Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

РОСЖЕЛДОР

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ростовский государственный университет путей сообщения»

(РГУПС)

Кафедра «Документоведение и информационное обеспечение управления»

РАСЧЁТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА

По дисциплине

«Теория организации»

на тему: «Организационная структура управления ООО «Алком-М»

Студента группы ГПБ-2-010: Кисурин А.В.

Руководитель: Сорокина О.Г.

Ростов-на-Дону 2014 г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Характеристика внутренней и внешней среды организации ООО «Алком-М»

2. Организационная структура управления ООО «Алком-М»

3. Организационная культура предприятия ООО «Алком-М»

4. SWOT-анализ организации ООО «Алком-М»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность моей расчетно-графической работы определяется тем, чтобы добиться стабильности и расширения в любой деятельности, очень важно навести в ней порядок. Основным инструментом в данном случае является организационная структура. Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Поэтому целью расчетно-графической работы является рассмотрение организационной структуры управления ООО «Алком-М».

В 2003 году прошли первые отгрузки продукции ООО «Алком-М». Это были алюминиевые карнизы. С тех пор многое изменилось. Производство разрасталось, увеличивался трудовой коллектив, расширился ассортимент продукции. На сегодняшний день ООО «Алком-М» надежный партнер, продукция этого производства широко известна по всей России и СНГ.

Задачи работы:

1. Описать характеристику внутренней и внешней организационной среды ООО «Алком-М»;

2. Оценить организационную культуру ООО «Алком-М»;

3. Описать строение организации ООО «Алком-М»;

4. Произвести SWOT-анализ ООО «Алком-М».

Предмет исследования расчетно-графической работы - организационная структура управления.

Объект исследования - Общество с Ограниченной Ответственностью «Алком-М».

Расчетно-графическая работа выполнена на 16 листах, содержит 3 таблицы и 1 рисунок.

1. Характеристика внутренней и внешней среды огранизации ООО «Алком-М»

Понятие внутренней среды организации можно определить следующим образом: внутренняя среда -- это совокупность характеристик организации и ее внутренних субъектов (сил, слабостей ее элементов и связей между ними), влияющих на положение и перспективы фирмы. К ним относятся миссия, стратегия, цели, задачи и структура организации, распределение функций (включая собственно управленческие), прав и ресурсов, интеллектуальный капитал (в том числе организационный и человеческий потенциал, обучаемость, ожидания, потребности и групповая динамика, включая отношения лидерства), стиль управления, ценности, культура и этика организации, а также системные модели взаимосвязей всех упомянутых характеристик.

Под внешней средой организации понимаются все условия и факторы, возникающие в окружающей среде, независимо от деятельности конкретной фирмы, но оказывающие или могущие оказать воздействие на её функционирование и поэтому требующие принятия управленческих решений.

Внешнюю среду составляет:

- экологические воздействия;

- внешние экономические воздействия (т.е. реальная процентная ставка ЦБ, уровень инфляции, уровень дохода населения и др.);

- политико-правовые воздействия;

- социально-культурные воздействия;

- демографический прогноз (средняя численность семьи, реальные доходы и прочие);

- научно-техническое развитие;

- конкуренция.

Предприятие образовалось в октябре 2003 года. Сейчас на нём работает порядка 170 человек. Основным видом деятельности является производство карнизов для окон и профилей для напольных покрытий. Помимо этого они открыли участок производства изделий из пластмассы, закупили новейшее германское и австрийское оборудование. Производство карнизов и порогов влечёт за собой изготовление целого ряда вспомогательных пластмассовых изделий для декорирования, украшения, крепления, всевозможные заглушки, кронштейны, крючки и т. д. Компания пошла таким путем, чтобы обеспечивать себя этой необходимой продукцией и тем самым снизить её себестоимость.

Введена также линия по покраске алюминиевых профилей. Раньше для этих целей «Алком-М» пользуется услугами фирмы БК-КОЛОР, но им это стало невыгодно, так как там требовались заказы большого объёма. Компания заранее ориентировочно подбирает ассортимент -- основные цвета. Если клиенты приобретали профили в определённой цветовой гамме, то на складе залёживалась продукция. Поставив свою покрасочную линию, предприятие получило возможность окрашивать профили по мере необходимости в соответствии с поступлением клиентских заявок, ликвидировали склад окрашенных профилей и стали работать более гибко и оперативно.

Недавно компания запустила линию по ламинированию алюминиевых профилей, нанесению на них декоративных покрытий.

Таким образом, в процессе основной деятельности «Алком-М» создала побочные производства, что значительно укрепило её позиции, сделав более независимыми, оперативными, ориентированными на прибыль.

На сегодня штат полностью укомплектован. Проблема заключается в неподготовленности кадров, старожилы производства, обладающие знаниями и опытом, уходят, пункты по их подготовке, которые функционировали раньше -- закрыты. Компании необходимы, например высококвалифицированные слесари, маляры и, причем не просто умеющие работать с кистью. У предприятия высокотехнологичное, сложное оборудование, линии для порошкового окрашивания -- здесь для работы необходимо обучение непосредственно на месте. У «Алком-М» практикуется система наставничества. Компания пошла по пути модернизации, приобрела аппараты новые, современные-- это и экономически выгодно. Компания приглашает по договору из Ростова специалиста, он обучает людей, обслуживает автоматы.

Конкуренция в сфере деятельности компания очень высокая. Это диктует свои правила игры, заставляет работать более оперативно и целенаправленно. В Белой Калитве расположен и функционирует старейший завод по переработке алюминия, бывшее градообразующее предприятие, ранее -- более десяти тысяч работающих. Сегодня можно говорить, что производство очень неуспешно сворачивается, сокращается персонал. Вот оттуда большое количество специалистов высвободилось, знающих, как работать с алюминием. Как следствие -- образование небольших заводов, работающих в этом направлении, и наш в частности. Преимущество имеют те, у кого своё прессовое оборудование, т.е. завод помимо того, что является конкурентом, так он является поставщиком сырья. Можно сказать, что конкуренция у компании здоровая. Более серьёзную проблему представляют нелегально работающие, не зарегистрированные субъекты, которые занимаются производством и соответственно с существенно более низкими ценами выходят на рынок реализации товара.

Сегодня компания выпускает самый широкий ассортимент алюминиевых карнизов среди аналогичных предприятий России. Алкомовскую продукцию можно встретить в любой точке нашей страны, в Украине, Белоруссии, Казахстане. ООО «Алком-М» неоднократно участвовал в выставках, проводимых на различных уровнях, где их продукция была высоко оценена.

2. Организационная структура управления ООО «Алком-М»

Структура предприятия: ООО «Алком-М» - производство алюминиевых карнизов. Общая численность персонала: 170 человек.

Организационная структура предприятия изображена на рисунке 1. ООО «Алком-М» возглавляет Генеральный директор. В организации существуют соответствующие службы и отделы, необходимые для нормальной производственной деятельности. Это бухгалтерия, юридическая служба, отдел кадров и бюро охраны труда, административно-хозяйственная часть, производственный и коммерческий отделы, отдел главного механика, дизайнерско-конструкторская студия и основное производство - алюминиевый цех.

Конструкторский отдел разрабатывает техническую документацию на новые образцы продукции (после утверждения образца комиссией). Передает документацию в цех для изготовления опытного образца, и после испытания (акт испытания подписывается комиссией) передает всю документацию в производство.

Дизайнерский отдел:

- дизайнер отрабатывает заказ, включая фурнитуру (согласовывая "складскую программу" с отделом снабжения). Ответственность за полную спецификацию лежит на дизайнере (исполнителе) и начальнике отдела;

- заказ передается в бухгалтерию и после оплаты передается в цех.

Цех, а также другие подразделения производят выписку-списание остатков со склада и подают заявку в отдел снабжения.

Заявка фиксируется у секретаря.

Заявка подписывается:

- по алюминиевым карнизам - начальником алюминиевого производства;

- по остальным вопросам - исполнительным директором.

Отдел снабжения передает заявку в бухгалтерию.

Бухгалтерия производит оплаты или взаимозачет.

Отдел снабжения обеспечивает приобретение материалов.

Отдел снабжения передает материалы на склад с оприходыванием по складу.

Цех сдает изделия на склад отдела сбыта с отметкой ОТК.

ОТК подчиняется лично исполнительному директору.

конкуренция организационный управленческий

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Алком-М»

Структура организации ООО «Алком-М» является линейно-функциональной. Выбор данной функциональной структуры обусловлен, с одной стороны, четким разделением всех полномочий в фирме, а, с другой стороны, приспособлением организации к нуждам особых потребителей и к особенностям различных регионов.

3. Организационная культура предприятия ООО «Алком-М»

Организационная культура -- это система общепринятых в организации представлений и подходов к постановке дела, к формам отношений и к достижению результатов деятельности, которые отличают данную организацию от всех других.

На практике организационная культура представляет собой набор традиций, ценностей, символов, общих подходов, мировоззрения членов организации, выдержавших испытание временем. Это в своем роде выражение индивидуальности данной компании, проявление ее отличий от других.

Цель организационной культуры -- помочь людям более продуктивно работать, получать удовлетворение от труда. Если человек находится в чуждой для него организационной культуре, его деятельность сковывается, ограничивается. И наоборот, при соответствии организационной культуры фирмы и ценностных установок работника деятельность последнего активизируется, соответственно увеличивается эффективность. Таким образом, можно добиться получения синергетического эффекта.

Организации присущ благожелательный и авторитарный тип организационной структуры. Руководители и их подчинённые демонстрируют взаимоотношения по принципу «мастер - работник». Подчинённые посвящены в дела организации, развита система поощрений. Со стороны подчинённых руководители пользуются глубоким уважением, в организации преобладает между руководителями и подчинёнными формальный стиль общения (т.е. основанный на должностных инструкциях), а между подчинёнными в большей степени - неформальный. Сотрудники одеваются в строгом стиле, опрятно, настроены к окружающим их людям благожелательно. Обедают сотрудники за счёт средств организации. Праздники сотрудники компании справляют вместе. Время ценится и используется рационально. Взаимоотношения между людьми: уважение друг к другу, умение выслушать и понять другого, признание своих ошибок, взаимопомощь, поддержка. Возможность карьерного роста. Рабочее место находится в постоянной чистоте, работа сотрудниками выполняется качественно. Присутствует взаимоконтроль за исполнением обязанностей сотрудников. Большинство сотрудников - высококвалифицированные специалисты. Коллектив отличается сплоченностью общим замыслом, что обеспечивает более эффективное достижение поставленных предприятием целей.

4. SWOT-анализ организации ООО «Алком-М»

SWOT - анализ представляет собой процедуру экспертной диагностики среды, позволяющей описать основные тенденции ее развития, сформулировать базовые гипотезы о перспективах деятельности организации и определить поле альтернативных направлений ее дальнейшего развития.

При проведении анализа внешней и внутренней среды можно составить следующий список возможностей и угроз(таблица 2), а так же сильных и слабых сторон (таблица 1)

Таблица 1 - Определение сильных и слабых сторон организации

Главной задачей при оценке рынка является выявление возможностей и угроз предприятия.

Таблица 2 - Определение рыночных возможностей и угроз организации.

На основе имеющихся данных, таблиц 1 и 2, составим сводную таблицу 3.

Таблица 3 - Сводные оценки возможностей и угроз компании

Таким образом, проведенный SWOT-анализ позволяет констатировать актуальность и практическую необходимость решения проблем совершенствования управления ООО «Алком-М».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Предприятие образовалось в октябре 2003 года. Сейчас на нём работает порядка 170 человек. Основным видом деятельности является производство карнизов для окон и профилей для напольных покрытий. Производство карнизов и порогов влечёт за собой изготовление целого ряда вспомогательных пластмассовых изделий для декорирования, украшения, крепления, всевозможные заглушки, кронштейны, крючки и т. д.

Структура организации ООО «Алком-М» является линейно-функциональной. Выбор данной функциональной структуры обусловлен, с одной стороны, четким разделением всех полномочий в фирме, а, с другой стороны, приспособлением организации к нуждам особых потребителей и к особенностям различных регионов.

Организации присущ благожелательный и авторитарный тип организационной структуры. Руководители и их подчинённые демонстрируют взаимоотношения по принципу «мастер - работник». Подчинённые посвящены в дела организации, развита система поощрений. Со стороны подчинённых руководители пользуются глубоким уважением, в организации преобладает между руководителями и подчинёнными формальный стиль общения, а между подчинёнными в большей степени - неформальный. Сотрудники одеваются в строгом стиле, опрятно, настроены к окружающим их людям благожелательно.

Как показывает анализ, ООО «Алком-М» обладает большим количеством сильных сторон и возможностей.

Основными негативными моментами деятельности предприятия на рынке алюминиевых карнизов является то, что у предприятия слабая маркетинговая поддержка и стандартный выбор продукции. Для устранения этих недостатков необходимо постоянное обновление товарного ассортимента и поддержка рекламными проектами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. http://www.alkom-m.ru/

2. http://www.rusprofile.ru/id/4352066

3. Иванова-Швец, Л.Н., Корсакова А.А., Тарасова С.Л. Управление персоналом: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. ЦентрЕАОИ, 2011

4. Мильнер Б., Лиис Ф. Управление современной.- М.: ИНФРА-М, 2012.

5. Мишин А.К., Третьякова Н.А. Единая служба управления персоналом современной организации. Методические рекомендации. Барнаул, 2010

6. Спивак В.А. Корпоративная культура. - СПб.: Питер, 2010.

Размещено на Allbest.ru