Структура майнд-менеджмента

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Задавались ли Вы когда-нибудь вопросом, как высвободить время в период полной занятости? Задумывались ли, как справиться с растущим объемом информации? И наверняка Вы не раз пытались полюбить планирование и сделать так, чтобы планы стали руководством к действию, верно?

Эти и другие проблемы решает майнд-менеджмент.

1. Понятие майнд-менеджмента. Интеллект-карты

Майнд-менеджмент (или Майндмэппинг) - технология, которая радикально облегчает Ваш труд и высвобождает время, что бы Вы ни делали. С ее помощью любая важная информация правильно структурируется в виде понятных схем, которые быстро и надолго Вам запоминаются.

В основе майнд-менджмента лежит принцип визуализации. В данном случае под этим термином подразумевается создание интеллект-карт, которые нагляднее представляют сведения, обычно приходящие к нам в виде букв и цифр.

Почему так важна и эффективна наглядность? Приведем лишь один пример:

Сколько Вы сможете вспомнить точных почтовых адресов, где Вы когда-либо были? Вряд ли Вы сможете назвать больше десятка. А сколько Вы вспомните адресов визуально, когда появится необходимость туда добраться? Стоит большинству людей оказаться в знакомом месте, они сразу вспомнят, куда идти. Любая информация, которая содержит в себе смысловые цвета, рисунки, схемы-то есть, которую мы сожем визуализировать, «нарисовать» в своём мышлении - воспринимается быстрее, запоминается на более долгий срок, так как это соответствует естественной ассоциативной природе нашего мышления. Практически вся информация хранится в головном мозге в виде образов! Это и называют интеллект-картой.

2. Как правильно составить интеллект-карту

Карту мыслей можно сделать как на компьютере с помощью специальной программы, так и нарисовать на бумаге. Мы рекомендуем использовать оба варианта, в зависимости от целей создания «карты мыслей». Например, для презентаций, планирования, мозгового штурма могут подойти электронные карты, но для запоминания и поиска идей лучше использовать майнд-карты, нарисованные вручную. Мы решили рассмотреть подробнее рисование карт мыслей от руки: благодаря процессу рисования задействуется правое полушарие мозга, которое позволяет направить весь Ваш потенциал на решение конкретной проблемы. В то же время, Вы материализуете собственные мысли на бумаге, освобождая от них мозг и разгружая свое внимание. Освобождённому мозгу легче думать, значит, Вы ещё на шаг приближаетесь к решению проблемы.

Правила создания карт мыслей

Перед тем, как Вы начнете создавать собственную интеллект-карту, стоит выделить несколько правил, которых необходимо придерживаться. Это своеобразные законы, по которым создаются все майнд-карты.

· Начинайте с центра.

Центр - это наша главная мысль, которую мы будем развивать. Для этого карта и создается.

· Читайте карту по часовой стрелке, начиная с правого верхнего угла.

Это базовое правило для всех майнд-карт. Мы читаем информацию по кругу, начиная с правого верхнего угла. Если по каким либо причинам Вы хотите читать карту иначе - введите нумерацию, чтобы было видно, откуда начинать «чтение».

· Используйте печатные слова

Как правило, сложность и «нечитабельность» Вашего почерка только уменьшат желание разобраться с интеллект-картой, поэтому лучше записывать ключевые фразы печатными буквами.

· Активно используйте разные цвета.

У каждого цвета существует свое значение. В первую очередь, пользуйтесь своими личными предпочтениями и ассоциациями. Во вторую, можете использовать общее значение цветов и скорость их восприятия нашей психикой. К примеру:

красный воспринимается наиболее быстро, максимально фокусирует внимание;

синий цвет настраивает на эффективную продолжительную работу; а черный - наоборот - строгий цвет, идеальный для написания текста и создания границ.

· Экспериментируйте!

Майндмэппинг - процесс творческий. Все мы уникальны, и каждый имеет свой неповторимый ход мышления. Поэтому, отражайте этот ход в картах. Находите такие способы представления информации в картах, которые будут эффективны именно для Вас. Не бойтесь экспериментировать! Это не только улучшит персональную креативность, но и сделает общий процесс мышления приятнее, а главное - продуктивнее.

Создаем карту мыслей

Итак, для создания интеллект-карты Вам понадобятся чистые листы бумаги и цветные карандаши. Чем больше формат бумаги - тем лучше. Ваши схемы могут получиться очень большими (как зачастую и происходит). Если же из форматов бумаги только А4 - готовьте скотч и берите несколько листов. Поверьте, Вы и не заметите, как для вашей схемы станет недостаточно места.

1. Нарисуйте центральный образ

Это ключевой элемент нашей карты мыслей. Он должен максимально четко выражать вашу задачу и быть ярким, т.к. является центром внимания. Используйте в создании центральной идеи наиболее яркие цвета и цепляющие образы.

2. Нарисуйте основные ветви

Изначально рекомендуется, чтобы ветвь утолщалась к основанию и уменьшалась к концу, но как мы уже говорили, каждый процесс мышления уникален, и Вы вправе рисовать ветвь так, как Вам удобнее, главное - чтобы она шла из центра к краю листа. Основные ветви следует рисовать так, чтобы длина ветви и длина фразы на ней были примерно одинаковы. Каждую ветвь дописываем ключевыми фразами или словами (не более 2-х слов). Короткие ключи легче запоминаются, по ним быстрее ориентироваться, а также ощущение «незавершенности» стимулирует ваше подсознание на выдачу новых вариантов решения. Также лучше не использовать больше 9 ветвей, т.к. мозгу будет сложнее воспринять такое количество элементов. Оптимальное количество ветвей - 7.

3. Дорисуйте внутренние ветви

Старайтесь сперва нарисовать основные ветви, и только потом их расширять. Продолжаем основные ветви внутренними (вложенными) ветвями. Если Ваши ключи связаны с другими, связываем их линиями со стрелками.

4. Оформляйте

Обязательно оставляйте на своей карте тематические рисунки. Зрительный образ сохраняется на длительное время, воспроизводится практически мгновенно и легко формирует новые ассоциации. Тем более, что при повторении карты, вам не придется читать слова-ключи. Достаточно пройтись по оставленным рисункам. Это, в свою очередь, привлекает существенно больше Вашего внимания на решение задачи.

Если Вы вдруг считаете, что рисовать не умеете, и поэтому не хотите - спешу Вас огорчить: качество Ваших рисунков не имеет значения.

майнд менеджмент интеллект карта

3. Алгоритм майнд-менджмента

Также необходимо упомянуть план действий майнд-менеджмента, который позволит ускорить и улучшить создание интеллектуального продукта. Примерами создания интеллектуального продукта являются такие процессы как написание книги, статьи, осуществление личного развития и, в конце концов, наша жизнь. В процессе создания продукта мы часто сталкиваемся с проблемами и трудностями, которые могут ухудшить качество и результат нашей работы, Однако существует определенным алгоритм, который позволяет избежать многие проблемы. Данный алгоритм состоит из таких этапов как рождение идеи, мозговой штурм, создание непосредственно самой интеллект карты, действие и результат.

Самый первый шаг, который в принципе является основой и отправной точкой для создания всего продукта, представляет собой рождение идеи. Рождение идеи может произойти в любой момент и необходимо быть готовым к этому. Однако темп современной жизни очень высок, что, конечно же, влияет на продолжительность памяти информации. В принципе главный совет для данного этапа очень прост - необходимо иметь всегда при себе блокнот или любую другую вещь, в которую Вы сможете записать все возникающие мысли и которая не позволит им в дальнейшем попросту пропасть.

За рождением идеи следует мозговой штурм. Эта неотъемлемая часть процесса создания интеллектуального продукта подразумевает анализ всех появившихся идей и выбор лишь самых главных и полезных для конкретного продукта. К сожалению, многие люди не проводят мозговой штурм и сталкиваются с так называемым хаосом в голове. И такая ситуация является, на самом деле, нормальной, если не провести анализ всех рожденных идей и не отбросить все ненужные мысли. Однако это не означает, что следует отказаться от первого шага, рождения идеи, и остановиться на первой пришедшей в голову мысли, поскольку наличие большого количества идей позволяет выбрать самые эффективные и привлекательные. Важно отметить, что мозговой штурм может быть проведен как самостоятельно, так и между командой людей.

После осуществления мозгового штурма необходимо обратиться к созданию интеллект карт. В данной работе, мы уже не раз упоминали об уникальной технике, применяемой многими успешными людьми, а именно интеллект картах. Можно сказать, что применение интеллект карт является ключевым этапом в алгоритме создания продукта, предлагаемым майнд-менеджментом. Интеллект карты необходимо включать в процесс создания продукта в основном, потому что они позволяют сконструировать результаты мозгового штурма и сформировать образ конечного интеллектуального продукта.

Когда у вас сформирован определенный образ будущего интеллектуального продукта, можно уже переходить к действию. Если Вы осуществили все 3 вышеперечисленные этапа, осуществление задуманного будет происходить с максимальной эффективностью, поскольку Вы будете уверены, что не упустили важную мысль. К тому же Вы отобрали наиболее важные, по вашему мнению, идеи и создали некий план по претворению ваших идей в реальность, что, безусловно, упростить все дальнейшие действия. Если же вам в голову придут еще привлекательные идеи, Вы сможете их с легкостью вписать в интеллект карту. Главной же задачей на этапе действия является осуществление задуманного согласно созданной Вами ранее структуре.

Финальный этап в алгоритме майнд-менеджмента - это получение результата. К сожалению, конечный результат не всегда нас радует, однако применение интеллект карт в большое количество раз повышает вероятность того, что результат оправдает все наши ожидания.

Как можно видеть, данный алгоритм построения действий по созданию интеллектуального продукта является в принципе несложным в применении. Многие менеджеры используют данную технику, как в своей профессиональной жизни, так и в повседневной.

4. Применение майнд-менеджмента

Майнд-менедждмент, на самом деле, может быть применен к любой сфере нашей жизни, однако наиболее часто он используется в написании текстов, составлении презентаций, командной работе, менеджменте, стратегическом планировании, управлении проектами, тайм менеджменте и структурировании информации.

К примеру, майнд-менеджмент и майндмеппинг позволяют улучшить проведение совещаний. Неумение выделить главное и расставить приоритеты - это одни из главных проблем, с которыми сталкиваются руководители при проведении совещаний. Однако в данной ситуации может помочь майнд-менеджмент, поскольку он представляет собой великолепный инструмент для анализа, структурирования, запоминания и презентации информации на совещании. Представление материалов к совещанию в виде интеллект-карт обеспечивает ознакомление с темой и включение всех участников в обсуждение.

Еще одним примером может являться майнд-менеджмента в процессе обучения. Студенты все время сталкиваются с огромным количеством информации, что создает некий хаос в их голове. Зачастую они не могут разобраться, к какому предмету относится та или иная информация. Однако структурирование информации не только помогает «разложить по полочкам» всю получаемую информации, но и также с легкостью запомнить ее. К сожалению, в настоящее время студенты пока не часто прибегают к созданию интеллект-карт и другим советам майнд-менеджмента.

В целом майнд-менеджмент сможет упростить такие интеллектуальные работы как решение проблем и нестандартных задач, эффективное обучение, управление бизнес-процессами, организация эффективной работы и многое другое.

Размещено на Allbest.ru