Методологічні підходи до побудови системи інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності організації соціокультурної сфери

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Методологічні підходи до побудови системи інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності організації соціокультурної сфери

Нині спостерігаються динамічний розвиток ринкових відносин, інтеграція та глобалізація інформаційних процесів в Україні, що зумовлює необхідність реформування обліку, зокрема формування засад забезпечення якості надання інформації, як зовнішнім, так і внутрішнім користувачам. У зв'язку із сучасними викликами суспільства соціокультурна сфера (СКС) потребує особливої уваги. Саме тому актуальним є питання підвищення якості інформаційно - аналітичного забезпечення організацій СКС.

Різним аспектам проблеми інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності організацій за останні роки присвячено праці зарубіжних та вітчизняних економістів. У цих розвідках детально розглядається формування системи інформаційно-аналітичного забезпечення суб'єктів реального сектора економіки. Водночас питанням розробки інформаційної бази, що визначає джерела походження та види економічної інформації, за допомогою якої мають досліджуватися об'єкти аналізу [3], на сучасному етапі дослідники не приділяють належної уваги. Тому механізми організаційного забезпечення цього процесу потребують поглиблення та конкретизації.

Проблеми інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності організацій досліджували такі науковці: С.А. Кузнєцова, А.О. Подольська, О.В. Яріш, С.Я. Салига, Н.В. Дацій, С.О. Корецька, Н.В. Нестеренко, К.С. Салига, Г.В. Савицька, В.Ю. Степанов, Є. О. Підгора, В.С. Рижков, В.А. Панков, А.А. Герасимов, В.В. Ровенська та ін.

Аналіз та узагальнення праць із цієї проблематики дозволяють дійти висновку, що науково-методичні підходи до питань формуван - ня й організації інформаційно-аналітичного забезпечення організацій і оцінювання якості їх сформованості в умовах трансформації не враховують повною мірою особливості побудови організаційно - інформаційної моделі як засобу формалізації аналізу діяльності організацій СКС, про що свідчить необґрунтованість послідовності етапів формування інформаційного забезпечення організацій.

Мета статті - визначити сутність поняття «інформаційно - аналітичне забезпечення діяльності організацій СКС» та обґрунтувати підходи до формування відповідної організаційно-інформаційної моделі.

Для досягнення мети вирішувалися такі завдання: систематизація та вдосконалення основних напрямів розробки організації інформаційного забезпечення, обґрунтування процесу розробки організаційно - інформаційної моделі аналізу діяльності організації СКС.

Перш ніж розпочати визначення та формування послідовності етапів процесу організаційно-інформаційної моделі організацій СКС, доцільно розглянути сутність понять і категорій «інформація», «забезпечення», «інформаційне забезпечення» й «інформаційне забезпечення діяльності організації».

Термін «інформація» (лат. informatio) означає «пояснення», «повідомлення». Він набув поширення ще наприкінці ХІХ ст., але спочатку використовувався лише щодо засобів зв'язку. З розвитком науки і техніки інформацію почали розглядати залежно від конкретного змісту з виокремленням її різновидів, які стосуються різних галузей діяльності людини.

Нині під інформацією розуміють сукупність корисних відомостей, вона - один із ресурсів, який можна накопичувати, реалізовувати, поновлювати, є придатною для колективного використання та в процесі споживання не втрачає своєї якості [8].

Поняття «забезпечення» визначається як дія зі значенням «забезпечити» (надавати щось у достатній кількості), задовольняти або як те, чим забезпечують (матеріальні цінності, кошти) [1].

Якщо розглянути поняття «інформація» та «забезпечення», то можна визначити категорію «інформаційне забезпечення» як процес постачання інформації будь-якого виду (структурованої або не - структурованої) та створення умов для доступу до неї; засіб або цінність, яким забезпечується користувач для задоволення своїх потреб та здійснення будь-якої діяльності.

Отже, інформаційне забезпечення в обох його аспектах, як інформаційного джерела, так і процесу, має суттєве теоретичне та практичне значення [8].

Таким чином, інформаційне забезпечення діяльності організацій СКС - це постійно діюча система взаємозв'язків фахівців, обладнання і сучасних методів дослідження, призначених для збору, класифікації, аналізу, оцінки та передачі інформації, необхідної для управління організацією з метою підвищення ефективності її функціонування. Тому від якості інформаційного забезпечення діяльності організації СКС залежать і сам аналіз та прийняття управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення діяльності організації СКС як процес має базуватися на вимогах, які поділяються на основні й другорядні. До основних належать:

- цінність інформації для всіх користувачів;

- надійність.

У свою чергу вимога цінності поділяється на такі фактори:

- своєчасність - інформація повинна своєчасно надійти до користувача ще «свіжою», якщо така вимога не виконується, то застаріла інформація не може повною мірою відображати реальний стан підприємства;

- прогнозуючий - здатність інформації бути основою передбачення подальших перспектив підприємства.

Цінність зворотного зв'язку, що надає можливості користувачеві інформації з'ясувати, наскільки правильними були оцінки перспектив роботи підприємства, надані раніше.

До вимоги надійності належать такі фактори:

- адекватність опису діяльності організації СКС - інформація повинна відображати сутність господарської діяльності організації;

- нейтральність звітності, тобто укладачі не виявляють негативного ставлення до користувачів щодо прийняття певного управлінського рішення;

- перевіреність, тобто здійснення певних аудиторських перевірок з метою дослідження вірогідності первинного документування. Другорядними вимогами слід уважати такі, як:

- зіставність - можливість порівняння (зіставлення) даних звітності про роботу певної організації СКС з іншими даними, обраними за багатьма ознаками;

- сталість - дотримання визначених процедур складання звітності в межах одного облікового періоду (року) [6].

З огляду на роль інформаційного забезпечення на сучасному етапі, основна вимога - корисність - свідчить про його якість та ефективність. У такому разі основними завданнями інформаційного забезпечення є:

створення повного фонду інформації;

- створення умов для інформаційного забезпечення на різних рівнях;

- об'єднання інформаційних потоків різних рівнів;

- забезпечення єдності процесу отримання та передачі інформації; стандартизація процесу інформаційного забезпечення;

- доступність для користувачів з різними рівнем підготовки та фінансовими можливостями [1].

Для того, щоб ґрунтовно дослідити виконання завдань інформаційного забезпечення, потрібно побудувати організаційно - інформаційну модель аналізу діяльності організації СКС, яка є стислою характеристикою його суб'єктів та об'єктів, мети і завдань, системи показників. Останні визначають параметри об'єктів, інформаційної бази, методів та прийомів перетворення економічної інформації, узагальнення результатів аналізу. Ця модель поєднує дві основні складові аналізу діяльності організації СКС: організаційну й інформаційну. Організаційна вирішує питання стосовно характеристики його суб'єктів, об'єктів, мети і завдань та методичного забезпечення, інформаційна - створення інформаційної бази аналізу: визначення джерел інформації, характеристику інформаційного забезпечення та розробку системи показників, за допомогою яких передбачається досліджувати об'єкти аналізу [3].

Організаційно-інформаційна модель аналізу діяльності організації СКС має шість взаємопов'язаних складових:

Мета і завдання аналізу діяльності організації СКС передбачають визначення етапів аналітичної діяльності та системи знань, послідовне використання яких зумовить досягнення результатів.

Об'єкти і суб'єкти аналізу - характеризує об'єкти аналітичної діяльності й основні їх параметри, а також суб'єкти аналізу, які досягають поставленої мети аналізу.

Система економічних показників аналізу діяльності організації СКС досліджує об'єкти аналізу, з визначенням певних термінів тривалості аналітичного періоду.

Інформаційне забезпечення аналізу діяльності організації СКС - визначає походження та види економічної інформації, за допомогою яких досліджуються об'єкти аналізу.

Методика обробки первинної інформації - передбачає характеристику системи методів та прийомів обробки економічної інформації.

Узагальнення і реалізація результатів аналізу діяльності організації СКС - заключний етап аналізу, який завершується прийняттям управлінських рішень щодо подальшого розвитку об'єктів аналізу [7], зокрема визначення головних напрямів підвищення ефективності використання фінансового потенціалу підприємства.

Таким чином, наскільки повно будуть розглянуті етапи побудови організаційно-інформаційної моделі аналізу діяльності організацій СКС, настільки й повно та якісно буде розкрито відповідне інформаційно-аналітичне забезпечення.

Як відомо, найважливішою складовою управлінського процесу, основою аналізу, зокрема стосовно діяльності організації СКС, є система економічної інформації - сукупність даних, які на основі попереднього якісного пізнання переважно кількісно відображають соціально-економічні відносини та використовуються для аналізу, управління, планування і прогнозування соціально-економічного розвитку [3].

Система економічної інформації двозначно пов'язана з аналізом. З одного боку, аналіз використовує дані з економічної інформації, яка є відправною точкою для аналізу. З іншого - у результаті здійснення аналізу виникає нова інформація, що використовується в майбутньому, зокрема під час планування й управління.

Не будь-яку інформацію про діяльність організації СКС можна отримати зі стандартних форм звітності. Іноді для цього необхідно проводити спеціальні спостереження з використанням законів статистики щодо максимально допустимого розміру вибірки, прийомів маркетингових досліджень.

У процесі аналізу діяльності організації СКС, побудови інформаційної системи слід зважати на основні характеристики економічної інформації, які безпосередньо впливають на вибір інформаційних технологій рішення аналітичних завдань та прийняття відповідних управлінських рішень.

Концептуальні підходи до класифікації економічної інформації ілюструє табл.

Науково обґрунтована система прийняття управлінських рішень в організаціях СКС є темою подальших наукових розвідок.

Список використаних джерел

1. Іванова В. Щодо формування системи інформаційного забезпечення розвитку економіки України / В. Іванова // Економіст. - 2008. - №4 - С. 61-63.

2. Костенко Т Д. Економічний аналіз і діагностика стану сучасного підприємства: навч. посіб. / Т.Д. Костенко та ін. - Київ: Центр навч. літ., 2005. - 400 с.

3. Митрофанов Г В. Фінансовий аналіз / Г В. Митрофанов та ін.; за ред. проф. Г В. Митрофанова. - Київ: Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2002. - 301 с.

4. Подольська В.О. Фінансовий аналіз: навч. посіб. / В.О. Подольська, О.В. Яріш. - Київ: Центр навч. літ., 2007. - 488 с.

5. Савицька Г В. Економічний аналіз діяльності підприємства / Г В. Савицька. - Київ: Знання, 2005. - 662 с.

6. Салига С.Я. Фінансовий аналіз: навч. посіб. / С.Я. Салига та ін. - Київ: Центр навч. літ., 2006. - 210 с.

7. Чумаченко М. Г Економічний аналіз / М. Г Чумаченко. - Київ: КНЕУ, 2001. - 540 с.

Размещено на Allbest.ru