Необходимость изучения терминологического аппарата в области документоведения
Организация и технологии документационного обеспечения управления. Особенности терминологического аппарата в области документоведения. Многообразие и эволюция определений термина "документ", его объединение с понятием "документированная информация".
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.11.2017 |
| Размер файла | 19,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.Allbest.ru/
Башкирский государственный университет
Направление "Документоведение и архивоведение"
Необходимость изучения терминологического аппарата в области документоведения
Хайрутденова Д.Р.
студентка III-го курса
Аннотация
Данная статья посвящена изучению особенности терминологического аппарата в области документоведения. Подчеркнуто многообразие и эволюция определений термина «документ», а также выявлены некоторые проблемы его использования.
Ключевые слова: государственный стандарт, документ, документоведение, термин, терминологический аппарат
Necessity of studying terminological apparatus in the documentation
Khayrutdenova Diana Rafilevna, third year-student Bashkir State University, Direction of "Documentation and archival science"
Abstract
This article is devoted to the study of particular of the terminology apparatus in the Documentation. Variety and evolution of the definitions of the term «document» are marked in this article, and also revealed some problems of using this term.
Исследование любой области знаний, в том числе и документоведения, требует, прежде всего, досконального изучения терминологического аппарата. Помимо этого, сегодня нас окружает огромное количество документов, так как практическая любая деятельность человека, как правило, не обходится без документов.
Поэтому термин «документ» многозначен и зависит от того, в какой сфере он используется. Например, для юристов документ является способом доказательства какого-либо факта, для историка -- историческим источником. В области информатики документ -- это носитель информации [1].
Помимо этого, термин «документ» регламентирован законодательством. В соответствии с ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» под термином «документ» понимался материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве [2].
В ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» под документом понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [3]. Также в действующем ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ - это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [4]. терминологический документационный управление
И в других законодательных источниках приводятся определения термина «документ». В соответствии с ГОСТ Р ИСО9000 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» документ - это информация и соответствующий носитель. Согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Системы СИБИД. Управление документами. Общие требования», документ - это зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. В ГОСТ Р 52292-2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения» документ - это объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды. Согласно ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910 «Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программного средства», документ - это целевая информация, предназначенная для конкретной аудитории, размещенная на конкретном носителе (например, в книге, на диске, в краткой справочной карте) в заданном формате [5].
Необходимо отметить, что от слова «документ» образовано множество прилагательных. Сегодня часто используются такие прилагательные как «документный», «документационный» и «документальный». Документный, то есть состоящий из документов, например, документный массив, документный поток и т.д. Документационный - связанный с документацией как множеством документов, например, документационное обеспечение управления. Документальный - имеющий в своей структуре документ наряду с другими элементами, например, документальная публикация.
Иногда термины употребляют неверно. Например, Столяров Ю.Н. считает неправильным объединение терминов «документ» и «документированная информация» в Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» и ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». В этих источниках данные термины синонимичны. Но это является некорректным, поскольку и в документе, и документированной информации уже заложено самое главное - информация. В словосочетании «документированная информация» удваивается смысл, т.е. иначе мы можем сказать: «информация информация». Помимо этого, документом является информация не документированная, а записанная на материальном носителе, поскольку понятие «документированная» по нормам русского языка означает «подтверждать документами». Например, документированное утверждение - значит основанное на документах, т.е. подтвержденное ими.
Также он приводит таблицу прилагательных, с корнем «документ» [6].
Таблица 1
Прилагательные, образованные от термина «документ»
|
Термин |
Значение |
Пример |
|
|
Документовый |
Предназначенный для изготовления или обслуживания документа |
Документовая бумага |
|
|
Документарный |
Существующий в форме документа |
Документарный запрос |
|
|
Документалистический |
Достоверно отображающий подлинные факты, события |
Документалистический репортаж |
|
|
Документаризованный (документизованный) |
Оснащенный, укомплектованный документом |
Документаризованное учреждение |
|
|
Документизационный (документистический) |
Создающий документ, обеспечивающий его оборот внутри документальных систем и между ними |
Документизационный процесс, Документист-практик, специалист по документопроизводству и документообороту |
|
|
Документностный |
Исходящий из признания базисности документа при рассмотрении соответствующих явлений и процессов |
Документностный подход |
|
|
Документативный (документивный) |
Отражающий сущность процесса или явления |
Документативное фондоведение |
|
|
Документаторский |
Преобразующий разрозненные данные в целостную программу |
Документатор - компьютерная программа |
|
|
Документический |
Изучающий электронный документ |
Документика - наука об электронном документе |
|
|
Документоидный |
Документовидный, документоподобный |
Документоидный объект |
Таким образом, система терминов в области документоведения очень разнообразна, один лишь термин «документ» имеет множество определений и немало проблемных аспектов, которые рассмотрены в данной статье.
Библиографический список
1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - C. 6-7
2. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» [Электронный ресурс]
3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс]
4. ГОСТ Р 7.0.8 -2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс]
5. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М.: Флинта: Наука, 2009. - С. 7.
6. Столяров Ю.Н. Документологический тезаурус / Ю.Н. Столяров // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса - Москва, 2004.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Этапы развития архивного дела, делопроизводства, естественно-технических вопросов и науки управления в России. Анализ систем по совершенствованию документационного обеспечения аппарата министерств и ведомств. Экспертиза ценности документов и перечней.
курсовая работа [41,7 K], добавлен 11.02.2010Документированная информация как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Анализ ОАО "Камско-Устьинский гипсовый рудник", особенности организации службы документационного обеспечения управления.
курсовая работа [175,4 K], добавлен 22.11.2013Этапы развития документоведения, его взаимосвязь с другими науками. Стандартизация как процесс установления единообразия в создании и оформлении документов. Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях.
курсовая работа [73,7 K], добавлен 17.12.2013Состав нормативно-методической базы делопроизводства: законы и правовые акты Президента, Правительства и федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения. Классификаторы технико-экономической и социальной информации.
контрольная работа [23,6 K], добавлен 10.10.2011Понятие "документ" в современном обществе. Развитие документоведения как науки. Документационное обеспечение управления как научная дисциплина. Скорость передачи информации и круг ее пользователей с помощью интернет. Доношения, записки, расписки.
курсовая работа [45,6 K], добавлен 08.06.2014Характеристика, функции и организационная структура службы документационного обеспечения управления и подразделения. Управления социальной защиты населения. Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы. Организация работы с документами.
отчет по практике [132,9 K], добавлен 18.09.2013Понятие человеческих ресурсов. Основные направления совершенствования кадрового и документационного обеспечения управления. Содержание системы управления человеческими ресурсами организации. Анализ кадрового и документационного обеспечения управления.
дипломная работа [106,7 K], добавлен 08.02.2015Международная организация по стандартизации (ИСО). Международные стандарты в области управления электронной документацией: метаданные, дублинское ядро. Информационные технологии в РФ как объект стандартизации и их соответствие с западными нормами.
курсовая работа [79,1 K], добавлен 28.07.2008Служба документационного обеспечения управления в структуре организации. Правовая и методическая база, регламентирующая деятельность сотрудников службы. Анализ локальной нормативной базы. Штатное расписание: форма, главные особенности внесения изменений.
курсовая работа [150,3 K], добавлен 27.03.2013Служба документационного обеспечения управления и нормативное регулирование ее деятельности на примере ООО "Теплосеть". Документы, регламентирующие организацию делопроизводства предприятия. Функции специалистов службы по управлению документацией.
дипломная работа [452,7 K], добавлен 31.10.2014Документы, определяющие организацию делопроизводства в организации. Основные цели, задачи и функции службы документационного обеспечения управления, ее права и ответственность. Анализ порядка организации делопроизводства на примере ООО "МТК "Милком".
реферат [40,2 K], добавлен 31.03.2015Исследование проблем автоматизации документационного обеспечения управления в Республике Беларусь. Особенности формирования единого информационного пространства, предоставляющего управленческому персоналу средства совместной работы со всеми документами.
реферат [43,3 K], добавлен 16.12.2012Теоретические основы экономической эффективности работы аппарата управления в рыночных условиях. Суть управленческой деятельности и общие факторы в работе руководителей: успешное управление организацией; критерии оценки работы аппарата управления.
реферат [24,7 K], добавлен 24.11.2010Проблема дефицита кадров в предприятиях АПК и привлечения в сельскую местность специалистов. Анализ системы управления, численности и структуры работников аппарата управления СПК "Искра". Проектирование оптимизации труда работников аппарата управления.
курсовая работа [42,3 K], добавлен 17.05.2008Основные понятия и структура документационного обеспечения архива предприятия. История создания и становления архивного дела в Российской Федерации. Особенности выбора программного обеспечения для автоматизации научно-справочного аппарата архива.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 18.11.2012Документирование управленческой деятельности. Государственная система ДОУ. Деловое и коммерческое письмо. Организация работы с документами. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления. История компьютеризации делопроизводства.
курс лекций [159,4 K], добавлен 15.04.2013Значение документационного обеспечения управления. Документ, его определение и виды. Особенности оформления корреспонденции по внешнеэкономической деятельности. Составление и оформление кредитного договора. Составление номенклатуры дел малого предприятия.
курсовая работа [35,4 K], добавлен 02.05.2013Основные понятия в документальном оформлении менеджмента. Характеристика основных типов документов, особенности кадровых документов организации. Функционирование службы документационного обеспечения управления, цели и задачи ее создания, функции и права.
курсовая работа [38,4 K], добавлен 28.09.2010Служба документационного обеспечения управления: ее назначение, задачи, структура и состав. Форма организации делопроизводства. Выбор наименования службы, определение ее должностного состава и штатной численности, квалификационного состава организации.
курсовая работа [101,7 K], добавлен 17.05.2015Эволюция аппарата управления. Техническое оснащение управленческой деятельности. Информационная система организации. Развитие информационных технологий и электронный бизнес. Особенности организации и управления предприятиями электронного бизнеса.
курсовая работа [691,0 K], добавлен 10.11.2009
