Совершенствование документационного обеспечения управления персоналом

7.1. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со
статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

7.2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

8. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

8.1. На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

8.2. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

8.3. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату:

- расходов на проезд;

- расходов по найму жилого помещения;

- дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

9. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки.

9.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах. Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте.

9.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

- документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

- документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;

- документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично;

- документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;

- документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров;

- документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Организацией;

- документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

9.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.10 настоящего Положения.

9.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости авиабилета эконом - класса.

9.5. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере 1000 руб. за одну поездку.

9.6. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров, расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4.6 настоящего Положения.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.

9.7. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

9.8. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7.7 настоящего Положения, соответствующая сумма возмещается путем удержания из заработной платы работника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового кодекса РФ.

9.9. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Организации.

Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

10. Обязанности, права и ответственность сотрудника

10.1.Командируемый работник обязан:

10.1.1. Сообщить непосредственному руководителю о медицинских противопоказаниях к выезду в командировки (если таковые имеются) и представить медицинские заключения.

10.1.2. Подготовиться к командировке (изучить информационно-аналитические и иные материалы, знание которых необходимо для выполнения служебного задания, подготовить необходимые материалы, получить устные и письменные инструкции от своего непосредственного руководителя.

10.1.3. Ежедневно в краткой произвольной форме письменно фиксировать результаты выполнения служебного поручения.

10.1.4. Находясь в месте командировки организовать свою деятельность в соответствии с имеющимися служебным заданием и с учетом режима рабочего времени и времени отдыха в организации, в которую он командирован.

10.2. Работник имеет право досрочно выполнить служебное задание и по разрешению непосредственного руководителя, направившего в командировку, возвратиться из места командировки досрочно.

10.3. Сотрудник, направленный в командировку, обязан сообщить непосредственному руководителю номер контактного телефона (если он меняется) на все время пребывания его в командировке.

10.4. Сотрудник, находящийся в командировке, обязан постоянно выходить на связь со своим руководителем, не менее 1 раза в сутки (если непосредственный руководитель не оговорил другую периодичность выхода на связь). Сотрудник, находящийся в командировке, обязан незамедлительно сообщать по телефону или иными путями информирования (почта, рабочая программа LinK) непосредственному руководителю обо всех изменениях графика маршрута, а также о любых экстренных ситуациях, связанных с организацией перемещения и пребывания в командировке.

Положение разработала А.Г. Васина

Приложения к положению представлены в приложении (?).

УТВЕРЖДАЮ

Директор КБ «Ренессанс Кредит»

__________ В.Ю. Перепечко

"___" ___________ 20___ года

Служебная запискаСлужебная записка

Прошу Вас разрешить выезд в командировку в г. __________________________________________________________________

(название города)

на _________

(название предприятия)

с “____” _____________ 20__ г. по “____” _____________ 20__ г.

Цель командировки_________________________________________________________________

_____________________________________________________________

Задачи________________________________________________________________________

Встречи (предприятие, контактные лица /Ф.И.О., должность/)__________________________________________________________________

Планируемые результаты встреч _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________

Прошу возложить исполнение обязанностей __________________________________________________________________

(наименование должности) на ________.

Служебную записку подготовил, сотрудник, направляемый в командировку:

_______________________________ __________________ (Ф.И.О.) ______.______.20__ г.

(должность командированного сотрудника) (подпись)

Согласовано:

_______________________________ __________________ (Ф.И.О.) ______.______.20__ г.

(должность непосредственного руководителя) (подпись)

Служебная запискаСлужебная записка

Прошу Вас разрешить выдать под отчет сумму в размере_____________________ руб. для оплаты командировочных расходов

с “____” ____________ 20__ г. по “____” __________20__г.

в г._________________________________________________________________ (название города)

Состав командировочных расходов:

1.Проезд к месту назначения (стоимость билетов) ______________________________________________

2.Проезд в пункте назначения (согласно настоящему Положению_____________________________

3.Наем жилого помещения (согласно настоящему Положению) ___________________________________

4.Суточные (согласно настоящему Положению)____________________________________________

5.Телефонные переговоры (если предусмотрены целью командировки) ____________________________

6.Представительские расходы (если предусмотрены целью командировки) _________________________

7.Топливо (если для командировки используется личный автотранспорт) __________________________

8. Оплата автостоянки (если для командировки используется личный автотранспорт)_________________

9. Прочие расходы (в случае необходимости):___________________________________________________

ИТОГО:______________________________________

Служебную записку подготовил, сотрудник, направляемый в командировку:

_______________________________ __________________ (Ф.И.О.) ______.______.20__ г.

(должность командированного сотрудника) (подпись)

Согласовано:

_______________________________ __________________ (Ф.И.О.) ______.______.20__ г.

(должность непосредственного руководителя) (подпись)

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата

от 05.01.04 №1

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением

Госкомстата России

от 05.01.04 №1

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Размещено на Allbest.ru