Управление проектами в образовательной деятельности вуза

Размещено на http://www.allbest.ru/

Управление проектами в образовательной деятельности вуза

Фамилия автора: М.А. Винницкая, М.А.Карлинская, А.М. Искакова

Подготовка современного специалиста требует изменения концепции высшего образования. На первый план должно выступать не столько содержание учебных дисциплин, сколько формирование теоретических и практических компетенций для дальнейшей профессиональной деятельности обучающихся [1]. Подвергая преобразованию образовательный процесс высшей школы, необходимо обратить внимание, прежде всего, на изменение мышления самих педагогов и учебно-вспомогательного персонала кафедр и всего учебного заведения в целом, их способность внедрять и использовать современные методологии.

Без использования новых инструментов и методов невозможно управлять образовательной деятельностью, а особенно при проведении масштабных преобразований, необходимых для полноправного вхождения Казахстана в мировое образовательное пространство.

Управление проектами - это относительно новая в условиях Казахстана методология, которая в последнее время приобрела большое значение для управления проектами в самых различных областях деятельности. В качестве основных документов данной области в мировой практике широко используются Руководство к своду знаний по управлению проектами PMI® PMBOK® [2], а также вышедший во второй половине 2012 г. международный стандарт ISO 21500 - Руководство по управлению проектами [3]. управление образовательный информация компетенция

Цель нашего исследования - рассмотреть проблему проникновения инструментов и методов управления проектами в образовательную деятельность вуза. Для реализации указанной цели мы выбрали кафедру высшего технического учебного заведения, которая в течение ряда лет ведет подготовку специалистов в области управления проектами. Сотрудникам кафедры была предложено заполнить анкету, по результатам которой проведен сопоставительный анализ информации с целью выявления их компетенции в области управления проектами.

Рассматривая образовательный процесс, можно выделить два типа деятельности: проектную и операционную. На заданный вопрос о том, какую деятельность следует отнести к проектной, а какую к операционной, были получены следующие ответы.

ППС назвали в качестве видов операционной деятельности:

1. Проведение занятий и подготовка к ним.

2. Подготовка текущей отчетности.

3. Проведение совещаний, заседаний кафедры.

УВП отнесли к операционной деятельности:

1. Ведение различной документации.

2. Сопровождение учебных занятий.

Среди видов проектной деятельности преподавателей были выделены:

1. Разработка новых курсов и программ.

2. Выполнение диссертаций, подготовка статей, методической литературы, монографий и др.

3. Выполнение научных исследований.

Представители УВП отметили, что их проектная деятельность заключается в следующем:

1. Организация мероприятий.

2. Развитие сайта кафедры.

При этом оказалось, что 33% опрошенных преподавателей и представителей вспомогательного персонала не видят разницы между проектной и операционной деятельностью.

Следующие вопросы анкеты заключались в определении осведомленности о стандартах в области управления проектами и их использовании в профессиональной деятельности. В таблице 1 приведены результаты данного анкетирования.

Как следует из таблицы 1, большая часть ППС (67%) практически овладели руководством к своду знаний PMBOK, в то время как 17% УВП даже не слышали о существовании данного стандарта. При этом только 33% ППС утверждают, что руководствуются им постоянно. Относительно нового стандарта ISO 21500, то ППС и УВП только начали его активно изучать, что совершенно естественно, так как этот стандарт вышел в свет только во второй половине 2012 г.

Примечателен тот факт, что за необходимость постоянно или периодически использовать стандарты по управлению проектами в образовательной и научной деятельности высказались все опрошенные, в связи с этим была сделана попытка выделить актуальные проблемы в области управления учебной деятельностью с целью ответа на вопрос - для решения каких задач можно применить инструменты и методы управления проектами в области высшего образования..

Для этого проведено анкетирование заведующих кафедрами трех высших учебных заведений города Алматы: Казахский национальный технический университет им. К.И. Сатпаева, Казахский национальный университет им. аль-Фараби и Университет международного бизнеса (UIB). Выбор двух национальных и одного частного учебного заведения гарантирует гибкость результатов, так как в этом случае они учитывают специфики образования как в государственных, так и частных учебных заведениях [4]. Некоторые вопросы анкеты приведены в таблице.

Структура ответов на второй вопрос таблицы №2 позволяет выделить отдельно проблему контроля сроков квалификационных работ. Проблемы сложности контроля качества, планирования и отсутствия обратной связи вызывают, по мнению опрошенных, меньше проблем. Структура ответов на данный вопрос приводится на рисунке 2.

Больше всего респондентов указали основной проблемой организацию взаимодействия руководства кафедры с профессорско-преподавательским составом. Меньше всего проблем, по мнению опрошенных, возникает с контролем деятельности кафедры, а также с организацией и проведением мероприятий.

Таким образом, на основе полученных результатов исследования можно сделать следующие выводы:

· все респонденты высказались за необходимость внедрения в образовательный процесс вуза инструментов и методов управления проектами;

· необходимо разработать информационно-коммуникационные системы взаимодействия руководства кафедры/подразделения вуза с профессорско-преподавательским составом, а также руководителей квалификационных работ со студентами, что повысит эффективность обмена информацией при выполнении образовательной деятельности;

Для повышения эффективности образовательного процесса в высших учебных заведениях необходимо внедрение в деятельность основ управления проектами, которое должно состоять из двух этапов:

1. подготовка преподавателей и учебно-вспомогательного персонала в данном направлении, для чего следует организовывать различные тренинги, семинары, курсы повышения квалификации;

2. введение в рабочие учебные планы для всех технических, технологических и экономических специальностей бакалавриата общеобразовательной дисциплины «Управление проектами».

Литература

1. Чупрова Л. В. Проблема совершенствования образовательного процесса в вузе [Текст] / Л. В. Чупрова // Педагогика: традиции и инновации: материалы междунар. заоч. науч. конф. (г. Челябинск, октябрь 2011 г.).Т. II. - Челябинск: Два комсомольца, 2011. - С. 100-102.

2. РМВОК® Guide and Standards [электронныйресурс] // ОфициальныйсайтProject Management Institute. - Режимдоступа: pmi.org/en/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Library-of-PMI-Global-Standards.aspx.

3. InternationalstandardISO 21500. Guidanceonprojectmanagement, 2012. - 38 с.

4. Игнатьева С.В. Возможности применения современных инструментов управления проектами в образовательной деятельности: дисс. акад. степень маг., спец. 6М051800-Управление проектами, КазН-ТУ. - Алматы, 2012. - 78 с.

Размещено на Allbest.ru