Оценка влияния системы управления проектами на эффективность деятельности инжиниринговых предприятий

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Санкт-Петербургский государственный экономический университет

Программа «Прикладная информатика в экономике и управлении»

Оценка влияния системы управления проектами на эффективность деятельности инжиниринговых предприятий

Барановская Екатерина Васильевна

Магистрант Кафедра информатики

Аннотация

В данной статье рассматриваются особенности деятельности инжиниринговых предприятий. Отражены существенные аспекты выполнения работ проекта, также рассмотрено влияние системы управления проектами на ход выполнения проектов. Приведен пример изменения показателей эффективности выполнения проекта с использованием системы управления проектами.

Ключевые слова: Система управления проектами, инжиниринговые компании, проект

Любая большая организация сталкивается с проблемой грамотного и эффективного распределения всех видов ресурсов: временных, трудовых, материальных для оптимизации работы и достижения поставленных задач. Особенно эта проблема актуальна для организаций, выполняющих сложные технологические процессы с большим количеством трудоемких задач, требующих интеграция нескольких подразделений одновременно. К числу таких работ относятся задачи, которые ставятся перед проектными и инжиниринговыми организациями. Их технология производства требует интеграции не только подразделений внутри предприятия, но и со «внешними» участниками проекта: Заказчиком, субподрядчиками, органами государственной власти. Для правильной организации деятельности этих предприятий создается система управления проектами, позволяющая увеличить производительность предприятия.

Управление проектами -- в соответствии с глобальным международным стандартом управления проектами - A Guide to the Project Management Body of Knowledge1 - область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, который согласован всеми участниками проекта. Минимизация рисков не достижения заранее поставленных целей и отклонений от плана (план-фактный анализ) снижает затраты предприятия на корректировку собственных работ.

Кроме того, система управления проектами позволяет эффективно управлять изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг). Вопрос управления изменениями является очень важным для инжиниринговых предприятий. Стоимость изменений, особенно на более поздних этапах проектирования, существенным образом удорожает стоимость работ, увеличивая затраты Заказчиков или снижая рентабельность работы самой инжиниринговой компании. Затраты на управление изменениями возлагаются либо на инжиниринговую компанию, либо на Заказника в зависимости от условий контракта.

Система управления проектами представляет собой набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур для управления проектом. Она может быть, как формальной, так и неформальной и помогает менеджеру проекта эффективно завершить проект.

Основной целью системы управления проектами является обеспечение эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проведение совершенствования и развития деятельности предприятия путем грамотного планирования, организации и контроля исполнения проектов.

Кроме того, применение формализованных методов системы управления проектами позволяет:

Более обоснованно определять цели проектов и выделять ресурсы на их достижение. Заранее определенный план работ позволяет точно определить время и количество требуемых ресурсов. Методика Just in time, разработанная в Японии, позволяет максимизировать занятость трудовых ресурсов, минимизировать время простоя и время хранения материальных ресурсов при их использовании.

Оптимально планировать выполнение проектов. Управление не только одним проектом, но и портфелем проектами позволяет анализировать деятельность всего предприятия, фактически и прогнозные показатели финансово-хозяйственной деятельность могут помочь принятию верных управленческих решений.

Более полно учитывать возможные проектные риски. Методология системы управления проектами предполагает создание резервов как временных, так и ресурсных резервов. Надежность прогноза выполнения работ повышается.

Оптимизировать использование имеющихся ресурсов. При ограниченности ресурсов их оптимальное использование является единственным способом эффективной работы предприятия. План выполнения работ проекта позволяет определить нехватку ресурсов и заранее найти необходимые (например, заключение договора с субподрядной организации).

Избегать конфликтных ситуаций в ходе выполнения проекта. План выполнения работ проекта составляются с учетом ресурсных конфликтов. Возможно повышение интенсивности использования ресурсов или изменение плана выполнения работ. Равномерное использование трудовых ресурсов позволяет увеличить производительность труда - отсутствуют периоды аврала работы или простоя.

Контролировать изменение составленного плана работ. В настоящее время окружающая среда проектов очень изменчива. Большие проекты невозможно исполнить точно по первоначальному плану. Чаще всего используется метод набегающей волны: детально планируются работы на ближайший горизонт планирования, работы более отдаленные от момента принятия решения могут быть спланированы укрупненно. Любые изменения в внешней и внутренней среде проекта быстро оказывают влияние на ход реализации проекта.

Анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ. Показатели выполнения работ проекта позволяют сделать работы проекта более прозрачными. Управленческие решения, основанные на достоверных фактических и прогнозных данных, являются наиболее верными.

Накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Ретроспективные данные позволяют фиксировать накопленный опыт и транслировать его при планировании прочих аналогичных проектов. Существующая нормативная база для выполнения инжиниринговых работ не может быть применена в виду изменения технологии проектирования и строительства, изменения нормативной базы. Собственная база позволяет использовать метод аналогий.

В данной работе рассматривалась эффективность изучаемой системы в рамках проектной организации - ОАО "Северо-Западный инжиниринговый центр". Основой для изучения стал проект строительство энергоблока №2 ТЭЦ с целью увеличения установленной мощности и отпуска тепло- и электроэнергии с одновременным увеличением КПД ТЭЦ. При оценке экономической эффективности был рассмотрен проект строительства энергоблока №2 с установкой ПГУ-450, включающую в себя две газотурбинные установки с котлами утилизаторами и паровую турбину.

Конкурентоспособность проектной организации зависит от того насколько выгодные условия она может предложить своему клиенту. Заказчик оценивает стоимость проектных работ, прозрачность проектного процесса, длительность проектирования.

В ходе работы было установлено, что создание системы управления проектами выгодно как заказчику, так и проектной организации.

При наличии отдела управления проектами работы проектной организации становится более управляемой. Руководитель предприятия и руководители отделов имеют возможность отслеживать загрузку персонала. Так же существует возможность выявлять причины задержки проектных работ (отклонения от календарного плана). Если причины отклонения внутренние, то менеджер имеет возможность после выявления объективности этих причин соответствующим образом стимулировать персонал. Если выявленные причины отклонений внешние (например, задержка в предоставлении исходных данных от заказчика), тогда проектная организация может доказать, что срыв сроков произошел по вине заказчика и таким образом избежать штрафных санкций. Кроме того, рационализация проектных работ позволяет сократить сроки проектирования. Тем самым проектная организация имеет возможность привлечь большее число заказов и обеспечить развитие бизнеса.

Для заказчика система управления проектами делает проектные работы более прозрачными - заказчик имеет возможность контролировать процесс проектирования на каждой стадии. Сокращение сроков проектирования позволяет заказчику получить более высокие экономические показатели от реализации проекта.

В рассматриваемом в работе примере при сокращении сроков проектирования на 25%(на 1 год) произошло улучшение экономических показателей: инжиниринговый проектный конкурентоспособность

чистый дисконтированный доход вырос на 20% или на 1 379 568,63 тыс. руб.;

индекс доходности вырос на 4,46%;

внутренняя норма доходности выросла на 5.88%, что повысило прочность данного инвестиционного проекта;

дисконтированный срок окупаемости снизился на 17,59% или на2,8 года.

Список литературы

1. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. - М.: Синтег, 1997.

2. Бэгьюли Ф. Управление проектом: пер. с англ. / Ф. Бэгьюли - М.: Гранд ФАИР-ПРЕСС, 2002. - 202 с.

3. Дитхелм, Г.: Управление проектами. Том 1, пер. снем.. - СПб.: «Бизнес-Пресса», 2004. - С. 389.

4. http//www/nwec.ru // официальный сайт ОАО «СевЗап НТЦ».

5. http://www.pmi.ru/ // официальный сайт Института Управления Проектами (PMI). 

Размещено на Allbest.ru