Компьютерное программное обеспечение для управления проектами на ООО "Покиза"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Сравнительный анализ программного обеспечения для управления проектами

1.1 Критерии анализа программного обеспечения

1.2 Сравнительный анализ программного обеспечения процесса принятия инвестиционных решений

Глава 2. Анализ хозяйственной деятельности и внедрение компьютерного программного обеспечения на ООО «Покиза»

2.1 Хозяйственная характеристика ООО «Покиза»

2.2 Сравнительный анализ по проведению мероприятий по внедрению компьютерного программного обеспечения в ООО «Покиза - М»

Заключение

Список используемых литератур



Введение

Одним из наиболее ответственных и значимых этапов инвестиционных исследований является обоснование экономической эффективности инвестиционного проекта, включающее сравнительный анализ компьютерного программного обеспечения и интегральную оценку всей имеющейся технико-экономической и финансовой информации. Оценка эффективности инвестиций занимает центральное место в процессе обоснования и выбора возможных вариантов вложения, средств в операции с реальными активами.

С этой целью используют анализ инвестиционных проектов, или проектный анализ, как совокупность методологических средств, используемых для подготовки и обоснования проектных решений связанных с компьютерным обеспечением. Привлечение проектного анализа в процессе принятия решений об инвестициях необходимо потому, что выбор приходится осуществлять в условиях неопределенности.

Глава 1. Сравнительный анализ программного обеспечения для управления проектами

1.1 Критерии анализа программного обеспечения

Методология оценки и анализа программного обеспечения предполагает сопоставление его функциональных возможностей с функциями, выполняемыми управляющим проектом и его командой. В целом при оценке рассматривается следующее:

- общая информация о ПО;

- системная архитектура и пользовательский интерфейс: архитектура системы, простота освоения и использования, оценка руководства пользователя и системы помощи;

- функциональность;

- ограничения: существующие пределы по элементам, поддерживаемым системой, таким как количеству работ, ресурсов в одном проекте и т. д.;

- маркетинговая информация: ценовая политика, техническая поддержка, обучение, пользовательская база, информация о фирме производители.

Критерии, по которым производится выбор ПО, можно разделить на три группы:

- операционные критерии, относящиеся к функциональным возможностям ПО, таким как расчет расписания, затрат и отслеживание выполнения работ;

- критерии, по которым оценивается возможность функционирования ПО в рамках любой информационно-управляющей системы. Они соотносятся с требованиями ПО к аппаратным средствам и оборудованию, возможностью интеграции с другими приложениями и т. п.;

- критерии, связанные с затратами на ПО (жизненный цикл ПО), а именно: покупка, инсталляция, оплата технической поддержки, обслуживание на протяжении всего времени функционирования.

Процесс выбора ПО включает следующие шаги:

1. Определение необходимых данных. Для этого нужно ответить на следующие вопросы:

- каковы ожидаемые характеристики проектов?

- какое количество ресурсов потребуется для их выполнения?

- сколько организаций будет участвовать в проекте?

Анализ типов принимаемых решений, которые должно поддерживать ПО.

Формирование списка критериев для выбора наиболее подходящего ПО.

Существуют различные модели оценки ПО, наиболее распространенной из которых является балловая модель. Суть ее состоит в следующем. Каждому критерию в присваивается вес в соответствии с оценкой его значимости, например в диапазоне от 1 до 5 (1 -- совсем не важен, 5 -- очень важен). В процессе оценки реализация каждого критерия в ПО оценивается значением от 1 до 10. Затем оно переводится в баллы умножением на соответствующий вес. В результате подводится общий балл ПО, который дает возможность сравнивать различные программные средства.

Проведя такой сравнительный анализ различного программного обеспечения, можно принимать решение о выборе того или иного из них как по функциональным возможностям (количество набранных баллов в целом и по отдельным группам критериев), так и соотношению «цена / качество» (количество набранных баллов на единицу общих затрат).



1.2 Сравнительный анализ программного обеспечения процесса принятия инвестиционных решений

Инвестора интересует не сам проект как таковой, а результат его выполнения, продукт, который будет производиться, прибыль, которую он будет получать от реализации этого проекта. Поэтому основное время работы с инвестором отнимает доказательство эффективности проекта в целом и участия в проекте. Для упрощения расчетных процедур существуют программные продукты, позволяющие оценивать и прогнозировать финансовое состояние предприятия, выполнять сравнительный анализ эффективности вариантов проекта, моделировать экономическое развитие проекта и получать приемлемые для инвестора результирующие показатели.

На сегодняшний день существует ряд программных комплексов для поддержки принятия решения в инвестиционной деятельности. Они помогают принимать обоснованные управленческие решения, позволяют анализировать финансовое состояние предприятия, выбирать наилучшую стратегию развития, разрабатывать инвестиционные проекты, управлять сбытовой и маркетинговой деятельностью.

Наиболее популярными среди таких программных средств являются такие продукты как Project Invest, АЛЬТ-ИНВЕСТ, Forecast Expert и др.

Project Expert позволяет решать задачи проектирования развития бизнеса, анализа рисков и эффективности инвестиционных проектов предприятий любой отраслевой принадлежности и масштабов деятельности на основе построения финансовой модели их функционирования с учетом изменяющегося экономического окружения. Система дает возможность проанализировать несколько стратегий достижения целей развития предприятия и выбрать оптимальную. При этом вы можете оценить запас прочности бизнеса как производную риска изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта развития. Система также позволяет оценить, как исполнение проекта повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы проектов, финансируемых из общего бюджета.

Forecast Expert дает возможность пользователям, даже не искушенным в области математической статистики, получать достоверные прогнозы в области, производства, маркетинга и финансов. Данный программный продукт не требует от Вас никаких навыков в статистике и прогнозировании. Вам никогда не придется иметь дело с формулами. Вы вводите данные, а Forecast Expert - анализирует их, строит модель, рассчитывает прогноз и его доверительный интервал. Forecast Expert создан для тех, кто строит прогнозы временных рядов, не углубляясь в вопросы статистики.

Forecast Expert имеет дружественный Windows-интерфейс и справочную систему на русском языке.

АЛЬТ-ИНВЕСТ, АЛЬТ-ИНВЕСТ-ПРИМ, АЛЬТ-ИНВЕСТ-СУММ - программные продукты фирмы «Альт». профессиональная компьютерная модель для оценки инвестиционных проектов, составления ТЭО и бизнес-планов, с возможностью построения полного финансового плана действующего предприятия.



Глава 2. Анализ хозяйственной деятельности и внедрение компьютерного программного обеспечения на ООО «Покиза»

2.1 Хозяйственная характеристика ООО «Покиза»

Предприятие по изготовлению колбасных изделий и мясных деликатесов Общество с Ограниченной Ответственностью «Покиза - М» (далее по тексту ООО «Покиза - М»), образовалась в городе Душанбе в результате реорганизации другого предприятия по изготовлению мясных изделий методом ее раздела и в настоящее время - это производственная коммерческая организация, деятельность которой направлена на удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли

Вид деятельности - производство мясных изделий.

Средняя численность работающих в ООО «Покиза - М» составляет 88 человек.

Высшим органом управления этого ООО «Покиза - М» является общее собрание участников общества. Собрания учредителей бывают очередные и внеочередные. Все участники ООО «Покиза - М» имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать для принятия решений.

Руководство текущей деятельностью ООО «Покиза - М» осуществляется директором Шадиевым Абдузохидом - единоличным исполнительным органом общества. Директор общества подотчетен общему собранию участников. Директор ООО «Покиза - М» избирается общим собранием участников.

ООО «Покиза - М» с самого начала сформировало деловое кредо, которое включает в себя три важных структурных элемента:

1. миссия - философия организации;

2. базовые цели - стратегия предприятия;

3. кодекс поведения сотрудников.

Эффективно работать без выработки этих трех понятий предприятию сложно, поэтому эти элементы были сформированы сразу, еще на начальной стадии жизненного цикла.

Деловое кредо представляет собой в какой-то мере программу деятельности организации, которая должна способствовать благоприятному отношению к предприятию со стороны внешней среды, а без этого, как известно, трудно начинать работу.

Миссия любой организации определяется общественным разделением труда и определяет главные направления деятельности предприятия. Миссия - это деловое понятие, отражающее предназначение бизнеса, его философию. Миссия помогает определить, чем в действительности, занимается предприятие, каковы его сущность, масштабы, перспективы и направления роста, отличия от конкурентов. Каждая организация, должна иметь свою четко выраженную миссию или главную цель, как одно из основных условий своего существования и развития.

Миссия Общества с Ограниченной Ответственностью «Покиза - М» формулируется следующим образом: «Мы нацелены на долгосрочные партнерские отношения с нашими Клиентами». Сейчас существует жесткая конкуренция между производственными предприятиями мясных изделий. И победит в этой конкуренции тот, кто сможет обеспечить максимально высокое качество своей деятельности. Поэтому главная миссия в организации подтверждена другой главной целью - наличие и преобразование ресурсов, основными из них являются трудовые ресурсы, основные и оборотные средства, технология и информация.

В настоящее время в качестве генеральной цели ООО «Покиза - М» правомерно рассматривает и экономическую цель, то есть получение расчетной величины прибыли от производства высококачественной продукции.

ООО «Покиза - М» имеет и базовые цели.

Менеджеры предприятия, для того чтобы получить прибыль сформулировали цели в таких областях, как объемы продаж (доля рынка), разработка новых мясных изделий, цены на них, качество продукта, подготовка и отбор персонала. Новые цели появились в результате анализа информации, решений предыдущих лет.

Всесторонне обоснованные цели служат исходным началом и организующим фактором принятия решения. Цели определяют направление.

Базовыми целями ООО «Покиза - М» являются:

а) рост - благодаря взаимной выгоде фирмы и потребителей;

б) потребность - важнейшая фигура в нашем деле;

в) экологическая - чистота сырья обязательна для нас;

г) сотрудники - главный капитал предприятия;

д) неуклонный рост - за счет инновационного процесса;

е) мы поддерживаем друг друга и вместе разделяем победы и поражения.

Хотя среди целей получение прибыли имеет ключевое значение, однако приоритеты целей определяются и уровнем прибыльности предприятия (рис. 2.1.).

Рис. 2.1. Приоритеты ООО «Покиза - М» с точки зрения его социальной ответственности



При выборе предпочтительных целей учитывались интересы основных групп (табл. 2.1).

Таблица 2.1 Основные группы, влияющие на предприятие

Группа	Ожидаемые от организации результаты деятельности
Общество в целом	Экономический рост Поступления от налогов Уравнивание власти Уравнивание доходов Сохранение окружающей среды Сохранение природных ресурсов
Администрации	Ее благосостояние
Участники долей	Рост стоимости долей
Кредиторы	Рост доходов Стабильность доходов
Потребители	Справедливые цены Обеспеченность выбора Удовлетворение потребностей
Группа	Ожидаемые от организации результаты деятельности
Менеджеры	Рост доходов Профессиональный интерес
Работники наемного труда	Занятость, уровень оплаты, досуг Условия труда, удовлетворение от работы

Задачи управления ООО «Покиза - М» делятся на три категории по видам работ: работа с людьми, работа с предметами, работа с информацией.

Предприниматели ООО «Покиза - М» считают, что специализация задач повышает прибыль, потому что происходят рост производительности и снижение затрат на производство. В настоящее время технологические нововведения и системное сочетание техники и специализации труда сделали специализацию задач углубленной и сложной, позволяющей существенно повысить производительность.

Кодекс поведения сотрудников:

а) честность и преданность;

б) трудовой коллектив - наша вторая семья;

в) гармония и сотрудничество;

г) учтивость и скромность;

д) личные и общественные интересы равны;

е) фирма - это я.

За время своего существования (с 1992 года) предприятие произвело высококачественные колбасные изделия и мясные деликатесы, на сырье которых использовалось мясо здоровых животных и птиц. А также ООО «Покиза -М» продолжает производить и сейчас все также с учетом всех даже самых невероятных пожеланий.

В 2012 году в городе Москва, а с 2016 года в Нижнем Новгороде и г. Санкт - Петербурге открылись филиалы данного предприятия. И для того, чтобы работа шла успешна в ООО «Покиза -М», решили внедрить инновацию.

2.2 Сравнительный анализ по проведению мероприятий по внедрению компьютерного программного обеспечения в ООО «Покиза - М»

инвестиционный проект компьютерный программный

Комплекс мероприятий, направленных на разработку и внедрение новых технологий, продуктов и услуг, соответствующих мировому уровню, предполагает планирование НИОКР, проектирование, освоение производства и вывод на рынок новой продукции, использование производственных и управленческих технологий, формирование и развитие системы управления качеством, информационную поддержку управления производственными и бизнес-процессами.

При планировании и проведении НИОКР важно предусмотреть и отразить в плане работ получение от исполнителей сведений, указывающих на степень предварительной проработанности, новизну и технический уровень разрабатываемых технических средств и технологий. Следует также предусмотреть ответственность заказчиков за достоверность технико-экономического обоснования работ, предлагаемых в план и их реализацию.

В связи с этим на предприятие ООО «Покиза - М» были введены два компьютерных программных обеспечения для управления проектом на данном предприятии: Altium Designer (система сквозного автоматизированного проектирования.) и системы электронного документооборота.

Рассмотрим обе отдельно.

Altium Designer представляет собой систему сквозного автоматизированного проектирования. Принцип сквозного проектирования подразумевает передачу результатов одного этапа проектирования на следующий этап в единой проектной среде (Altium Designer использует интегрированную платформу Design Explorer). При этом изменения, вносимые на любом этапе, отображаются во всех частях проекта ООО «Покиза». Такой принцип позволяет разработчику контролировать целостность проекта на ООО «Покиза», отслеживать изменения и синхронизировать их.

Altium Designer предлагает инструменты новейших технологий и методов проектирования. В сочетании с современными возможностями управления данными, система предлагает усовершенствованные особенности уровня управления, включающие новые важные инструменты маршрутизации.

Унификация проекта на ООО «Покиза» объединяет не только процесс проектирования, но и данные проекта. Унифицированная среда Altium Designer поддерживает управление точными данными и позволит предприятию лучше управлять проектными данными через прямые интерфейсы CVS, Subversion и Microsoft's SCCI - интерфейсы управления версиями. Это означает, что файлы проекта могут быть непосредственно проверены или зарегистрированы в хранилище данных в рамках Altium Designer - не придется переплачивать и использовать тяжелые утилиты командной строки.

Кроме того, если существуют различные версии проекта, Altium Designer предоставляет пользователю возможность графического сравнения различий и быстрого определения изменения конструкции и их влияние на общий продукт на стадии разработки.

Правила проектирования - важная система защиты и инструмент управления при прокладке сложных конструкций. Они обеспечивают последовательность и технологичность проекта. Предотвращение ошибок во время проектирования сохранит деньги на этапе производственных затрат. Правила проектирования в Altium Designer не только более обширны, чем в BRL-CAD, но также могут быть более точными и гибкими.

Altium Designer поддерживает несколько мониторов на ООО «Покиза» и позволяет производить поперечное исследование между двумя документами одного проекта. Также возможно работать на одном мониторе и использовать второй для любого количества интеллектуальных и информативных панелей, которые содержат соответствующие проектные данные.

Altium Designer также включает в себя революционный Smart PDF мастер, который позволяет создавать портативные и полностью индексированные PDF документы на ООО «Покиза» проектных данных. Это делает распространение проектных данных свободным, и позволяет всем заинтересованным сторонам просматривать проектную документацию без установки Altium Designer на свой компьютер.

Недостатки при использовании:

1) построение модели проекта вокруг временной шкалы;

2) медленная работа при проектировании модели больших габаритов;

3) значительное потребление ресурсов компьютера (загрузка процессора)

Данные недостатки не позволяют реализовывать все инновационные идеи специалистов предприятия.

В настоящее время на рынке программного обеспечения для проектирования существует программа Altium Designer, более функциональная и менее требовательная к ресурсам чем BRL-CAD.

Под электронным документооборотом понимается способ организации работы с документами, при котором основная масса документов предприятия используется в электронном виде и хранится централизованно в так называемых электронных архивах, своеобразных информационных складах, или хранилищах данных.

Основными задачами внедрения на предприятии системы электронного документооборота (СЭД) являются:

Ш эффективное управление документопотоками на предприятии;

Ш централизованное хранение документов;

Ш повышение контроля исполнения работ по документам;

Ш увеличение продуктивности работы сотрудников;

Ш облегчение доступа к информации для принятия управленческих решений.

Внедрение корпоративных СЭД дает предприятию ООО «Покиза -М» два типа преимуществ: тактические и стратегические.

Тактические преимущества внедрения СЭД связаны в основном с сокращением затрат. Автоматизация электронного документооборота дает предприятию следующие тактические преимущества:

- физическое освобождение места;

- уменьшение затрат на копирование;

- уменьшение затрат на доставку информации в бумажном виде;

- уменьшение затрат на ресурсы: люди и оборудование;

- уменьшение затрат на бумагу;

- повышение продуктивности работы: более быстрое выполнение работ, увеличение общего количества выполняемых работ, улучшение работы с данными/записями (документами, имеющими юридические обязательства), возможность выполнения новых типов работ.

К стратегическим преимуществам внедрения СЭД относятся преимущества, которые связаны с улучшениями в ключевых бизнес-процессах, что в свою очередь связано с ростом оборота или прибыли. Внедрение электронного документооборота дает следующие стратегические преимущества:

· появление возможности коллективной работы над документами (что невозможно при бумажном делопроизводстве);

· значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам);

· повышение безопасности информации за счет того, что работа в СЭД с незарегистрированной рабочей станции невозможна, а каждому пользователю СЭД назначаются свои полномочия доступа к информации;

· повышение сохранности документов и удобства их хранения, так как они хранятся в электронном виде на сервере;

· улучшение контроля за исполнением документов.

Главный результат автоматизации документооборота - наведение порядка в работе с документами, существенная оптимизация бизнес процессов, сокращение сроков принятия управленческих решений и повышение эффективности работы организации в целом. После внедрения СЭД руководство компании получает эффективный инструмент управления, необходимый для развития производства в современных условиях.

Процесс внедрения состоит из нескольких этапов. Основными этапами являются:

1) обследование организационной структуры предприятия, выявление основных бизнес-процессов, потоков работ и формальное описание схемы движения документов;

2) составление номенклатуры документов, формирование справочников и классификаторов, составление инструкций;

3) адаптация системы на основе информации, полученной на этапе обследования;

4) установка и настройка программного обеспечения и опытная эксплуатация;

5) окончательная настройка системы с учетом недочетов, выявленных во время опытной эксплуатации;

6) обучение персонала предприятия.

Система предназначена для:

1) организации электронного документооборота: хранение, маршрутизацию и движение документов в реальном масштабе времени, коллективную и групповую работу сотрудников ООО «Покиза -М».

2) автоматизации делопроизводства: работу с документами с момента их получения или создания и до завершения исполнения документов, отправки в дело или архив.

3) хранения и архивной обработке документов: централизованное хранение базы данных всех документов, поиск дел и документов, экспорт из систем автоматизации делопроизводства.

Рассчитаем эффективность от внедрения компьютерного программного обеспечения Altium Designer

Общие капитальные вложения (Ко) предприятия, связанные с приобретением, внедрением и использованием программного обеспечения Altium Designer рассчитываются по формуле

Ко = Кпр + Кос+ Кр, (2.1.)

где Кпр - затраты на приобретение лицензии Altium Designer;

Кос - затраты на обучения персонала;

Кр - затраты на сопровождение системы Altium Designer.

Ко = 2840+8·900+2840 ·20%=10608 сом.

В процессе использования нового проекта прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако, полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2015 г) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент привидения

Рентабельность инвестиций в приобретение программного продукта (Ри) рассчитывается по формуле

Ри=Пчср/З * 100%, (2.2.)

где Пчср - среднегодовая величина чистой прибыли за расчетный период, тыс. сом., которая определяется по формуле

Пчср=Пчt/n, (2.3.)

где Пчt - чистая прибыль, полученная в году t,.сом.

Пчср = (0+42000+42000+42000) /4=31500 сом.

Ри = (31500 /42006) * 100%=75%

Срок окупаемости проекта рассчитывается по формуле

N= З/Пч, (2.3а.)

N= 42006/42000= 1,0001 г.

Для более эффективной работы ООО «Покиза -М» предлагается внедрить такую инновацию в системе документооборота как система «Канцлер».

По желанию заказчика СЭД может включать в себя любое количество вышеназванных модулей в зависимости от специфики деятельности предприятия. Для внедрения СЭД на ООО «Покиза -М» целесообразно выбрать следующие модули:

1) «Базовая система»: «ядро» продукта, основа создания и управления СЭД, к которому подключается произвольное количество модулей, в зависимости от потребностей заказчика. Инструментальные средства «Базовой системы»: графический маршрутизатор, конфигуратор, структура организации, рабочее место, протоколы, инсталлятор - обеспечивают централизованное управление всеми компонентами СЭД.

2) «Делопроизводство»: модуль предназначен для автоматизации делопроизводства, движения организационно-распорядительной документации. Он обеспечивает работу с документами с момента их получения или создания и до завершения исполнения, отправки в дело или архив.

3) «Управление персоналом»: модуль предназначен для автоматизации бизнес-процессов кадрового делопроизводства - ведение штатного расписания, хранения учётных карточек сотрудников, оформления назначений и увольнений работников, учета рабочего времени, предоставления трудовых и социальных отпусков, проведение аттестационных мероприятий, составления статистической отчётности, ведения персонифицированного учета и др.

4) «Договоры»: модуль предназначен для управления преддоговорной, договорной и последоговорной деятельностью предприятия - ведения электронного документооборота, обеспечивающего создание, согласование, подписание и исполнение договоров; поддержания претензионно-исковой деятельности; передачи исполненных договоров в электронный архив.

5) «Архивное дело»: модуль предназначен для ведения архивного делопроизводства на предприятии - передачи исполненных документов из СЭД в архив, составления и ведения номенклатуры дел, формирования и оформления дел для передачи в архив, ведения и учета дел в архиве.

6) «Гербовые бланки»: модуль предназначен для выполнения функций учета поступления и использования бланков строгой отчетности и фирменных бланков.

7) «Электронная цифровая подпись» (ЭЦП): модуль предназначен для использования внешних криптографических средств защиты, поддерживающих национальные стандарты, в среде Lotus Notes.

8) «Система менеджмента качества» (СМК): модуль предназначен для автоматизации ведения и учета документов СМК на предприятии и включает в себя два компонента:

- «СМК документы» обеспечивает программную реализацию управления документами СМК и возможность быстрого ознакомления с последними версиями документов, относящихся к системе управления качеством, всех пользователей системы.

- «СМК Аудит» обеспечивает автоматизированное управление документацией и данными о проведении внутренних и внешних проверок качества на предприятии и их результатах.

Общую стоимость проекта внедрения можно рассчитать по формуле

Ко = Кпр + Кос+ Кр + Кпер, (2.4.)

где Кпр - затраты на программную платформу;

Кос - затраты на лицензии СЭД;

Кр - затраты на дополнительное оборудование;

Кпер - затраты на обучение персонала.

Еще одна статья расхода, которую стоит учесть, это расходы на администрирование и сопровождение системы. Стоимость сопровождения составляет 20% от стоимости приобретаемых лицензий.

С= Кос * 20% (2.5.)

где С - затраты на сопровождение СЭД;

Кос - затраты на приобретение лицензии.

Общая стоимость затрат на внедрение

З=С+ Ко (2.6.)

где З - затраты на внедрение СЭД;

С - затраты на сопровождение СЭД;

Кос - затраты на приобретение лицензии.

Месячные расходы на бумагу составят:

М=Г * Б * Н * Т, (2.7.)

где Г - количество рабочих дней в месяце;

Б - количество листов на одного сотрудника в день;

Н - стоимость одного листа бумаги с нанесенной информацией (ксерокс, печать);

Т - количество сотрудников, которые имеют дело с документацией.

В=И * К * Э (2.8.)

где В - экономия от внедрения СЭД;

И - количество сотрудников;

К - среднемесячные расходы на одного сотрудника;

Э - экономия трудозатрат, %.

Расчет экономии трудовых затрат после внедрения СЭД в месяц

Т= ((10 раз/день * 2 мин. + 10 раз/день * 10% ·2 мин) *1/ (8 час. * 60 мин)

Экономия трудозатрат после внедрения СЭД в месяц составит

Э=Т+В, (2.9.)

где Т - экономия трудовых затрат после внедрения СЭД;

В - экономия от внедрения СЭД.

Экономия средств в месяц при внедрении СЭД составит

С=Э+М, (2.10.)

где Э - Экономия трудозатрат после внедрения СЭД в месяц;

М - Месячные расходы на бумагу.

Экономия средств в год при внедрении СЭД составит

Сг=12 * С (2.11.)

где С - экономия средств в месяц при внедрении СЭД.

Срок окупаемости

П=З/Ко* 12 (2.12.)

где П - срок окупаемости;

З - затраты на внедрение СЭД;

С - доход от внедрения мероприятия.

Срок окупаемости мероприятия составил 8,17 месяца. Экономический эффект можно рассчитать по формуле:

Н = Сг - З (2.13.)

где Н - экономический эффект;

З - затраты на внедрение СЭД;

С - экономия при внедрении СЭД в год.

Таким образом, разработка и внедрение инновационного проекта является эффективным.

Внедрение системы электронного документооборота дает значительный экономический эффект, однако количественная его оценка является сложным процессом, так как приходится учитывать множество факторов. Экономический эффект в значительной степени определяется правильностью выбора системы и проведения процесса внедрения. Следует отметить, что экономическая эффективность будет расти по мере увеличения количества документов, находящихся в электронном архиве, и числа сотрудников, подключенных к электронному документообороту.

Внедрение системы сквозного автоматизированного проектирования Altium Designer, позволяет значительно увеличить эффективность работы структурных подразделений предприятия, отвечающих за научно-исследовательскую работу. Данное внедрение является экономически эффективным и актуальным в настоящее время



Заключение

В результате технико-экономического обоснования применения Altium Designer были получены следующие значения показателей их эффективности:

1) чистый дисконтированный доход (ЧДД) за четыре года.

2) все инвестиции окупаются за год, если считать статистическим (бухгалтерский) методом, при подсчете динамическим методом (дисконтный) внедрение программы окупиться на третий год.

3) рентабельность инвестиций составляет 75%.

Таким образом, разработка и внедрение нового является эффективным.

Внедрение компьютернрого программного обеспечения Altium Designer, позволит значительно увеличить эффективность работы структурных подразделений предприятия, отвечающих за инновационную работу. Данное внедрение является экономически эффективным и актуальным в настоящее время

Внедрение системы электронного документооборота дает значительный экономический эффект, однако количественная его оценка является сложным процессом, так как приходится учитывать множество факторов. Экономический эффект в значительной степени определяется правильностью выбора системы и проведения процесса внедрения. Следует отметить, что экономическая эффективность будет расти по мере увеличения количества документов, находящихся в электронном архиве, и числа сотрудников, подключенных к электронному документообороту.

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии. Данный шаг позволит сократить управленческие расходы на обеспечение административно-хозяйственной работы предприятия и увеличить скорость обработки внутренней и внешней документации, что в свою очередь будет способствовать увеличению эффективности работы различных подразделений исследуемого предприятия.

Применение на предприятии кадрового планирования. Комплектование современными кадрами всех подразделений предприятия невозможно без четкого планирования, которое согласуется с производственными, финансовыми планами, и другими планами предприятия.

Таким образом, данное применение на практике мероприятий позволило ООО «Покиза - М» увеличить масштабы и эффективность своей инновационной деятельности.



Список использованных литератур

1. Абрамов С.И, Инвестирование. - М.: ЦЭМ, 2000.

2. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: Дело и сервис, 2000.

3. Батрин Ю.Д., Фомин П.А. Особенности управления финансовыми ресурсами промышленных предприятий. М.: Высшая школа, 2002.

4. Бизнес-план инвестиционного проекта: Отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация. (5-е издание). /Под ред. Попова В.М. - М.: Финансы и статистика, 2002.

5. Богатин Ю.В. Швандар В.А. Инвестиционный анализ: Учебное пособие для вузов. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

6. Бочаров В.В. Финансовый анализ. - С-Пб.: Питер, 2001г.

7. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: «Финансы и статистика», 2000.

8. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. - М.: Финансы и статистика, 2003г.

9. Колтынюк Б.А. Инвестиции. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2003.

10. Крылов Э.И. Власова В.М., Журавкова И.В. Инвестиционный анализ инвестиционной и инновационной деятельности предприятия. - М.: «Финансы и статистика», 2003г.

Размещено на Allbest.ru

...