Управление промышленным предприятием в условиях экономической нестабильности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Пермский национальный исследовательский политехнический университет

Управление промышленным предприятием в условиях экономической нестабильности

Балеевских А.С.

доцент кафедры экономики и управления промышленным производством

кандидат экономических наук

Современные промышленные предприятия вынуждены работать в условиях экономической нестабильности. Мы являемся свидетелями революций в области технологий. Изменения происходят очень быстро и оказывают влияние на все. Меняется среда бизнеса, совершенствуется сам бизнес, трансформируются методы и формы управления им, меняются люди, осуществляющие эти изменения. Нестабильность -- состояние системы, характеризующееся неоднородностью и разновремённостью каждого из протекающих процессов и всех изменений в целом. Во время экономической нестабильности издержки существенно возрастают. Это лишает предприятия гибкости в управлении их деятельностью, что приводит к сокращению сбыта, а, следовательно, снижению уровня прибыли. В целом же, повсеместное повышение издержек влечёт за собой рост цен и существенно усиливает инфляцию [4].

Общемировая экономическая нестабильность порождает ряд рисков для промышленных предприятий России. Риск падения общерыночных цен связан с возможностью снижения цен на все обращающиеся на рынке ценные бумаги одновременно и неполучением по этой причине ожидаемого дохода. Риск роста стоимости ресурсов (в первую очередь энергетических), а также риск политических изменений, появление риска падения общерыночных цен вызвано взаимозависимостью между ценами на акции различных обществ. Можно выделить производства и сферы экономической деятельности, относительно в меньшей степени, зависящие от состояния экономики страны в целом -- это коммунальные службы, транспорт, энергетика, торговля продовольственными товарами и др. Акции этих отраслей имеют меньшую прибыль, зато более надежны и стабильны. Финансовые организации более чутко реагируют на динамику цен на рынках. У них в большей степени проявляется падение доходности [8].

В таких условиях особую значимость для российских компаний приобретают инновационные методы менеджмента, которые позволяют оперативно реагировать на меняющиеся экономические условия [3, 5].

Экономическая нестабильность -- нарушения экономического равновесия, проявляющиеся в безработице, инфляции, цикличности экономического развития, в устойчивых дефицитах платежного баланса [7].

Чем характерна современная среда функционирования промышленности? Прежде всего, революционными изменениями в технологиях и соответствующими новациями в организации и управлении, которые осуществляются на наших глазах. Мы имеем дело с пятой индустриальной волной, которая будет самой короткой -- 30 лет (с 1990 по 2020 годы). Ожидается, что к 2020 году эта волна достигнет своего пика.

Выделим ряд тенденций, характеризующих современную экономику:

?Распространение виртуальной экономики через развитие и появление новых моделей бизнеса. Проявление экономики в различных формах электронной коммерции и торговли (Business -- business, internettrading, и т.д.). Наступает новая виртуальная эра. Экономика нового типа все больше входит в нашу жизнь, которая большинством людей рассматривается как ведущая к экономическому процветанию и богатству. Виртуальная индустрия -- один из главнейших факторов развития американской экономики. Однако Западная Европа, Китай, Япония также не отстают в развитии электронного бизнеса, т.е. бизнеса по Internet. Такое бурное развитие виртуальной экономики посредством информационных технологий показывает, что вкладывать инвестиции в такие технологии достаточно выгодно.

?Зависимость от информационной инфраструктуры, которая основана на владении и доступе к электронным технологиям и Internet, а также способностях менеджеров воспользоваться этой инфраструктурой. Меняются формы конкуренции. От привычного нам соревнования по цене и качеству осуществляется переход к соревнованию по скорости изменения бизнеса -- моделей управления и производимых продуктов. Скорость изменения бизнеса, разработка новой продукции очень часто разрушает старые промышленные структуры. Поэтому новые информационные технологии (скорость получения информации) становятся основной ведущей силой и определяют развитие бизнеса. Они позволяют даже маленьким компаниям оказывать значительное влияние на международный рынок. Для малых и средних предприятий развитие информационной инфраструктуры -- это важнейшее инновационное направление. Очень велика зависимость таких компаний от правильно выбранной инновационной технологии. Наличие необходимой информационной инфраструктуры и Internet, а также умение менеджеров воспользоваться этой инфраструктурой является для предприятий важнейшим условием выживания.

?Мы неизбежно входим в эпоху глобализации. Процесс глобализации бизнеса характеризуются тем, что подразделения компании разбросаны по всему миру, компании приобретают комплектующие, технологии, новую продукцию в разных частях мира. Поиск новых путей повышения эффективности деятельности для промышленных предприятий тесно связан с участием в глобализационных процессах. Эти же процессы заставляют предприятия шире использовать информационные технологии для поддержки управления.

?Скорость получения информации повышает свою значимость по мере роста скорости изменений. Такая ситуация заставляет усиливать роль информационной системы в организации, а также требует, чтобы информационная система была самой современной.

?Тенденция к уменьшению сроков планирования во многих отраслях промышленности все больше проявляет себя в современной экономике. Ранее в стратегическом управлении мы составляли планы на пятилетку, сейчас сроки планирования сокращаются до 5-7 месяцев. В настоящее время сроки планирования должны отражать все происходящие изменения и соответствовать с надлежащей гибкостью их скорости.

?Через разделение труда на уровне управленческих функций, т.е. передачу функций управления из одной компании в несколько других компаний, выстраиваются технологические цепочки компаний. В современной экономике компании стремятся развиваться, сотрудничая с другими организациями. На технологическом и производственном уровнях происходят аналогичные процессы. Компании переходят к созданию сетей, технологических цепочек. Организации объединяются с той целью, чтобы каждая в отдельности могла осуществлять свои функции на самом высоком уровне. Если подрядные организации могут выполнить те или иные операции быстрее, эффективнее, с меньшими затратами, то рационально передать им часть работы. Без привлечения подрядчиков границы компаний размываются, и может возникнуть путаница с поставщиками, конкурентами, клиентами.

?Компании вынуждены специализироваться в нескольких отраслях, т.к. в условиях конвергенции и гибридизации различных технологий и знаний, границы между отраслями размываются, невозможно точно прогнозировать, как будут меняться дальше эти отрасли промышленности. Сейчас компаниям приходится развиваться в нескольких сферах, а не специализироваться в одной узкой области. В результате усложнилось управление, усилились комплексность технологий и производства.

?Интеграция всех бизнес-функций в одну информационную модель. Эта модель должна быть представлена в электронном виде. В условиях постоянных изменений на рынке промышленные предприятия должны производить качественную продукцию, причем в сжатые сроки. Такие действия невозможно осуществить без построения сложных информационных систем, в которых все бизнес-функции объединены в единое целое. Современные стандарты управления предприятиями описывают общие правила осуществления бизнес-функций через построение информационной системы организации. В стандартах также обозначены общие правила, которые должны содействовать планированию и контролю различных стадий производственного процесса: закупок, потребности в сырье, распределения ресурсов, загрузки мощностей и пр. Прослеживается эволюция информационных систем промышленных предприятий: от ориентации на внутреннюю организацию предприятия (MRP -- Material Requirements Planning -- планирование материалов для производства), управления всеми производственными ресурсами предприятия -- сырьем, материалами, оборудованием и т.д. (MRP-II -- Manufacturing Resource Planning), до интеграции всех ресурсов предприятия (ERP -- Enterprise Resource Planning)), а также описания всего цикла -- от проектирования будущего изделия, с учетом требований заказчика, до сервисного и гарантийного обслуживания в ходе эксплуатации (CSRP -- Customer Synchronized Resource Planning). Большая часть крупных и средних промышленных предприятий стремится использовать именно такие бизнес модели и информационные системы (BPCS, MFG-Pro, Oracle Applications, SAP/R3, Baan IV и др.). Это также означает, что в бизнес-школах должны быть организованы курсы по обучению менеджеров предприятий, т.к. они должны знать возможности таких систем и оценивать степень готовности предприятий по их внедрению и адаптации.

?Большинство преуспевающих промышленных предприятий используют автоматизированные информационные технологии. Отказ от бумажных носителей и применение сетевых информационных технологий позволяет выигрывать битвы за информацию. Компьютерные сети уже доказали всем свое превосходство. Быстрое изменение методов и способов торговли товарами, переход на новые методы управления, создание рабочих мест уже сейчас происходят с применением вычислительных сетей. Прогрессивность этих технологий в настоящее время трудно оценить полностью. Поэтому менеджеры и работники промышленных предприятий должны знать основные способы и концепции применения информационных технологий, а также быть способными принимать важные решения относительно их использования. Меняется роль информации, которая стала стратегическим ресурсом, обеспечивающим конкурентное преимущество. Все большее значение в достижении стратегических целей компании будут иметь информационные системы, что повлечет за собой новые требований к ним и их функциям. Обработать информацию для отделов и конечных пользователей внутри фирмы теперь недостаточно. Необходимо, чтобы информация обеспечивала предприятию конкурентные преимущества на рынке. Обладание техникой личной работы в информационной среде и способностью принимать правильные стратегические решения по развитию информационных систем организаций входит в поле ответственности менеджера компании. Необходимо научиться правильно использовать информацию, уметь ею управлять, повышая эффективность работы и качество управления.

Информационные системы оказывают существенное влияние на изменение структуры предприятия, перераспределение власти в организации, формируя иную политику и культуру, изменяя занятость, характер труда, порождая потребность в обучении, и т.п. Воздействие организации на информационную систему зависит от того, кто и как будет управлять ею, кто будет принимать решения и т.д. Дорогостоящие и диктующие свои специфические условия информационные системы становятся все более требовательными к правилам ведения бизнеса. Для извлечения максимальной выгоды из потенциальных преимуществ информационных технологий компании необходимо решать все новые проблемы.

?Все большее количество принимаемых решений приходится на менеджеров среднего звена. Данная тенденция объясняется высокой скоростью изменения экономики. Крупные промышленные предприятия сталкиваются с тем, что совет директоров и высшее руководство кампании получают информацию, когда она уже устаревает. Следовательно, принятие некоторых стратегических решений нужно делегировать менеджерам среднего звена, что потребует их компетентности и дополнительных знаний при взаимодействии с информационной системой. Меняются требования и к высшему руководству предприятий, которому необходимо, прежде всего, создавать культуру организации и гарантировать формирование знаний менеджерам среднего звена.

?Базы знаний внутри организации формируются при непосредственном влиянии информационных систем. В любой организации с внедрением информационных систем формируются явные и скрытые знания. Некоторые предприятия стремятся все возможные знания объединить в базы знаний. В итоге, такие компании сильно зависят от своих информационных систем. Сотрудники вынуждены составлять много формальных отчетов, таким образом, опыт поступает в организацию. В результате снижается значимость отдельного сотрудника, потому что в базе данных имеется вся необходимая информация. На предприятиях другого типа есть понимание того, что только часть знаний, которыми владеют их сотрудники, можно извлечь из них и поместить в базу данных. Но большая часть знаний сотрудника не обнародуется. На таком предприятии базу данных также пополняют информацией, но в ней понимают, что туда попадает 30-40% того, что нужно знать и хранить. И в этих организациях отношение к людям иное. Сложно заменить сотрудника, если он проработал в компании нескольких лет, выполнил несколько крупных проектов. Компания понимает, что ей будет трудно его заменить. Таким образом, использование информационных технологий приводит к формированию неявного и явного знания, что существенно влияет на систему управлению предприятием в части управления персоналом.

?Введение санкций против РФ не способны значительно изменить экономику нашей страны в ближайшее время, но во многом они оказывают негативное воздействие на будущие перспективы развития России. В настоящее время промышленности необходимо адаптироваться, а правительству -- стараться договариваться с теми странами, которые их ввели. В будущем при сохранении настоящих тенденций, санкции могут оказать куда более негативное влияние на экономику России, промышленные предприятия и простых россиян.

Также стоит отметить, что санкции способствовали реализации идей импортозамещения, позволяющих переориентировать российскую экономику на более активное развитие аграрного сектора и базовых отраслей промышленности [1]. управление предприятие экономика нестабильность

?Изменение политической ситуации для проектов, реализуемых промышленными предприятиями, оказывает значительное, в ряде случаев -- определяющее влияние [6]. В настоящее время предприятия вынуждены работать в условиях высоких политических рисков, т.е. рисков несения убытков или уменьшения прибыли из-за изменения политики страны. Обострение отношений с ведущими торговыми партнерами страны вызывает отток капитала из России, что уменьшает возможности отечественных компаний реализовывать крупные инвестиционные проекты.

Все эти особенности влияют на промышленные предприятия в различных формах и процессах. Если мы работаем в бизнес-среде, то эти тенденции достаточно тяжело понять. Облегчает их выявление только взгляд со стороны. Кроме того, эти тенденции приводят к актуализации потребности в обучении. Таким образом, среда бизнеса быстро меняется под воздействием нескольких групп факторов.

Человеческий фактор:

?Принятие тактических решений менеджерами среднего звена.

?Формирование баз данных компании.

?Требования потребителей.

Управление предприятием:

?Скорость проводимых изменений.

?Скорость получения информации.

?Актуальность информации.

?Отслеживание технологий.

Внешние факторы:

?Виртуальная, электронная индустрия.

?Информационная инфраструктура.

?Глобализация бизнеса.

?Выстраивание цепочек, технологических сетей компаний.

?Работа в интернациональной среде.

Дестабилизация:

?Военные затраты.

?Влияние санкций.

?Политические изменения.

Внутренние факторы:

?Сроки планирования.

?Специализация в нескольких отраслях.

?Интеграция всех процессов предприятия в электронную модель.

?Применение автоматизированных информационных технологий.

Таким образом, промышленные предприятия вынуждены функционировать в условиях экономической нестабильности, которая определяется многочисленными факторами, между которыми существуют причинно-следственные связи. Такие связи трудно исследовать без знания характера и структуры взаимоотношений между факторами. Последовательность причин и результатов представляет собой причинно-следственная диаграмма, которая позволяет выразить взаимоотношения факторов, определяющих экономическую нестабильность, в наглядной, простой и доступной форме. По О.П. Глудкину [2], причинно-следственная диаграмма -- инструмент, позволяющий выявить наиболее существенные факторы (причины), влияющие на конечный результат.

Изучение ряда факторов показывает разнотипность их влияния на конечный результат. Проанализируем факторы экономической нестабильности, разделим их на несколько групп и систематизируем исследования, построив диаграмму причинно-следственных связей (рис. 1).

На диаграмме выделены 5 групп факторов, определяющих тенденции современной экономики. Группа факторов дестабилизации включает в себя: влияние санкций, политические изменения, военные затраты. Данная группа в наибольшей степени влияет на предсказуемость и стабильность работы промышленных предприятий. Отечественным компаниям при осуществлении тактического и стратегического планирования необходимо учитывать влияние именно этих факторов. Нельзя недооценивать и группу факторов «Управление предприятием», в которой акцентируется внимание на скорости получения актуальной информации и скорости принятия решений руководством предприятия. Часто низкая квалификация высшего руководства организации не позволяет поддерживать необходимый уровень конкурентоспособности.

Таким образам, в силу внешних изменений проблема совершенствования системы управления российскими предприятиями перешла в проблему внедрения совершенно иной системы управления, которая под воздействием внешних и внутренних факторов способна быть гибкой и меняться. Произошло смещение акцентов в системе управления предприятием от управления отдельными подразделениями к внедрению процессного управления.

Многие современные методики управления предприятиями основываются на процессном подходе (управление ресурсами, всеобщее управление качеством, реинжиниринг хозяйственного процесса и т.д.), однако необходимо отметить, что в нашей стране руководители организаций не умеют эффективно применять процессный подход, и он по-прежнему относится к недостаточно изученным, новым концепциям управления. В настоящее время промышленные предприятия вынуждены функционировать в условиях экономической нестабильности, которую обуславливают следующие факторы: санкции, военные затраты и политические изменения. Низкая квалификация высшего руководства большинства отечественных организаций не позволяет им соответствовать современным экономическим требованиям.

Рис. 1. Факторная диаграмма причинно-следственных связей экономической нестабильности промышленных предприятий

Литература

1. Благих И.А. Механизм кризиса в российской экономике и антикризисные действия правительства // Проблемы современной экономики. -- 2015. -- № 3 (55). -- С. 31-35.

2. Всеобщее управление качеством / Под ред. О.П. Глудкина. -- М.: Радио и связь, 2001. -- 600 с.

3. Галеев М.М., Радостева Э.М., Бартова Е.В. Возможности импортозамещения в системе продовольственной безопасности России // Науковедение: Интернет-журнал. -- 2015. -- № 3 (28).

4. Докучаев Е.С. Анализ и управление финансовым состоянием предприятия. -- Уфа: УГНТУ, 1996. -- 160 с.

5. Иванова Г.Н. Международные стандарты против нестабильной экономики // Стандарты и качество. -- 2011. -- № 11. -- С. 72-74.

6. Семункин М.С. Методология анализа рисков инвестиционных проектов промышленного предприятия // Транспортное дело России. -- 2008. -- № 2.

7. Словарь бизнес-терминов Академик.ру.2001 [Электронный ресурс]. -- Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/business/11939.

8. Шеремет В.В. Управление инвестициями. Т.1 DJVU. Учебник. -- М.: Высшая школа, 1998. -- 416 с.

Аннотация

В статье описаны тенденции, характеризующие современную экономику. Выполнен анализ факторов, определяющих экономические условия, в которых вынуждены работать российские компании. Выделена группа факторов экономической нестабильности

Ключевые слова: промышленное предприятие, управление предприятием, экономическая нестабильность, экономические условия, факторы экономической нестабильности

Размещено на Allbest.ru