Повышение эффективности управления затратами организации (на примере ООО "Клиника Эстетической медицины и лазерных технологий")

Модели и методы управления затратами организации. Анализ и оценка управления издержками учреждения ООО "Клиника Эстетической медицины и лазерных технологий". Мероприятия, направленные на совершенствование управления затратами, расчет их эффективности.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 30.07.2017
Размер файла 141,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Для организации выбран налоговый режим УСН доходы минус расходы.

УСН (упрощенная система налогообложения) вправе применять ИП и организации, у которых выполнены все следующие условия:

остаточная стоимость нематериальных активов и основных средств не более 100 млн. рублей;

годовой доход не больше 60 млн. рублей;

численность наемных работников не более 100 человек;

отсутствуют филиалы и представительства.

Выделим ряд критерий, соответствуя которым, компании целесообразно применять упрощенку:

наличие расходов, влияющих на уменьшение налоговой базы при выборе объекта «доходы - расходы».

сотрудничество с контрагентами, не претендующими на возмещение НДС из бюджета (розничная торговля).

в перспективе не предполагается дальнейшее расширение штата сотрудников или значительный рост доходов организации.

Напротив, невыгодно применять УСН:

убыточным организациям;

компаниям, в структуре расходов которых значительную долю занимают расходы, не учитываемые при УСН, но включаемые в расчет налоговой базы по налогу на прибыль ;

компаниям, которые планируют свое развитие до уровня доходов, численности сотрудников, стоимости основных средств, превышающего установленные для УСН ограничения.

Таким образом, предприятию выгодно применять Упрощенный режим налогообложения, т.к.

компания является малым предприятием выручка за 2015г. составила 26,9млн. руб., при максимальной - 60 млн. руб. и среднему росту выручки за 2013-2015гг. 26%;

большое количество расходов, влияющих на уменьшение налоговой базы (медикаменты, косметические средства, одноразовые материалы, инструменты, ОС (здание, оборудование));

компания является малым предприятием и среднесписочная численность за 2015г. составила 19 человек при максимальной 100;

услуги оказываются в основном физическим лицам, не претендующим на возмещение НДС;

освобождение от налога на имущество значительно сокращает расходы, т.к. помещение клиники и подсобных помещений находится в центре города и имеет высокую кадастровую стоимость.

Из таблицы 2.1.2. видим, что основным медицинским направлением клиники является пластическая и сосудистая хирургия, за три исследуемых года выручка по этим видам услуг растет. Выручка по направлению «Дерматовенерология» падает, это связано с уменьшением приемных часов врачей в пользу более рентабельной и востребованной «Пластическая хирургия». В 2014г. появились новые медицинские направления: «Эндокринология», «Колонопроктология, «Урология», направления плохо развиваются, выручка низкая, положительной динамики не наблюдается.

Таблица 2.1.2.

Основные виды деятельности ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» с разбивкой по годам и популярности

Основные виды медицинских услуг

Доля выручки, в % /тыс. руб

2014 г.

2015 г.

2016 г.

1

2

3

4

5

6

7

Сосудистая хирургия

38%

7900

40%

10745

41,0%

14199,9

Пластическая хирургия

25%

5198

24%

6447

27,0%

9351,18

Косметология

15%

3118

13%

3492

14,0%

4848,76

Гинекология

12%

2495

8%

2149

8,5%

2943,89

Дерматовенерология

3%

624

4%

1074

4,5%

1558,53

Диагностика (УЗИ, лабораторные анализы)

1,3%

270

2%

538

2,5%

865,85

Эндокринология

2,3%

478

1%

269

0,8%

277,072

Урология

0,8%

166

0,6%

161

1,2%

415,608

Колонопроктология

0,6%

125

0,4%

107

-

 

Другое

2%

416

7%

1880

0,5%

173,17

20790

26862

100,0%

34634

Основными клиентами клиники являются физические лица (взрослые мужчины, женщины) с доходом - средним и выше среднего, жители г. Казани. Также с доходом выше среднего наблюдается большой поток жителей близлежащих городов РТ и других республик. Плохо развито обслуживание по договорам ДМС.

Таблица 2.1.3.

Основные потребители услуг ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»

Основные потребители услуг (сегменты рынка)

в 2016 г.

Доля посещений, в %

1

2

Физ. лица (взрослые мужчины, женщины) со средним доходом, жители г. Казани

30%

Физ. лица (взрослые мужчины, женщины) с доходом выше среднего, жители г. Казани

30%

Физ. лица (взрослые мужчины, женщины) со средним доходом, жители близлежащих городов РТ и других республик.

20%

Физ. лица (взрослые мужчины, женщины) с доходом выше среднего, жители близлежащих городов РТ и других республик.

5%

Лица, обслуживаемые по договорам ДМС.

3%

Другие (прямые договора с организациями, физ. лица отдаленных городов России и иностранцы)

2%

Клиника сотрудничает только с крупными, оптовыми поставщиками материалов и услуг, либо с небольшими компаниями, но предоставляющими низкие цены. Со всеми заключен договор по отсрочке платежа, что обеспечивает бесперебойную работу. Среди поставщиков нет монополистов или эксклюзивных представителей, поэтому, в случае возникновения проблем, легко можно переключиться на другого поставщика.

Таблица 2.1.4.

Конкуренты ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»

Основные конкуренты

Виды услуг

1

2

Пластическая хирургия, косметология

- «Клиника СЛ» г. Казань

- «Клиника эстетической медицины доктора Обыденова» г. Казань

- «АВА-Казань», российская сеть

- «Платиненталь», филиал, г. Москва

- «Надежные руки» г. Казань (открылась недавно, демпенгует цены)

Сосудистая хирургия, лазерное лечение варикоза нижних конечностей.

- «Медел» г. Казань (жесткий конкурент)

- «АВА-Казань», российская сеть

- «Импульс - ангио» г. Казань (открылась недавно, демпенгует цены)

Дерматовенерология, удаление доброкачественных образований

- ГАУЗ РККВД г. Казань, государственная сеть

- «Центр Дерматология» г. Казань

Проктология, лечение геморроя

- MedicalOnGroup - Казань, Международный медицинский центр

- «АЛАН КЛИНИК» - сеть многопрофильных медицинских центров в нескольких городах России.

- «Золотое сечение» г. Казань (открылась недавно, демпенгует цены)

По всем медицинским направлениям в г. Казани существуют конкуренты. По направлению «лазерное лечение варикоза» клиника была первой в РТ, поэтому существует ряд преимуществ: наработанный поток пациентов, сарафанное радио, большой опыт по направлению. По пластической хирургии конкурентов немного, но это количество полностью покрывает потребность пациентов, многие из которых не доверяют местным докторам и проходят процедуры в Москве и в зарубежных клиниках. По «Дерматологии» очень сильным конкурентом является ГАУЗ РККВД, т.к. это платные отделения в государственной клинике, в котором идет перенаправление большого потока пациентов на платные услуги.

Основной вид деятельности (ОКВЭД) организации присутствует в списке п.8 ч.1 статьи 58 ФЗ №212 и доля дохода от этой деятельности составляет 70% и более, и при этом организация на УСН. Согласно пп. 8 п. 1 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ у организации есть право на пониженные тарифы.

Налоговая нагрузка для медицинских учреждений снижена только с фонда оплаты труда с 30% до 20%.

Так же, важно оценить воздействия макроэкономической среды на функционирование организации.

Понимание важности оценки внешней среды при управлении деятельностью предприятия окончательно сформировалось в конце 50-х гг., так как внешнее окружение организации все больше становилось и является по сей день источником многих проблем руководителей. Организация, как открытая система зависит от поставок ресурсов, энергии, кадров, а также потребителей.В общем внешнюю среду организации можно охарактеризовать как всю совокупность факторов, влияющих на деятельность организации, а именно: потребители, конкуренты, правительственные учреждения, поставщики, финансовые организации, источники трудовых ресурсов, а также наука, культура, состояние общества и природные явления.

Проведем анализ внешнего окружения организации ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий». Составим матрицу вероятности/влияния для позиционирования возможностей внешней среды, табл. 2.1.

Таблица 2.1.6.

Матрица «вероятность/влияние» для позиционирования возможностей внешней средыООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»

Влияние/

вероятность

Сильное

Умеренное

Малое

1

2

3

4

Высокая

Улучшение уровня жизни населения

Изменение стратегии стимулирования

Изменение качества медицинских услуг

Заинтересованность потребителя в низких ценах.

Средняя

Усиление сбыта услуг

Рост реальных денежных доходов населения.

Разорение и уход фирм-конкурентов

Низкая

Продолжение экономического роста.

Улучшение деятельности банковской системы и кредитование малого бизнеса.

Снижение безработицы

Стабильная политическая ситуация в стране.

Полученные внутри матрицы табл.2.1.девять полей имеют разное значение для организации. Выделим только те, которые попали на поля «ВС», «ВУ» и «СС» (левый верхний угол).

Позиционируя каждую из угроз по степени ее влияния и вероятности наступления, построим матрицу угроз, табл. 2.2.

Таблица 2.1.7.

Матрица «вероятность/влияние» для позиционирования угроз внешней среды ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»

Влияние

вероятность

Разрушение

Тяжелое

«Легкие ушибы»

Высокая

Увеличение числа конкурентов.

Появление новых медицинских услуг

Снижение уровня жизни населения

Несовершенство государственной политики в области инвестирования.

Неэффективная практика исполнения существующего законодательства.

Те угрозы из табл.2.2, которые попали на поля «ВР», «ВТ», «СР» (верхний левый угол), представляют очень большую опасность для организации и требуют повышенного внимания.

Для получения более полного представления, необходимо полученные данные из табл. 2.1. и табл.2.2. ранжировать в порядке убывания и степени воздействия на предприятия, табл.2.3.

Таблица 2.1.8.

Внешние возможности и угрозы ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»

Возможности

Угрозы

1

2

Улучшение уровня жизни населения

Увеличение числа конкурентов.

Изменение стратегии стимулирования

Появление новых медицинских услуг

Изменение качества медицинских услуг (повышение качества)

Появление современных технологий производства и высокоэффективного медицинского оборудования.

Усиление сбыта услуг

Снижение уровня жизни населения

Таким образом, состояние внешней среды предприятия ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»достаточно стабильное. 

Меньшее влияние на предприятие оказывают такие факторы, как: политическая ситуация в стране, повышение цен на энергоносители и др. Большое влияние имеют экономические факторы и социальные факторы, а именно: снижение доходов населения, снижение спроса на оказание медицинских услуг, рост цен на современное медицинское оборудование, появление конкурентов и др.

Проведенный выше анализ показал, что наибольшую угрозу представляют конкуренты и потребители. Следовательно, для нормального функционирования предприятия ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» необходима разработка наиболее сильных решений, наиболее эффективных стратегий развития организации.

2.2 Расчет и анализ финансового состояния предприятия

Все коэффициенты финансового анализа делим на четыре большие группы показателей:

Таблица 2.2.1.

Коэффициенты финансового анализа.

Платежеспособность предприятия

Эффективность предприятия

Ликвидность

Финансовая устойчивость

Рентабельность

Деловая активность

В каждой из групп выделим по 4 - 5 коэффициентов.

Коэффициенты ликвидности - финансовые показатели, рассчитываемые на основании отчётности предприятия (бухгалтерский баланс компании - форма №1) для определения способности компании погашать текущую задолженность за счёт имеющихся текущих (оборотных) активов. Смысл этих показателей состоит в сравнении величины текущих задолженностей предприятия и его оборотных средств, которые должны обеспечить погашение этих задолженностей. Рассмотрим коэффициенты ликвидности ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий».

Таблица 2.2.2.

Значения коэффициентов ликвидности ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» за 2014 - 2016 гг., доли ед.

Коэффициенты

Норматив

2014

2015

2016

1

2

3

4

5

Коэффициент текущей ликвидности

>2

177

790

99,78

Коэффициент абсолютной ликвидности

>0,2

5

132

18,64

Коэффициент быстрой ликвидности

>1

19

209

24,08

Коэффициент маневренности собственных средств

0,2 - 0,5

0,472

0,468

0,513

Анализ коэффициентов текущей ликвидности выявил значительную и резкую тенденцию к уменьшению от 177 в 2014г. до 99,78 в 2016г.

Вывод: коэффициент текущей ликвидности во всех трех периодах больше норматива (>2). Предприятие способно быстро расплатиться по краткосрочным обязательствам за счет оборотных активов, в том числе с инвесторами во все три периода.

Анализ коэффициентов абсолютной ликвидности выявил общую и значительную тенденцию значительную тенденцию к увеличению от 5 в 2014г. до 18,64 в 2016г.

Вывод: Коэффициент абсолютной ликвидности во всех трех периодах больше норматива (>0,2). Предприятие способно быстро расплатиться по краткосрочным обязательствам, в том числе с контрагентами-поставщиками за счет собственных денежных средств во все три периода.

Анализ коэффициентов быстрой ликвидности выявил значительную тенденцию к увеличению от 19 в 2014г. до 24,08 в 2016г.

Вывод: Коэффициент быстрой ликвидности во всех трех периодах больше норматива (>1). Предприятие способно быстро расплатиться по краткосрочным обязательствам с кредиторами.

Коэффициент маневренности собственных средств показывает, что организация способна поддерживать уровень собственного оборотного капитала и пополнять оборотные средства в случае необходимости за счет собственных источников.

Общий вывод по коэффициентам ликвидности: оборотные активы (деньги, задолженность контрагентов, запасы), которые могут быть обращены в деньги, значительно больше обязательств на ближайший год. Такая ситуация говорит о высокой платежеспособности (ликвидности) предприятия.

Так же рассмотрим коэффициенты финансовой устойчивости ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий». Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые организация может использовать в своей деятельности длительное время.

Таблица 2.2.3.

Значения коэффициентов финансовой устойчивости ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» за 2014 - 2016 гг., доли ед.

Коэффициенты

Норматив

2014

2015

2016

1

2

3

4

5

Коэффициент автономии

> 0,5

0,99

0,99

0,99

Коэффициент капитализации

< 0,7

0,003

0,0006

0,005

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

> 0,5

0,99

0,99

0,99

Коэффициент финансового риска

< 0,7

0,003

0,000

0,005

Коэффициент долга

< 0,4

0,003

0,000

0,005

Анализ Коэффициент автономии показывает одинаковое значение в течение трёх анализируемых лет 0,99 в 2014 г., 2015г. и 2016г.

Вывод: Коэффициент автономии во всех трех периодах превышает норматив >0,5. Предприятие имеет очень высокую долю собственных средств в общей структуре активов, т.е. финансово независимым.

Анализ Коэффициента капитализации выявил незначительную тенденцию к увеличению от 0,003 в 2014г. до 0,005 в 2016г.

Вывод: Коэффициент капитализации во всех трех периодах намного меньше норматива <0,7, предприятие не зависит от заемных средств. Увеличение коэффициента капитализации говорит, что:

у предприятия остается меньше чистой прибыли;

предприятие финансирует свою деятельность своими средствами.

Анализ коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствамипоказывает стабильное значение 0,99 в 2014г., 2015г. и 2016г.

Вывод: Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствамиво всех трех периодах превышает норматив >0,5. Это говорит о том, что:

увеличивается финансовая устойчивость предприятия;

увеличивается собственный капитал предприятия;

уменьшается кредиторская задолженность.

Общий вывод по коэффициентам финансовой устойчивости: анализ показал, что предприятие является платежеспособным в долгосрочном периоде. Коэффициент финансового риска и долга практически отсутствуют.

Ниже представлены коэффициенты рентабельности ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий». Коэффициенты рентабельности рассчитываются на основе данных отчета о прибылях и убытках, а также баланса фирмы. Как правило, все эти показатели отражают отношение чистой или операционной прибыли компании к тому или иному параметру ее деятельности (обороту, величине активов, собственному капиталу).

Таблица 2.2.4.

Коэффициентов рентабельности ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» за 2014 - 2016 гг., %.

Коэффициенты

Норматив

2014

2015

2016

1

2

3

4

5

Коэффициент рентабельности активов

>0

25%

28%

29%

Коэффициент рентабельности собственного капитала

>0

24%

28%

29%

Коэффициент рентабельности продаж

>0

17%

25%

25%

Коэффициент рентабельности продукции

>0

33,3

33,9

34,4

Анализ коэффициента рентабельности активов выявил общую тенденцию к увеличению - от 25% в 2014г. до 29% в 2016г.

Вывод: Тенденция увеличения коэффициента рентабельности активов говорит о том, прибыльность предприятия растет, во всех трех периодах его значение практически в 10 раз превышает норму по отрасли и говорит о высокой способности компании эффективно получать прибыль.

Анализ коэффициента рентабельности собственного капитала выявил общую тенденцию к увеличению - от 24% в 2014г. до 29% в 2016г.

Вывод: Руководители предприятия с каждым годом все эффективнее управляют организацией.

Анализ коэффициента рентабельности продаж выявил незначительное увеличение - от 17% в 2014г. до 25% в 2016 г.

Вывод: Во всех трех периодах значение коэффициента рентабельности продаж значительно превышает норму по отрасли, таким образом, предприятием управляют эффективно. Доля денежных средств от проданной продукции, которая является чистой прибылью предприятия, составляет 17% (в 2014г.),25% (в 2015г.), 25% (в 2016г.).

Анализ коэффициента рентабельности продукции выявил непрерывную тенденцию к увеличению - от 33,3 % до 34,4 %.

Вывод: Прибыль организации с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции весь рассматриваемый период растет.

Общий вывод: анализ коэффициентов рентабельности показал, что руководство эффективно управляло денежными средствами предприятия. Но прибыльность за три года не удалось повысить.

Далее рассмотрим коэффициенты оборачиваемости ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий». Коэффициент оборачиваемости - это финансовый коэффициент показывающий интенсивность использования (скорость оборота) определенных активов или обязательств. Коэффициенты оборачиваемости выступают показателями деловой активности предприятия.

Таблица 2.2.5.

Значения коэффициентов оборачиваемости ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» за 2014 - 2016 гг., дни

Коэффициенты

Норматив

2014

2015

2016

1

2

3

4

5

Коэффициент оборачиваемости дебеторской задолженности

Динамика

31

32

38

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности

Динамика

73

911

447

Коэффициент оборачиваемости запасов

Динамика

4

6

3,5

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала

Динамика

1,41

1,34

1,31

Коэффициент оборачиваемости активов

Динамика

1,35

1,33

1,30

Анализ коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженностью выявил незначительное увеличение от 31 в 2014г. до 38 в 2016г.

Вывод: скорость оборота денег между нашим предприятием и получателями наших товаров и услуг (нашими контрагентами) увеличилась, т.е. в 2016г. предприятие эффективнее работало с дебиторской задолженностью, чем 2014 г. Но во всех трех периодах скорость превращения услуг компании в денежные средства (активы) высокая.

Анализ коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженностью выявил непрерывную и значительную тенденцию к увеличению с 73 в 2014г. до 447 в 2016 г.

Вывод: скорость погашения обязательств перед заемщиками и кредиторами выросла (уменьшилась величина кредиторской задолженности, были погашены все крупные кредиты).

Анализ коэффициента оборачиваемости запасов выявил незначительное снижение от 4 в 2014г. до 3,5 в 2016 г.и повышение до 6 в 2015г.

Вывод: в 2014г. предприятие накапливало излишки запасов, продажи снизились, а в 2015г. предприятие увеличило оборачиваемость складских запасов, продажи увеличились.

Анализ коэффициента оборачиваемости собственного капитала выявил незначительную тенденцию к снижению от 1,41 в 2014 г до 1,31 в 2016 г.

Вывод: Коэффициент оборачиваемости собственного капитала показывает, что для оплаты выставленных счетов в 2016 г. необходимо меньше оборотов, чем в 2014 году.

Анализ коэффициента оборачиваемости активов показал непрерывную тенденцию к уменьшению от 1,35 в 2014 г. до 1,30 в 2016 г.

Вывод: количество оборотов одного рубля активов за рассматриваемый период уменьшается.

Общий вывод по коэффициентам деловой активности: анализ показал, что предприятие эффективно использует свои средства, т.е. скорость оборота средств достаточно высокая, таким образом, у предприятия высокая платежеспособность.

Для того чтобы оценить эффективность финансового менеджмента, следует ориентироваться на изменение следующих показателей компании: 

чистая прибыль и прибыль на акцию;

рентабельность инвестиций;

рыночная стоимость компании;

остаточный доход.

Анализ и планирование чистой прибыли является основной оценкой эффективности работы любой компании. Сравнивая ее плановые значения в предыдущих периодах с достигнутыми, можно получить очень важную управленческую информацию.

Рассмотрим значения чистой прибыли организации за три года:

Таблица 2.2.6.

Показатели чистой прибыли ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» за 2014 - 2016 гг. тыс. руб.

Показатель

2014

2015

2016

Чистая прибыль

4139

6664

8708

По данным, представленным в таблице 2.9, можно сделать вывод о том, что организация эффективно управляет своими финансами.

2.3 Оценка эффективности управления затратами организации

Процесс хозяйственной деятельности предполагает некоторые расходы, т. е. затраты предприятия или экономическую стоимость ресурсов, необходимых для полноценного функционирования.

Природа возникновения затрат и издержек в каждой компании носит разный характер. Расходы на производство продукции можно условно разделить на постоянные и переменные. Постоянные затраты не зависят от количества произведенной продукции, а переменные - прямо пропорциональны объему выпуска.

Проведем горизонтальный и вертикальный анализ постоянных и переменных затрат.

Рассмотрим переменные затраты ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» за 2014 - 2016 гг.

Таблица 2.3.1.

Расчет переменных затрат ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»за 2014 - 2016 гг.

Наименование затрат

2014г. руб.

2015г. руб.

2016г. руб.

1

2

3

4

Материалы Кт 10сч

9004615

10443462

16107308

Затраты на доставку оборудования и материалов

118 640

59557

99366

Командировочные расходы

22 990

0

30 050

Затраты на подготовку и переподготовку персонала

0

117 650

226 508

Покупка, обслуживание программного обеспечения, информационные услуги

93 080

11 210

9 145

Услуги связи (телефон, интернет)

78 967

73 647

88 027

Затраты на электроэнергию (потребление оборудованием)

83 840

61 950

84 200

Услуги по изготовлению лабораторных анализов

566 768

775 757

1 299 113

ФОТ работников, участвующих в основной рабочей деятельности

3 249 714

3 368 632

3 467 009

Отчисления с ФОТ административного и обслуживающего персонала 20,2%

656 442

680 463

700 336

Налог УСН

208 000

269 000

637000

Итого:

14083056

15 861328

22 748062

Исходя из данных в таблице 2.2.1, проведем горизонтальный анализ переменных затрат.

Таблица 2.3.2.

Горизонтальный анализ переменных затрат ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»за 2014 - 2016 гг.

Наименование затрат

2014г. руб.

2015г. руб.

2016г. руб.

1

2

3

4

Материалы Кт 10сч

-

15,9%

54,2%

Затраты на доставку оборудования и материалов

-

-50%

66%

Командировочные расходы

-

-

30%

Затраты на подготовку и переподготовку персонала

-

-

92,5%

Покупка, обслуживание программного обеспечения, информационные услуги

-

- 81,9%

- 18,42%

Услуги связи (телефон, интернет)

-

- 6,73%

19,5%

Затраты на электроэнергию (потребление оборудованием)

-

- 26,1%

35,9%

Услуги по изготовлению лабораторных анализов

-

36,8%

67,4%

ФОТ работников, участвующих в основной рабочей деятельности

-

3,6%

2,9%

Отчисления с ФОТ административного и обслуживающего персонала 20,2%

-

3,6%

2,9%

Налог УСН

-

29,3%

136%

Из полученных данных в таблице 2.2.2. мы видим, что затраты на Материалы Кт 10сч увеличились более, чем в три раза. Это связано с увеличением числа предоставленных услуг в клинике. Затраты на электроэнергию (потребление оборудованием) и на услуги по изготовлению лабораторных анализов так же увеличились вдвое в связи с увеличением числа клиентов. Затраты на доставку оборудования и материалов в 2016 году так же увеличились. Командировочные расходы увеличились, но нужно отметить то, что в 2015 году данные расходы отсутствовали. Затраты на подготовку и переподготовку персонала по сравнению с прошлыми периодами незначительно уменьшились. Это говорит о том, что персонал в данной организации хорошо обученный и не требует ежегодной переподготовки. Затраты на покупку, обслуживание программного обеспечения и информационные услуги в 2015 году значительно снизились, но в 2016 году снова увеличились примерно на ту же сумму. Затраты на услуги связи (телефон, интернет) за рассматриваемый период увеличились примерно втрое. ФОТ работников, участвующих в основной рабочей деятельности и отчисления с ФОТ административного и обслуживающего персонала уменьшились за рассматриваемый период. Это связано с переходом части сотрудников на новую систему начисления оплаты труда.

Далее проведем вертикальный анализ переменных затрат.

Таблица 2.3.3.

Вертикальный анализ переменных затрат ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»за 2014 - 2016 гг.

Наименование затрат

2014г. руб.

2015г. руб.

2016г. руб.

1

2

3

4

Материалы Кт 10сч

63,94%

65,84

70,800%

Затраты на доставку оборудования и материалов

0,84%

0,375

0,436%

Командировочные расходы

0,16%

0,000

0,132%

Затраты на подготовку и переподготовку персонала

0,00%

0,741

0,995%

Покупка, обслуживание программного обеспечения, информационные услуги

0,66%

0,070

0,040%

Услуги связи (телефон, интернет)

0,56%

0,464

0,386%

Затраты на электроэнергию (потребление оборудованием)

0,60%

0,390

0,370%

Услуги по изготовлению лабораторных анализов

4,02%

4,890

5,710%

ФОТ работников, участвующих в основной рабочей деятельности

23,08%

21,238

15,240%

Отчисления с ФОТ административного и обслуживающего персонала 20,2%

4,66%

4,290

3.708%

Налог УСН

1,48%

1,695

2,800%

Итого:

100%

100%

100%

Из данных, представленных в таблице 2.2.3. видно, что в течение трех анализируемых периодов больше половины всех расходов организации приходится на материалы Кт 10 сч, причем доля затрат имеет непрерывную тенденцию к увеличению. Затраты на услуги по изготовлению лабораторных анализов за три рассматриваемых года увеличились с 4,02% до 5,710%. Данные увеличения напрямую связаны с увеличением спроса на услуги клиники. Так же большую долю расходов занимает ФОТ работников, участвующих в основной рабочей деятельности. Затраты по данной позиции имеют непрерывную тенденцию к снижению. Отчисления с ФОТ административного и обслуживающего персонала так же в течение трех лет уменьшились с 4,66% до 3,708%. Остальные позиции имеют долю от общих затрат менее 1%.

Далее рассмотрим постоянные затраты ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» за 2014 - 2016 гг.

Таблица 2.3.4.

Расчет постоянных затрат ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»за 2014 - 2016 гг.

Наименование затрат

2014г. руб.

2015г. руб.

2016г. руб.

1

2

3

4

Арендная плата

600000

600000

600000

Банковские услуги

126285

171367

45504

Сан-эпид. Обслуживание

21137

27737

60449

Затраты на рекламу

628680

1205428

759587

Затраты на техническое обслуживание и ремонт оборудования

172306

-

36363

Затраты на электроэнергию (освещение, отопление)

335361

309735

336797

Коммунальные платежи (без эл\энергии)

50215

84162

73562

Техническое обслуживание и ремонт здания и помещений

21000

757403

152196

Техническое обслуживание ККМ

5040

4920

7560

ФОТ административногои обслуживающего персонала

960000

960000

960000

Отчисления с ФОТ административного и обслуживающего персонала 20,2%

193920

193920

193920

Итого

3113944

4314672

3225938

Исходя из данных в таблице 2.2.4, проведем горизонтальный анализ постоянных затрат.

Таблица 2.3.5.

Горизонтальный анализ постоянных затрат ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»за 2014 - 2016 гг.

Наименование затрат

2014г. руб.

2015г. руб.

2016г. руб.

1

2

3

4

Арендная плата

-

-

-

Банковские услуги

-

35,7%

- 73,4%

Сан-эпид. Обслуживание

-

31,2%

117,9%

Затраты на рекламу

-

91,7%

- 36,9%

Затраты на техническое обслуживание и ремонт оборудования

-

- 100%

-

Затраты на электроэнергию (освещение, отопление)

-

- 7,6%

8,7%

Коммунальные платежи (без эл\энергии)

-

67,6%

-12,6%

Техническое обслуживание и ремонт здания и помещений

-

260%

- 79,9%

Техническое обслуживание ККМ

-

- 2,4%

53,6%

ФОТ административногои обслуживающего персонала

-

-

-

Отчисления с ФОТ административного и обслуживающего персонала 20,2%

-

-

-

По данным, представленным в таблице 2.2.5, можно сделать вывод о том, что затраты на арендную плату в течение всего рассматриваемого периода остаются без изменений. Затраты на банковские услуги, рекламу, коммунальные платежи и техническое обслуживание и ремонт здания и помещений показывают резкую тенденцию к снижению. Затраты на техническое обслуживание и ремонт оборудования, техническое обслуживание ККМ,по сравнению с прошлым периодом, увеличились. В целом, все затраты за три рассматриваемых периода имеют тенденцию к уменьшению.

Таблица 2.3.6.

Вертикальный анализ постоянных затрат ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»за 2014 - 2016 гг.

Наименование затрат

2014г. руб.

2015г. руб.

2016г. руб.

1

2

3

4

Арендная плата

19,27%

13,91%

18,60%

Банковские услуги

4,06%

3,97%

1,41%

Сан-эпид. Обслуживание

0,68%

0,64%

1,87%

Затраты на рекламу

20,19%

27,94%

23,55%

Затраты на техническое обслуживание и ремонт оборудования

5,53%

0,00%

1,13%

Затраты на электроэнергию (освещение, отопление)

10,77%

7,18%

10,44%

Коммунальные платежи (без эл\энергии)

1,61%

1,95%

2,28%

Техническое обслуживание и ремонт здания и помещений

0,67%

17,55%

4,72%

Техническое обслуживание ККМ

0,16%

0,11%

0,23%

ФОТ административногои обслуживающего персонала

30,83%

22,25%

29,76%

Отчисления с ФОТ административного и обслуживающего персонала 20,2%

6,23%

4,49%

6,01%

Итого

100%

100%

100%

Наибольшую долю постоянных затрат занимают ФОТ административного и обслуживающего персонала, затраты на рекламу и арендная плата. Затраты на банковские услуги, на техническое обслуживание и ремонт оборудования,на электроэнергию (освещение, отопление) и Отчисления с ФОТ административного и обслуживающего персонала занимают не более 10%. Остальные затраты имеют долю ниже 1%.

Исходя из проведенных анализов постоянных и переменных затрат, можно сделать вывод о том, что затраты на рекламу являются высокими.

Проведя опрос среди потенциальных клиентов ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» я выяснила, что более 82% опрошенных не знают о предоставляемых услугах организации. Данные результаты говорят о том, что реклама неэффективна, следовательно, и затраты на продвижение услуг клиники являются нецелесообразными.

Так же, рассчитаем точку безубыточности для организации.

Точка безубыточности -- объем производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции предприятие начинает получать прибыль.

Точка безубыточности = Постоянные издержки / Маржинальный доход (Выручка - переменные затраты)

Таблица 2.3.7.

Расчет точки безубыточностиООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»за 2016 г.

Основные виды медицинских услуг

Доля выручки, в % /тыс. руб

Постоянные затраты

Переменные затраты

Выручка

Маржинальный доход за год

Точка безубыточности

2016 г.

Сосудистая хирургия

41,0%

14199,9

2063588,63

6420566

14200000

21480

0,321

Пластическая хирургия

27,0%

9351,1

1358948,61

3993024

9351000

5357976

0,340

Косметология

14,0%

4848,7

704640,02

2603308

4847700

2244392

0,271

Гинекология

8,50%

2943,8

427817,155

1344470

2944000

1599530

0,318

Дерматовенерология

4,50%

1558,5

226491,435

511032

1559000

1047968

0,443

Диагностика (УЗИ, лабораторные анализы)

2,50%

865,85

125828,575

229330

866000

636670

0,549

Эндокринология

0,80%

277,07

40265,144

83492

277000

193508

0,482

Урология

1,20%

415,60

60397,716

153248

416000

262752

0,394

Колонопроктология

-

-

-

-

-

-

-

Другое

0,50%

173,17

25165,715

41520

173000

131480

0,606

Представим точку безубыточности в графическом выражении:

Рис. 2.3.1. Расчет точки безубыточностиООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»за 2016 г.

Цель анализа величин в критической точке состоит в нахождении уровня деятельности (объема производства), когда объем продаж становится равным сумме всех переменных и постоянных затрат, причем прибыль организации равна нулю, т. е. это тот объем продаж, при котором организация не имеет ни прибыли, ни убытка. Таким образом, критической является точка, с которой организация начинает зарабатывать прибыль. Расчет точки безубыточности показал, что "порог" точки безубыточности очень мал по сравнению с выручкой предприятия. Это говорит о том, что прибыль предприятия намного выше её затрат.

3. Основные направления повышения эффективности управления затратами

3.1 Основные мероприятия, направленные на совершенствование управления затратами, расчет экономической эффективности

В ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» высокие затраты на электроэнергию. В организации установлено электрическое отопление, так как газовое в помещениях использовать запрещено. Затраты на электроэнергию (отопление) указаны в таблице 4.4. «Расчет постоянных затрат ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий» за 2014 - 2016 гг.». В 2016 году затраты на отопление составили 336 797 руб. Для снижения затрат на отопление организации предлагается установить терморегулятор.

Существуют следующие виды терморегуляторов:

Термоклапан с термоголовкой

Термоголовка с сервоприводом и погружным или накладным датчиком

Механический терморегулятор для твердотопливного котла

Электромеханические терморегуляторы для отопления

Программируемый комнатный терморегулятор

Электронный программируемый терморегулятор

Из всех перечисленных видов терморегулятора самым подходящим вариантом для клиники является электромеханический терморегулятор для отопления. На сайте в каталоге мы выбрали оптимальный вариант терморегулятора по цене 519 руб.[26].Сайт и терморегулятор представлены в Приложении 3. Данный терморегулятор, по описанию, позволяет сократить затраты на 25 - 30% за счет возможности контролировать количество затрачиваемого тепла. Для качественной установки данного терморегулятора требуется привлечение специалиста. Цена установки одного терморегулятора составит 400 руб. [27].Рассчитаем экономическую эффективность внедрения данной рекомендации:

519 (руб./ед.) * 10 (шт.) = 5 190 руб.

Установка 10ти терморегуляторов = 400 * 10 = 4 000 руб.

5 190 + 4 000 = 9 190 руб.

Затраты за 2016 год составили 336 797 руб. После установки терморегулятора затраты уменьшаются на 30%.

336 797 * 0,3 = 101039,1 руб.

101 039,1 - 9 190 = 91849,1 руб.

Экономическая эффективность данной рекомендации составляет 91 849, 1 руб.

Доля выручки за услуги эндокринологии за три рассматриваемых года упала с 2,3% до 0,8%. Спрос на данные услуги в клинике снижается. На 2016 год процедуры эндокринологии имеют самую низкую долю от выручки среди всех остальных видов. Услуги эндокринологии предлагают огромное количество конкурентов. Все это делает данную услугу неэффективной. Организации предлагается отказаться от проведения данного вида услуг, а сдать кабинет эндокринолога в аренду. Таким образом сократятся затраты на материалы, на заработную плату для эндокринолога, сократится выплачиваемый налог. Фактически, в клинике останутся услуги эндокринолога, но не будет % от их продажи. Рассчитаем экономическую эффективность данной рекомендации.

Таблица 3.1.1.

Расчет затрат на услугу «Эндокринология»ООО «Клиника эстетической медицины и лазерных технологий»за 2016 г.

Услуга

Цена, руб

Кол-во услуг

Выручка, руб

Оплата труда

Отчисления

Материалы+эл/энергия, руб

Переменные издержки

Маржинальный доход за год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Консультация энд.

1000

52

52000

10400

2080

2912

15392

36608

Биопсия щит. железы

1500

38

57000

11400

2280

10260

23940

33060

ЧИЛГ

42000

4

168000

33600

6720

3840

44160

123840

Итого

277000

55400

11080

17012

83492

193508

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.