Предмет и основные понятия архивоведения
Определение термина "архивоведение", его задачи и объекты. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению. Определение термина "документ", его классификация в зависимости от носителя. Понятие архивного фонда личного происхождения.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 03.07.2017 |
| Размер файла | 12,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Реферат
Предмет и основные понятия архивоведения
Содержание
1. Предмет, задачи и объекты архивоведения
2. Основные понятия архивоведения
Литература
1. Предмет, задачи и объекты архивоведения
Архивоведение - комплекс научных дисциплин, изучающих историю, теорию и практику архивного дела.
Задачи учебного курса архивоведения можно определить следующим образом: архивный хранение документ носитель
- дать общие сведения о становлении архивной отрасли в Казахстане;
- рассмотреть основные вопросы организации документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;
- познакомить студентов с современными архивными технологиями;
- подготовить учащихся к работе в ведомственном или государственном архиве.
К объектам изучения архивоведением относятся:
- тестовые документы на бумажной основе;
- научно-технические документы;
- кинофотодокументы;
- звукозаписи;
- микрофильмы и другие документы на различных носителях, хранящиеся и подлежащие хранению в архивах.
Предмет архивоведения включает следующие вопросы:
- принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению; - способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;
- создание системы информации о содержании документов;
- всестороннее использование документальной информации;
- организацию работы архивных учреждений.
2. Основные понятия архивоведения
Научно-справочный аппарат архивоведения включает комплекс понятий и терминов, используемых в данной отрасли знаний. Одним из центральных является понятие «документ».
Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать. В зависимости от носителя история знает самые разнообразные документы: от наскальных надписей первобытных, людей до современных компьютерных документов. Их содержание адекватно отражает всю жизнедеятельность человека и общества. В своем развитии документ проходит эволюцию от документирования - записи информации на различных носителях по установленным правилам - до его архивного хранения. Порядок документирования изучает делопроизводство, порядок архивного хранения - архивное дело.
К важным и постоянно используемым в работе архивных учреждений понятиям и терминам также относятся:
архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, и равно имеющий ценность для собственника.
архивное дело - сфера деятельности юридических и физических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования;
архив - совокупность архивных документов, а также юридическое лицо или структурное подразделение юридического лица, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей;
архивные фонды - совокупность документов, исторически или логически связанных между собой;
архивный фонд личного происхождения - архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица или семьи;
архивная коллекция - совокупность документов, образовавшихся в деятельности фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам;
ведомственный архив - государственное юридическое лицо или структурное подразделение государственного юридического лица, осуществляющее собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, а также документов, не вошедших в его состав;
государственный архив - юридическое лицо, наделенное правом собирания (приобретения), постоянного хранения и организации использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;
Государственный страховой фонд копий документов - совокупность страховых копий документов Национального архивного фонда РК, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате;
Национальный архивный фонд Республики Казахстан - совокупность всех архивов, архивных фондов и коллекций, документальных памятников, документов, имеющих особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, признанное в установленном законом порядке национальной ценностью;
официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;
уполномоченный орган - центральный государственный орган управления архивами и документацией;
частный архив - негосударственное юридическое лицо или структурное подразделение негосударственного юридического лица, осуществляющее собирание, хранение, использование документов Национального архивного фонда РК, а также документов, не вошедших в его состав, или архив физического лица, возникший в результате его деятельности, собирания (приобретения) документов;
специальный государственный архив - государственное юридическое лицо в системе специального государственного органа Республики Казахстан или структурное подразделение специального государственного органа Республики Казахстан;
документы по личному составу - комплекс документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение;
пользователь архивных документов - физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью ее использования.
Литература
1. Автократов В.Н. Архивоведение в кругу других областей знания / Советские архивы. 1973. № 2.
2. Автократов В.Н. Общая теория архивоведения / Вопросы истории. 1973. № 8.
3. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. - М., 2006.
4. Архивное строительство в Казахской ССР (1918-1980 гг.). Сборник документов. - Алматы, 1980.
5. Брокгауз Ф.А., Ефрон И.А. Энциклопедический словарь. Т.II. - СПб., 1890.
6. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов: Учебное пособие. - М., 1985.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятие архивов, их основные задачи и функции. Анализ комплектования архива и требования к оформлению принимаемых дел. Методы совершенствования составления и оформления описей. Организация документов в пределах архивного фонда, схемы их систематизации.
дипломная работа [58,1 K], добавлен 11.03.2011История возникновения должности "архивариус". Определение понятия архивоведение как научной дисциплины, изучающей историю и разрабатывающей теоретические и правовые вопросы, связанные с архивными документами. Перечень обязанностей секретаря-регистратора.
презентация [1,3 M], добавлен 08.10.2011Понятие электронного документооборота, его преимущества перед традиционным и основные его проблемы. Архивоведение и источниковедение, электронный документ в законодательных и нормативно-методических актах: контроль за документами и их движением.
курсовая работа [41,8 K], добавлен 05.11.2011Документооборот и принципы его организации. Подготовка документов к архивному хранению. Принципы формирования дел. Учет документооборота на примере ООО "Примера", структура данной организации. Расчет численности службы ДОУ. Схема потока документов.
курсовая работа [909,9 K], добавлен 25.01.2015Понятие учета документов в государственном (муниципальном) архиве. Учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда Российской Федерации. Система учетных документов архива, их целевое назначение. Общие требования к учетным документам архива.
контрольная работа [34,4 K], добавлен 29.03.2012Предмет, метод и содержание дисциплины "менеджмент". Основные понятия, применяемые в менеджменте. Элементы системы управления. Принципы управления. Методы управления. Менеджмент и различные подходы к определению понятия. Использование термина "менеджмент"
курсовая работа [16,1 K], добавлен 26.11.2002Исследование и обработка бумаг личного происхождения, применение данных носителей как источников информации для документов. Использование источников личного происхождения в процессе изучения фактов биографии А.С. Пушкина и при написании истории страны.
контрольная работа [30,4 K], добавлен 03.02.2013Нормативно-правовая база использования архивных документов; организация документов и дел в пределах фонда. Проблемы архивного дела на современном этапе, федеральное законодательство РФ. Основные ситуации усложненного и ограниченного доступа к архивам.
курсовая работа [36,3 K], добавлен 22.05.2014Понятие, сущность учета кадровых документов, определение его признаков. Особенности документирования трудовых отношений на предприятии. Классификация кадровых документов, их типовые формы, состав, порядок оформления, формирование личного дела и карточки.
курсовая работа [39,2 K], добавлен 08.05.2011Систематизация документов. Основные принципы упорядочения и хранения документации. Принципы и критерии ценности документов, критериям происхождения и содержания. Особенности, правила передачи и приема телефонограммы, назначение в работе организаций.
контрольная работа [33,2 K], добавлен 07.08.2010Этапы и содержание комплектования документов в архивах. Подготовка и порядок передачи документов в архивы. Правила фондирования документов в архивах. Определение, основные задачи и этапы экспертизы ценности документов. Деятельность экспертных комиссий.
контрольная работа [23,0 K], добавлен 03.06.2017Функция документов, их целевое назначение. Понятия "фирменный бланк" и "должностной бланк". Особенности оформления общего бланка на персональном компьютере. Требования, предъявляемые к составлению, изготовлению, оформлению и хранению служебных документов.
курсовая работа [31,4 K], добавлен 05.10.2013Юридическая сила документа. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
курсовая работа [73,2 K], добавлен 14.12.2004Аспекты создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Роль Концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства, условия ее функционирования. Методология и принципы архивного хранения электронных документов.
реферат [22,4 K], добавлен 21.10.2011Обеспечение права граждан на информацию путем предоставления им доступа к информационным ресурсам, находящимся в государственных архивах. Объекты информатизации: комплектование архива; экспертиза ценности документов; контроль над делопроизводством.
реферат [26,5 K], добавлен 31.07.2012История создания архивов в советское время и до современности. Правовые основы организации архивного дела Российской Федерации. Анализ деятельности архивного отдела бюджетного образовательного учреждения "МаГУ"; исследование условий хранения документов.
курсовая работа [55,0 K], добавлен 29.01.2013Изучение понятия "личное дело" - совокупности документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Определение правил составления, оформления, ведения и хранения личного дела. Подготовка личных дел к передаче в архив.
курсовая работа [35,3 K], добавлен 12.12.2011Рассмотрение основных требований к формированию дел в делопроизводстве. Определение ряда нормативных актов, декларирующих работу архивов организаций. Изучение комплекса мероприятий по подготовке документов к хранению, налажевания быстрого поиска данных.
курсовая работа [36,2 K], добавлен 11.06.2014Определение понятия регистрации корреспонденции как фиксации факта создания или получения документов с целью обеспечения их учета, контроля и поиска. Порядок оформления исходящих документов на бланке регистрационно-контрольных карточек и в журналах.
контрольная работа [365,5 K], добавлен 04.02.2012Основные понятия и структура документационного обеспечения архива предприятия. История создания и становления архивного дела в Российской Федерации. Особенности выбора программного обеспечения для автоматизации научно-справочного аппарата архива.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 18.11.2012
