Требования к профессиональной компетенции и квалификации участников рабочей группы проекта внедрения автоматизированной и информационно-аналитической системы электронного документооборота проектно-сметной документации в инжиниринговой компании

Размещено на http://www.allbest.ru/

Требования к профессиональной компетенции и квалификации участников рабочей группы проекта внедрения автоматизированной и информационно-аналитической системы электронного документооборота проектно-сметной документации в инжиниринговой компании

Трифонова Оксана Николаевна Магистрант

Панченко Евгения Григорьевна Магистрант

Аннотация

Составляются требования к профессиональной компетенции и квалификации участников рабочей группы проекта, необходимые для успешного внедрения автоматизированной и информационно-аналитической системы электронного документооборота проектно-сметной документации в инжиниринговой компании.

Ключевые слова: требования, профессиональная компетенция и квалификация, участники рабочей группы, проект внедрения, автоматизированная и информационно-аналитическая система электронного документооборота, проектно-сметная документация, инжиниринговая компания

Основная часть

Для достижения запланированных результатов проекта внедрения автоматизированной и информационно-аналитической системы электронного документооборота проектно-сметной документации в инжиниринговой компании (АиИА СЭД ПСД) [1] в срок и с надлежащим качеством необходимо, чтобы все участники рабочей группы проекта были квалифицированными специалистами, обладали определенной профессиональной компетенцией и имели опыт участия в проектах подобного класса. Структура рабочей группы проекта внедрения АиИА СЭД ПСД представлена на рисунке 1.

Рис. 1 Структура рабочей группы проекта внедрения СЭД ПСД

Квалификация участников рабочей группы проекта внедрения АиИА СЭД ПСД (как со стороны Заказчика, так и со стороны Разработчика), их профессиональная компетенция должны соответствовать требованиям, представленным ниже.

Руководитель проекта

Руководитель проекта является ключевым участником проекта, и поэтому его квалификация должна соответствовать требованиям проекта на всем протяжении его жизненного цикла.

Руководитель проекта должен иметь:

· Высшее техническое или инженерно-экономическое образование,

· Общий стаж работы в области информационных технологий не менее 3-х лет‚ а также опыт управления проектами не менее года.

Также Руководитель проекта должен обладать основными качествами руководителя:

· Умением подбирать рабочую группу проекта, обеспечивать её деятельность необходимыми ресурсами, ставить и распределять среди консультантов задачи, координировать и контролировать их исполнение, осуществлять мотивацию,

· Быть энергичным, коммуникабельным - лидером.

Профессиональная компетенция руководителя проекта должна включать в себя:

· Знания современных методик управления проектом (например, методик от PMI или IPMA). Их успешное применение,

· Опыт участия в проектах разработки АиИА СЭД ПСД,

· Умение формировать календарный план проекта: состав работ, диаграмму Ганта, загруженность ресурсов, оценку трудозатрат и т.д.,

· Умение профессионально использовать программное обеспечение MS Primavera, которое используется для управления и контроля проектов,

· Управление изменениями, рисками и проблемами проекта,

· Проведение своевременного контроля исполнения бюджета, сроков проекта с заданным уровнем качества,

· Успешное ведение переговоров,

· Опыт подготовки и проведения презентаций.

Начальник отдела

Начальник отдела является центром компетенции проекта и осуществляет оперативное управление рабочей группой проекта. В связи с этим, к его квалификации и профессиональной компетенции предъявляются следующие требования:

· Высшее техническое образование (предпочтительно в области информатики, вычислительной техники, систем управления),

· Умение мыслить креативно, коммуникабельность,

· Опыт управления техническими проектами (желательно проектами разработки АиИА СЭД ПСД), координации работы консультантов,

· Достаточные знания в области методов и технологий управления проектом (включая MS Primavera),

· Понимание предметной области и бизнеса, для которого разрабатывается АиИА СЭД ПСД,

· Умение построить доверительные отношения с Заказчиком/Разработчиком,

· Способность брать на себя инициативу по обеспечению соблюдения требований, учета интересов бизнеса в процессе реализации проекта и контроля качества в рамках всех этапов проекта,

· Объективность в части принятия требований для их реализации.

· Умение донести назначение, цели и задачи внедрения АиИА СЭД ПСД [2],

· Знание методологий проектирования АиИА СЭД ПСД,

· Умение систематизировать информацию, соблюдать дисциплину в отношении ведения документов, версий, протоколов,

· Наличие практического опыта описания процессов в различных нотациях (UML, IDEF0, IDEF3, DFD и д.р.),

· Отличное знание пакета офисных программ (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).

Кроме того, Начальник отдела должен иметь практический опыт в части:

· Администрирования и оптимизации базы данных (БД),

· Разработки ETL-процессов и процессов обеспечения качества данных,

· Знание принципов организации данных и построения моделей данных,

· Интеграции приложений и данных,

· Разработки и сопровождения приложений,

· Управления правами доступа,

· Знание принципов работы локальных вычислительны сетей и настройки информационной безопасности.

Главный/Ведущий специалист

К Главному/Ведущему специалисту предъявляются следующие требования:

· Высшее техническое образование (предпочтительно в области информатики, вычислительной техники, систем управления),

· Коммуникабельность, умение работать коллективно,

· Понимание предметной области и бизнеса, для которого разрабатывается АиИА СЭД ПСД,

· Знания в области БД,

· Знания языка запросов SQL,

· Знание принципов организации данных и построения моделей данных с использованием CASE-средства,

· Умение проводить установку и настройку систем управления БД,

· Знания работы серверного оборудования, системного программного обеспечения (ПО), поддержки и настройки информационной безопасности на уровне системного ПО,

· Умение обеспечить информационную безопасность внутри IT-инфраструктуры Заказчика/Разработчика и разграничение прав доступа как к IT-ресурсам, так и к данным,

· Умение разрабатывать ETL-процессы и процессы обеспечения качества данных,

· Знание принципов работы локальных вычислительны сетей и настройки информационной безопасности,

· Владение опытом развития и сопровождения АиИА СЭД ПСД,

· Владение опытом интеграции приложений и данных [4],

· Опыт разработки и сопровождения приложений,

· Наличие практического опыта описания процессов в различных нотациях (UML, IDEF0, IDEF3, DFD и д.р.),

· Отличное знание пакета офисных программ (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).

Представленные выше требования к профессиональной компетенции и квалификации участников рабочей группы проекта внедрения АиИА СЭД ПСД в инжиниринговой компании являются рекомендательными, но основаны на реальном проектном опыте. Соблюдение данных требований позволит успешно провести внедрение АиИА СЭД ПСД в инжиниринговой компании [3].

Список литературы

электронный документооборот профессиональный компетенция

1. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник/ под ред. Проф.В. В. Трофимова. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Высшее образование, 2014 г.

2. Трифонова О.Н., Панченко Е.Г. Назначение, цели и задачи создания автоматизированной и информационно-аналитической системы электронного документооборота проектно-сметной документации для инжиниринговой компании // Nauka-rastudent.ru. 2015. No. 02 (014-2015) / [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: http://nauka-rastudent.ru/14/2418/.

3. Трифонова О.Н., Ваганов П.С. Проблемы внедрения системы электронного документооборота проектно-сметной документации в инжиниринговой компании // Nauka-rastudent.ru. 2015. No. 13 (013-2015) / [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: http://nauka-rastudent.ru/13/2377/.

4. Бордюг В.Л. Мобильные технологии ресторанного бизнеса // Международный научно-исследовательский журнал - 2014. № 9 (28). С. 73-74.

Размещено на Allbest.ru