Влияние социальных и политических факторов на деятельность организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Организация, как наиболее эффективное средство взаимодействия социальных групп
• 2. Социальные задачи организационной системы
• 3. Система мероприятий социального, психологического и экономического характера, способствующих самосохранению организации
• 4. Влияние политических факторов на становление и развитие организации
• 5. Законодательное и нормативно-ориентирующее регулирование деятельности организации (на примере организации)
• Заключение
• Список использованной литературы

Введение

Тема исследования - «Влияние социальных и политических факторов на деятельность организации».

Понимание важности оценки факторов влияния при управлении деятельностью предприятия окончательно сформировалось в конце 50-х гг., так как внешнее окружение организации все больше становилось и является по сей день источником многих проблем руководителей. Организация, как открытая система зависит от поставок ресурсов, энергии, кадров, а также потребителей.

Задача управления организацией состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной перспективе, поэтому выбранная тема исследования является актуальной на данный момент.

Цель работы - Изучить процесс влияния социальных и политических факторов на деятельность организации.

Задачи работы:

1. Рассмотреть организацию как эффективное средство взаимодействия социальных групп;

2. Выделить социальные задачи организации;

3. Описать систему мероприятий социального, психологического и экономического характера;

4. Определить влияние политических факторов на организацию;

5. Рассмотреть правовое регулирование деятельности организации (на примере ОАО «Балтика-Новосибирск».

Таким образом, поставленная цель работы будет достигнута.

социальный самосохранение организация экономический

1. Организация, как наиболее эффективное средство взаимодействия социальных групп

Для раскрытия вопроса рассмотрим определение понятий организации и социальной группы:

Организамция (от греч. ?сгбнпн -- инструмент) -- это целевое объединение ресурсов. Организации, созданные человеком (людьми), характеризуются наличием человека как активного ресурса. Для организаций, созданных человеком, характерно наличие функций управления и планирования. Необходимо отметить, что организация, входящая в более крупную организацию, является для последней ресурсом. Предприятие -- организация для предпринимательской деятельности. Галкина Т.П. Социология управления: от группы к команде. - М.: Финансы и Статистика, 2007. - С. 101

1)Организация -- это группа людей, работающих совместно, во главе с руководителем и выполняющих определенные планы.

2)Организация -- это комплекс мероприятий или действий, направленных на получение оптимальных условий для достижения какого-либо результата, с привлечением наибольшей эффективности, производительности, качественности оказываемых услуг и, как правило, сопровождающихся уменьшением расходов на средства по достижению этой цели.

Социальная группа -- объединение людей, имеющих общий значимый социальный признак, основанный на их участии в некоторой деятельности, связанной системой отношений, которые регулируются формальными или неформальными социальными институтами. Пособие для подготовки к ЕГЭ 2011: Обществознание, М:2010

Признаки социальной группы:

- наличие внутренней организации;

- общая (групповая) цель деятельности;

- групповые формы социального контроля;

- образцы (модели) групповой деятельности;

- интенсивные групповые взаимодействия.

Определение социальной группы включает четыре основных момента:

- социальная интеракция -- то есть коммуникативное взаимодействие, осуществляемое с помощью знаковых систем («кодов»);

- стигматизация -- «приклеивание ярлыков», по которым мы распознаем членство в группе, оформившееся в социальный гештальт (образ в массовом сознании) -- стиль жизни данной группы;

- идентификация -- отождествление индивидом себя с данной группой через противопоставление «мы -- другие» с установлением социальных границ и фильтров на «входе--выходе», а также через механизм социального контроля;

- хабитуализация -- то есть «опривычивание», освоение индивидом данной социальной позиции и формирование у него установок, стереотипов, присущих данной группе.

Организация как группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения коллективной цели или целей, служит наиболее результативным средством в деятельности социальных групп. Сущность ее эффекта состоит в том, что люди, действуя совместно, могут сделать значительно больше, чем действуя по одиночке.

Организация - это, с одной стороны, социальная категория, а с другой - средство достижения целей. Организация состоит из людей, которые строят в ней определенные отношения и взаимодействуют. Поэтому в каждой формальной организации имеется сложное переплетение неформальных групп и организаций. Эти неформальные объединения часто оказывают сильное влияние на качество деятельности организации и организационную эффективность. Руководителю следует знать, как взаимодействовать с ними. Еще одним важным условием эффективности управления является умение работать в малых группах и умение строить взаимоотношения с сотрудниками организации.

Организация, являясь одной из основных характеристик окружающей нас действительности, изучается в разных аспектах разными науками: кибернетикой, биологией, техническими дисциплинами, экономикой, философией, социологией и др. Социология изучает организацию с точки зрения социального поведения индивидов, групп и других общественных образований.

Понимание организации как средней социальной группы позволяет выявить социально-психологическую специфику данного типа групп. Организации, объединяющие работников в одну структуру, играют важную роль в экономической, политической, идеологической жизни общества. Их роль проявляется в основном в следующем:

1. В организациях происходит включение большинства членов общества в совместную социально значимую деятельность.

2. В организациях человек получает возможность работать на стременных средствах производства, например на сложных станках с числовым программным управлением.

3. В процессе усвоения специальности, приобретения профессиональных знаний, умений и навыков формируется субъект общественно - значимой деятельности.

4. В процессе общения в организации происходит создание целей и ценностей личности, направленных на удовлетворение потребностей общества.

5. В процессе совместной трудовой деятельности создаются условия для развития творческой активности личности.

6. Социально организованная деятельность предполагает возможность коллективного обсуждения и совместного решения вопросов деятельности предприятия, оценки работы должностных лиц, использования гласности, информированности, контроля за их деятельностью.

В социальной психологии при исследовании организаций используется структурно-функциональный анализ. Под структурой организации понимается относительно постоянная система взаимосвязей работников и их связей в целом. Под функциями организации понимают различные стандартизированные действия, регулируемые социально-правовыми нормами и контролируемые социальными институтами.

2. Социальные задачи организационной системы

Основная общая цель организации - выраженная причина её существования - обозначается как её миссия. Все цели вырабатываются для осуществления этой миссии.

Часто руководители фирм полагают, что их главная миссия - получение прибыли. Действительно, удовлетворяя какую-то внутреннюю надобность, фирма, в конечном счете, сможет выжить. Но, чтобы заработать прибыль, фирме необходимо следить за средой своей деятельности, учитывая при этом ценностные подходы к понятию рынка. Миссия представляет чрезвычайное значение для организации, нельзя забывать о ценностях и целях высшего руководства. Ценности направляют или ориентируют руководителей, когда они сталкиваются с необходимостью принятия критических решений. Ценности оказывают воздействие на принятие управленческих решений, и связаны со специфическими типами целевых предпочтений.

К неэкономическим задачам можно отнести социальные задачи и цели, например улучшение условий труда. Иногда неэкономические задачи могут отличаться от ожиданий некоторых внутренних или внешних сил организации. Так, акционеры могут быть недовольны тем, что организация повышает расходы на переоборудование цеха, потому что такие затраты не создают краткосрочной прибыли. Однако организация не должна забывать о формулировании неэкономических задач, поскольку всякая фирма - это не просто деловая структура, нацеленная на получении прибыли, но и сообщество людей с присущими им человеческими потребностями. Люди - это самый важный фактор успеха организации, поэтому нельзя забывать об их интересах.

Так же можно выделить социальные задачи организационной системы по категориям:

Социально-производственная. Организация представляет собой группу людей, занятых трудом как основным видом деятельности. Главная задача организации состоит в удовлетворении потребностей общества в определенной продукции.

Социально-экономическая. Задача организации состоит в выпуске продукции необходимого количества для удовлетворения спроса населения и определенного качества, соответствующего требованиям современного индустриально развитого общества. Экономическая функция организации направлена на получение прибыли в результате реализации своей продукции.

Социально-техническая. Деятельность организации заключается не только в обслуживании техники и соблюдении норм и правил технологического процесса, но и в создании новых техник и технологий, их конструировании, модернизации и реконструкции с целью достижения уровня мировых стандартов и конкурентоспособности на мировом рынке.

Социально-культурная. Организация нацелена на создание не только предметов массового потребления, но и предметов, представляющих материальную и духовную ценность для общества. Такие произведения культуры, как технические новшества, уникальные технологии, создаются ныне не одиночками, а целыми группами людей в процессе совместной творческой работы.

Социально-бытовая. Для нормальной, бесперебойной, экономически выгодной работы необходимо создать работникам фирмы определенные социально-бытовые условия. К сожалению, в настоящее время при экономической нестабильности далеко не все предприятия в состоянии обеспечить даже необходимое в этой области. Однако о важности выполнения этой функции руководителям и предпринимателям забывать не следует.

Таким образом, деятельность организации представляет собой комплекс взаимосвязанных социальных, производственных, психологических и прочих функций. Четкое выполнение группой своих функций является залогом эффективности ее работы

3. Система мероприятий социального, психологического и экономического характера, способствующих самосохранению организации

Закон самосохранения организации: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).

Под «выживанием» понимается, что организация, ориентируясь в долгосрочной перспективе (тенденции развития внешней и внутренней среды), находит свое место в рыночной среде (нишу, сегмент рынка) и приносит своей деятельностью удовлетворение тем, кто входит в среду ее делового взаимодействия (потребитель продукции, сотрудники организации, ее собственники), т.е. обеспечивает гомеостазие.

Особую роль в этом играет стратегическое управление, согласующее деятельность организации с состоянием внешней среды и неустойчивым спросом на продукцию и услуги организации.

Закон самосохранения предполагает, что любая организация, как и отдельные элементы, стремится сохранить себя как целое, для чего необходимо соблюдать ряд условий: экономию и рациональное использование ресурсов; расширение сферы деятельности; выбор стратегий, не допускающих серьезных потрясений, которые могли бы привести к потери организационной устойчивости:, направление сбереженных средств на сохранение целостности организации, на замену пришедших в негодность элементов, на формирование новых, страхование ресурсов и рисков, создание резервов.

Мероприятия, повышающие устойчивость организации к разрушающим воздействиям со стороны внешней и внутренней сред:

1. Мероприятия организационно-экономического характера: Арутюнова Л.М., Пирогова Е.В. Теория организации. Учебное пособие, Ульяновск: УлГТУ, 2007. - С. 33

- создание резервного денежного фонда;

- увеличения доли высоколиквидных материальных фондов;

- диверсификация деятельности: использование страховочных, м.б. низкодоходных, но достаточно устойчивых видов деятельности;

- установление постоянных партнерских отношений с целью формирования устойчивой среды обитания;

- совершенствование структуры управления;

- автоматизация производства и управления;

- использование научно-хозяйственных и освоение новых технологий работ;

- амортизация маркетинговых исследования с целью выявления новых возможностей организации.

3. Мероприятия социально-психологического характера:

- разработка системы повышения профессиональной пригодности персонала;

- регулярная оценка уровня профессиональной и психологической пригодности персонала;

- улучшение социально-бытовых условий;

- развитие системы мотивации экономического и социального характера;

- создание кадрового резерва из людей, входящих в состав организации и из внешней среды;

- проведение мероприятий по устранению конфликтных ситуаций;

- разъяснение сотрудникам значимости их труда в обеспечении устойчивого требования организации.

При разработке мероприятий в первую очередь необходимо выполнить диагностическое обследование, при котором составляется список проблемных ситуаций, которые могут привести к краху в случае изменений условий существования.

Составление списка потенциальных угроз существованию организации, анализ этих угроз и предварительная разработка сценариев поведения в экстремальных ситуациях значительно повышают шансы выживания деловой организации.

4. Влияние политических факторов на становление и развитие организации

Некоторые аспекты политической ситуации представляют для руководителей организации особое значение. Один из них -- настроения администрации, законодательных органов и судов в отношении бизнеса. Тесно увязанные с социокультурными тенденциями, в демократическом обществе эти настроения оказывают влияние на такие действия правительства, как налогообложение доходов корпорации, установление налоговых льгот или льготных торговых пошлин, требования в отношении практики найма и продвижения представителей национальных меньшинств, законодательство по защите потребителей, контроль цен и заработной платы, соотношение силы трудящихся и управляющих фирмой.

Национальные и иностранные правительства могут быть для ряда организаций основными регуляторами их деятельности, источниками субсидий, работодателями и покупателями. Это может означать, что для данных организаций оценка политической обстановки может быть наиболее важным аспектом анализа внешней среды. Такая оценка осуществляется через детализацию политических и правовых факторов, воздействующих на организацию.

Таких факторов много, еще больше их различных сочетаний, поэтому выделим и перечислим наиболее часто встречающиеся при проведении анализа внешней среды: изменения в налоговом законодательстве; расстановка политических сил; отношения между деловыми кругами и правительством; патентное законодательство; законодательство об охране окружающей среды; правительственные расходы; антимонопольное законодательство; денежно-кредитная политика; государственное регулирование; федеральные выборы; политические условия в иностранных государствах; размеры государственных бюджетов; отношения правительства с иностранными государствами.

Некоторые из этих факторов воздействуют на все коммерческие организации, например, изменения в налоговом законодательстве. Другие -- только на небольшое количество фирм, действующих на рынке, например, антимонопольное законодательство. Третьи -- существенны, прежде всего, для политических организаций, например, расстановка политических сил или результаты выборов в Государственную Думу. Однако в той или иной мере, прямо или опосредованно, политические и правовые факторы воздействуют на все организации. Например, на производителя игрушек будут оказывать влияние стандарты безопасности игрушек, изменения в правилах импорта и экспорта сырья, оборудования, технологий и готовой продукции, изменения в налоговой политике государства и т.п.

Большое значение для компаний, ведущих операции или имеющих рынки в других странах, имеет фактор политической стабильности.

Политическая обстановка оценивается с точки зрения стабильности или нестабильности.

Сюда же можно отнести законодательные факторы той страны, в которой действует предприятие: налоги; правовая защита предпринимательской деятельности (законодательство: антимонопольное, о недобросовестной рекламе, антидемпинговое и другие); защита прав потребителей; законодательство по безопасности и качеству товаров; законодательство по охране труда и технике безопасности; законодательство по охране окружающей среды и т.д.

Фирма не имеет возможности оказывать влияние на внешнюю среду и для эффективной деятельности должна приспосабливаться к ней, неустанно следить за ее изменениями, прогнозировать и своевременно реагировать.

5. Законодательное и нормативно-ориентирующее регулирование деятельности организации (на примере организации)

Система правового регулирования деятельности коммерческих организаций складывается из законодательных, иных правовых актов и внутренних документов, принимаемых самой организацией в рамках локального нормотворчества. Законодательство (в широком смысле слова, как совокупность не только федеральных законов, но и всех правовых актов различных отраслей) в условиях рыночной экономики не может обеспечить достаточную полноту правового регулирования предпринимательской деятельности.

Законодательство составляет ту основу, которая определяет правовое положение субъекта предпринимательской деятельности и формирует основные принципы правового регулирования поведения участников соответствующих отношений: органов управления и акционеров (участников), работодателя и работников, а также разграничивает предмет правового регулирования законодательных норм и норм внутренних документов, устанавливает пределы самостоятельного усмотрения, в рамках которого может развиваться локальное нормотворчество коммерческой организации.

Принятие отдельных внутренних документов прямо предусмотрено законодательством. Другая часть создается по усмотрению самой коммерческой организации, в зависимости от сферы и масштаба ее предпринимательской деятельности, состава участников, особенностей производственно-хозяйственной структуры организации, территориального расположения ее структурных подразделений, обычаев делового оборота и просто опыта, психологического климата, традиций взаимоотношений коллектива и руководства, акционеров (участников) и менеджеров.

В правовом регулировании хозяйственной деятельности предприятий можно выделить четыре группы правовых норм:

* систему правовых норм, регулирующих способы действия предприятий (внутреннюю организационно- экономическую деятельность) и процессы их организации (создание, реорганизация, ликвидация);

* систему правовых норм, регулирующих правоотношения в процессах производственно-государственной деятельности: при создании продукции и технологии, при развитии производства, при изготовлении продукции и оказании услуг, в маркетинговой деятельности;

* систему норм, регулирующих правоотношение между организациями государственной власти и управления и предприятиями различных организационно-правовых форм;

* систему норм арбитражного рассмотрения хозяйственных споров (нормы арбитражного процессуального права).

Рассмотрим регулирование деятельности примере предприятия ОАО «Балтика-Новосибирск».

Главный Закон, регулирующий деятельность ОАО «Балтика-Новосибирск» является Федеральный Закон «Об акционерных обществах».

Согласно Закону общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Так же главными регулирующими актами являются Конституция РФ, Кодексы, Федеральные Законы, например Федеральный Закон «О предпринимательской деятельности» и др.

К числу внутренних регулирующих документов, в частности в ОАО «Балтика-Новосибирск», относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате и стимулировании труда, об аттестации персонала, об обучении персонала. Перечень документов, принимаемых с учетом мнения представительного органа работников, может быть расширен по усмотрению самой организации, в рамках развития социального партнерства.

Локальные нормативные акты ОАО «Балтика-Челябинск» определяют правовой статус органов управления, должностных лиц и структурных подразделений общества, порядок взаимоотношений между ними, правовой режим уставного капитала, вопросы распоряжения имуществом, распределения прибыли общества, развития персонала, образования и использования фондов и резервов и иные вопросы организации и деятельности общества.

Заключение

В заключении исследования необходимо сделать основные выводы:

Различные факторы законодательного и государственного характера могут влиять на уровень существующих возможностей и угроз в деятельности организации. Однако в той или иной мере, прямо или опосредованно, политические и правовые факторы воздействуют на все организации.

Существует множество экономических факторов, которые могут воздействовать на организацию (такие, как насколько доступен кредит, какое влияние оказывают курсы обмена валют, сколько придется заплатить налогов и т.д.).

Можно перечислить основные социально-культурные факторы, с которыми организации сталкиваются чаще всего: рождаемость, смертность, коэффициенты интенсивности иммиграции и эмиграции, коэффициент средней продолжительности жизни, располагаемый доход и т.д.

Список использованной литературы

1. Федеральный Закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 N 208-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.11.1995)

2. Арапов А.А. Теория организации и системный анализ. Учебное пособие. - М.: МЭСИ, 2003. - 74с.

3. Арутюнова Л.М., Пирогова Е.В. Теория организации. Учебное пособие, Ульяновск: УлГТУ, 2007. - 110 с.

4. Галкина Т.П. Социология управления: от группы к команде. - М.: Финансы и Статистика, 2007. - 638 с.

5. Демчук О.Н., Ефремова Т.А. Теория организации. - М.: Инфра-М, 2009. - 264с.

6. Колокнева М.В. Теория организаций в вопросах и ответах: Учеб.пособие - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 494 с.

7. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации. Учебник для ВУЗов, 2007. - 400 с.

8. Социальные задачи // Электронная библиотека менеджера. - Режим доступа: http://mgt-edu.ru/18-139.php

9. Теория организации. Олянич Д.В. и др. Спб: Питер, 2008. - 408с.

10. Характеристика социальной организации // Теория организации. - Режим доступа: www.standard-company.ru/standard-company7.shtml

11. Шеметов П.В. Теория организаций: Курс лекций / П.В. Шеметов, С.В. Петухова. - М.: Изд-во Омега-Л, 2006.- 282 с.

Размещено на Allbest.ru

...