Автоматизированные системы управления инвестиционно-строительными проектами обустройства месторождений

Данная работа описывает суть и специфику менеджмента проектов в строительстве, а также историю развития данного направления менеджмента проектов. Описываются компании, занимающиеся компьютерным сопровождением проектов. Приводятся проекты строительства, которые были выполнены с применением специализированного программного обеспечения для сопровождения проектов строительства. Особый акцент сделан на продуктах компаний Primavera. Подробно описаны достижения компании Primavera в этой сфере и функциональные преимущества их программного обеспечения для сопровождения проектов строительства.

Ключевые слова: управление проектами строительства, менеджмент проектов, проекты строительства, Primavera, Primavera Contractor

"Руководить - это значит не мешать хорошим людям работать"

Петр Леонидович Капица

Строительство - является одним из важных отраслей экономики страны. Годами приобретенный опыт показывает, что наиболее эффективное управление строительством строится на календарно-сетевом планировании.

Основой календарно-сетевого планирования является календарно-сетевой график - это модель, отражающая зависимость технологических процессов и последовательность выполнения строительных работ, связывающая их исполнение во времени и с учётом затрат ресурсов, а также стоимости работ.

Инвестиционно-строительный проект - это система сформулированных целей, создаваемых для реализации строительных объектов, технологических процессов, технологической и различной документации, трудовых финансовых, материальных, и других ресурсов, управленческих решений и мероприятий по их выполнению [1].

Инвестиционно-строительный проект - как процесс, охватывает большое количество участников, цель которых: завершить проект в полном объеме и в срок.

Все проекты должны поддерживать стратегические цели организации. При принятии решений по выбору проекта стратегический план исполняющей организации следует рассматривать как один из факторов [2].

В вертикально интегрированных компаниях, зачастую профессиональная деятельность которых связана с добычей полезных ископаемых, существует проблема планирования и формирование годового бюджета освоения капитальных вложений.

При поверхностном обустройстве месторождений, реализуется не мало объектов строительства. Участниками процесса являются разные подрядные организации, выполняющие строительно-монтажные работы по разным этапам проекта обустройства [3]. При помощи автоматизированных систем управления проектами, координировать строительство, плановую выработку, необходимый баланс технических и людских ресурсов, график движения рабочей силы, а так же критический путь самого проекта, становится намного проще.

Проект строительства, как предмет управления, имеет такую совокупность особенностей, которые требуют использования особых подходов и способов для управления им. В течение сорока с лишним лет управление проектами строительства развилось в особенную профессиональную область и появилось независимое направление, вооружающее управляющих проекта строительства технологиями и инструментальными средствами планирования, контролирования и координации воплощения планов.

Инновационная техника управления проектами начала организовываться в США, во время работы над таковыми крупномасштабными планами как «Манхэттан» (атомная бомба), «Поларис» (построение подводных лодок с баллистическими ракетами) и «Аполлон» (космическая программа).

Существует ряд компаний, занимающихся компьютерным сопровождением проектов. Строительства. Например, компания Primavera Systems - лидер в области реализации автоматизированных систем управления проектами. Среди отечественных, следует отметить компанию Неолант, которые имеют много лет работы по предоставлению решений для управления проектами.

Программные продукты этих компаний на сегодняшний день используют для менеджмента проектов строительства и для создания программного обеспечения и IT-систем, а также для обслуживания множества новых продуктов и услуг.

Как пример можно привести всевозможные высокотехнологичные и масштабные проекты, все управление которыми производилось с помощью решений фирмы Primavera. Среди этих проектов: подземная дорога в Бостоне, дамба самой большой в мире ГЭС в Китае и даже реконструкция здания Пентагона в Соединенных Штатах Америки.

В 60-е годы стартовал поиск обработки новейших способов менеджмента компаний и организационных структур, способных быстро адаптироваться к меняющимся условиям.

В 70-е годы обширное введение компьютерных систем обработки информации, подрастающие масштабы, функционал и сложность деятельности самих компаний, содействовало тому, что все наибольшее количество компаний стало совершенствовать и применять информационные способы менеджмента проектов.

Роль компаний, которые специализируются на исследовании и реализации проектов строительства значительно выросла, а обязанность и специальность менеджера проекта (Project Manager) стала одной из популярных. [4] менеджмент проект строительство программный

Целью данной работы является показать эффективность управления инвестиционно-строительным проектом, при помощи автоматизированных систем, и их преимущества от использования в области управления.

Целями создания автоматизированных систем управления инвестиционно-строительным проектом является:

- Повышение качества и эффективности принятия решений при управлении строительством на всех уровнях ответственности;

- Прозрачность процесса управления для руководящего звена проектной команды;

- Оптимизация и контроль расходов на строительство объектов;

- Повышение эффективности ресурсов, используемых на строительной площадке.

Основные задачи, АСУП:

- Разработка календарно-сетевых графиков, и программ капитального строительства;

- Отслеживание проектов строительства и договоров подряда, расчет финансирования проекта;

- Ведение справочной информации;

- Бухгалтерский учет СМР;

- Разработка, следовательно, контроль финансирования;

- Заказ материалов и оборудования, отслеживание графика поставки МТР;

- Калькуляция СМР;

- Контроль исполнения графика капитальных вложений по проектам;

- Расчет показателей капитальных вложений по объемам, мощностям объектов, незавершенному строительству, вводу основных фондов.

Немаловажным аспектом для применения таких систем является планирование бюджета предприятия. Технологии позволяют более точно планировать реализацию на стадии концепта, планирование осуществляется за счет выведения удельных стоимостных показателей, на примере проектов-аналогов [5].

Другим аспектом является возможность оперативного прослеживания возникновения кризисов, следовательно, их ликвидация. Залогом успешной реализации любого проекта является качественная проектно-сметная документация [6].

Рассмотрим АСУП, как продукт, предназначенный для достижения поставленных целей проекта, с планируемым результатом.

Использование программных продуктов в управления проектами строительства дает нам не только прогнозировать итоги проекта необходимого качества, однако ещё и беречь время, деньги, ну и другие ресурсы, а также снижает риски и повышает производительность деятельности, позволяя нам:

- определить цели проекта строительства, провести его обоснование;

- определить структуру проекта строительства (подцели, основные вехи и т.п.);

- определить необходимые объемы финансирования;

- провести закупочные процедуры услуг СМР;

- заключить договора;

- определить сроки строительства, составить детальный график его исполнения, рассчитать необходимые технические и людские ресурсы;

- произвести анализ затрат;

Primavera Systems, Inc. - сегодня является фаворитом по разработке ПО для управления портфелями проектов, программами, планами и ресурсами. Изобретено огромное количество программных продуктов для управления проектами, они включают:

- Primavera Project Planner Professional (P4);

- MyPrimavera;

- Primavera Contractor;

- PMSystems for Construction;

- PMExchange; Primavera Expedition;

- Типовое решение по ведению договоров;

- Primavera Charts и Primavera Chart Design;

- Primavera Project Planner (P3);

- PrimeContract; SureTrak Project Manager;

- Webster for Primavera; MonteCarlo™ for Primavera;

- Primaplan Project Investigator;

- Primaplan Flint;

- PMAgent;

- Linea Time Chainage Diagram и др.

Эти программы признаны фаворитом в управлении портфелями проектов в строительстве.

Использование представленного программного обеспечения, позволяет:

- согласовывать работу всех участников (проектировщиков, поставщиков); [7]

- автоматически проводить, планировать критический путь, предопределять загрузку компании ресурсами и помогать ликвидировать ресурсные инциденты внутри одного проекта;

- уменьшать время и функционал затрачиваемый на планирование проектов и перепланирование, благодаря применению базы знаний.

На основании их АСУП позволяет проводить планирование проектов, адаптироваться со строительством, набирая выходящей состав работ из готовых «блоков» [8].

Схожий способ не только уменьшает время, затрачиваемое на планирование, а также позволяет:

- автоматизировано вводить практические данные в графики дел проекта, что позволяет оценивать настоящее положение дел на площадке и сопоставлять его с отчетностью поставщиков (к примеру, актами выполненных работ);

- предсказывать формирование проектов, проводить тест «Что-Если» и избирать вариант плана.

Ядром системы, исполняющим главные функции, служат приложения Primavera Enterprise и Primavera Expedition.

Главным продуктом в линейке Primavera Enterprise считается Primavera Project Management (Primavera Project Planner Professoinal, P4) - программа календарно-сетевого критического планирования работ, составления бюджета проектов, управления сроками, генпоставщиков укрупненного анализа и контролирования хода исполнения и координация дел одного, нескольких, либо всех проектов организации [10, 11].

Поддерживается организация критических проектов в портфели, продукты ситуационное моделирование «Что-Если», систематическое управление рисками компании и показателями и т.д.

Функционал Primavera Expedition - продукт, функционал которого связан с контролем обязательств сторон выходящей в ходе выполнения самих проектов, согласования нужной рабочей документации генпоставщиков и отслеживание ее изменений, учет всей входящей и исходящей корреспонденции проектов, учет изменений в договорах, контроль со всех сторон за ходом проекта (см. рис 1).

В случаях, когда полное обеспечение функциональности продуктов не требуется, используются web-приложения, имеющие некоторую специализацию - myPrimavera, PrimeContract, Progress Reporter, Webster for Primavera. [4]

Рис 1. Программный продукт Primavera Contractor

Программный выходящей продукт MyPrimavera, разработанный на современных web-технологиях, обладает всеми требующимися возможностями для анализа и контроля информации по портфелям проектов, а так же созданию и актуализации графиков, отслеживанию процессов изменения проектов, регулированию документооборотом (рис 2).