Организация встречи французской делегации
Определение цели и деловая необходимость организации встречи французских студентов по программе обмена. Планирование целей методом мозгового штурма. План культурных мероприятий. Управление временем, персоналом, коммуникациями, стоимостью, рисками проекта.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 26.08.2017 |
| Размер файла | 157,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
1. Инициирование
Вход:
Стратегический план
Проект является частью основного проекта «Мир без границ» заключающийся в организации обмена студентами (Франция - Россия) с целью ознакомления молодежи с культурными особенностями этих стран и приобретения опыта общения на иностранном языке. Проект осуществляется сотрудниками Колледжа Международных Связей.
Поскольку проект осуществляется колледжем впервые, историческая информация отсутствует.
Инструменты и технологии
В качестве технологии для отбора входных данных используется экспертная оценка руководителями внутренней исполняющей организации (директор, завуч и зам. директора по внеклассной работе).
Результаты
2. Устав проекта
Организация встречи французских студентов по программе обмена в целях приобретения навыка практического применения изучаемого иностранного языка и ознакомления французской молодежи с особенностями русской культуры, жизни российской молодежи, специфики образования.
Деловая необходимость:
Повышение статуса колледжа в глазах абитуриентов;
Выпуск более квалифицированных специалистов в области языкознания.
Менеджером проекта является директор колледжа.
Ограничения:
Ограниченный бюджет (не более 20000 руб.)
Временные рамки (1 неделя)
По контракту:
ь Проживание французского студента в семье в отдельной комнате площадью не менее 16 кв.м, в квартире, находящейся возле метро;
ь Знание языка принимающей стороной;
ь Обеспечение сопровождения иностранного гостя до пункта сбора и обратно.
Предположения:
Возникновение иных предпочтений у студентов в области какого-либо проводимого мероприятия. Для избежания этого руководитель проекта отсылает план второй стороне для согласования.
3. Планирование целей
Инструменты и технологии
Для планирования целей используется метод мозгового штурма.
Результат
Описание замысла
Обоснование проекта:
Повышение статуса колледжа в глазах абитуриентов;
Выпуск более квалифицированных специалистов в области языкознания.
Продукт проекта:
Организация встречи французских студентов по программе обмена в целях приобретения навыка практического применения изучаемого иностранного языка и ознакомления французской молодежи с особенностями русской культуры, жизни российской молодежи, специфики образования.
Подпродукты:
ь Размещение студентов в семьях.
ь Организация питания.
ь Организация культурно-массовых мероприятий (посещение театров, музеев, праздников).
ь Проведение экскурсии по колледжу, организация посещения открытых уроков.
ь Обеспечение студентов раздаточными материалами, сувенирами.
ь Организация встречи в аэропорту и проводов.
Предметы проекта:
Издержки - не более 20000
Единица измерения проекта - рубли.
Определение целей
Рис. 1. Структура декомпозиции по видам работ
Предъинвестиционная стадия
Таблица 1 Проект культурных мероприятий
|
Культурные мероприятия |
Открытые уроки |
План вечеринок |
|
|
Выбор места |
Определение предмета |
Определение количества праздников |
|
|
Составление плана-графика |
Определение места и времени проведения урока |
Составление программы |
|
|
Определение группы и преподавателей |
Определение места и времени для репетиций |
||
|
Заказ билетов и заказ экскурсий |
Составление и утверждение программы уроков |
Покупка праздничной атрибутики и сувениров |
|
|
Репетиция. |
Определение меню |
||
|
Покупка продуктов |
Таблица 2
|
1. Отбор семей для размещения гостей. |
2. Проект приезда-отъезда |
|
|
Определение количества приезжих |
Проведение собрания для принимающей стороны |
|
|
Составление анкет |
Подготовка приветствия |
|
|
Оповещение студентов |
Подготовка таблички для встречи в аэропорту |
|
|
Анкетирование |
Определение и приобретение раздаточных материалов* |
|
|
Анализ анкет |
* Раздаточные материалы: список группы с телефонами и адресами; карта города; проездной; программа пребывания в Санкт-Петербурге.
мозговой персонал стоимость риск
4. Управление временем
Вход:
Неизменные зависимости:
Составление анкеты - Анкетирование - Анализ анкет
Составление сценариев - Репетиция - Показ
Дискретных зависимостей нет, поскольку проект осуществляется впервые.
Внешние зависимости:
Определенное расписание работы музеев, театров.
Определенная продолжительность экскурсий
Заказ билетов должен производиться примерно за месяц до наступления события.
График работы колледжа:
Количество рабочих дней администрации в неделю - 5 дней
Продолжительность рабочего дня администрации - С 9:00 до 17:30
Окончание уроков у студентов - в 15:30 - каждый день
С 20 по 27 октября ответственные за реализацию работают без выходных.
Таблица 3 Ресурсы
|
Потребности в ресурсах |
Ресурсные возможности |
|
|
Специалист по организации культурно-массовых мероприятий (2 чел.): высшее образование, опыт работы с молодежью не менее 2 лет, знание французского языка, опыт в написании сценариев праздников |
Зам.директора по внеклассной работе и его помощник соответствующей квалификации |
|
|
Завхоз для приобретения продуктов и различных материалов (праздничная атрибутика и т.п.) |
Завхоз |
|
|
Социальный работник: высшее образование, знание психологии и национальных особенностей Европейских стран, ораторские способности, опыт в проведении анкетирования |
Социальный работник |
|
|
Специалист по организации учебного процесса: высшее педагогическое образование, организаторские способности, коммуникабельность, опыт работы не менее 3 лет |
Завуч |
|
|
DJ: умение хорошо ориентироваться в музыкальных течениях, опыт в использовании музыкальной техники |
DJ |
|
|
12 семей, имеющих желание и возможности (в соответствии с критериями отбора) принять французского студента в возрасте от 18 лет |
||
|
Помещение для проведения вечеринки, площадью не менее 80 кв.м. |
Столовая 90 кв.м. |
Таблица 4 Стадия реализации
|
Воскресение |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
7:45 |
Сбор встречающих в вестибюле аэропорта |
|||
|
8:40 |
Встреча с выступлением русского народного ансамбля |
|||
|
8:55 |
Знакомство французов с семьями наших студентов |
15:00 |
Подготовка сухого пайка на понедельник |
|
|
9:15 |
Разъезд по домам |
16:00 |
Репетиция торжественной встречи, приготовления к фуршету |
|
|
18:00 |
Проведение вечеринки (танцы, конкурсы, фуршет) |
|||
|
21:00 |
Окончание банкета |
21:00 |
Работы по уборке помещения |
|
Понедельник |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
11:30 |
Сбор в колледже |
|||
|
12:00 |
Автобусная экскурсия «Церкви СПб» |
|||
|
15:00 |
Раздача сухого пайка |
|||
|
15:30 |
Возвращение в колледж |
|||
|
15:35 |
Свободное время |
|
Вторник |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
9:15 |
Экскурсия по колледжу |
|||
|
10:15 |
Показательный урок |
|||
|
11:00 |
Перерыв |
|||
|
11:20 |
Показательный урок |
|||
|
12:05 |
Свободное время |
|||
|
18:30 |
Сбор у станции метро «Технологический институт» |
|||
|
19:00 |
Молодежный театр на Фонтанке «Женитьба» Гоголя. |
|
Среда |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
10:05 |
Сбор у Эрмитажа |
|||
|
10:30-12:30 |
Экскурсия по Эрмитажу |
|||
|
12:50 |
Поход до ресторана |
|||
|
13:05 |
Обед в ресторане «Мама Рома» |
|||
|
14:30 |
Посещение Летнего сада и домика Петра. |
16:00 |
Заготовление обеда на четверг |
|
|
17:00 |
Свободное время |
|
Четверг |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
9:45 |
Сбор у колледжа |
|||
|
10:00-19:00 |
Автобусная экскурсия в Петродворец |
|||
|
14:00 |
Раздача сухого пайка |
|||
|
19:00 |
Возвращение в колледж |
|
Пятница |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
10:40 |
Сбор у Русского Музея |
|||
|
11:00 |
Экскурсия по Русскому Музею |
|||
|
13:00 |
Свободное время |
|||
|
18:30 |
Сбор у театра Оперы и Балета им. Мусоргского |
|||
|
19:00-22:00 |
Просмотр спектакля «Кармен» Бизе в театре Оперы и Балета им. Мусоргского |
|
Суббота |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
11:40 |
Сбор у метро «Канал Грибоедова» |
12:00 |
Подготовка к вечеринке (Продукты и помещение) |
|
|
12:30-14:00 |
Экскурсия в Юсуповский Дворец |
|||
|
15:30 |
Начало вечеринки в колледже |
|||
|
19:00 |
Раздача сувениров |
|||
|
19:15 |
Окончание вечеринки |
19:15 |
Работы по уборке помещения |
|
Воскресение |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
7:00 |
Сбор в вестибюле аэропорта |
|||
|
8:00 |
Регистрация |
Рис. 2
Таблица 5 Результат:
|
N |
Наименование работ |
Продолжительность, час |
|
|
1 |
Определение количества приезжающих (их половой состав) |
0,1 |
|
|
2 |
Составление анкет для отбора семей и их размножение |
6 |
|
|
3 |
Составление и изображение объявления для оповещения студентов |
2 |
|
|
4 |
Анкетирование |
3,5 дня |
|
|
5 |
Анализ анкет |
4 |
|
|
6 |
Составление перечня принимающих семей |
||
|
7 |
Определение списка раздаточных материалов и их приобретение (изготовление) |
1,5 дня |
|
|
8 |
Проведение собрания для принимающей стороны |
2 |
|
|
9 |
Выбор мест проведения культурных мероприятий |
8 |
|
|
10 |
Составление плана-графика культурных мероприятий |
4 |
|
|
11 |
Заказ билетов и заказ экскурсий |
4 |
|
|
12 |
Определение количества праздников |
0,1 |
|
|
13 |
Составление программы праздников |
15 |
|
|
14 |
Подбор музыки для праздников |
16 |
|
|
15 |
Репетиция праздников и приветствия |
3 раза*2 |
|
|
16 |
Покупка праздничной атрибутики и сувениров |
8 |
|
|
17 |
Определение меню для праздников и для обедов в ходе реализации проекта |
8 |
|
|
18 |
Покупка продуктов для праздников |
8 |
|
|
19 |
Определение учебного предмета, группы и преподавателей для проведения открытых уроков |
2 |
|
|
20 |
Определение места (класса) для проведения уроков и их уборка |
4 |
|
|
21 |
Изготовление наглядных пособий для открытых уроков |
4 |
|
|
22 |
Составление программы уроков |
6 |
|
|
23 |
Репетиция уроков |
3 раза*2 |
|
|
24 |
Составление общего план-графика культурно-праздничных мероприятий и отсылка его второй стороне |
4 |
|
|
25 |
Подготовка приветствия и таблички для встречи в аэропорту |
1 |
|
|
26 |
Стадия реализации проекта (встреча, проведение культурно-праздничных мероприятий, проводы) |
7 дней + 2 часа |
|
|
27 |
Покупка еды на автобусные экскурсии |
3 |
|
|
28 |
Уборка и украшение зала для вечеринки |
4 |
|
|
29 |
Уборка зала после вечеринки |
1 |
|
|
30 |
Составление плана экскурсии по колледжу |
4 |
|
|
31 |
Проведение экскурсии |
1 |
Дополнительные детали: Полученный список работ может быть использован для определения стоимости работ и для распределение ролей в проекте.
Таблица 6 Стадия реализации
|
Воскресение |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
7:30 |
Сбор встречающих в вестибюле аэропорта |
|||
|
8:30 |
Встреча с выступлением русского народного ансамбля |
10:00 - 12:00 |
Покупка сухого пайка на понедельник |
|
|
8:40 |
Знакомство французов с семьями наших студентов |
|||
|
9:00 |
Разъезд по домам |
15:00 - 18:00 |
Уборка и украшение зала для вечеринки |
|
|
18:30 |
Проведение вечеринки (танцы, конкурсы, фуршет) |
|||
|
21:00 |
Окончание банкета |
21:00 - 22:00 |
Уборка помещения после вечеринки |
|
Понедельник |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
11:30 |
Сбор в колледже |
|||
|
12:00-15:30 |
Автобусная экскурсия «Церкви СПб» |
15:30 |
Подготовка помещения для показательного урока |
|
|
15:05 |
Раздача сухого пайка |
|||
|
15:30 |
Возвращение в колледж |
|||
|
15:30 |
Свободное время |
|
Вторник |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
10:00 |
Экскурсия по колледжу |
|||
|
11:15 |
Показательный урок |
|||
|
12:00-12:15 |
Перерыв |
|||
|
12:15 |
Показательный урок |
|||
|
13:00 |
Свободное время |
|||
|
18:15 |
Сбор у станции метро «Технологический институт» |
|||
|
18:00 |
Молодежный театр на Фонтанке «Женитьба» Гоголя. |
|
Среда |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
10:10 |
Сбор у Эрмитажа |
|||
|
10:30-12:30 |
Экскурсия по Эрмитажу |
|||
|
12:40-13:15 |
Поход до ресторана |
|||
|
13:15-14:30 |
Обед в ресторане «Мама Рома» |
10:00 - 12:00 |
Заготовление еды для автобусной экскурсии |
|
|
15:00-17:00 |
Посещение Летнего сада и домика Петра. |
|||
|
17:00 |
Свободное время |
|
Четверг |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
9:30 |
Сбор у колледжа |
|||
|
10:00 |
Автобусная экскурсия в Петродворец |
|||
|
13:30 |
Раздача сухого пайка |
|||
|
19:00 |
Возвращение в колледж |
|
Пятница |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
10:30 |
Сбор у Русского Музея |
10:00 |
Приобретение продуктов для вечеринки |
|
|
11:00-13:00 |
Экскурсия по Русскому Музею |
|||
|
13:15-18:00 |
Свободное время |
|||
|
18:30 |
Сбор у театра Оперы и Балета им. Мусоргского |
|||
|
19:00 |
Просмотр спектакля «Кармен» Бизе в театре Оперы и Балета им. Мусоргского |
|
Суббота |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
11:15 |
Сбор у ст. метро «Канал Грибоедова» |
12:00 - 15:00 |
Уборка и украшение зала для вечеринки |
|
|
12:30- 14:00 |
Экскурсия в Юсуповский Дворец |
|||
|
15:30 |
Начало вечеринки в колледже |
|||
|
19:00 |
Раздача сувениров |
|||
|
19:30 |
Окончание вечеринки |
19:30 - 20:30 |
Уборка зала после вечеринки |
|
Воскресение |
||||
|
Время |
Мероприятия |
Время |
Параллельные работы. |
|
|
7:00 |
Сбор в вестибюле аэропорта |
|||
|
8:30 |
Отбытие |
Рис. 3 Стрелочная диаграмма
5. Управление качеством
Планирование
Вход:
Политика качества
§ Соответствие программы обучения утвержденным государственным программам.
§ Найм высококвалифицированного персонала с опытом работы. Отбор преподавателей происходит на конкурсной основе (профессиональное собеседование и психологическое тестирование).
§ Постоянное совершенствование преподавателей на курсах повышения квалификации.
§ Проведение открытых уроков на город.
§ Современное материально-техническое оснащение, соответствующее всем стандартам.
§ Наличие дополнительных программ для воспитания высококвалифицированных специалистов
Результаты:
Потребитель: группа французских студентов, приезжающих в СПб по программе обмена в целях приобретения навыка практического применения изучаемого иностранного языка и ознакомление с особенностями русской культуры и жизни российской молодежи.
Продукт: встреча французских студентов и проведение для них культурно-массовых мероприятий, наиболее полно удовлетворяющих их потребности, указанные выше.
Для этого осуществляется:
Выбор принимающих семей, строго соответствующих критериям отбора.
Тщательная проработка, планирование и осуществление мероприятий, соответствующих целям проекта.
Отбор участников проекта ведется в соответствии с установленными критериями выбора.
6. Управление обеспечением проекта
Планирование поставок
Вход:
Необходимые ресурсы:
§ Экскурсии в Русский музей, Эрмитаж, Юсуповский дворец,
Автобусная экскурсия в Петродворец, обзорная экскурсия «Церкви СПб»,
Билеты в Летний сад, в Летний дворец Петра I,
Билеты на спектакль «Кармен» Бизе в театр Оперы и Балета им. Мусоргского, на спектакль «Женитьба» Гоголя в Молодежный театр на Фонтанке.
§ Приобретение раздаточного материала: карта города (11 т.), проездной билет (11шт.), продукты питания, праздничная атрибутика, сувениры.
Ограничения:
Заказ билетов должен производиться за 20 дней до начала мероприятия.
Предположения:
В случае отсутствия билетов мероприятие заменяется на другое.
Технология:
Определение потребности в ресурсах производится ответственными за определенные мероприятия.
Обеспечение необходимыми ресурсами будет происходить путем прямой покупки без заключения контрактов.
Билеты приобретаются в кассе театров или в музеях, продукты - в магазине «Пятёрочка», проездные билеты - в метрополитене, карты города - в книжном магазине, сувениры - на Сенном рынке.
7. Управление стоимостью
Планирование ресурсов
Для планирования ресурсов используется экспертное заключение. В качестве экспертов выступают директор колледжа, зам. дир. по внеклассной работе, завхоз.
Таблица 7
|
Наименование ресурса |
Объем ресурса |
|
|
Бумага для печати |
1 пачка |
|
|
сувениры |
11 шт. |
|
|
Карты города |
11 шт. |
|
|
Проездные билеты |
11 шт. |
|
|
Экскурсия в Русский музей |
1 |
|
|
Экскурсия в Эрмитаж |
1 |
|
|
Экскурсия в Юсуповский дворец |
1 |
|
|
Автобусная экскурсия в Петродворец |
1 |
|
|
Автобусная экскурсия «Церкви СПб» |
1 |
|
|
Билеты в Летний сад и Летний дворец Петра I |
22 шт. |
|
|
Билеты в театр Оперы и Балета им. Мусоргского |
22 шт. |
|
|
Билеты в Молодежный театр на Фонтанке |
22 шт. |
|
|
Продукты питания на вечеринку: |
||
|
Фрукты |
20 кг |
|
|
Торт |
4 шт. |
|
|
Конфеты |
3 кг |
|
|
Напитки |
20 л |
|
|
Хлеб |
6 шт. |
|
|
Масло |
400 гр. |
|
|
Ветчина |
1 кг |
|
|
Сыр |
1 кг |
|
|
Икра красная |
2 б. |
|
|
Сухие пайки |
22x2 |
|
|
Обед в «Мама Рома» |
22 |
|
|
Премии организаторам (директор, зам.дир. по внеклассной работе) |
2 |
|
|
Исполнители |
6 |
В качестве технологии для составления сметы используется метод «Снизу-вверх».
Таблица 8
|
Наименование ресурса |
Объем ресурса |
Цена за ед. |
Стоимость |
|
|
Бумага для печати |
1 пачка |
100 |
100 |
|
|
Сувениры |
11 шт. |
30 |
330 |
|
|
Карты города |
11 шт. |
20 |
220 |
|
|
Проездные билеты |
11 шт. |
50 |
550 |
|
|
Экскурсия в Русский музей |
1 |
400 |
400 |
|
|
Экскурсия в Эрмитаж |
1 |
450 |
450 |
|
|
Экскурсия в Юсуповский дворец |
1 |
1000 |
1000 |
|
|
Автобусная экскурсия в Петродворец |
1 |
2500 |
2500 |
|
|
Автобусная экскурсия «Церкви СПб» |
1 |
2200 |
2200 |
|
|
Билеты в Летний сад и Летний дворец Петра I |
22 шт. |
10 |
220 |
|
|
Билеты в театр Оперы и Балета им. Мусоргского |
22 шт. |
30 |
660 |
|
|
Билеты в Молодежный театр на Фонтанке |
22 шт. |
50 |
1100 |
|
|
Продукты питания на вечеринку: |
||||
|
Фрукты |
20 кг |
30 |
600 |
|
|
Торт |
4 шт. |
100 |
400 |
|
|
Конфеты |
3 кг |
60 |
180 |
|
|
Напитки |
20 л |
15 |
300 |
|
|
Хлеб |
6 шт. |
8 |
48 |
|
|
Масло |
400 гр. |
14 |
28 |
|
|
Ветчина |
1 кг |
100 |
100 |
|
|
Сыр |
1 кг |
100 |
100 |
|
|
Икра красная |
2 б. |
100 |
200 |
|
|
Сухие пайки |
22x2 |
50 |
2200 |
|
|
Обед в «Мама Рома» |
22 |
120 |
2640 |
|
|
Премии организаторам (директор, зам. дир. по внеклассной работе) |
2 |
500 |
1000 |
|
|
Исполнители |
6 |
200 |
1200 |
Итого: 18726 руб.
Изменения цен возможны только на продовольственные товары
Заказ экскурсий и билетов производится заранее с четко оговоренной ценой. А для учета колебаний затрат на остальные приобретаемые товары выделен резерв в сумме 1274 руб.
В качестве технологии для определения сметной стоимости используется метод «Снизу-вверх».
Таблица 9
|
Работы |
1 неделя |
2 неделя |
3 неделя |
4 неделя |
|
|
Составление анкет |
100 |
||||
|
Приобретение раздаточных материалов |
770 |
||||
|
Заказ билетов, экскурсий |
8530 |
||||
|
Покупка праздничной атрибутики и сувениров |
330 |
||||
|
Приобретение продуктов для праздников |
978 |
978 |
|||
|
Покупка сухих пайков |
2200 |
||||
|
Обед в «Мама Рома» |
2640 |
||||
|
Премии |
2200 |
||||
|
Сумма |
8960 |
770 |
978 |
8018 |
Рис. 4 График затрат проекта
8. Управление персоналом
Организационное планирование
Таблица 10 Требования к персоналу
|
Потребности в ресурсах |
Ресурсные возможности |
|
|
Специалист по организации культурно-массовых мероприятий (2 чел.): высшее образование, опыт работы с молодежью не менее 2 лет, знание французского языка, опыт в написании сценариев праздников |
Зам.директора по внеклассной работе и его помощник соответствующей квалификации |
|
|
Завхоз для приобретения продуктов и различных материалов (праздничная атрибутика и т.п.) |
Завхоз |
|
|
Социальный работник: высшее образование, знание психологии и национальных особенностей Европейских стран, ораторские способности, опыт в проведении анкетирования |
Социальный работник |
|
|
Специалист по организации учебного процесса: высшее педагогическое образование, организаторские способности, коммуникабельность, опыт работы не менее 3 лет |
Завуч |
|
|
DJ: умение хорошо ориентироваться в музыкальных течениях, опыт в использовании музыкальной техники |
DJ |
Инструменты: Для осуществления организационного планирования использовались шаблоны, так как подобного рода работы выполнялись ранее, но не в рамках проекта.
9. Управление рисками
Таблица 11 Определение рисков
|
Источники риска |
Вероятность |
Время наступления |
Диапазон возможных изм. |
Индикаторы |
||
|
от |
до |
|||||
|
Приезд большего кол-ва участников |
0,03 |
20.10 |
200 |
1000 |
По факту подсчета прибывших |
|
|
Заведомо ложная информация, представленная в анкете |
0,3 |
20.10 |
Моральный ущерб |
Недовольство французских студентов |
||
|
Французский студент |
0,03 |
20-27.10 |
Моральный ущерб |
По факту ограбления, дебоша, и т.п. |
||
|
Семья |
0,03 |
20-27.10 |
100 |
10000 |
По факту ограбления, дебоша, и т.п. |
|
|
Город (прохожие, транспорт…) |
0,5 |
20-27.10 |
Моральный ущерб |
По факту (оскорбление, несчастный случай…) |
||
|
Терроризм |
0,95 |
20-27.10 |
Моральный ущерб |
По факту |
||
|
Неточные расчеты |
0,05 |
4.10 |
500 |
5000 |
Превышение сметных расходов |
|
|
Отсутствие подачи электроэнергии |
0,5 |
20,22,26.10 |
978 |
1956 |
Темнота |
|
|
Отсутствие билетов в кассах |
0,9 |
3.10 |
Моральный ущерб |
Провал проекта |
Ответ кассира |
|
|
Нелетная погода |
0,5 |
20, 27.10 |
978 |
4156 |
Объявление о задержке рейса |
|
|
События, сопряженные с риском |
||||||
|
Форсмажор |
0,05 |
1-27.10 |
100 |
10708 |
По факту возникновения стихии |
|
|
Инфекция |
0,1 |
20-27.10 |
10758 |
15758 |
Признаки заболевания |
10. Количественная оценка рисков
Восприимчивость рисков по сумме достаточно низкая, а проект является очень значимым.
Таблица 12
|
Источники риска |
Вероятность |
Диапазон возможных изм. |
|||
|
от |
до |
||||
|
Приезд большего кол-ва участников |
0,03 |
200 |
1000 |
30 |
|
|
Заведомо ложная информация, представленная в анкете |
0,3 |
Моральный ущерб |
|||
|
Французский студент |
0,03 |
Моральный ущерб |
|||
|
Семья |
0,03 |
100 |
10000 |
300 |
|
|
Город (прохожие, транспорт…) |
0,5 |
Моральный ущерб |
|||
|
Терроризм |
0,95 |
Моральный ущерб |
|||
|
Неточные расчеты |
0,05 |
500 |
5000 |
250 |
|
|
Отсутствие подачи электроэнергии |
0,5 |
978 |
1956 |
978 |
|
|
Отсутствие билетов в кассах |
0,9 |
Моральный ущерб |
Провал проекта |
||
|
Нелетная погода |
0,5 |
978 |
4156 |
2078 |
|
|
Форсмажор |
0,05 |
100 |
10708 |
535,4 |
|
|
Инфекция |
0,1 |
10758 |
15758 |
1575,8 |
Таблица 13 План управления рисками
|
Источники риска |
Пути решения |
Ответственные |
|
|
Приезд большего кол-ва участников |
Резерв семей (10+2)Лишение части русских студентов посещения культурных мероприятийПриобретение дополнительных билетов |
Социальный работникЗам. директор по внеклассной работе |
|
|
Заведомо ложная информация, представленная в анкете |
Проверка выбранных семей до приездаПереселение в другую семью |
Социальный работник |
|
|
Французский студент |
Отбор студентов в рамках договораКомпенсация ущерба со стороны французов |
Директор |
|
|
Семья |
Тщательный отбор семейКомпенсация ущерба со стороны семьи |
Директор |
|
|
Город (прохожие, транспорт…) |
ПредупреждениеСопровождение французов русскимиСнабжение картой города, номерами телефонов. |
Зам. директор по внеклассной работе |
|
|
Неточные расчеты |
Порядочность и бдительность сотрудников при подсчете данныхВозмещение ущерба колледжу |
Директор |
|
|
Отсутствие подачи электроэнергии |
Заготовление свечМузыкальные инструментыТщательно упакованные продукты поместить за окно или отнести кому-нибудь на хранение |
Зам. директор по внеклассной работе |
|
|
Отсутствие билетов в кассах |
Предварительный заказ билетов (За месяц) |
Зам. директор по внеклассной работе |
|
|
Нелетная погода |
Продажа билетовПеренесение дня экскурсий |
Зам. директор по внеклассной работе |
|
|
Инфекция |
Информирование принимающих семей о методах профилактики респираторно- вирусных заболеваний и т.п. |
Зам. директор по внеклассной работе |
11. Управление коммуникациями
Таблица 14 Планирование коммуникаций
|
Коммуникационные нужды |
Время передачи |
Средство (вид) коммуникаций |
Получатель информации |
|
|
Приглашение в Санкт-Петербург |
01.10.02 |
Факс или e-mail |
Руководитель французской группы |
|
|
Информация о принимающих семьях |
07.10.02 |
|||
|
График запланированных культурных мероприятий |
02.10.02 |
|||
|
Деловая переписка (ответы на дополнительные вопросы) |
с 01.10.02 по 27.10.02 |
E-mail, телефон |
Руководитель французской группы / Директор французского колледжа |
|
|
- Информация о составе группы и определение времени и тематики экскурсии - Информация о цене и времени проведения |
3.10.02 |
телефон |
- Экскурсионный отдел музея / Касса театра - Зам. директора по внеклассной работе |
|
|
- Информация о виде и количестве товара - Информация о товаре и цене |
8, 9, 19, 20, 23, 25.10 |
лично |
- Продавец в магазине при покупке товаров (сувениры, продукты…) - Завхоз |
|
|
Информация о французе, о планируемых мероприятиях, об особенностях французской культуры, методах профилактики респираторно-вирусных заболеваний… |
9.10.02 |
Лично (собрание) |
Семьи |
|
|
Информация о планируемых и реализованных мероприятиях, о возникших сложностях |
1-27.10.02 |
Лично, отчеты, планы |
Директор |
|
|
Распоряжения, информация об утверждении планируемых работ, затрат |
1-27.10.02 |
Лично, служебные записки, заверение |
Зам. директора по внеклассной работе, завхоз, завуч, зав. столовой, социальный работник |
|
|
Информация о планируемых и реализованных мероприятиях, о возникших сложностях |
1-27.10.02 |
Лично, планы |
Зам. директора по внеклассной работе, завхоз, завуч |
|
|
Распоряжения, информация о планируемых работах |
1-27.10.02 |
лично |
Уборщица, помощник зам. директора по внеклассной работе, DJ, преподаватели |
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
- Управление временем и стоимостью проекта создания выпуска комикса, выявление основных рисков проекта
Ознакомление с теоретическими вопросами проектного менеджмента. Описание проекта создания выпуска комикса. Разработка мероприятий по ликвидации последствий рисков при их появлении. Определение особенностей процесса управления стоимостью проекта.
курсовая работа [4,9 M], добавлен 12.11.2022 Процедура решения задачи методом мозгового штурма. Этапы генерации идей и их анализа. Правила этапа генерации и аналитического этапа. Поиск новых направлений решения как основная цель метода мозгового штурма. Базовые принципы работы для аналитика.
контрольная работа [32,9 K], добавлен 25.03.2011Сущность и актуальность управления проектами. Методы исследования и обоснования инвестиций в проекте. Управление рисками и стоимостью проекта. Организация финансирования проекта, торги и контракты. Планирование и формы структуры управления проектами.
реферат [57,0 K], добавлен 14.02.2011Обоснование целей, проблем и решений проекта. Календарное и сетевое планирование, организационная структура управления строительством. Оценка стоимости проекта, планирование трудовых ресурсов. Виды рисков и методы их снижения, управление коммуникациями.
курсовая работа [213,0 K], добавлен 12.06.2011Мозговой штурм, как креативный метод решения задач, стимулирует активность и интуитивное мышление людей в процессе поиска идей. Процесс принятия решения методом мозгового штурма, его достоинства и недостатки. Модификации метода мозгового штурма.
реферат [30,0 K], добавлен 15.05.2008Понятие управленческого решения и требования к нему. Процесс выработки решения и основные задачи при его принятии. Сущность и принципы метода мозгового штурма, его виды, этапы, достоинства и недостатки. Роль творческого мышления для принятия решения.
презентация [1,2 M], добавлен 12.03.2012Основные положения и особенности процесса управления стоимостью проекта. Бюджетирование инвестиционно-строительного проекта, методы контроля его рентабельности. Контроль стоимости проекта методом освоенного объема с использованием программы Primavera.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 24.06.2017Цели организации и проведения праздников, юбилеев. Необходимость выявления конкретных и реалистичных целей и задач для организации каждого событийного проекта. Развлекательная программа на банкете и корпоративных праздниках. Суть праздничного тимбилдинга.
реферат [61,2 K], добавлен 06.11.2012Понятие и значение управления стоимостью проекта, в т.ч. инвестиционного, методы и принципы его практической реализации. Анализ управления стоимостью на примере бизнес-проекта в промышленном производстве, обоснование его внедрения и пути управления.
курсовая работа [35,8 K], добавлен 04.06.2010Планирование ресурсов и обеспечение организации персоналом. Профессиональная адаптация и деловая карьера персонала. Профессиональное развитие и деловая оценка персонала. Новые решения проблемы подбора и отбора персонала. Эффективное управление карьерой.
дипломная работа [140,9 K], добавлен 28.11.2012Общая характеристика и определение жизненных циклов проекта открытия аптеки, принципы и основные этапы его реализации. Управление проектом по областям: управление временем, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, контрактами и поставками.
дипломная работа [539,3 K], добавлен 06.06.2010Планирование управления рисками проекта. Идентификация, качественная и количественная оценка рисков. Планирование реагирования на риски, мониторинг и контроль. Факторы внешней среды. Активы организационного процесса. Распределение ролей и ответственности.
реферат [468,0 K], добавлен 29.01.2015Стратегическое планирование: сущность стратегии, планирование и успех организации, цели организации. Реализация и оценка стратегического плана. Организация взаимодействия и полномочия. Содержательные теории мотивации. Процесс контроля.
курсовая работа [30,8 K], добавлен 03.03.2003Сущность управления стоимостью проекта. Бюджетирование и механизм оценки стоимости проекта. Анализ производственного и финансового потенциала ООО "Северсталь". Разработка технического проекта для увеличения эффективности производства предприятия.
дипломная работа [2,2 M], добавлен 10.10.2014Стратегическое управление, обеспечение выживания организации и достижение ею целей в долгосрочной перспективе. Стратегическое планирование: определение миссии и ее значение; определение целей; разработка стратегий. Структура стратегического плана.
учебное пособие [72,2 K], добавлен 14.05.2009Определение понятий престиж профессии, популярность, мотивация и привлекательность труда. Разработка дерева целей, задач и функций службы управления персоналом организации. Проведение собеседования со стороны нанимателя. Планирование деловой карьеры.
курс лекций [42,0 K], добавлен 16.10.2011Метод "мозгового штурма" - коллективного продуцирования новых креативных идей, используется в самых разных областях - от решения научно-технических, управленческих, творческих задач до поиска вариантов поведения в сложных социальных или личных ситуациях.
реферат [35,3 K], добавлен 03.12.2010Ключевые навыки эффективного самоменеджмента. Эмоции и их роль в развитии самоменеджмента. Цели и задачи управлением временем. Схема управления временем, возможности эффективного распоряжения временем. Индивидуальное развитие человека и управление им.
реферат [21,2 K], добавлен 10.03.2009Принципы управления стоимостью проекта, оценка и методы контроля стоимости, бюджетирование. Анализ производственного потенциала ОАО "ПМК-7", разработка проекта совершенствования деятельности, его техническое и финансово-экономическое обоснование.
курсовая работа [1008,4 K], добавлен 11.03.2010Теоретические аспекты организации работы команды проекта. Решение руководителем проблем, связанных с мотивацией труда, конфликтами, выполнением обязанностей, контролем, ответственностью, коммуникациями, лидерством. Управление работой команды проекта.
реферат [32,2 K], добавлен 23.01.2016
