Главная Коллекция "Revolution" Менеджмент и трудовые отношения Автоматизація пакування письмової кореспонденції

Автоматизація пакування письмової кореспонденції

Розподіл напрямів і приклад розподілу груп письмової кореспонденції за накопичувачами автоматичним листосортувальних машин при низхідному та висхідному сортуванні. Принцип використання розділових карток. Переваги інноваційного висхідного сортування.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид реферат
Язык украинский
Дата добавления 04.05.2017
Размер файла 62,7 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автоматизація пакування письмової кореспонденції

Незважаючи на дуже високу вартість РАСЦ, одна з найважливіших ланок технології оброблення ПК - упакування ПК - все ще залишається не автоматизованою. Наявність сучасних пакувальних машин, по суті, не змінює положення: вийманням листів з накопичувачів АЛСМ, пошуком необхідних груп ПК, формуванням послідовностей цих груп, їх адресацією, передачею на пакувальні машини і маршрутним сортуванням на ОПЗ нині зайняті сотні операторів РАСЦ, які, по суті, перетворилися на конгломерати автоматизованого і ручного оброблення ПК.

Той факт, що актуальні проблеми автоматизації упакування ПК залишаються невирішеними упродовж декількох десятиліть, красномовно свідчить про те, що конструктори сучасних АЛСМ не бачать шляхів їх вирішення.

Втім, можливість вирішення зазначеної проблеми не тільки існує, а й має досить просту технічну реалізацію.

У зв'язку з цим, перш за все, зазначимо, що проблеми автоматизації упакування ПК в РАСЦ нерозривно пов'язані з обраним методом її сортування.

Основними відомими методами сортування ПК є низхідна (від ОПЗ найбільш високого рівня ієрархії до ОПЗ найбільш низького рівня) і висхідна (від ОПЗ найбільш низького рівня ієрархії до ОПЗ найбільш високого рівня).

Нижче наведені розподіли напрямів сортування і збігаючи приклади розподілу груп ПК за накопичувачами АЛСМ при двоетапному низхідному (табл. 1) і висхідному (табл. 2) сортуванні ПК.

Таблиця 1. Розподіл напрямів і приклад розподілу груп ПК за накопичувачами АЛСМ при низхідному сортуванні ПК

Номери накопичувачів АЛСМ

0

1

2

3

4

5

6

7

Розподіл напрямів першого етапу сортування

0.Х

1.Х

2.Х

3.Х

4.Х

5.Х

6.Х

7.Х

Розподіл напрямів другого етапу сортування

7.0

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

7.6

7.7

6,0

6,1

6,2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

5,0

5,1

5,2

5.3

5,4

5,5

5,6

5,7

4.0

4.1

4.2

4.3

4,4

4,5

4,6

4,7

3.0

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

2.0

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

1.0

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

0.0

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

0.7

Приклад розподілу груп ПК після першого етапу сортування

6.Х

7.Х

4.Х

6.Х

7.Х

4.Х

5.Х

6.Х

7.Х

2.Х

4.Х

5.Х

6.Х

7.Х

0.Х

2.Х

3.Х

4.Х

5.Х

6.Х

7.Х

0.Х

2.Х

3.Х

4.Х

5.Х

6.Х

7.Х

0.Х

2.Х

3.Х

4.Х

5.Х

6.Х

7.Х

0.Х

1.Х

2.Х

3.Х

4.Х

5.Х

6.Х

7.Х

0.Х

1.Х

2.Х

3.Х

4.Х

5.Х

6.Х

7.Х

0.Х

1.Х

2.Х

3.Х

4.Х

5.Х

6.Х

7.Х

0.Х

1.Х

2.Х

3.Х

4.Х

5.Х

6.Х

7.Х

0.Х

1.Х

2.Х

3.Х

4.Х

5.Х

6.Х

7.Х

Приклад розподілу груп ПК після другого етапу сортування

7.2

7,0

6,2

7.3

7,0

7,1

6,2

7.3

7.6

6,0

7,1

5,2

6.3

7.6

6,0

6,1

5,2

6.3

5,5

6,6

7,7

5,0

5,1

4,2

4.3

4,5

6,6

6,7

4,0

5,1

4,2

3.3

3,5

5,6

5,7

4.0

4.1

4.2

2.3

7.4

3,5

4,6

5,7

2.0

3.1

3.2

2.3

7.4

2,5

3,6

4,7

1.0

2.1

3.2

1.3

6.4

1,5

2,6

4,7

0.0

1.1

3.2

0.3

6.4

0.5

2.6

2.7

0.0

0.1

2.2

0.3

5,4

0.5

0.6

1.7

Таблиця 2. Розподіл напрямів і приклад розподілу груп ПК за накопичувачами АЛСМ при висхідному сортуванні ПК

Номери накопичувачів АЛСМ

0

1

2

3

4

5

6

7

Розподіл напрямів першого етапу сортування

X.0

X.1

X.2

X.3

X.4

X.5

X.6

X.7

Розподіл напрямів другого етапу сортування

0.7

1.7

2.7

3.7

4.7

5.7

6.7

7.7

0.6

1.6

2.6

3.6

4.6

5.6

6.6

7.6

0.5

1.5

2.5

3.5

4.5

5.5

6.5

7.5

0.4

1.4

2.4

3.4

4.4

5.4

6.4

7.4

0.3

1.3

2.3

3.3

4.3

5.3

6.3

7.3

0.2

1.2

2.2

3.2

4.2

5.2

6.2

7.2

0.1

1.1

2.1

3.1

4.1

5.1

6.1

7.1

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

Приклад розподілу груп ПК після першого етапу сортування

Х.2

Х.0

Х.2

Х.3

Х.0

Х.1

Х.2

Х.3

Х.6

Х.0

Х.1

Х.2

Х.3

Х.6

Х.0

Х.1

Х.2

Х.3

Х.5

Х.6

Х.7

Х.0

Х.1

Х.2

Х.3

Х.5

Х.6

Х.7

Х.0

Х.1

Х.2

Х.3

Х.5

Х.6

Х.7

Х.0

Х.1

Х.2

Х.3

Х.4

Х.5

Х.6

Х.7

Х.0

Х.1

Х.2

Х.3

Х.4

Х.5

Х.6

Х.7

Х.0

Х.1

Х.2

Х.3

Х.4

Х.5

Х.6

Х.7

Х.0

Х.1

Х.2

Х.3

Х.4

Х.5

Х.6

Х.7

Х.0

Х.1

Х.2

Х.3

Х.4

Х.5

Х.6

Х.7

Приклад розподілу груп ПК після другого етапу сортування

6.7

7.7

4.7

6.6

7.6

4.7

5.7

6.6

7.6

2.7

4.6

5.7

6.4

7.4

0.6

2.6

3.6

4.5

5.6

6.4

7.4

0.5

2.6

3.5

4.3

5.5

6.3

7.3

0.5

2.5

3.5

4.2

5.4

6.3

7.3

0.3

1.7

2.3

3.3

4.2

5.2

6.2

7.2

0.3

1.5

2.3

3.2

4.2

5.2

6.2

7.1

0.1

1.3

2.2

3.2

4.1

5.1

6.1

7.1

0.0

1.1

2.1

3.2

4.0

5.1

6.0

7.0

0.0

1.0

2.0

3.1

4.0

5.0

6.0

7.0

В обох, випадках кількість накопичувачів АЛСМ і кількість напрямів першого етапу сортування складає 8, а кількість напрямів другого етапу сортування -

8*8 = 64.

Знаками X в розподілах напрямів і розподілах груп ПК першого етапу сортування позначені цифри від 0 до 7.

У позначеннях груп ПК низхідного сортування перша цифра - напрям першого етапу сортування, друга - напрям другого етапу сортування; у позначеннях груп ПК низхідного сортування перша цифра - напрям другого етапу сортування, друга - напрям першого етапу сортування.

Позначення груп ПК, що повторюються (4.7, 5.1, 5.2, 5.7, 6.0, 6.2), означають розбиття відповідних груп ПК на частини, що пояснюється, наприклад, заповненням накопичувачів АЛСМ в процесі сортування або умовами формування постпакетів.

Відсутність позначень груп ПК (5.3) означає відсутність ПК, адресованої за відповідними напрямами.

Затінені напрями другого етапу сортування і групи ПК, що утворюються після виконання другого етапу сортування, деякої умовної області, що включає напрями 4.5, 4.6, 4.7, 5.0, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 6.0, 6.1, 6.2, причому напрями 4.5, 4.6, 4.7, 5.0 відносяться до району 1; напрями 5.1, 5.2, 5.3 - до району 2; напрями 5.4, 5.5, 5.6, 5.7 - до району 3; напрями 6.0, 6.1, 6.2 - до району 4.

Основною проблемою автоматизації упакування ПК є формування послідовностей груп ПК, які відповідають необхідним напрямам відправлення ПМ.

Для образного уявлення такої послідовності груп ПК назвемо її "ковбасою".

На рис. 1 наведено загальний вид "ковбаси" затінених у табл. 2 напрямів сортування і розподілів груп ПК згаданої умовної області.

сортування письмовий кореспонденція

Рисунок 1. Загальний вид "ковбаси": д - "ковбаса" напрямів сортування; б - нерозрізана "ковбаса" груп ПК; в -розрізана "ковбаса" груп ПК; г - упакована "ковбаса" груп ПК

Виходячи з викладеного, формування упакованої "ковбаси" включає формування нерозрізаної "ковбаси", формування розрізаної "ковбаси" й упакування отриманих частин розрізаної "ковбаси" за принципом "матрьошки". Якщо при цьому які-небудь упаковки виходять важкими або громіздкими (на рис. 1 - до ОПЗ області), вони можуть бути розділені.

З порівняння табл. 1 і рис. 1 видно, що у разі низхідного сортування "ковбаса" має бути сформована з груп ПК, розташованих у різних частинах різних накопичувачів АЛСМ: у середніх частинах накопичувачів 0, 1, 2, 6, 7; у нижній частині накопичувана 4; у верхній частині накопичувана 5; за відсутності таких груп у накопичувані 3. Відмітимо, що хоча групи ПК 5.0 і 6.0 у накопичувані 0; 5.1 і 6.1 у накопичувані 1; 5.2 і 6.2 у накопичувані 2; 4.5 і 5.5 у накопичувані 5; 4.6 і 5.6 у накопичувані 6; 4.7 і 5.7 у накопичувані 7 примикають один до одного, вони потрапляють у різні місця "ковбаси".

У той самий час, з порівняння табл. 2 і рис. 1 видно, що у разі висхідного сортування "ковбаса" має бути сформована з груп ПК, що примикають одна до одної і розташовані в накопичувачах АЛСМ, що примикають один до одного. При цьому відсутність яких-небудь груп (у даному випадку - групи 5.3) не впливає на порядок розташування наявних груп ПК.

Для поділу груп ПК за їх територіальною належністю в процесі виконання другого етапу сортування ПК доцільно використовувати розділові картки, які можуть відрізнятися колірними ознаками, формою, розмірами, мати флуоресцентні поверхні або інші відмінності, що дозволяють здійснювати їх автоматичне розпізнавання.

Принцип використання таких розділювачів досить простий.

Управляюча система АЛСМ запам'ятовує напрями сортування кожного останнього листа, спрямованого в кожний накопичувач АЛСМ.

Розпізнавальна система АЛСМ (або оператор відеокодування) розпізнає ПІ або ацресу чергового листа і визначає напрям сортування, що відповідає йому, тобто номер накопичувана АЛСМ, а управляюча система порівнює цей напрям з напрямом сортування останнього листа, спрямованого у зазначений накопичувач. Зазначимо, що згаданий останній лист у момент порівняння напрямів сортування може знаходитися як у відповідному накопичувані АЛСМ, так і на трасі ТРС АЛСМ.

При використанні ієрархії Область - Район - ВЗ послідовно порівнюються відповідні територіальні ознаки зазначених листів.

Можливі чотири варіанти результатів такого порівняння, наведених у табл. 3.

Таблиця 3. Можливі результати порівняння територіальних ознак попереднього (Ni-1) і наступного (Ni) листа

Варіант

Номер області

Номер району

Номер ВЗ

Розподілювач, що вводиться

1

-

2

Розподілювач ВЗ

3

Розподілювач районів

4

Розподілювач областей

Напрями сортування і територіальні ознаки ОПЗ визначаються за допомогою єдиної бази адресних даних, в якій ПІ відіграють роль ідентифікаторів вілповідних записів.

У табл. 4 наведено формат бази адресних даних.

Таблиця 4. Формат бази адресних даних

ПІ

Номери напрямів сортування

Номери ОПЗ

Етапу 1

Етапу 2

Області 1 Району ВЗ

Розподілювачі ВЗ, районів і областей розміщуються в окремих секціях накопичувачів АЛСМ і скидаються в ці накопичувачі безпосередньо перед спрямуванням в них відповідних листів.

При використанні в накопичувачах АЛСМ портативних друкувальних пристроїв на зазначені розподілювачі можуть наноситися номери і найменування відповідних ОПЗ, завдяки чому виконується автоматичне адресування груп ПК, розташованих у відповідних накопичувачах АЛСМ.

Можна зазначити низку безперечних переваг переходу від традиційного низхідного сортування до інноваційного висхідного сортування, кожного з яких цілком достатньо для обґрунтування доцільності такого переходу:

- безупинне виконання другого етапу сортування ПК;

- компактне розташування груп ПК, що утворюють "ковбасу", в накопичувачах АЛСМ;

- збіг послідовностей груп ПК, розташованих в накопичувачах АЛСМ і в "ковбасі";

- автоматичне з'єднання частин "ковбаси" за відсутності яких-небудь груп ПК;

- можливість формування відправок у довільному порядку;

- можливість паралельного формування відправок;

- можливість автоматичного формування упаковок за принципом "матрьошки";

- можливість автоматичної адресації груп ПК, розташованих у накопичувачах АЛСМ;

- можливість отримання великого економічного ефекту, обумовленого автоматизацією трудомістких технологічних процесів упакування ПК у РАСЦ.

Проте, основним аргументом на користь переходу від низхідного сортування ПК до висхідного є практично непереборні труднощі вирішення проблем автоматизації упакування ПК у РАСЦ при здійсненні низхідного сортування і відносна простота рішення цих проблем при переході до висхідного сортування.

Звідси випливає логічний висновок: перехід від низхідного до висхідного сортування ПК є обов'язковою передумовою успішного вирішення проблеми автоматизації упакування ПК у РАСЦ.

Враховуючи, що здійснення такого переходу не зустрічає будь-яких технічних утруднень і пов'язане тільки зі зміною програми сортування ПК в АЛСМ, його, за наявності в РАСЦ декількох АЛСМ, можна, в порядку експерименту, виконати на одній з них.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Удосконалення формування розподілу прибутку підприємства при зовнішньоекономічній діяльності

    Сутність, класифікація и категорії формування розподілу прибутку. Методологія та правове забезпечення процесу формування розподілу підприємства. Пропозиції щодо вдосконалення формування розподілу підприємства при зовнішньоекономічній діяльності.

    дипломная работа [96,5 K], добавлен 15.09.2010

  • Управління логістичною системою розподілу продукції на ЖКУВП "Біатрон-3"

    Теоретичні аспекти формування та структура логістичної системи розподілу продукції на підприємстві. Загальна характеристика ЖКУВП "Біатрон-3", аналіз організації його системи розподілу, оцінка фінансово-економічного стану та існуючої логістичної системи.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 07.09.2010

  • Електронний документообіг на підприємстві (в установі)

    Поняття про систему електронного документообігу. Особливості збереження та маршрутизації документів, відстеження їх версій і підверсій. Надсилання вихідної кореспонденції. Програмне забезпечення електронного документообігу в установі ТОВ"Діловий центр".

    курсовая работа [320,1 K], добавлен 31.10.2014

  • Формування механізмів інноваційного розвитку ТОВ "ЖБК-5"

    Сучасні особливості інноваційного розвитку підприємства. Аналіз виконання виробничої програми, показників ефективності використання основних фондів, експлуатаційних витрат та доходів підприємства, ліквідності, фінансової стійкості, рентабельності.

    дипломная работа [364,0 K], добавлен 04.11.2011

  • Теоретичні засади інноваційного менеджменту банку

    Аналіз законодавства України про інноваційну та інвестиційну діяльність. Механізм здійснення та призначення інноваційного менеджменту. Складові теорії інноваційного менеджменту та їх взаємодія. Приклади оригінальних інновацій, введених різними банками.

    реферат [18,1 K], добавлен 19.01.2010

  • Оцінка інноваційного потенціалу Харківського електромеханічного заводу

    Аналіз фінансового стану ДП ХЕМЗ, основна продукція підприємства. Багатофакторний аналіз показників, які застосовуються для оцінки інноваційного потенціалу підприємства. Впровадження удосконаленої системи показників з оцінювання інноваційного потенціалу.

    дипломная работа [1,3 M], добавлен 28.02.2012

  • Реєстрація документів

    Журнальна та карткова форми реєстрації документів, соціальні функції управління. Проставляння при реєстрації порядкових номерів і необхідних умовних позначень. Систематизація реєстраційно-контрольних карток, основні ознаки систематизації карток.

    реферат [33,0 K], добавлен 29.11.2009

  • Управління вибором напрямків інноваційного розвитку підприємств

    Поняття, класифікація, порівняльна характеристика напрямків інноваційного розвитку. Сутність, етапи та принципова схема його моделі. Критерії і методичні основи вибору напрямків інноваційного розвитку підприємств, "площини" вибору альтернативних вирішень.

    реферат [134,7 K], добавлен 17.11.2009

  • Статистико-економічний аналіз і прогнозування використання трудових ресурсів

    Теоретичні аспекти ефективності використання трудових ресурсів, їх розподіл у селі за сферами зайнятості. Регулювання ринку робочої сили. Аналіз статистичних показників використання трудових ресурсів на сільгосппідприємстві на прикладі ВАТ "Агроальянс".

    курсовая работа [244,1 K], добавлен 13.08.2010

  • Менеджмент групової (колективної) діяльності

    Різновиди та структура груп в соціології, їх вивчення в сучасному менеджменті. Відмінні риси та елементи первинних і вторинних соціальних груп. Чисельність психологічних груп, та фактори, що їх формують. Оцінка впливу референтної групи на особистість.

    контрольная работа [26,1 K], добавлен 18.06.2010

  • Стратегія і конкурентна перевага

    Поняття та способи досягнення конкурентної переваги. Варіанти підходу до стратегії конкуренції компанії, оцінка їх переваг та недоліків, можливих ризиків. Використання наступальних та оборонних стратегій для збереження та захисту конкурентної переваги.

    реферат [20,5 K], добавлен 13.02.2011

  • Адміністративний менеджмент

    Поняття та значення типології організації. Класифікація організації за П. Блау і У. Скоттом. Фактори, що впливають на розподіл влади, її класифікація, форми та недоліки за Дж. Френчем та Б. Рейвеном. Приклад конфлікту "особа-група", шляхи його вирішення.

    контрольная работа [55,6 K], добавлен 11.01.2010

  • Інновації як ключовий фактор розвитку логістичних процесів у сучасній економіці

    Актуальність і роль інноваційної логістики як невід’ємної складової ефективної діяльності підприємств. Переваги, які організація отримує в результаті її імплементації. Аналіз форм логістичних інтеграцій, їх зв’язок з концепціями інноваційного управління.

    статья [116,2 K], добавлен 22.02.2018

  • Карта стратегічних груп конкурентів та її застосування в управлінні конкурентоспроможністю підприємства

    Цілі і стратегії конкурентів. Послідовність аналізу стратегічних груп за допомогою "карт стратегічних груп галузі". Розрахунок матриці конкурентного профілю. Оцінка конкурентоспроможності компанії "Coca-Cola" на ринку безалкогольних напоїв України.

    реферат [1009,9 K], добавлен 29.07.2016

  • Аналіз структури та ефективності використання потенціалу м’ясопереробного підприємства "Європа"

    Загальна характеристика підприємства. Аналіз рівнів, динаміки та структури фінансових результатів діяльності підприємства. Показники рентабельності, розподіл і використання прибутку. Виконання посадових обов’язків керівника структурного підрозділу.

    отчет по практике [740,3 K], добавлен 04.07.2014

  • Делегування як форма розподілу праці

    Полегшення роботи керівника за допомогою делегування відповідальності. Контроль за результатами роботи, сувора дисципліна - головні передумови ефективного делегування повноважень в діяльності менеджера. Обов'язки працівника при керівництві з делегуванням.

    контрольная работа [380,8 K], добавлен 11.01.2011

  • Тенденції в управлінні банківськими інноваціями

    Організація ефективного інноваційного процесу як необхідність для українських банків, принципи створення умов для її реалізації. Помилки, яких припускаються аналітики в ході побудови інноваційного процесу. Визначення експортної конкурентоспроможності.

    контрольная работа [20,1 K], добавлен 19.08.2009

  • Автоматизація управління трудовими ресурсами на рівні підприємства

    Можливість здійснення кадрового аналізу організаційної структури, управлінського обліку як основні переваги автоматизованої системи управління персоналом "Фараон". Вивчення методики розрахунку плану підготовки робітників за структурними підрозділами.

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 18.05.2010

  • Вдосконалення використання компенсаційного пакету в системі мотивації персоналу

    Роль компенсаційного пакету в системі мотивації персоналу на підприємстві. Розробка інноваційного проекту заходів щодо підвищення ефективності використання компенсаційного пакету в системі мотивації персоналу на прикладі КП "Дирекція УОЖНФ" ЖРЕО-411.

    дипломная работа [211,8 K], добавлен 21.03.2012

  • Сучасні концепції інноваційного розвитку

    Дослідження теорій технократичного суспільства, які обґрунтовують необхідність регулювання науково-технічного прогресу і надають перевагу прямому втручанню держави у ці процеси. Теорія інтелектуальної технології. Еволюція парадигми інноваційного розвитку.

    реферат [22,8 K], добавлен 17.01.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены