодарского края
X1 |
X2 |
X3 |
X4 |
X5 |
X6 |
X7 |
X8 |
Х9 |
Х10 |
||
X1 |
+ |
||||||||||
X2 |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
||||||
X3 |
+ |
||||||||||
X4 |
+ |
||||||||||
X5 |
+ |
||||||||||
X6 |
+ |
+ |
|||||||||
X7 |
+ |
||||||||||
X8 |
+ |
+ |
|||||||||
Х9 |
+ |
+ |
|||||||||
Х10 |
+ |
+ |
Из приведенной когнитивной модели видно, что координирование деятельности, представление интересов потребительских обществ и их союзов в органах государственной власти (х3) осуществляется на основе потребностей пайщиков (х1) и сельского населения, обслуживаемого потребительской кооперацией (х4). На основе собранной и обработанной информации составляется программа социально-экономического развития потребительских обществ и их союзов (х2), влияющая на такие функции управления региональной потребительской кооперации как создание новых рабочих мест, развитие малых производств, оказание новых видов услуг (х5), выпуск конкурентоспособной продукции, ее реализация (х6), закупка всех видов сельхозпродуктов, животноводческого, лекарственно-технического сырья (х7), ведение торговой деятельности (х8), создание кооперативных подсобных хозяйств (х9). Выполнение программы социально-экономического развития определит качество выполнения социальной миссии (х10), а от этого соответственно будут зависеть х1 и х4 следующего цикла.
Рис. 6. Когнитивная модель системы управления потребительской кооперацией Краснодарского края
Для определения целевого фактора в модели была составлена «Карта звездного неба», уточнившая цепи целевых факторов в модели: х5 х10, х6 х10, х7 х10, х8 х10, х9 х10, они связывают все группы факторов, входящих в модель и при этом связаны между собой (рисунок 7).
Рис. 7. Определение цепей целевых факторов
Составленная матрица смежности (таблица 2) установила, что все параметры и факторы, входящие в модель связаны между собой, а граф модели является максимальным или неразделимым.
Таблица 2 - Матрица смежности
R= |
X1 |
X2 |
X3 |
X4 |
X5 |
X6 |
X7 |
X8 |
Х9 |
Х10 |
||
X1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||
X2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
||
X3 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||
X4 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||
X5 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
||
X6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
||
X7 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
||
X8 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
||
Х9 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
||
Х10 |
1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Реализуя следующий этап когнитивного анализа, были определены причинно-следственные пути в когнитивной модели и выполнен численный расчет возмущений на графе.
М = (e1, e2, e3, e5, e6, e7, e8, e4, e9, e10, e11, e12, e13, e14, e15, e16, e17, e18)
М1 = (e1, e9, e10, e11, e12, e13, e14, e15, e16, e17, e18, e2, e3, e5, e6, e8, e7, e4)
М2 = (e2, e3, e5, e6, e4, e9, e10, e11, e12, e13, e14, e15, e16, e17, e18, e1, e8, e7)
М3 = (e4, e9, e10, e11, e12, e13, e14, e15, e16, e17, e18, e1, e2, e3, e5, e6, e7, e8)
М4 = (e5, e6, e4, e9, e10, e11, e12, e13, e14, e15, e16, e17, e18, e1, e2, e3, e7, e8)
М5 = (e7, e8, e4, e9, e10, e11, e12, e13, e14, e15, e16, e17, e18, e1, e2, e3, e5, e6)
Определено, что Ui, i=1,2,…,n - численное значение вершин равно 1, а (t) - изменение в вершине хj в момент времени t, тогда влияние этого изменения на хi в момент t+1 описывается функцией +(t) в зависимости от знака дуги, соединяющего хi и хj и равно +1. Далее, воспользовавшись правилом распространения возмущений на графе (1) были определены численные значения возмущений по всем маршрутам (таблица 3).
, (1)
Таблица 3 - Процесс распространения возмущений на графе (маршруты М, М1, М2, М3, М4, М5)
Ui |
t |
t+1 |
t+2 |
t+3 |
t+4 |
t+5 |
t+6 |
|
М |
1 |
24 |
26 |
28 |
58 |
60 |
- |
|
M1 |
1 |
3 |
5 |
14 |
16 |
18 |
156 |
|
M2 |
1 |
13 |
15 |
34 |
36 |
38 |
80 |
|
M3 |
1 |
3 |
5 |
14 |
16 |
18 |
99 |
|
M4 |
1 |
8 |
10 |
24 |
26 |
28 |
90 |
|
M5 |
1 |
8 |
10 |
24 |
26 |
28 |
119 |
При когнитивном исследовании системы управления было выявлено, что в каждом цикле фактор х6 выпуск конкурентоспособной продукции, ее реализация увеличивает эффективность х8 ведение торговой деятельности. В свою очередь на фактор х7 закупка всех видов сельхозпродуктов, животноводческого, лекарственно-технического сырья влияют такие факторы модели как х8 ведение торговой деятельности и х9 создание кооперативных подсобных хозяйств. Вследствие этого входной сигнал модели увеличился в 24 раза. Следовательно, рекомендуется разработать модель межотраслевой интеграции, которая установит более тесную связь между отраслями деятельности потребительской кооперации.
На четвертом этапе реинжиниринга системы управления было построено обновленное дерево целей и функций системы управления региональной потребительской кооперации (рисунок 8). Жирным абрисом обведены те блоки, в которых был обновлен или принципиально изменен набор функций. А блоки с черной заливкой - принципиально новые.
Повышая роль пайщика в потребительском обществе, была разработана модель кооперативного участка (рисунок 9), учитывающая расширение функций и внедрение самоуправления на кооперативном участке, что позволит при необходимости райпотребсоюз преобразовать в райпо, а мелкие потребительские общества в кооперативные участки, а выполняемые ими управленческие функции передать районному потребительскому обществу (райпо).
Для осуществления межотраслевой интеграции хозяйственных субъектов потребительской кооперации рекомендуется ввести модель «магазин-приемозаготовительный пункт» (рисунок 10). Магазин становится центром организации и проведения работы по всем направлениям деятельности потребительской кооперации: торговой, заготовительной, информационной, консультационной, организационно-массовой, сервисной.
Рис. 8. Дерево целей и функций перспективной системы управления региональной потребительской кооперацией
Рис. 9. Функции кооперативного участка
Рис. 10. Схема межотраслевой интеграции
Совокупность описанных операций снимает сложившийся системный конфликт, однако, актуальным остается вопрос о скорости процессов, протекающих внутри каждой подсистемы управления и их эффективности.
Рациональность построения организационных структур характеризует эффективность управления и скорость протекающих процессов внутри каждой организации. Тогда как методы теории массового обслуживания позволяют проанализировать структуру любой сложности и выявить в ней узкие места, снижающие скорость протекающих процессов. Таким образом, организационные структуры всех уровней управления потребительской кооперацией были представлены в виде сетей массового обслуживания (рисунки 11, 12, 13).
В ходе проведения декомпозиции полученных структур, был сделан вывод, что каждый элемент сети - это простейшие системы массового обслуживания (СМО): одно- и многоканальные без ограничения очереди.
Рис. 11. Схема сети массового обслуживания районного потребительского общества
Рис. 12. Схема сети массового обслуживания краевого союза потребительских обществ
Граф состояний одноканальных СМО характеризуется состояниями:
S0- канал свободен;
S1- канал занят, очереди нет;
S2- канал занят, одна заявка стоит в очереди; и т.д.
Рис. 13. Схема сети массового обслуживания потребительского общества
Число состояний ничем не ограничено, следовательно, граф состояний имеет вид (рисунок 14).
Рис. 14. Граф состояний одноканальной СМО с неограниченной очередью
Финальные вероятности и параметры эффективности СМО определялись по формулам:
, (2)
, , ... , , (3)
, , (4)
, (5)
Соответственно граф многоканальных СМО характеризуется следующими состояниями:
S0- все каналы свободны;
S1- один канал занят, очереди нет;
S2- занято два канала;
...
Sn- занято n каналов;
Sn+1- заняты все n каналов, одна заявка стоит в очереди;
...
Sn+r- заняты все n каналов, r заявок стоит в очереди;
Рис. 15. Граф состояний многоканальной СМО с неограниченной очередью
Финальные вероятности и параметры эффективности СМО определялись по формулам:
(6)
, , (7)
, (8)
С использованием формулы финальных вероятностей и параметров эффективности СМО, была проведена оценка и анализ эффективности действующих организационных структур, а так же их совершенствование и рационализация по критериям количество и времени заявок в системе.
На основе данных оценки организационных структур (действующих и перспективных) был проведен сравнительный анализ. Результаты анализа представлены в таблице 4.
Таблица 4 - Сравнительный анализ организационных структур системы управления потребительской кооперации Краснодарского края
Наименование сети СМО |
л |
Lсист |
Wсист |
Lоч |
Wоч |
|
Краевой союз потребительских обществ (действующая) |
25,33 |
34,42 |
112,86 |
23,67 |
43,94 |
|
Краевой союз потребительских обществ (перспективная) |
25,33 |
19,23 |
94,51 |
8,02 |
19,86 |
|
Отклонение, +,- |
- |
-15,09 |
-18,35 |
-15,65 |
-24,08 |
|
Районное потребительское общество (действующая) |
16,3 |
14,74 |
164,11 |
9,26 |
93,99 |
|
Районное потребительское общество (перспективная) |
16,3 |
14,93 |
186,51 |
8,51 |
105,99 |
|
Отклонение, +,- |
- |
+0,19 |
+22,4 |
-0,75 |
+12 |
|
Потребительское общество (действующая) |
15,9 |
12,70 |
165,88 |
8,70 |
113,97 |
|
Потребительское общество (перспективная) |
15,9 |
17,39 |
215,60 |
12,52 |
152,27 |
|
Отклонение, +,- |
- |
+4,69 |
+49,72 |
+3,82 |
+38,3 |
В сети СМО краевого союза потребительских обществ время простоя заявок в очереди снизилось на 24,08 часа, а время пребывания заявки в системе снизилось на 18,35 часа. Увеличение показателей в системах районное потребительское общество и потребительское общество связано с перспективным внедрением информационных технологий в деятельность организаций.
Литература
1. Концепция развития потребительской кооперации Российской Федерации на период до 2010 года, - М.: Центросоюз РФ, 2001.
2. Математика в экономике: Учебник: В 2-х ч. Ч.1 / А.С. Солодовников, В.А. Бабайцев, А.В. Браилов, И.Г. Шандра. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 384 с.
3. Интрилигатор М. Математические методы оптимизации и экономическая теория. - М.: Айрис-пресс, 2002 г. - 576 с.
4. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 512 с.
5. Горелова Г. В., Джаримов Н. Х. Региональная система образования, методология комплексных исследований. - Майкоп: МГПУ, 2002.
6. Волкова В.Н., Денисов А.А. Основы теории систем и системного анализа: Учебник - СПб.: Изд. СПГГТУ, 1998.-510 с.
7. Системный анализ в экономике и организации производства: Учебник/ Под ред. С.А. Валуева, В.Н. Волковой. - Л.: Политехника, 1991.
8. Барановская Т.П., Семенов М.И., Безродный О.К. Концепция информационной технологии в управлении. - Экономика, информатика, управление. Вестник Краснодарского центра АМАН. Выпуск 6. - Краснодар, 1999, с. 60-67.
9. Бурков В.Н. Модели и методы управления организационными системами. - М.: Наука,1994.
10. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб./ Т.П. Барановсакая, В.И. Лойко, М.И. Семенова, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 416 с.: ил.
11. Коротков Э.И. Исследование систем управления: Учебник. - М.: изд-во «ДАКА», 2000.- 288 с.
12. Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие - Краснодар: КубГАУ, 2000. - 215 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Задачи и механизм организации оперативного управления коммерческой деятельности организации потребительской кооперации. Цели и направления управленческих информационных потоков. Совершенствование технологии управления на примере ПО "Черемисиновское".
курсовая работа [65,1 K], добавлен 20.05.2009Понятие социально-экономической системы управления производством, совокупность системообразующих признаков. Генезис целостной и региональной форм управления. Территориальное и организационное сближение систем управления как фактор экономического роста.
курсовая работа [29,2 K], добавлен 20.04.2015Задачи и этапы маркетинговых исследований. Изучение конъюнктуры и емкости рынка. Анализ потребительской базы и конкурентоспособности товара, его продвижение. Исследование кадрового состава гостиницы, особенности управления персоналом и пути его развития.
курсовая работа [41,8 K], добавлен 22.11.2013Сущность и необходимость организационной функции в системе управления. Оценка экономических показателей деятельности Могилевского райпо. Основные направления совершенствования структуры аппарата управления в организациях потребительской кооперации.
курсовая работа [486,1 K], добавлен 30.11.2015Общее понятие и характеристика бизнес-процесса. Реинжиниринг как кардинальная и революционная перестройка бизнес-процессов для достижения коренных улучшений компании. Необходимость и преимущества реинжиниринга. Системы управления бизнес-процессам.
реферат [39,2 K], добавлен 23.08.2011Понятие реинжиниринга бизнес-процессов и условия его проведения. Его основные этапы, принципы и характеристики. Информационные технологии, как основной инструмент реинжиниринга. Участники реинжиниринговой деятельности. Причины неудач реинжиниринга.
курсовая работа [111,2 K], добавлен 24.12.2013Реинжиниринг - комплексное преобразование политики управления предприятием. Главная цель бизнес-реинжиниринга, ориентация не на функции, а на процессы. Свойства реинжиниринга в методах построения бизнеса, эффективность применения на предприятии.
доклад [11,5 K], добавлен 05.04.2010Изучение организационно-экономических основ формирования инфраструктуры региональной инновационной системы на примере Вологодской области. Научно-производственная, кадровая, финансовая, информационная подсистема инфраструктуры инновационной системы.
дипломная работа [3,5 M], добавлен 20.05.2012Сущность и значение управления в организациях заготовительно-перерабатывающего комплекса потребительской кооперации Республики Беларусь. Производственная структура и органы управления Калинковичского райпо. Функции аппарата управления и его задачи.
курсовая работа [81,9 K], добавлен 10.12.2013Состав и функции региональной инфраструктуры. Особенности и закономерности ее функционирования. Структура системы менеджмента. Исследование инфраструктурной освоенности и обеспеченности РТ. Концептуальные основы эффективного управления развитием региона.
курсовая работа [393,5 K], добавлен 09.11.2016Многообразие методов и инструментов управления. Развитие концепции реинжиниринга, триумф и "процессные инновации". Моделирование бизнес-процессов. Реинжиниринговый подход к управлению организацией: новый реинжиниринг. Диагностика управления процессами.
контрольная работа [28,8 K], добавлен 21.06.2015Планирование этапов производства, изменение производительности при новом их распределении. Анализ структуры имитационной модели, элементов, из которых построена модель, и связей между ними. Описание моделирования бизнес-процесса реинжиниринга в офисе.
курсовая работа [526,4 K], добавлен 02.06.2010Понятие реинжиниринга бизнес-процессов. Функциональный и процессный подход в управлении организацией. Реинжиниринг как антикризисная технология управления процессами. Возможности использования реинжиниринга бизнес-процессов в кризисных ситуациях.
дипломная работа [62,8 K], добавлен 06.01.2017Компоненты предприятий торговли. Организация как система и объект управления. Принципы системного подхода. Создание соответствующих обеспечивающих подсистем для нормального функционирования системы управления. Правовое обеспечение системы менеджмента.
реферат [18,0 K], добавлен 01.04.2013Реинжиниринг как радикальное перепроектирование деловых процессов для улучшения показателей деятельности предприятия. Анализ реинжиниринга бизнеса в компании "IBM Credit". Информационное обеспечение совершенствования дивизиональной организации управления.
курсовая работа [239,0 K], добавлен 04.12.2015Изучение подходов к исследованию экономических аспектов управления персоналом. Пути создания организаций на основе командного подхода. Разработка рекомендаций по совершенствованию управления персоналом в розничной торговле потребительской кооперации.
статья [281,3 K], добавлен 14.12.2010Изучение эффективности использования трудовых ресурсов в организациях потребительской кооперации. Исследование сущности трудовых ресурсов (человеческого фактора). Анализ производительности труда и факторов на нее влияющих в организации "Сосновское райпо".
курсовая работа [31,5 K], добавлен 08.04.2010Стандарты и задачи планирования, моделирование бизнес-процессов. Методы и средства проектирования. Сущность реинжиниринга корпорации. Проблемы выбора и внедрения автоматизированных систем управления предприятием, характеристика наиболее популярных из них.
дипломная работа [628,4 K], добавлен 04.09.2010Анализ системы управления на одном из Новосибирских производственных предприятий. Системный подход и целеполагание в управлении. Анализ внешней и внутренней среды организации. Природа и состав функций менеджмента. Организационная структура управления.
дипломная работа [71,9 K], добавлен 06.10.2010Системный подход: основные черты и сущность. Предприятие как система управления и объект исследования. Анализ структуры системы и компонентов подсистемы развития ОАО "Ливгидромаш". Повышение эффективности управления посредством управления стоимостью.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 17.08.2011