Повышение интенсивности и эффективности труда за счёт введения гибкого графика рабочего времени

Размещено на http://www.allbest.ru/

Повышение интенсивности и эффективности труда за счёт введения гибкого графика рабочего времени (4 +4)

Содержание

Введение

Глава 1. Альтернативное или гибкое рабочее время

1.1 Гибкое рабочее время что это такое

1.2 Свободный график и неполная занятость

1.3 Опыт зарубежных стран

1.4 Плюсы и минусы гибкого графика

Глава 2. Вопросы целесообразности введения гибкого графика работы в России

Глава 3. Исследования

Глава 4. Выводы исследования и предложения

4.1 Факторы учета при социально-экономической оценке эффективности режима гибкого рабочего времени (ГРВ)

4.2 Положительные и негативные аспекты внедрения ГРВ

4.3 Предложения и область применения

Источники

Введение

На протяжении длительного периода времени работодатели различных фирм и компаний устанавливали для работников нормированный рабочий день. Как правило, это 8 - 10 часов рабочего времени. Начинался такой рабочий день в 9.00 или 10.00 часов утра и заканчивался в 18.00-19.00. Это была самая распространенная практика во всем мире, вызванная конкуренцией и необходимостью повышения производительности труда.

Однако жизнь не стоит на месте. Сегодня мировое сообщество ищет иные способы работы, новые методы эффективного труда высококвалифицированного персонала и среднестатистического работника. Одним из таких способов может стать постепенный переход на альтернативные (гибкие) режимы рабочего времени. Инструменты гибкого рабочего графика могут и должны способствовать оздоровлению ситуации на рынке труда. По мнению большинства работодателей, работа по гибкому графику поможет не только сохранить имеющиеся рабочие места, но и создать новые. Гибкий режим работы позволит работнику иметь возможность не только совершенствовать профессиональные навыки, но и осваивать новые, в том числе смежные специальности.

В современной России работодатель обязан придерживаться норм труда и свободного времени, регламентированных Трудовым кодексом РФ. Однако многие из них стараются обойти закон, оправдывая такое поведение низкой производительностью труда, отсутствием высококвалифицированных специалистов в молодом, наиболее продуктивном возрасте, особенно среди младшего и среднего персонала. Демографический “провал” и приток иностранных рабочих с низкой квалификацией, готовых на любые условия в обход норм трудового законодательства лишь обострил противоречия между коренным населением, заинтересованным в высокой оплате своего труда, и мигрантами, наиболее удобными для работодателя как дешевая “рабочая сила”. Это противоречие становится и государственной проблемой, так как напрямую связано со сбором налогов и формированием бюджетной политики. По данным “Левада-центр”, опубликованным в средствах массовой информации 25 ноября 2011г., 40% петербуржцев беспокоят низкие заработки, 47% высокие цены, 30% выходцы из южных республик и стран ближнего зарубежья. В этой связи одним из вариантов повышения интенсивности и эффективности труда может стать работа в режиме гибкого графика рабочего времени. Такой режим позволит охватить работой более широкие слои трудоспособного и недостаточно востребованного в настоящее время на рынке труда населения. Среди которых молодежь (от 16 до 18 лет), студенты очной формы обучения, женщины, имеющие детей, пенсионеры и пожилые люди с ограниченной трудоспособностью.

Источник: Федеральное Бюро Переписи Населения (США)[1]

Глава 1. Альтернативное или гибкое рабочее время

1.1 Гибкое рабочее время - что это такое?

Альтернативное или гибкое рабочее время это рабочий график, устанавливаемый индивидуально каждому сотруднику компании и зависящий не от установленных временных границ, а от поставленной перед сотрудником задачи и объема работы. На каждом предприятии труд организован в соответствии с определенным режимом, отраженным в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). ПВТР устанавливают продолжительность рабочей недели, начало и окончание рабочего дня, количество и размер перерывов для отдыха.

Гибкое рабочее время содержит в себе следующие элементы: “переменное (гибкое) время” в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению; занятость неполный учет рабочий

“фиксированное время” время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня.

Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

“перерыв для питания и отдыха”, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

“продолжительность (тип) учетного периода”, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

1.2 Свободный график и неполная занятость

Предприниматели применяют график неполной занятости, заботясь исключительно о повышении эффективности производства и использования наемной рабочей силы. Преимущественно в таком режиме трудятся неквалифицированные рабочие, а также замужние женщины, имеющие детей, студенты, сочетающие учебу и работу по найму, пенсионеры и пожилые люди, с ограниченной трудоспособностью и другие категории, работа которых регламентируется статьей 93 ТК РФ.

Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает сокращенную продолжительность рабочего времени (статья 92 ТК РФ):

“для работников в возрасте до шестнадцати лет не более 24 часов в неделю;

для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет не более 35 часов в неделю;

для работников, являющихся инвалидами I или II группы, не более 35 часов в неделю…

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм …”.

Возможность работать по гибкому графику существует практически для всех видов работников, если его применение не ведет к нарушению технологии производственного (или управленческого) процесса, нарушению производственных связей и дезорганизации или ухудшению работы других подразделений, ущемлению интересов сторонних организаций и отдельных граждан и не наносит в целом материального ущерба хозяйствующему субъекту.

Статья 102 ТК РФ указывает, что при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон трудового договора. Работа в режиме гибкого графика предполагает и обеспечение работодателем отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). Таким образом, гибкий график работы является особым режимом рабочего времени, который устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Важно отметить, что если возможность установления гибкого графика работы по просьбе сотрудника отражена в Правилах внутреннего трудового распорядка как обязанность работодателя, то он обязан его установить. Думаем, что целесообразно при упоминании в Правилах (ПВТР) гибкого графика работы, предусмотреть и причины установления такого режима.

1.3 Опыт зарубежных стран

Скандинавские страны - одни из самых преуспевающих стран в мире по уровню жизни, поэтому введение альтернативного рабочего времени стало у них нормой. В Швеции и Норвегии во многих компаниях применяются различные программы гибкого рабочего времени. Поэтому, возможно, и семейные взаимоотношения граждан этих государств более стабильны, так как люди больше времени проводят с детьми, путешествуют и как следствие этому - низкий уровень разводов. В Великобритании традиционно много работают. Считается, что британцы работают больше, чем жители других стран Европы, по этой причине работодатели все чаще используют гибкий график. И в США в таком режиме трудятся приблизительно 70% компаний.

1.4 Плюсы и минусы гибкого графика

К положительным сторонам такого режима работы можно отнести:

возможность строить рабочий день по своему графику, как удобно;

повышение производительности и эффективности труда, так как появляется возможность самостоятельно чередовать периоды труда и отдыха;

улучшение результативности и качества выполняемой работы;

привлекательность компании на рынке труда для соискателей

К отрицательным сторонам такого режима работы можно отнести:

подходит не всем, поскольку требует от сотрудника большой собранности, ответственности и самоконтроля;

такая работа создает некоторую изоляцию людей, поскольку рабочие взаимоотношения играют важную роль в социальных отношениях общества;

при смешанном режиме работы (часть сотрудников работает по гибкому графику, а остальные по нормированному) может возникнуть зависть и недоброжелательность одних к другим;

дополнительные затраты со стороны работодателей для введения дополнительного контроля и учета рабочего времени и оплаты труда таким работникам.

Глава 2. Вопросы целесообразности введения гибкого графика работы в России

В России гибкий график работы первоначально интереса не вызывал. Однако в последние годы в связи с возросшей цивилизованностью бизнеса альтернативное рабочее время стало вызывать интерес у работодателей. В немалой степени способствовал этому и недавний экономический кризис, когда руководители коммерческих фирм (компаний) и некоторых государственных предприятий вынужденно вводили гибкий график работы. Первоначально переход на такой режим работы был вызван необходимостью сохранить квалифицированных и опытных профессиональных работников, а также повышением производительности труда. Рост эффективности труда и экономической составляющей превзошел ожидания большинства работодателей-предпринимателей. О положительном опыте перехода на гибкий режим труда свидетельствуют и ряд статистических данных. Так, согласно независимому исследованию компании Avaya “Гибкий рабочий график в Европе и в России”:

94% респондентов хотят иметь гибкий график работы; 31% сменили бы работу, если новый работодатель предложит гибкий рабочий график; 44% считают, что компании, не предоставляющие сотрудникам возможность работать по гибкому графику, используют устаревшую рабочую политику; 35% считают, что у их работодателей есть необходимые технологии для организации гибкого графика, но они предпочитают ими не пользоваться; 78% готовы работать на своего работодателя и после рождения ребенка или выхода на пенсию, если им предоставят гибкий режим труда.

Такая популярность ГГР имеет как объективные, так и субъективные причины, а именно:

1. Слабый приток молодых трудовых ресурсов в 2010-2020г.г. является следствием ухудшения демографической ситуации в России в переходные 90-е годы.

2. Желая повысить интенсивность труда, работодатель делает выбор в пользу молодых и вводит возрастные ограничения при приеме на работу - до 45 лет, вопреки статьям 2 и 3 ТК РФ.

3. Несмотря на предпочтение большинства работодателей молодым сотрудникам, они не заинтересованы в дополнительных затратах на обучение и адаптацию тех, кто не имеет опыта работы. В результате высвобождаются большие группы трудоспособного населения как среди молодежи, так и людей старше 45 лет.

4. Широкое распространение среди молодежи получило сочетание труда и обучения в ВУЗ-ах и ССУЗ-ах, а это, в свою очередь, создает определенные трудности для работодателя и для работников: либо страдает обучение, либо производительность и интенсивность труда при 8-часовом рабочем дне, что приводит к снижению оплаты труда.

5. Наиболее опытные и высококвалифицированные работники в сфере промышленности в большинстве случаев уже пенсионеры или лица предпенсионной возрастной категории, которым довольно сложно с высокой интенсивностью выдерживать 8-часовой рабочий день, следствием чего является либо снижение производительности труда, либо увеличение рабочего времени.

6. Немаловажную роль играют и климатические изменения: слишком жаркое лето или слишком морозная или снежная зима создают определенные проблемы для полноценного трудового дня работников городского транспорта.

Глава 3. Исследования

Для того чтобы выяснить отношение к будущей трудовой деятельности, мы провели небольшое социологическое исследование среди студентов СПб ГОУ СПО “Автотранспортный и электромеханический колледж” тех, кто в ближайшее время выйдут на рынок труда. Среди трехсот опрошенных трех возрастных категорий более половины хотели бы совмещать работу и учебу. При этом, чем старше студенты, тем выше их стремление приобрести опыт по специальности. Но как свидетельствует практика (из опыта студентов старше 18 лет), такое совмещение мешает учебе, так как работодатель заинтересован в полной занятости своих работников.

Отвечая на вопрос анкеты о выборе графика работы многие из них (около 50%) отдают предпочтение неполный рабочему дню или гибкому режиму труда.

Глава 4. Выводы исследования и предложения

4.1 Факторы учета при социально-экономической оценке эффективности режима гибкого рабочего времени (ГРВ)

Сама постановка вопроса о целесообразности внедрения ГРВ и его изучение требует необходимость учитывать в полном объеме такие моменты:

пространство, где будет внедряться ГРВ (цех, отдел, лаборатория, бюро);

возрастные особенности и пол, стаж работы обследуемых;

группировка членов трудового коллектива по категориям и профессионально-должностным группам (руководители предприятий, структурных подразделений, конструкторы, технологи, экономисты, рабочие);

образование работников, семейное положение; информированность работников ГРВ;

виды нестандартных режимов (ГРВ, "сжатая" рабочая неделя);

количество детей в семье;

частота заявок на отпуска без содержания (и отрабатывают ли эти отпуска);

желание работников переходить на ГРВ;

избранные формы разъяснительной работы о преимуществе ГРВ.

4.2 Положительные и негативные аспекты внедрения ГРВ

При социально-экономической оценке эффективности режима ГРВ важно учитывать такие факторы:

экономию фонда рабочего времени за счет кратковременных отпусков с разрешения администрации, а также уменьшение случаев невыходов на работу по личным и семейным мотивам;

повышение производительности труда и качества работы за счет наиболее эффективного использования периодов максимальной работоспособности в течение рабочего дня;

сокращение непроизводительных затрат рабочего времени в периоды “вынужденного простоя” по техническим и производственным причинам; сокращение работы в сверхурочные часы;

уменьшение потерь рабочего времени, связанного с временной нетрудоспособностью;

улучшение социально-психологического климата в трудовом коллективе;

уменьшение текучести кадров из-за неудовлетворенности трудом, связанной с условиями и режимом труда;

улучшение использования структуры затрат свободного времени. К возможно отрицательным аспектам в переходный период можно отнести:

падение дисциплины труда;

ухудшение учета рационального использования рабочего времени (временно);

рост финансовых затрат на организацию нового учета рабочего времени, связанных с изменением границ продолжительности рабочего дня.

4.3 Предложения и область применения

Предлагаем внести изменения в Трудовой кодекс РФ (при сохранении 40-часовой недели):

разбить 8-часовой рабочий день на две части (4+4) по соглашению работника и работодателя;

установить оплату труда в размере не ниже установленного государством МРОТ за 4-часовой отрезок рабочего времени;

подоходный налог и страховые взносы должны исчисляться с учетом введения гибкого режима работы (4+4);

трудовой стаж работника исчислять исходя из 40-часовой рабочей недели по коэффициенту -1 (полный), а при 4-часовом рабочем дне - 05.

Данные нововведения, по нашему мнению помогут различным социальным категориям граждан сочетать интенсивный труд и обучение в средних специальных и высших учебных заведениях, максимально усилив практико-ориентированный подход к обучению и сокращению срока адаптации молодых специалистов на производстве; кормящим матерям сократить отпуск по уходу за ребенком; многодетным семьям сочетать домашний и общественно-полезный труд.

Область применения

1. На производстве, особенно с конвейерным режимом работы: смена операций каждый 4 часа.

2. Городской транспорт: совмещение профессий (водитель-кондуктор; водитель-автослесарь; водитель-диспетчер; в жаркое летнее время работа по скользящему графику по 4 часа, с перерывом и т.д.).

Источники

1. Трудовой кодекс РФ

2. http://www.help-hr.ru/catalog/k_delo/element.php?ID=1065

3. http://samaya.ru/psikhologiya-i-karera/karera/article/1060svobodnyi-grafik-raboty?page=0,1

Размещено на Allbest.ru