Анализ сохранности архивных документов на бумажной основе в МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово
Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации. Нормативная база обеспечения сохранности архивных документов. Характеристика деятельности учреждения и сотрудника, ответственного за хранение.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 15.09.2017 |
| Размер файла | 123,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
В зависимости от сроков хранения в МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово проводится полное или частичное оформление дел. Оно включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной подписи.
Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Надписи на обложках дел следует производить четко, черными светостойкими чернилами или тушью.
На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с требованиями, ежегодно составляются описи.
Описи на дела составляются через два года после завершения дел в делопроизводстве, отдельно на дела постоянного хранения, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу. На дела временного срока (до 10 лет) хранения описи дел не составляются. Годовые разделы описи на дела по личному составу составляются в двух экземплярах, затем утверждаются директором.
Лица, ответственные за ведение делопроизводства призваны обеспечить сохранность документов. Дела с момента заведения их в делопроизводстве и до сдачи в архив или уничтожения могут храниться, как в рабочих комнатах, так и в специально отведенных для этих целей помещениях. Дела располагаются в вертикальном положении корешками наружу в запирающихся шкафах, предохраняющие документы от пыли, воздействия солнечного света и обеспечивающих их сохранность.
Изъятие и выдача каких-либо документов не разрешается. Только в исключительных случаях (например, по требованию судебно-следственных органов) такое изъятие производится с разрешения директора с обязательным составлением в деле точной заверенной копии изъятого документа и вложенного акта о причинах изъятия подлинника.
В течение делопроизводственного года на выданное при служебной необходимости дело заполняется карточка-заместитель. В ней указывается номер дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.
Дела постоянного и долговременного (свыше 10-ти лет) хранения, через два года после завершения их в делопроизводстве структурных подразделений, передают в архив МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово.
Дела временного хранения (до 10-ти лет) передаются в архив по усмотрению руководства.
Прием дел в архив осуществляется по графику, прием каждого дела производится по описи и номенклатуре дел;
документы по личному составу хранятся в архиве МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово 75 лет, что не противоречит законодательству Российской Федерации.
Конкретные обязанности по обработке, хранению и выдаче персональных данных работников: личных дел, трудовых книжек, иных документов, отражающих персональные данные работников, возлагаются по приказу на конкретных представителей работодателя и закрепляются в трудовых договорах, заключаемых с ними, и должностных инструкциях.
Сведения о работниках Учреждения могут также храниться на электронных носителях, доступ к которым ограничен паролем. Доступ к персональным данным работников без специального разрешения работодателя имеют работники, занимающие в Учреждении следующие должности:
- специалист по кадрам;
- делопроизводитель;
- уполномоченный по охране труда;
- старший воспитатель;
- заведующий хозяйством.
При получении сведений, составляющих персональные данные работника, вышеперечисленные лица имеют право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций, заданий при полном соблюдении конфиденциальности.
3. Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.
3.1. Световой режим.
Постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения.
Освещение в хранилищах может быть естественным и искусственным.
Естественное освещение в хранилищах допускается рассеянным светом, при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол. Для защиты документов применяют хранение в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, в оберточной бумаге и т.п.
Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ.
3.2. Температурно-влажностный режим. В помещениях хранилищ, оборудованных системами кондиционирования воздуха, должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов: для бумажных документов - температура 17 - 19 °С, относительная влажность воздуха 50 - 55 %; для пленочных материалов - черно-белых (15 °С и 50 - 55 %) и цветных (2 - 5 °С и 40 - 55 %); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях - 15 - 20 °С и 50 - 65 %.
Резкие колебания температуры и влажности в хранилища не допускаются. В помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на основе рационального отопления и проветривания помещений, использования средств осушения или увлажнения воздуха. При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 80 - 90 % предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение хранилищ, устранение причин повышения влажности).
Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путем регулярного измерения параметров воздуха: в кондиционируемых помещениях - один раз в неделю, в помещениях с нерегулируемым климатом - два раза в неделю, при нарушениях режима хранения - ежедневно.
3.3. Санитарно-гигиенический режим. Помещения архива должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли.
В помещениях хранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.
Открывающиеся в теплое время года окна, а также вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах хранилищ и наружные отверстия вентиляционных систем следует защищать сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм.
В помещениях хранилищ запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви, хранение и использование пищевых продуктов, курение.
В помещениях хранилищ необходимо проводить систематическую влажную уборку. Не реже одного раза в год проводится обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения; полы, плинтусы, подоконники, цокольные части стеллажей обрабатываются водными растворами антисептиков (2 %-ный формалин, 5 %-ный катамин АБ и т.п.).
Два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) документы (выборочно) и помещения хранилищ подвергают обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов.
При обнаружении биологических вредителей принимают срочные меры по дезинфекции и дезинсекции помещений силами архива, санэпидемстанции или карантинной службы.
При проведении уборок или санитарных обработок вода и антисептические растворы не должны попадать на документы.
4. Охранный режим. Охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива в здании, техническими средствами защиты, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением мер пропускного режима, порядка доступа в хранилище, опечатыванием помещений. Наружные двери архива и хранилищ должны иметь металлическую облицовку и прочные запоры. На доступные извне окна устанавливают запираемые, распашные наружу металлические решетки. Помещения архива оборудуют охранной сигнализацией, в нерабочее время помещения пломбируются (опечатываются). Хранилища в рабочее время должны быть закрыты на ключ. Право доступа в хранилище имеют заведующий и сотрудники данного хранилища, а в отдельных случаях - другие лица в их сопровождении. Вынос документов из архива осуществляется только по специальным пропускам в установленном порядке.
Охранный режим распространяется также на помещения, в которых временно хранятся архивные документы и материальные ценности архива.
Выводы по главе 2
Муниципальное дошкольное образовательное бюджетное учреждение детский сад "Сулпылар" открылся 29 ноября 2011 году.
В ходе практического исследования был проведён анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово, который позволил выделить нам следующие недостатки:
1. Для распечатки документов в учреждении используются лазерные принтеры, но комплектующие детали в них меняются очень редко (например, барабан), поэтому качество распечатки документы можно оценить как неудовлетворительное.
2. Бумагу для распечатки документов в МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово используют Svetocopy. Офисная бумага Svetocopy - это продукции бюджетного С класса, которая имеет сероватый оттенок и имеет плотность 70 г/м 2.
3. В учреждении отсутствует номенклатура дел.
4. Условия хранения документов не соблюдаются. Температура в помещениях повышенная, в среднем 25єС. Относительная влажность в хранилищах в среднем 30 %, что намного ниже значений, рекомендуемых ГОСТ 7.50-2002.
5. Документы хранятся в обычных шкафах, куда проникает свет, что отрицательно сказывается на сохранности документов.
На основе указанных недостатков были разработаны рекомендации по совершенствованию архивных документов на бумажной основе в МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово.
Заключение
Качество управления дошкольным образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. При этом, с ростом дошкольных образовательных учреждений и численности сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как архивное хранение документной информации, создание электронных архивов и т.д.
В ходе дипломной работы нами были поставлены и решены следующие задачи:
Наиболее распространённый в настоящее время материальный носитель документированной информации - бумага - обладает относительной дешевизной, доступностью, удовлетворяет необходимым требованиям по своему качеству и т.д. Однако в то же время бумага является горючим материалом, боится излишней влажности, плесени, солнечных лучей, нуждается в определённых санитарно-биологических условиях. На бумажные документы негативно влияют следующие факторы: свет, температура, влажность воздуха, биологические вредители (грибы, насекомые), резкие изменения условий среды, механические повреждения, износ, экология среды.
Законодательство устанавливает срок и условия хранения документов, составляющих архивный фонд, а также порядок их уничтожения. Контроль за сохранностью документов, относящихся к архивному фонду, осуществляют органы управления архивным делом.
В ходе практического исследования был проведён анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово, который позволил выделить нам следующие недостатки:
1. Для распечатки документов в учреждении используются лазерные принтеры, но комплектующие детали в них меняются очень редко (например, барабан), поэтому качество распечатки документы можно оценить как неудовлетворительное.
2. Бумагу для распечатки документов в МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово используют Svetocopy. Офисная бумага Svetocopy - это продукции бюджетного С класса, которая имеет сероватый оттенок и имеет плотность 70 г/м 2.
3. В учреждении отсутствует номенклатура дел.
4. Условия хранения документов не соблюдаются. Температура в помещениях повышенная, в среднем 25єС. Относительная влажность в хранилищах в среднем 30 %, что намного ниже значений, рекомендуемых ГОСТ 7.50-2002.
5. Документы хранятся в обычных шкафах, куда проникает свет, что отрицательно сказывается на сохранности документов.
На основе указанных недостатков были разработаны рекомендации по совершенствованию архивных документов на бумажной основе в МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово.
Список использованных источников
1. Конституция Российской Федерации принята всенародным голосованием 12.12.1993 // Собрание законодательства РФ. - 2009. - № 4. - Ст. 445.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации: Ч. 1. // Собрание законодательства РФ. - 1995. - № 32.
3. Кодекс РФ об Административных правонарушениях от 30.12.2001, № 195 - ФЗ // Российская газета. - 2001. - № 256.
4. Уголовный кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 13 июня 1996 года № 63 - ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 1996. - № 25. - Ст. 183.
5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // Российская газета. - 2006. - № 165.
6. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004. № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2004. - № 41.
7. Постановлению Верховного Совета Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5342-1 "О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах" (утратил силу) // Ведомости СНД и ВС РФ. - 1993. - № 33. Ст. 1312.
8. Постановление Верховного Совета РСФСР "О порядке доступа к архивным документам и правилах их использования". Утв. Роскомархивом 15 июня 1992 г. // Вестник архивиста. - 1992. - № 4. - С.21-31.
9. Постановление Верховного Совета Российской Федерации "О временном порядке доступа к архивным документам и их использования" от 19 июня 1992 г. // СПС КонсультантПлюс.
10. Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Российской Федерации и сети федеральных государственных архивов и центров хранения документации" от 24 июня 1992 г. // СПС КонсультантПлюс.
11. Постановление Правительства Российской Федерации "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве". 3 марта 1993 г. № 191 // Отечественные архивы. - 1993. - № 3. - С.3-4.
12. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562 "Об учреждении Положения о Федеральной архивной службе России" // Отечественные архивы. - 1999. - № 1. - С.3-8.
13. Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 № 290 "О Федеральном архивном агентстве" // Собрание законодательства РФ. - 2004. - № 124. - Ст. 1231.
14. Постановление Совета Министров РСФСР "О Российском центре хранения и изучения документов новейшей истории (РЦХИДНИ) и Центре хранения современной документации (ЦХСД)" от 12 октября 1991 г. // СПС КонсультантПлюс.
15. Постановление Президента Российской Федерации "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" от 3 марта 1993 г. // СПС КонсультантПлюс.
16. Постановление "О реализации государственной политики в архивном деле" от 6 ноября 1993 г. // СПС КонсультантПлюс.
17. Приказ Федеральной архивной службы России (Росархив) №101 от 29 декабря 2001г. "Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации" // СПС КонсультантПлюс.
18. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2010. - № 38 // СПС КонсультантПлюс.
19. Приказ Минкультуры Российской Федерации от 8 ноября 2005 года №536 "О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" // СПС КонсультантПлюс.
20. Указ Президента Российской Федерации "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России", 17 марта 1994 г. № 552 // Отечественные архивы. - 1994. - № 3. - С. 3-12.
21. Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти" // Собрание законодательства РФ. - 2007. - № 40. - Ст. 4717.
22. Основные правила, работы государственных архивов с кино-фотофонодокументами / Главархив СССР. ВНИИ документоведения и арх. дела. - М.: Норма, 1980. - 166 с.
23. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) // СПС "КонсультантПлюс".
24. ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования" (введен Постановлением Государственного комитета стандартов СССР от 17 июля 1972 года №1411)
25. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст) // СПС "КонсультантПлюс".
26. Архивоведение: Учебник для нач. проф. Образования / Под ред. Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. - М.: Академия, 2012. - 562 с.
27. Вовкотруб О.В. Архивоведение. Учебное пособие / О.В. Вовкотруб, Л.Р. Фионова. - Пенза: Изд-во ПГУ, 2010. - 519 с.
28. Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях" // Право и экономика. - 2005. - № 6. - С. 24 - 26.
29. Григорьев С.В. Автоматизация документооборота / Под ред. В.А. Федоровой и др. - М.: Технология, 2011. - 378 с.
30. Гришина, М.В. Архив на предприятии: организация хранения документов / М.В. Гришина // Кадровые решения. - 2011. - № 2. - С. 17 - 18.
31. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / Под ред. М.Т. Лихачёва. - М.: Юнити-Дана, 2012. - 355 с.
32. Древясников, В.А. Построение системы управления знаниями на предприятии / В.А. Древясников. - М.: КНОРУС, 2010. - 279 с.
33. Истрин В.А. История письма. - М.: Знание, 2010. - 89 с.
34. Козлов, В.П. Историко-архивный институт: хроника развала и точка бифуркации / В.П. Козлов // Вестник архивиста. - 2003. - № 1 (73). - С. 90 - 91.
35. Кошелева, Е.А. Новый перечень документов со сроками хранения / Е.А. Кошелева // Кадровые решения. - 2010. - № 12. - С. 29 - 30.
36. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2011. - 365 с.
37. Кудряев, В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудряев. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 369 с.
38. Кузнецов, С.Л. Проблемы организации архивного хранения электронных документов / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. - 2011. - № 3. - С. 37 - 39.
39. Малышева, С.Ю. Основы архивоведения: Учебное пособие / С.Ю. Малышева. - Казань: Татарское Республиканское изд-во "Хэтер", 2012. - 170 с.
40. Маневцева, Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении / Л.М. Маневцева. - М.: Приор, 2012. - 215 с.
41. Никитин, А.В. Управление предприятием (фирмой) с использованием информационных систем: учеб. пособие / А.В. Никитин, И.А. Рачковская, И.В. Савченко. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 369 с.
42. Носевич, В.Л. Архив электронных документов: белорусский опыт / В.Л. Носевич // Отечественные архивы. - 2008. - № 1. - С. 44 - 52.
43. Петров, Ю.А. Комплексная автоматизация управления предприятием / Ю.А. Петров, Е.Д. Шлимович, Ю.В. Ирюпин. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 357 с.
44. Резник, И. Личное дело работника / И. Резник // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2007. - № 1. - С. 36 - 39.
45. Попова, Е.Н. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ / Е.Н, Попова. - М.: Академия, 2011. - 296 с.
46. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях // Отечественные архивы. - 2009. - С. 23 - 24.
47. Санкина, Л.В. Делопроизводство / Л.В. Санкина. - М.: МЦФЭР, 2011. - 288 с.
48. Смирнова, Е.П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации / Е.П. Смирнова. - М.: Омега-Л, 2011. - 312 с.
49. Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству / М.В. Стенюков.- М.: ПРИОР, 2010. - 176 с.
50. Татиев Д.П. Бумага и переплётные материалы. - М.: Просвещение, 2013. - 112 с.
51. Харрисон Дж.-П., Эттвуд Б.-В. Индустрия производства бумаги: общая картина. Журнал "КомпьюАрт", 2000. - 147 с.
52. Янковая, В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления /В.Ф. Янковая. - М.: Делопроизводство, 2009. - №1. - С. 41-46.
53. Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации [Электронный ресурс] - Режим доступа, URL: otchetonline.ru
54. Кадровые документы: хранение и подготовка к сдаче в архив [Электронный ресурс] - Режим доступа, URL: http://www.kadry.ru
55. Общие вопросы организации хранения документов [Электронный ресурс] - Режим доступа, URL: http://www.radas.ru
56. Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации [Электронный ресурс] - Режим доступа, URL: http://orbrm.ru
57. Смирнов А.В. Все об офисной бумаге [Электронный ресурс] - Режим доступа, URL: http://www.docscan.ru
58. Уничтожение архивных документов [Электронный ресурс] - Режим доступа, URL: http://www.cdma.ru
59. Хранение документов [Электронный ресурс] - Режим доступа, URL: http://www.adok.ru
60. Шестакова Е.В. Уничтожение документов [Электронный ресурс] - Режим доступа, URL: www.delo-press.ru/articles.php
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации. Особенности хранения документации на бумажном носителе. Разработка направлений по совершенствованию архивных документов на бумажной основе.
дипломная работа [160,2 K], добавлен 15.05.2019Понятие обеспечения сохранности архивных документов. Сроки проведения проверок наличия и состояния документов. Необходимость проверки физического и технического состояния. Оформление результатов: фиксирование обнаруженных недостатков, составление актов.
контрольная работа [29,8 K], добавлен 29.03.2012Архивный фонд Российской Федерации как часть историко-культурного наследия, информационный потенциал государства и общества. Проблема безопасности и сохранности документов. Система защиты архивных документов, технические средства и оборудование хранилищ.
презентация [2,0 M], добавлен 12.01.2015Направления и цели использования архивных документов. Информирование руководства и структурных подразделений организации о наличии в архивах документов и их содержании. Организация встреч с общественностью. Выдача подлинных дел во временное пользование.
курсовая работа [40,7 K], добавлен 09.11.2012Архивные дела: понятие, сущность, функции. Основные правила работы архивов организаций. Анализ процесса проверки наличия и состояния архивных дел. Условия хранения электронной цифровой подписи, особенности ее использования. Сроки хранения документов.
контрольная работа [76,3 K], добавлен 19.01.2016Понятие учета документов в государственном (муниципальном) архиве. Учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда Российской Федерации. Система учетных документов архива, их целевое назначение. Общие требования к учетным документам архива.
контрольная работа [34,4 K], добавлен 29.03.2012История создания, структура и направления деятельности ГКУСО "ГАНТСДСО". Справочно-информационный фонд, информационное обслуживание посетителей архива в читальном зале. Выполнение запросов граждан и организаций по представлению архивных документов.
дипломная работа [268,0 K], добавлен 02.10.2013Сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников. Личная карточка работника. Состав и изъятие документов из личного дела. Порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации.
реферат [19,1 K], добавлен 30.04.2011Формы регистрация документов и контроль за их выполнением. Систематизация документов и формирование сборников документов. Порядок сохранения в архивных учреждениях и выдачи их для временного использования. Передача документов ГКН в архив организации.
презентация [3,3 M], добавлен 16.04.2012Полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов. Описи и оформление дел. Описание документов постоянного и долговременного хранения.
контрольная работа [24,4 K], добавлен 14.03.2009Ознакомление с сущностью, разновидностями и правилами оформления документов по трудовым отношениям. Описание процесса обеспечения сохранности информации в документах, содержащих коммерческую тайну. Правила составления справки по производственной тематике.
контрольная работа [50,3 K], добавлен 23.10.2011Нормативно-правовая база использования архивных документов; организация документов и дел в пределах фонда. Проблемы архивного дела на современном этапе, федеральное законодательство РФ. Основные ситуации усложненного и ограниченного доступа к архивам.
курсовая работа [36,3 K], добавлен 22.05.2014Управление предприятием как информационный процесс, схемы документопотоков предприятия, пути прохождения отдельных видов документов. Правила хранения служебных документов, их учет, использование архивных фондов и управление ими в ООО "Л-бит Групп".
отчет по практике [1,1 M], добавлен 22.10.2015Стадии жизненного цикла организации: понятие, классификация и типы. Сущность и функции ликвидационной комиссии, правила хранения документации. Экспертиза ценности документов, принципы оформления дел и составление их описей. Передача документов в архив.
дипломная работа [66,1 K], добавлен 10.05.2015Правовая и нормативная база, регулирующая делопроизводство и документооборот в организации. Порядок приема и первоначальной обработки корреспонденции. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Делопроизводственная обработка документов.
курсовая работа [55,0 K], добавлен 08.11.2013История создания архивов в советское время и до современности. Правовые основы организации архивного дела Российской Федерации. Анализ деятельности архивного отдела бюджетного образовательного учреждения "МаГУ"; исследование условий хранения документов.
курсовая работа [55,0 K], добавлен 29.01.2013Теоретические основы организации хранения документов в делопроизводстве: понятие и форма. Анализ организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы РФ по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 22.02.2010Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к их формированию и правила хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей дел и порядок передачи их в архив. Суть архивного хранения документов в электронной форме. Экспертные комиссии.
курсовая работа [186,6 K], добавлен 02.03.2014Понятие и внутренняя структура электронного архива, основные этапы подготовки его организации, требования. Проблемы обеспечения сохранности и безопасности документов. Проблемы выбора технической реализации электронного архива на примере системы ЭТЛАС.
курсовая работа [833,0 K], добавлен 14.11.2013Современное состояние технологии контроля исполнения документов, его субъекты и объекты. Порядок снятия документов с контроля исполнения документов. Формы и методика определения ответственности за нарушение сроков контроля исполнения документов.
курсовая работа [40,4 K], добавлен 14.05.2011
