Сущность организационной культуры и проблемы ее формирования
Организационная культура предприятия как средство внешней адаптации и внутренней интеграции. Классификация типов организационной культуры, основанная на системе распределения власти, ответственности и полномочиях. Влияние культуры на жизнь организации.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 24.12.2017 |
Размер файла | 67,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Негосударственное образовательное учреждение высшего образования
«Московский технологический институт»
Факультет Экономики и менеджмента
Кафедра Менеджмента
Курсовая работа
По дисциплине: «Теория организации»
На тему: «Сущность организационной культуры и проблемы ее формирования»
Автор: студент Борисова Екатерина Сергеевна
Руководитель: к.э.н., доцент
Глинкина Ольга Владимировна
Москва 2017
Содержание
Введение
1. Основные понятия организационной культуры
1.1 Понятие и сущность организационной культуры
1.2 Типы и функции организационной культуры
2. Влияние культуры на жизнь организации
2.1 Значение организационной культуры на жизнь организации
3. Методы изменения организационной культуры
Заключение
Список используемой литературы
Введение
В связи с ужесточением конкуренции, со смещением акцентов конкурентной борьбы с технологией на интеллект, поглощением одних компаний другими, слиянием организаций, стремлением к развитию новых сфер бизнеса, с глобализацией экономики и формированием единого экономического пространства актуальность исследования культуры организации постоянно возрастает. В соответствии со сложностями методической оценки, ее уникальная интерактивная сущность создает определенные проблемы при исследовании культуры организации. С практической точки зрения культура организации является «душой» компании, дает возможность эффективно и грамотно управлять организацией, является новым направлением, мало изученным в России. На смену таким общепризнанным ценностям, как дисциплина, послушание, иерархия, власть, приходят иные: участие, самоопределение, коллективность, раскрытие личности, творчество, интеллектуальный капитал. Быстрее всех поднимаются и развиваются компании, коллектив которых имеет хорошо развитую культуру.
Существенный вклад становление социологии управления внесли классические теории управления Ф. Тейлора и А. Файоля. В них работник рассматривался как элемент производственного процесса, а основное внимание уделялось опросам повышение его производительности труда. Проблемы организационной культуры в данных теориях еще не затрагивались, хотя различные стороны этого вопроса уже описывались.
После Хоторонских эксперементов(1927-1932гг.) теория Ф.Тейлора, как система научной организации труда была поставлена под сомнение. Тогда ученые обратили внимание на феномен организационной культуры как важное условие эффективной производственной деятельности. Ряд теорий управления, придающих фактору организационной культуры важное значение, опираются на концепцию «человеческих отношений» Э.Мэйо.
Для российских предприятий различных форм собственности актуальность организационной культуры особенно велика, поскольку новые экономические преобразования нуждаются в формировании необходимых ценностных приоритетов на уровне общества и организации. Недооценка культуры, национальных особенностей менталитета негативно сказались на первых результатах рыночных реформ России. Поэтому, рассматривая содержание организационной культуры, необходимо учитывать многообразие факторов, которые влияют на этот феномен в современных российских условиях.
Организационная культура является средством внешней адаптации и внутренней интеграции. Внешняя адаптация создает положительный имидж предприятия, также деловую репутацию, способствуя выгодным отношениям с партнерами и клиентами. Внутренняя интеграция позволяет сплотить персонал, который идентифицирует себя с организацией и работающий во благо общей организационной цели.
Целью исследования данной темы является более подробное изучение, анализ и сбор информации сущности и структуры организационной культуры. Задача цели заключается в том, чтобы помочь людям более продуктивно исполнять свои обязанности в организациях.
Для достижения цели необходимо решить ряд важных задач:
1.Изучить литературу по проблеме исследования.
2.На основе теоретического исследования систематизировать знания о сущности понятия организационной культуры.
3.Пранализировать специфику классификации организационной культуры.
В данной курсовой работе предметом исследования является культура организации. Объектом исследования является организация, в состав которой входят: люди, оборудование, здания, отношения (личные, управленческие, конфликтные, официальные и не официальные, властные и дружеские) и т.д.
1. Основные понятия организационной культуры
1.1 Понятие и сущность организационной культуры
Организационная культура - это система общепринятых в компании ценностей, традиций, стандартов поведения, а также форм отношений, которые отличают данную компанию от других.
Организации как сложные социально-экономические системы характеризуются разнообразными явлениями и свойствами. Одним из явлений, формирующих уникальный облик компании, является ее культура. Организационная культура является новой сфера знаний. В научное управление она выделилась из организационного поведения, которые изучает общие подходы, законы, принципы, закономерности в компании.
В современной литературе есть много определений понятия организационной культуры. Как и другие понятия, организационно управленческих дисциплин, концепция организационной культуры «единственного верного» толкования не имеет. Каждый из авторов формулирует собственное видение этого явления. Имеются как узкие, так широкие толкования того, что же представляет собой культура компании.
Такая ситуация обусловлена:
- сложностями с определением понятия организационной культуры, которые связаны с отсутствием однозначной трактовкой родового понятия «культура»; организационный культура ответственность полномочие
- сложностью, «прозрачности» явления организационной культуры. Ее невозможно чувственно «пощупать», воспринять, однако она окружает работников и влияет на все, что происходит в компании.
Организационная культура есть всегда и везде, где существуют компании. Она опирается на жизненные ценности работников компании, и ее нельзя сформировать за короткое время посредством написания соответствующих документов, инструкций и положений.
Ключевой целью является помощь людям в более продуктивном осуществлении собственных обязанностей в компании. Для этого требуется сформировать ценностные установки личности, отношений, организации, вырабатываются определенные нормы, стандарты и правила поведения.
Практическая деятельность и теоретические исследования организационной культуры вызваны следующими обстоятельствами:
- старая бюрократическая система управления становится похожей на запрограммированную машину, не восприимчивую к активным изменениям внешней среды. В то же время обнаружилось, что человеческий фактор и «мягкие» технологии управления работниками, которые ранее считались мало результативными, оказались более прибыльными.
- с развитием мирового рынка на национальных рынках стали делать товары более надежные, качественные, в связи с этим возникла необходимость адаптировать компанию к конкурентным изменениям на рынке.
- ужесточенная конкуренция на национальном и мировом рынках и возникающей необходимостью новые способы повышения рыночной деятельности.
Культура организации, как мощный стратегический инструмент, дает возможность сформировать все подразделения и отдельных лиц на общие цели, мобилизовать инициативу работников, обеспечивает лояльность и облегчает общение.
Понятие организационная культура, как социальной системы, дает возможность поставить «диагноз» компании, понять, что можно, а что нецелесообразно делать, оценить ее человеческие ресурсы и потенциал в целом. Это позволяет лучше прогнозировать результативность управленческой деятельности, сделать решения адекватными состоянию компании.
1.2 Типы и функции организационной культуры
Типологии организационных культур многообразны. Они настолько не похожи друг на друга, что сами могут быть предметом классификации. Рассмотрим самые известные типологии организационной культуры.
Типология известного американского социолога К.Ханди. Он предложил собственную классификацию типов организационной культуры, основанную на системе распределения власти, ответственности и полномочий К. Ханди выделил четыре типа организационной культуры:
Ролевая культура - такая модель характеризуется строгими специализированными и функциональными участками, которые координируются узким связующим звеном высшего руководства. Она специализируется на прописанных функциях, которые выполняются группой и работниками организации. Взаимодействия между отделами регулируются коммуникативными и ролевыми процедурами, правилами поведения собраний, совещаний. Ролевая культура наиболее результативна в стабильной ситуации.
Преимуществом ролевой культуры является то, что организация имеет ориентированную на традиции, устойчивую, стабильную организацию с высокой степенью управляемости.
Ключевыми источником власти является положение, занимаемое в структуре. Такая компания может успешно работать в стабильной окружающей среде. Это самая распространенная культура, у нее много разновидностей.
Данная культура дает работнику чувство значимости и возможности стать компетентным специалистом. Главной задачей руководителя является, организовывать как можно более точное следование правилам и процедурам, поддерживать и создавать систему контроля над тем, как инструкции выполняются.
Существенным преимуществом ролевой культуры является то, что компания имеет устойчивую, ориентированную на традиции стабильную компанию с высокой степенью управляемости.
Культура, ориентированная на власть и силу (культура «ордена»). В данной компании особую роль играет руководитель, а саму компанию описывают как команду единомышленников. Руководитель обладает формальной властью, которую реализует в полной мере, а также большим неформальным авторитетом. Компания ориентирована на ценности руководителя, его представления и ожидания.
Организация такого типа сильно ориентирована на рост и развитие. В них создается ощущение наличия власти. Основное отличие от организации с ролевой культурой заключается в том, что хотя должностные инструкции написаны, но они не выполняются. Ежедневная деятельность формируется руководителем, его идеями и намерениями. Он все время нарушает распределение обязанностей и ответственности, однако это не вызывает серьезных протестов, так как уровень формального и неформального авторитета высок. В организациях, ориентированных на власть и силу, ответственность и напряжение руководителя очень высокие, большинство решений принимается именно им, а ресурс его личных возможностей всегда ограничен. Хочется подчеркнуть, что основа культуры «ордена» - доверие, и именно на это нужно акцентировать внимание.
При планировании в организациях с такой культурой не рассматриваются альтернативные варианты решения проблем, нет выбора, выше риск совершения ошибок. Карьера, продвижение работника определяются способностью следовать основным стилем руководства.
Особенностью «орденской» культуры является ее неустойчивость относительно замены первого лица. Таким образом, организация управляема и ориентирована на успех и способна его быстро достичь. За счет высокой концентрации власти решения принимаются чрезвычайно просто и так же реализуется. Минусы этой культуры: большая нагрузка на руководителя, так как организация опирается на его личные ресурсы; вероятность серьезных ошибок, поскольку вокруг одни единомышленники; угроза усталости персонала (организация слишком часто и быстро меняется); неустойчивость относительно замены первого лица.
Культура, ориентированная на деятельность, или «командная» культура. Основной деятельности является командный метод работы, когда группа заинтересованных людей объединяется для решения какой-либо проблемы. Носителем власти является, как правило, лицо, взявшее на себя ответственность за решение задачи. В коллективе более всего ценится способность работать в команде и брать на себя ответственность за решение и результаты.
Часто у руководителя такой организации может возникать дискомфортное ощущение, что его роль ослаблена и не соответствует общепринятому представлению о личности и роли руководителя в учреждения. Для внешнего наблюдателя эта культура может казаться аморфной и медлительной: слишком много обсуждений, не ясна ответственность, и не понятно кто за что отвечает, эти лица часто меняются в зависимости от решаемой задачи. К минусам такой культуры относятся:
-низкий уровень управляемости организации;
-высокие требования к квалификации руководителя по созданию, руководству и мотивации групп;
-трудности информационного обмена между группами;
-много времени тратится на обсуждение, тогда как действовать нужно быстро;
-высокие требования к коммуникативной компетентности персонала. Основной тип ресурсов, на которой опирается эта культура-ресурсы малых групп.
Культура индивидуальности, или «звездная» культура. Эта культура в приоритет ставит личные достижения человека, его профессионализм, компетентность и успех. Для нее характерны отсутствие стабильных формальных и неформальных профессиональных коммуникаций между сотрудниками организации, большой разброс в уровнях личных профессиональных достижений. Доминирует осознанное или неосознанное, но разделяемое убеждение, что профессионал имеет право на автономию.
Конечно, кризисных ситуациях руководство вмешивается, но если сильных негативных сигналов не поступает, профессионалу доверяется решать свои профессиональные задачи абсолютно независимо. Появление на рабочем месте постороннего воспринимается как угроза на независимость.
При доминировании такой культуры задача руководителя организации-повышать личную компетентность каждого ее члена. Организация такого типа слабо реагирует на изменение внешних обстоятельств.
Классификация разновидностей корпоративной культуры по Бэку-Коуэну:
- культура принадлежности (формируется на начальном этапе развития фирмы, когда в ней работает мало сотрудников; они чувствую себя одной семьей и готовы помогать друг другу);
-культура силы. Начинает складываться позже, когда среди работников обостряется конкурентная борьба;
-культура синтеза. В равной степени ценятся таланты, авторство, командный дух.
-культура успеха. Доминирующая ценность-результат. Вырабатывается в период активного развития фирмы, когда начинает высоко ценится личный результат того или иного сотрудника. Яркий пример такой культуры- отдел продаж, не имеет значения кто ты и куда пришел, важно сколько денег ты принес;
-культура правил. Вырабатывается, когда возникает потребность в формализации многочисленных процедур и бизнес-процессов, в работе по утвержденным правилам и инструкциям, в накоплении знаний;
- культура согласия. Главная цель- умение договариваться, достигать компромисса. Такая культура хороша для организаций, созданных по принципу проектных групп. Два разных подразделения, объединяя усилия, рождают идею и делают прорыв на рынке.
Типология организационных структур, предложенную К.С. Камерону и Р.Э. Куинна. Выделяются 4 типа организационных культур, которые основываются на конкурирующих ценностях: клановая, иерархическая (бюрократическая), рыночная и адхократическая (от лат. «по случаю»).
Клановая культура. Сотрудники, которые работают в организации такого типа похожи на большие семьи и их труд основывается на успешности предприятия. Лидеры и главы организации воспринимаются как воспитатели. Организация держится вместе благодаря преданности и традициям. Компания старается сплотить коллектив и моральный климат. Успех достигается доброжелательным отношением к потребителям и заботой о людях. Организация ценит творческие способности, участие людей в бизнесе. Роли лидера в клановой культуре: Пособник- ориентирован на людей и процессы. В личности руководителя лежит стимулирование людей в принятий решений и разрешении проблем. Наставник- заботливый и проявляющий участие. Личность, осознающая других и проявляющая заботу о нуждах отдельных лиц. В основании его или ее влияния лежит взаимное уважение и доверие. Также активно поощряются следование моральным принципам и преданность делу.
Иерархическая культура. Самый ранний подход к трактовке организации. В современной эпохе базировался на работе немецкого ученого М.Вебера . Главной проблемой тогда стала необходимость продуктивно производить товары и услуги во все более усложнившемся обществе. Организацию объединяют формальные правила и официальная политика. Очень формализованное и структурированное место работы. Тем, что делают люди, управляют процедуры. Лидеры - рационально мыслящие координаторы и организаторы. Ключевыми ценностями такой организации являются четкое распределение полномочий, стандартизация процедур разработанный механизм учета и контроля. Долгосрочные заботы организации состоят в обеспечении стабильности и показателей плавного хода рентабельного выполнения операции. Управление персоналом озабочено гарантией занятости и обеспечением долгосрочной предсказуемости. Организацию объединяют формальные правила и официальная политика. Роли лидера в иерархической культуре: Инструктор, который является технически хорошо информированным экспертом. Личность, отслеживающая детали и знающая дело. В основании его или ее влияния лежит управление информацией. Активно поощряются документирование и информационный менеджмент. Координатор-заслуживает доверия и надежен. В основании его или ее влияния лежит инжиниринг по ситуации, управление календарными графиками, распределение назначений, размещение ресурсов и т.д. Активно поощряются стабильность и контроль. В основном иерархическая (бюрократическая) культура доминирует в больших организациях и представительных органах, о чем свидетельствует громадное количество стандартизованных процедур, множество иерархических уровней и оформление в виде формализованных правил всех сторон деятельности.
Адхократическая культура. Динамичное предпринимательское и творческое место работы. Культура организации такого типа представляет собой собрание творческих и активных личностей. Лидеры считаются новаторами и людьми, готовыми идти на риск. Главная цель-ускорять адаптивность, проявлять гибкость и творческий подход к делу в ситуациях. Подчеркивается необходимость деятельности на переднем рубеже. В долгосрочной перспективе организация делает акцент на росте и обретении новых ресурсов. Успех означает производство, предоставление уникальных и новых продуктов или услуг. Для организации важно занимать лидирующее место на рынке. Организация поощряет личную инициативу и свободу. Роль лидера: Новатор - талантлив, созидателен и индивидуален. Личность способная предвидеть изменения. Провидец - ориентирован на предвидение в будущее. Личность, озабоченная тем, куда идет организация, делающая акцент на возможностях и оценивающая вероятности. Признак этого стиля лидерства - стратегическое направление и непрерывное улучшение текущей деятельности. Важнейшей проблемой, с которой сталкиваются подобные организации, является необходимость производства новаторских услуг и продукции, а также быстрая адаптация к новым возможностям.
Рыночная культура. Организация, ориентированная на результаты, главной заботой ее является выполнение поставленной задачи. Такая форма организации стала обретать популярность в конце 60-хх гг. XX в. По мере того, как организации оказывались перед лицом роста конкуренции. Организация с рыночной культурой, прежде всего, используют механизмы рыночной экономики. Ее главной задачей является достижение конкурентного преимущества, максимизация прибыли и завоевание значительной доли рынка, увеличением рыночной доли и т.д. Сотрудники- люди целеустремленные и соперничают между собой. Лидеры - руководители с твердым взглядом, суровые конкуренты, непоколебимые и требовательные. Репутация и успех является общей заботой. Важно конкурентное ценообразование и лидерство на рынке. Стиль организации - твердо проводимая линия конкурентоспособности. Роли лидера в рыночной культуре: Боец - агрессивный, решительный и суровый конкурент. Личность, активно участвующая в решении задач и достижений целей, получающая заряд энергии в конкретных ситуациях. Достижение победы - доминантная цель, внимание фокусируется на внешних конкурентах и позиции на рынке. Поставщик- ориентирован на решение задач и принятие решений. Личность, добивающаяся результатов упорным трудом. Организационная культура проявляется в характере отношения членов организации к окружающим и характере непрерывно принимаемых решений. Таким образом можно сказать что, в настоящее время существует множество способов типизации культуры организации. Выбор той или иной типологии зависит напрямую от исследователя, который ставит перед собой определенные задачи. Каждая организация независимо от формы собственности и вида деятельности в условиях рынка должен обладать своей организационной культурой, которая происходит с развитием организации. Однако любая выбранная типология представляет некую идеальную модель, которая на самом деле не встречается в реальности, но помогает судить о тенденциях, которые сформировались в организации за период существования и активной деятельности. Также в организации могут присутствовать несколько из представленных типов культур. Причем, чем сильнее выражен один из них, тем сильнее культура организации.
Организационная культура любой организации выполняет, целый ряд определенных функций, причем большинство этих функций представляют ценность как для организации, так и для ее членов. Наиболее полно организационную культуру характеризуют следующие функции:
- Интегрирующая функция - суть, которой заключается в сплочение сотрудников организации, обеспечивающее усиление ее социальной стабильности. Сущность этой функции заключается в том, что единая система ценностей помогает каждому сотруднику ощутить себя частью организации (коллектива организации).
- Охранная функция (защитная) - суть ее заключается в создании барьера, ограждающего организацию от нежелательных внешних воздействий. Организационная культура стремится к стабильности и неизменности, минимизации и исключению критических тенденций
- Регулирующая функция, - которая контролирует и формулирует формы поведения, целесообразных с точки зрения данной организации. Организационная культура задает нормы поведения работников. С помощью норм, стандартов, правил, она позволяет сравнить реальное поведение в организации, т.е. поддерживает необходимые правила поведения членов организации.
- Ориентирующая функция - суть ее заключается в определении выбора направления деятельности организации и ее участников.
- Мотивационная функция - обеспечивает усиление вовлеченности сотрудников в работу организации. Суть в том, что организационная культура повышает уровень трудовой мотивации сотрудников. Работник, равнявший себя с организацией, работает с более высокой отдачей и производительностью. Осознание своей принадлежности к организационной культуре уже является сильным мотиватором роста производительности, желанию действовать в интересах своей компании.
- Адаптивная функция - формирует обеспечение приспособляемости культуры к новым целям, задачам и условиям. Данная функция создает условия для приспособления новых работников к коллективу организации. При реализации этой функции происходит познание и усвоение организационной культуры новыми работниками на стадии адаптации. Что обеспечивает взаимное приспособление друг к другу и к организации.
- Замещающая функция - суть ее заключается в том, что организационная культура позволяет защищать формальные отношения и управления на не формальные.
- Функция имиджа - заключается в создании определенного облика организации, который будет отличать ее от других организаций. Имидж- это образ организации, существующий в сознании людей, подчеркивающий индивидуальность и ценность фирмы, выделяет ее в сознании клиента. Именно имидж позволяет увидеть компанию как целое. Положительный имидж помогает, во-первых, продавать продукцию дороже, чем это делают конкуренты (потребитель готов платить за гарантированное качество), во-вторых привлекать лучших специалистов.
- Функция управления качеством - суть ее заключается в том, что качество организационной культуры напрямую зависит от качества выпускаемой продукции и оказываемых услуг.
2. Влияние культуры на жизнь организации
2.1 Значение организационной культуры на жизнь организации
Результативность организационной деятельности определяют соотношением достигаемых результатов с усилиями, потраченными при этом. Благополучно развитая организационная культура это по определению ресурсосберегающий фактор результативности, однако при этом она может обеспечивать и высокую эффективность при помощи правил и норм организационного поведения.
Организационная культура является важным компонентом в существовании компании и результатах ее деятельности. В одном случае организационная культура поддерживает выживание организации, в другом де случает, способствует получению наибольших результатов, а в третьем случае приводит к банкротству.
Воздействие организационной культуры на компанию проявляется в следующем:
· она располагает к достижению наиболее высоких показателей деятельности организации;
· она способствует повышению результативности бизнес-процессов в организации;
· она способствует наилучшей мотивации сотрудников;
· она является основным фактором стратегии развития организации, внешних аудиторий и акционеров.
Воздействие организационной культуры на работу компании должно рассматриваться в общности пяти следующих направлений:
1) на процессы, которые протекают в компании;
2) на структуру компании;
3) на организационное поведение;
4) на конкурентоспособность;
5) на общую эффективность деятельности компании.
Значимость организационной культуры определена тем, что с одной стороны, индивиду, воспринявшему (изучившему и согласившемуся) организационную культуру, будет гораздо проще ориентироваться в ситуации, воздействовать на деятельность компании и выстраивать взаимоотношения. Высокий уровень организационной культуры с другой стороны, позволяет руководить деятельностью сотрудников, в большей степени, посредством ценностей, убеждений, нежели при помощи прямого воздействия.
2.2 Факторы, влияющие на культуру организации
Есть большое количество факторов, влияющих на компанию и, не взирая на теоретический подход, применяемый для моделирования организационно-культурных процессов, очевидным является, что основа формирования организационной культуры это определенные направления и типы организационного действия, а также специфика внутренних методов жизнедеятельности, задающих многообразие культурных черт компании и условия внешней организационной среды.
Разные способы внешней адаптации и реализации определяют объем и направление каждодневных организационных усилий по обеспечению выживания при жесткой конкуренции. Внешняя среда состоит из клиентов-потребителей, законодательства, профсоюзов, правительственных актов, конкурирующих компаний, общественных взглядов, системы ценностей в социуме, техники, технологий и иных составляющих. Данные связанные между собой факторы оказывают воздействие на происходящее внутри компании, включая ее культуру.
Процесс внешней адаптации в развивающуюся культуру вовлекает следующие факторы:
- миссия и стратегия компании.
- перспективные и смысловые конструкты, характеризующие ее социальную позицию.
- целевые переменные, определяющие направления действий учитывая рыночную конъюнктуру, а также при условии принятия их членами компании.
- контроль - это система групповых и индивидуальных критериев оценки результативности деятельности, и ревизорские процедуры.
- коррекция - это способ действия, который основан на результатах контроля и направлен на устранение отклонений от целей (на индивидуальном и групповом уровнях предполагает структуру санкций в отношении тех, кто не исполнил поставленные задачи)
Помимо этого, важный фактор внешней среды в развитии организационной культуры это динамика (агрессивность, предсказуемость, упорядоченность, изменчивость т.д.) Процедуры внешней адаптации тесно связаны с усилиями, приложенными к достижению организационной идентичности и внутреннего объединения, обеспечивающих поддержание действенности взаимоотношений между сотрудниками компании. Важнейшими факторами, определяющими интеграционные процессы, влияющими на организационную культуру компании, являются следующие:
1. Пропаганда и выработка организационной философии, макросимволики и идеологии.
2. Формы языковых конструктов и коммуникационных отношений.
3. Предписания, устанавливающие границы компании, критерии выхода и вхождения в нее.
4. Способы поддержания и установления власти (механизмы лишения прав и наделения властью), которые задаются в виде правил по приобретению, утрате и удержанию власти.
5. Правила неформальных и формальных социальных взаимоотношений, возможного уровня открытости общественных контактов.
6. Иерархия статусов, а также принципы наделения ими (в виде закрепления за отдельными членами компании).
7. Санкции и система поощрения, которая устанавливает коридор желательного для компании поведения.
Внутренняя идентификация и интеграция обладают ролью внутриорганизационного экономического фундамента, обеспечивающего самосохранение компании как функционального типа. Потому как они являются системами образованными людьми, то внутренние переменные всецело управляются руководством. Ключевые переменные в самой организации, которые требуют внимания руководства, это цели, задачи, технологии, структура и люди, оказывающие воздействие на культуру компании.
Детализация и классификация переменных, влияющих на состояние организационной культуры, представлена Э.Шейном. Данный научный деятель установил вторичные и первичные факторы, определяющие процессы развития.
К первичным факторам относятся:
· Точки концентрации внимания руководства - это то, на что руководители обращает пристальное внимание, о чем руководство говорит как об обладающем важным значением для компании, постепенно превращается в предмет заботы и внимания сотрудников, а также причисляется к нормам, на основании которых складывается критериальная основа поведения людей в компании;
· Стиль поведения руководителей и отношение к работе. Так как управляющие занимают особенное положение и на них устремлено внимание работников, их отношение к работе и стиль поведения, являются эталоном для всей компании. Сотрудники несознательно либо сознательно подстраивают собственные действия, под ритм работы управляющего, повторяют его подход к исполнению собственных обязанностей и этим развивают нормы поведения в компании;
· Реакция управляющего на форс-мажорные и критические ситуации, которые возникают в компании. К примеру, если в компании происходят критические ситуации, работники начинают испытывать беспокойство. Так как сотрудники остро воспринимают происходящее в компании, то в ходе их наблюдения за тем, как руководители подходит к решению кризисных ситуаций, чему они отдают предпочтение, развивается система верований и ценностей, приобретающих характер реальности для всех членов компании;
· Критериальная основа поощрения работников, то есть, по каким критериям происходит поощрение работников. Члены компании, которые осознают, за что они получают наказание и вознаграждение, быстро вырабатывают представление о том, что плохо, а что хорошо в конкретной компании. К примеру, руководители могут поощрять тех, кто остается после работы, ставя их в пример и неформально рассказывая про это остальным. У членов компании, которые понимают, за что им дали вознаграждение или же за что получили наказание, быстро складывается представление о том, что считается плохим, а что хорошим. Четко это усвоив, они становятся носителями ценностей, закрепляя этим в компании организационную культуру;
· Критериальная основа назначения, отбора, увольнения и продвижения из компании. Как и при поощрениях, критерии, используемые руководством при отборе на работу в компанию, при увольнении и продвижении сотрудников, оказывают достаточно сильное воздействие на то, какие ценности будут разделять сотрудники компании а, следовательно, играть основную роль при развитии организационной культуры. К примеру, в некоторых компаниях руководство боится принимать на работу людей, как говорится «со стороны», предпочитая им знакомых либо родственников. Однако все равно в итоге приходиться нарушить данное правило по мере увеличения компании. Кода дело идет к повышению по карьерной лестнице, приоритет отдают «своим», в этой связи в коллективе возрастает напряженность, ведь «не свои» понимают, что им вряд ли «светит» повышение.
Структуру вторичных факторов включает следующие факторы:
· Структура компании. Опираясь на то, как выстроена компания, как распределены задачи и функции между отдельными сотрудниками и подразделениями, насколько обширно практикуют делегирование компетенций, образуется представление о том, насколько члены компании пользуются доверием руководителей, о том, как в компании ценится инициативность и присутствует дух свободы. К примеру, структурная диспозиция ответственности и властных сил отображена в организационной культуре в форме способов разделения ответственности и полномочий; структура координации и организационной работы - в процедурах разрешения проблем и в методах установления организационных отношений; структура неформальных отношений - в социо-психологических механизмах культивирования признания, единства и доверия; нормативы и структура распределения ресурсов - в формах поведения, которые сопутствуют решению ресурсных проблем и т.п.
· Организационные процедуры и методы передачи информации в организации разными нормами и процедурами. Люди общаются между собой определенным образом и по конкретным схемам, заполняют конкретные формы отчетности и бланки, с конкретной периодичностью и в конкретной форме отчитываются касательно выполненной работы. Данные процедуры формируют определенный климат в компании, глубоко проникающий в поведение ее членов в силу повторяемости и регулярности процедурных моментов;
· Оформление, а также внешний и внутренний дизайн помещений, в которых располагается компания. Как выглядит помещение, используемые принципы размещения работников, стиль декорирования и т.д. формируют у членов компании определенное представление в целом об организационном стиле, об их позиции в компании, а также о ценностных ориентирах, которые присущи компании;
· Мифы и истории о важных лицах и событиях, играющих и игравших главную роль в жизни компании. Также рассказы и легенды о формировании компании, о выдающихся событиях истории компании, о том кто и каким образом оказывал влияние на ее развитие, все это помогает формированию системы устойчивых представлений о духе компании, сохраняется во времени и воспроизводится в яркой эмоциональной форме;
· Формализованные положения о смысле существования и философии компании. Выраженные в форме принципов работы компании, набора ее заповедей, ценностей, которых нужно придерживаться, чтобы поддерживать и сохранять дух компании, положения о ее целях и философии когда они должным образом доводятся до всех членов компании, способствуют развитию организационной культуры, а также адекватной миссии компании. Иными словами, просто разработать миссию недостаточно, необходимо, чтобы работники знали ее сущность, разделяли и понимали.
3. Методы изменения организационной культуры
Изменение организационной культуры. Ключевой задачей изменения и становления культуры является поддержание происходящих в организации перемен, однако при этом сама организационная культура является важнейшим объектом перемен. Под воздействием обстоятельств и с течением времени культура меняется. Исходя из этого, необходимо иметь понимание о том, как проводить такого рода изменения. В противном случае иметь место будет ситуация разработанных формально программ и планов развития, которые не будут иметь опоры в изменении установок, поведения и позиций людей.
Методы изменения культуры компании идентичны методам поддержания культуры компании:
· Изменения критериев стимулирования;
· Изменение стиля управления конфликтом либо кризисом;
· Изменение предметов и объектов внимания со стороны руководства;
· Перепроектирование ролей и изменение фокуса в программах обучения;
· Смена акцента (упора) в кадровой политике;
· Смена организационной обрядности и символики.
Значительные изменения в поведении могут приводить к переменам в культуре, и также наоборот. Но происходит это не неизбежно либо автоматически. Связано это с той ролью, которую имеет в данном процессе обоснование поведения и «передача» культуры.
В зависимости от ситуаций связь изменений в поведении и культуры в определенную сторону может быть обнаружена в течение периода, который измеряется от нескольких месяцев до нескольких годов. Поэтому для анализа необходимо отличать изменения культуры и иные организационные изменения, а также исследовать их одновременно.
Необходимо подробнее рассмотрим работы по изменению организационной культуры в компании, по мнению В.В.Козлова, которое включает следующие основные шаги.
1. Обоснование необходимых изменений. Данный шаг заключается, в постановке целей, разработке стратегий компании, уяснении того, что необходимо получить в результате, в изучении имеющейся организационной структуры, для чего рекомендовано:
· Сформировать рабочую группу из работников по этому вопросу и наделить их достаточными полномочиями и необходимым доступом к информации;
· Провести исследование в компании, которое включает в себя интервьюирование и составление анкет;
· Произвести расчет индексов и составить социометрические таблицы;
· Определить значимость основных организационных символов;
· Собрать легенды и истории, которые рассказываются в компании;
· Провести оценку влияния культуры данной компании на результативность деятельности.
Данные задачи решают в несколько этапов, которые предусматривают ответы на следующие вопросы.
Рис. 1. Этапы обоснования изменений.
2. Сортировка, разработка, отбор новшеств
- Анализ полученных данных, выводы о соответствии выбранной стратегии имеющейся организационной культуре и какие требуются изменения.
- Отталкиваясь от результатов исследований и непосредственно у членов компании выяснять, как работники отнесутся к нововведениям: что может вызывать самое большое сопротивление; какие перемены пугают работников и почему; какие предложения не вызывают реакции, согласны ли работники в целом на перемены, считают ли их нужными, к чему работники отнесутся положительно.
- В связи с внесением изменений определяют, нужное обучение и подготовку работников, примерный срок, в течение которого данные изменения реализуются, расчет необходимых денежных затрат.
- Конечный вывод о необходимости внедрения организационной культуры.
3. Контроль, корректировка, оценка.
1) Придерживаться выбранной линии, внося корректировки в процессе действий.
2) В то же время не обольщаться достигнутыми успехами (когда они есть) и не ускорять ход изменений (он может длиться годами).
3) Для поддержания и укрепления культуры компании, нужно применять все известные методы.
4) Следить за экономическими изменениями, условиями внешней среды и требований рынка, непрерывно оценивая, эффективность данной организационной культуры, коков в коллективе психологический климат, какой имидж имеет компания в глазах партнеров, общественности, клиентов. Гораздо проще постепенно менять отдельные аспекты, нежели полностью внедрять новую культуру, которая предлагает иные ориентиры и ценности.
4. Обсуждение, доработка, внедрение.
1) Разработка точного плана действий:
- назначение лиц, которые ответственны за нововведения;
- формирование рабочей группы, закрепление в письменном виде их обязанностей и прав;
- определение очередности принимаемых мер (коренные изменения в содержании культуры происходят более болезненно, нежели постепенные; лучше начинать с незначительных перемен, к которым у работников положительное отношение)
- определение продолжительности, сроков, места, способа прохождения переподготовки и обучения работников, направленных на приобретение новых навыков и знаний, которые необходимы в целях выработки определенных образцов поведения.
2) Исполнение плана на практике:
- вручение работника списка, с указанием приоритетных направлений деятельности организации на год; данный поступок четко показывает суть планируемых перемен;
- пояснение работникам необходимости изменений, также демонстрация преимуществ, которые они в результате получают, честное признание возможных негативных последствий и будущих трудностей, консультации касательно страхов и волнений сотрудников в связи с изменениями;
- оглашение миссии компании, которые сформулированы согласно со стремлениями компании (можно предложить конкурс среди работников на лучший девиз организации);
- смена существующих порядков, организационной обрядности и символики (для начала на непродолжительное время, чтобы проследить отношение работников: к примеру, усовершенствовать рабочую форму, если не было формы, то ввести ее элементы, создать традицию праздновать день рождения организации);
- нахождение новых критериев отбора работников, усовершенствование его методов, которые способствуют подбору сотрудников, соответствующих новой культуре;
- совершенствование методов стимулирования, а также изменение его критериев (действенными являются почти нематериальные способы поощрения, которые распространены при социалистическом строе: благодарности, грамоты, проведение конкурсов по разным аспектам деятельности);
- предоставление работникам возможности принимать участие в планировании изменений. Поощрение внесения новых идей и интересных предложений;
-применение оптимальных сочетаний старых и новых порядков, в особенности на первых этапов;
3) Непрерывное наблюдение за промежуточными результатами, исследование реакций работников на нововведения: свободный доступ для всех; метод «открытых дверей»; книги предложений и отзывов; измерение производственных результатов.
4) Обновление коммуникационных систем, налаживание действенной и удобной системы связей подразделений и внешней среды.
5) Изменение предметов и объектов внимания со стороны руководства (если требуется повысить ответственность и инициативность сотрудников, то стимулировать проявления данных качеств, развивать их; если нужно строгое следование и подчинение инструкциям, то разработать их наиболее подробно, обеспечить их распространение, наказывать за отклонения и поощрять действия согласно им).
6) Реакция руководителей на организационные кризисы согласно с заявленными принципами. Здесь достаточно важен личный пример руководителей, который свидетельствует об осознании и принятии вводимых ценностей.
Заключение
Рассматривая сложнейший социально-экономический феномен - организационная культура, раскрывается генезис научных представлений, которые связаны с культурой организации, ее функциями, моделями, патологиями. Предлагается комплексный подход к управлению и диагностике организационных процессов. Делается их анализ в рамках существующих практических и теоретических концепций.
Необходимо отметить тот факт, что на сегодняшний день малое количество организаций рассматривают возможность применения организационной культуры как одного из прогрессивных инструментов управления поведением и действиями сотрудников при реализации ими своих обязанностей а, главное, что не все изученные аспекты влияния организационной культуры на сотрудников могут быть задействованы управляющими разных организаций. Возможность их применения зависит от уровня развития культуры организации, которая напрямую зависит от отраслей, в которых функционирует организация, динамичности внешней среды и применяемой технологии производства. Таким образом, культура, которая способствует индивидуальному обучению сотрудников, формированию рабочих команд, мотивированию персонала посредством влияния на высшие потребности, может культивироваться лишь в развитых компаниях, которые функционируют в стремительно изменяющихся условиях внешней среды и которые ориентированы на удовлетворение непрерывно увеличивающихся потребностей рынка.
Изучив тему курсовой работы можно сделать определенные выводы, а именно:
- Позитивное влияние на сотрудников организации и их деятельность может оказывать лишь сильная культура, идейную составляющую которой разделяет и приемлет большая часть работников компании.
- Организационная культура благоприятно воздействует на социально-психологический климат в коллективе, обеспечивает долговечность, жизнеспособность и прочность компании.
- На сегодняшний день немногие компании учитывают возможность применения организационной культуры как одного из прогрессивных инструментов управления поведением и действиями сотрудников при осуществлении ими рабочих обязанностей.
Список используемой литературы
1. Ковалева А.И., Калмыкова М.А. Организационная культура производственных предприятий. Издательство МГУ, 2011г., 138стр.
2. Михненко П.А. Теория организации. Учебник. Издательство: Московский финансово-промышленный университет «Синегерия», 2013г.,, 336стр.
3. Конталев В.А. Управление персоналом: основы теории организационной культуры. Издательство: Московская государственная академия водного транспорта, 2013г., 254с.
4. Дацко В.Н. Теория организации. Издательство: Российская международная академия туризма, 2013г.,96с.
5. Сахнюк Т.И. Теория организации. Издательство: АГРУС, 2013г., 100стр.
6. Семенов Ю.Г. Организационная культура, Издательство: Логос, 2006г., 256стр.
7. Карсакова А.А., Захарова Т.И. Организационная культура. Издательство: Евразийский открытый институт, 2008г.,182стр.
8. poisk-ru.ru
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятие и характеристика организационной культуры в новых условиях хозяйствования. Процесс внешней адаптации и выживания. Проблемы внутренней интеграции. Методы поддержания организационной культуры. Организационная культура предприятия "Кока-Кола".
курсовая работа [150,1 K], добавлен 06.01.2014Понятие и сущность организационной культуры, ее типы и функции. Влияние культуры организации на персонал и деятельность предприятия в целом. Факторы внешнего и внутреннего окружения, влияющие на формирование организационной культуры и ее содержание.
курсовая работа [51,6 K], добавлен 30.08.2010Понятие организационной культуры, ценности и нормы. Подходы к изучению организационной культуры. Методы формирования организационной культуры. Формирование идеологии организационной культуры на основе секторального подхода в ООО "ФермаСтройКомплект".
дипломная работа [268,8 K], добавлен 05.02.2012Что такое организация. Аналитический подход к организационной культуре. Структура и содержание организационной культуры. Формирование организационной культуры. Влияние культуры на организационную эффективность. Изменение организационной культуры.
курсовая работа [84,7 K], добавлен 09.10.2006Характеристика элементов организационной культуры. Анализ моделей организационной культуры и их влияние на эффективность предприятия. Модель организационной культуры территориального управления пгт. Грамотеино, пути повышения эффективности его работы.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 23.04.2012Организации как неотъемлемая часть современного общества. Разработка организационной культуры предприятия. Управление процессом формирования корпоративной культуры. Факторы сохранения и развития организационной культуры, особенности ее поддержки.
курсовая работа [68,3 K], добавлен 09.12.2009Феномен организационной культуры, его исследование в науке. Подходы к изучению организационной культуры. Понятие организационной культуры. Компоненты организационной культуры. Поддержание и развитие организационной культуры. Организационное поведение.
реферат [45,0 K], добавлен 18.01.2008Понятие и источники организационной культуры. Многоуровневая модель организационной культуры. Особенности и принципы организационной культуры, структуры и типы. Изменение и рекомендации по изменению организационной культуры. Управление культурой.
курсовая работа [49,1 K], добавлен 02.11.2008История формирования теории организационной культуры. Организационная культура в системе категорий экономической науки, элементы и принципы ее формирования. Технология формирования организационной культуры предприятия в условиях рыночной экономики.
курсовая работа [412,4 K], добавлен 09.01.2011Диагностика экономической культуры предприятия, ее значение. Характеристика моделей и типов организационной культуры предприятия в условиях зарубежной и украинской литературы. Инструментарий оценки организационной культуры, выбор мер и измерений.
контрольная работа [195,6 K], добавлен 07.12.2010Основные понятия организационной культуры, её сущность, функции и структура. Методы и подходы к диагностике организационной культуры. Обоснование необходимости развития организационной культуры в ЗАО "КАМАЗжилбыт". Проект кодекса организационной культуры.
дипломная работа [416,5 K], добавлен 21.11.2010Функции и типы организационной культуры, ее элементы и уровни. Влияние культуры на внутренние процессы, обеспечивающие эффективность функционирования предприятия. Анализ достоинств и недостатков организационной культуры российской государственной службы.
курсовая работа [222,7 K], добавлен 20.11.2013Понятие и структура организационной культуры. Субъективные и объективные элементы. Модели организационной культуры. Краткая характеристика предприятия ОАО "Таттелеком". Анализ его организационной культуры. Предложения по улучшению ОАО "Таттелеком".
курсовая работа [242,1 K], добавлен 07.05.2013Сущность и механизм формирования организационной культуры в организации. Система взаимодействия и взаимосвязи управления и организационной культуры организации. Пути совершенствования организационной культуры в развитии ТОО "Global Trans Logistics".
дипломная работа [123,4 K], добавлен 27.10.2015Различные подходы к определению сущности организационной культуры предприятия. Уровни и компоненты организационной культуры. Содержательные характеристики, свойственные любой организационной культуре. Основные подходы к типологии культуры организации.
курсовая работа [32,6 K], добавлен 30.09.2010Понятие организационной культуры, ее элементы. Объективный и субъективный аспекты организационной культуры. Варианты взаимодействия менеджмента и организационной культуры. Анализ организационной культуры в ОАО "Коммунэнерго" и предложения по ее развитию.
курсовая работа [369,0 K], добавлен 07.11.2013Определение и концепция культуры организации. Уровни организационной культуры. Основные принципы формирования системы ценностей, присущие преуспевающим предприятиям. Результативность методики оценки и формирования организационной культуры ООО "Телеком".
курсовая работа [327,6 K], добавлен 07.05.2011Организационная культура как исторически сложившаяся система традиций, ценностей, правил поведения членов организации. Типология организационной культуры. Культура организации, где существенную роль играет момент личной власти. Национальные культуры.
курсовая работа [79,7 K], добавлен 07.06.2011Понятие и сущность организационной культуры. Особенности формирования организационной культуры как фактора повышения конкурентоспособности. Характеристика ОАО "Агентство "Северо-Восток". Корпоративная культура организации и пути ее совершенствования.
курсовая работа [61,8 K], добавлен 13.08.2010Общественно прогрессивные нормы, правила и стандарты, принятые и поддерживаемые в области организационных отношений. Носители психологии организационной культуры. Влияние менеджмента на формирование и развитие организационной культуры организации.
курсовая работа [551,7 K], добавлен 29.03.2014