Размещено на http://www.allbest.ru/

1. План работ консультанта по проведению изменений

Работа консультанта должна реализовываться в несколько этапов. Рассмотрим их.

Первый этап. На этом этапе консультант обязан провести собственное обследование компаний «Мягкий Стиль» и «Мягкий имидж по плану работ (таблица 1).

Второй этап. Собранные в результате обследования данные подвергаются анализу. Консультант анализирует предоставленные предприятиями финансово-экономические отчеты, результаты анкетирования сотрудников, а также осуществляет разработку итогового отчета с результатами обследования и предложениями участников семинара-совещания по проведению реорганизационных мероприятий в отношении компании «Мягкий Стиль».

Третий этап. На этом этапе консультант подготавливает и предоставляет отчет руководству компании «Мягкий Стиль» по проведенной работе с указанием плана управления изменениями; осуществляет согласование предложений по совершенствованию технологий и процессов менеджмента компании, обосновывает и согласовывает план мероприятий.

Таблица 1. План работ консультанта

2. План работ руководства компании по проведению изменений

В таблице 2 приведем план работ руководства компании по проведению изменений.

Таблица 2. План работ руководства организации по проведению изменений

3. Пояснительная записка

Приведем обоснование пунктов плана работ руководства компании по проведению изменений.

1. Направление - разработка стратегии и плана реформирования предприятия.

- Комплексная диагностика состояния компаний. Для того, чтобы разработать стратегический план развития предприятия и план его реформирования необходимо провести оценку финансово-экономического состояния обоих предприятий. Только на основе полученных в результате такой оценки сведений можно основывать стратегический план. Диагностика проводится по следующим направлениям:

- диагностика финансовой устойчивости предприятия.

- диагностика маркетинговой деятельности.

- диагностика производственных систем.

- Участие в семинаре по разработке плана развития предприятия. Результатом семинара должна стать выработка предложений для составления стратегического плана развития предприятия на 2-3 года. В результате проведения семинара должны быть учтены мнения каждого из специалистов, принимавших в нем участие. Таким образом, можно согласовать спорные вопросы и избежать конфликтности.

- Формирование документа «Программа стратегического развития предприятия». Программа стратегического развития предприятия выступает основным стратегическим документом. Она должна стать логическим завершением проводимой работы по формированию плана стратегического развития и реформирования предприятия.

2. Разработка бизнес-плана. В условиях рынка среда, в котором предприятие осуществляет хозяйственную деятельность, характеризуется значительной динамичностью, поэтому возникает потребность в специфическом плановом документе, который наилучшим образом отвечал бы нуждам предпринимателей в комплексной оценке будущего бизнеса и помогал бы в реализации бизнес - проектов, обеспечивал их плановое «сопровождение».

Бизнес-план - это письменный документ, в котором изложена суть бизнес - проекта, пути и средства его реализации и охарактеризован рынок, производственные, организационные и финансовые аспекты будущего бизнеса, а также особенности управления им на определенном временном интервале.

Цель этапа - разработать бизнес - план предприятия и оценить эффективность его реализации.

3. Создание новой системы стратегического управления. Для того, чтобы реорганизация предприятия проходила без конфликтов и неожиданностей, на предприятии необходимо создать специальную организационную структуру - комитет по вопросам реорганизации при генеральном директоре, которая будет контролировать процесс слияния предприятий и нести ответственность за процесс проведения реформирования.

4. Создание системы управления изменениями. Данное мероприятия необходимо, чтобы минимизировать последствия сопротивления изменениям на предприятии. Система управления изменениями предполагает делегирование полномочий по управления реорганизацией от высшего руководства к нижестоящему.

5. Создание эффективной системы маркетинга. Поскольку предприятие на данном этапе развития испытывает трудности в сфере реализации продукции и нахождения клиентов, необходима реорганизация старой системы маркетинга на предприятии. Для обеспечения более эффективной маркетинговой деятельности необходимо внедрить систему интегрированных маркетинговых коммуникаций как главный элемент продвижения товаров предприятии на рынок.

6. Создание эффективной системы управления финансами. Необходимо отметить, что реорганизация организационной структуры предприятия должна сочетаться с реорганизацией системы финансового контроля, поскольку предприятие может столкнуться с непредвиденными финансовыми расходами. В этом помочь может внедрение на предприятии системы финансового контроллинга на базе информационного обеспечения.

7. Проектирование бизнес-процессов. Для успешной реорганизации предприятия необходим проект развития бизнеса, который будет предусматривать реорганизация всех бизнес-процессов на предприятии от производственного до сбытового.

8. Мотивация и обеспечение предприятия квалифицированными кадрами. В современных условиях предприятию чтобы выжить при значительном уровне конкуренции необходимо постоянно контролировать качество производимой продукции, а это невозможно при отсутствии квалифицированной рабочей силы. Поэтому на предприятии необходимо разработать эффективную систему мотивации персонала и организовать отделение по подготовке и переподготовки кадров. Особое внимание необходимо уделить системе материальной мотивации персонала предприятия, поскольку уровень оплаты труда на предприятии «Мягкий стиль» еще три месяца назад был выше, чем на аналогичных должностях на предприятии «Мягкий стиль»

9. Развитие производства, необходимого для реализации стратегии роста сбыта. Производственный план предприятия нуждается в корректировании. Это обуславливается реорганизацией: трудовые ресурсы предприятия увеличились - необходимо обоснованное увеличение производственной программы с учетом возможных объемов сбыта продукции.

10. Оценка эффективности реализованных мероприятий и выработка плана корректировок. Для того, чтобы двигаться дальше необходимо анализировать пройденное. Орган управления изменениями на предприятии обязан объективно оценивать эффективность планового реформирования. Негативные показатели оценки должны лечь в основу плана корректировок, что будет способствовать увеличению эффективности деятельности предприятия на перспективу.

Заключение

Главный вопрос, с которым сегодня сталкиваются предприятия и организации, - это эффективное управление изменениями. В условиях динамичного рынка организации, чтобы выжить, должны быстро адаптироваться к изменениям внешней среды. Нередко сложность и скорость изменений проверяют на деле способность менеджеров и работников приспосабливаться к ситуации. Если у организации не получается провести необходимые изменения, то ей приходится платить за это очень высокую цену. Так, например, в 90-е гг. XX в. из списка двадцати лучших компаний Европы в течение пяти лет исчезли пятнадцать компаний, не пожелавших заметить и принять к сведению изменения во внешнем окружении.

Открытый и динамичный характер организации, противоречивость целей и деятельности ее отдельных подсистем рождает постоянные потребности в изменениях, в противном случае ее способность к выживанию в динамичной обстановке ставится под угрозу. Требования к изменениям поступают как изнутри компании в виде потребностей и ожиданий работников, так и извне в виде усиливающейся конкуренции, технологических инноваций, нового законодательства, давления социальных факторов. Одни организации проводят изменения после того, как эти требования окажут на них давление, другие стремятся предусмотреть появление подобного давления и провести изменения в превентивном порядке. стратегия консультант трудовой маркетинговый

Анализ дает основание сделать вывод, что одни организации предвидят изменения, другие реагируют на них, третьи игнорируют. Первые - процветают, вторые - борются за выживание, третьи - прекращают свое существование. Предвидеть изменения - ключ к выживанию. Но не все наше развитие управляемо, не все изменения планируемы, огромное множество изменений возникает не целенаправленно.

Список использованной литературы

1. Аллимарина Е.А., Брязгин Ю.В. Экономические основы трудовых отношений. М.: Экономика, 2011.

2. Гордеев М. Регламентация деятельности персонала. / Кадровое дело. // Управление персоналом. - 2011.

3. Управление персоналом организаций: Учебное пособие / Под ред. А.Я. Кибанова. М.: Инфра-М, 2011

4. Управление человеческими ресурсами: учеб. / М. И. Соколова, А. Г. Дементьева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011.

5. Филимонова О.В. Особенности трудовой мотивации работников малых предприятий // Материалы девятой научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. М.: МПСИ. - 2011

6. Филимонова О.В. Формирование комплексного мотивационного механизма - важный фактор повышения эффективности труда // Труд и социальные отношения. - 2011. - №10.

7. Экономика труда / Под ред. П. Э. Шлендера. - М.: Юристъ, 2012.

Размещено на Allbest.ru