Совершенствование адаптивной системы управления предприятиями

Размещено на http://www.allbest.ru/

Центр социально-трудовой адаптации и профориентации «Ясенево»

Совершенствование адаптивной системы управления предприятиями

Р. Д. Бекмуратов, руководитель подразделения, отдел по научной работе

Москва, Россия

Аннотация

В статье рассматриваются вопросы формирования адаптивной системы управления предприятиями кондитерской отрасли. Показана необходимость формирования на предприятии адаптивной стратегии управления, определены ее основные отличия от других стратегий. В организационной структуре предприятий предлагается создавать службу адаптивного управления. Приведены ее основные цели, функции и алгоритм деятельности.

Ключевые слова: адаптация предприятия, система управления, стратегия развития, развитие предприятий кондитерской отрасли, внешняя и внутренняя среда, адаптация к изменяющимся условиям.

Кондитерская отрасль пищевой промышленности является одной из динамично развивающихся, высокорентабельных отраслей народного хозяйства с повышенным интересом к ней отечественных и зарубежных инвесторов. Однако выход российских перерабатывающих предприятий этой отрасли на мировой рынок в условиях членства России в ВТО предполагает острую конкурентную борьбу с западными компаниями и диктует новые требования к конкурентоспособности выпускаемой продукции. В том числе необходимость соответствия высоким стандартам качества, надежности и безопасности, а для пищевой промышленности - требованиям ХАССП (англ. Hazard Analysis and Critical Control Points (HACCP) - анализ рисков и критические контрольные точки).

По мнению автора, для выживания и устойчивого развития предприятиям пищевой отрасли необходимо непрерывно взаимодействовать с динамично развивающейся внешней средой и использовать методы адаптивного управления, которые позволяют повысить оперативность и эффективность принимаемых управленческих решений.

В рыночных условиях управление предприятиями, как правило, основано на стратегиях, учитывающих влияние внешней и внутренней среды. Адаптивная стратегия предприятия должна сочетать несколько вариантов развития, учитывать особенности отечественной макроэкономической ситуации, состояние отрасли, региональное окружение предприятия и внутренний потенциал. кондитерский управление адаптивный

В целом, выбор правильной стратегии уже сам по себе представляет форму адаптации предприятия к возможным негативным факторам внешней среды. «Формируемая таким образом стратегия выступает не функцией времени, а, в первую очередь, функцией направления»¹, то есть должна быть сосредоточена не на определенном периоде времени, а включать в себя совокупность основополагающих для развития предприятия идей.

В общем виде сущность адаптационной стратегии, как правило, состоит в проведении частичных, незначительных изменений в рамках предприятия, что позволяет усовершенствовать ранее освоенные продукты и технологические процессы и рынки.

Реализация адаптивной стратегии как комплекса технических, организационных, информационных, правовых и управленческих структурных мер управления позволяет удерживать организацию на пути устойчивого развития, адекватно и быстро реагируя на состояние и изменения внешней среды, обеспечивая оперативную перестройку деятельности всех структурных единиц.

Стоит также отметить, что основное принципиальное отличие адаптивной стратегии от других заключается в ее готовности к изменениям внутренней и внешней среды в виде готового набора возможных вариантов поведения.

В адаптивной стратегии развития предприятия кондитерской отрасли также должны быть предусмотрены мероприятия по созданию организационно-экономических условий по повышению эффективности производства продукции. Причем «адаптивная стратегия должна быть гибкой и предусматривать необходимые резервы и возможности перераспределения ресурсов в случае отклонений фактических объемов производства от намеченного уровня удовлетворения потребительского спроса»².

В адаптивной стратегии управления для конкретного предприятия, по мнению автора, необходимо предусмотреть и рассмотреть подробно все варианты решения возможных проблем и впоследствии применять их по отдельности или комплексно. Такими вариантами, как думается, могут быть следующие: модернизация производства, включающая внедрение новых технологий, техническое перевооружение производства и объектов производственной инфраструктуры; разработка новой продукции, расширение ассортимента; повышение качества производимой продукции; проведение мониторинга рынков сбыта; расширение системы сбыта, продвижение на новые рынки; повышение эффективности производства; снижение затрат на производство; повышение качественного уровня технико-технологической базы производства; увеличение эффективности использования информационного и кадрового потенциала (включая мотивацию персонала); совершенствование организационной структуры предприятия.

В стратегии должны также быть определены миссия, цель и задачи, которые, по мнению автора, должны сводиться к созданию и поддержанию конкурентного преимущества предприятия.

Для примера основные элементы адаптивной стратегии управления кондитерским предприятием показаны на рисунке 1.

Миссия определяет ту сферу, где предприятие будет функционировать и развиваться, отражает сегмент потребителей, дает информацию о принципах работы компании.

Цель направляет деятельность предприятия, определяя ее развитие. Может выражаться в стоимостных, физических, количественных показателях.

Цели стратегического плана определяются как с помощью качественных характеристик, задающих направления социально-экономического развития, так и в виде масштаба и уровня, который должен быть достигнут предприятием в развитии и удовлетворении потребительского спроса. Желательно, чтобы цели стратегии были привязаны к конкретным срокам. Эффективная стратегия должна иметь качественную и количественную оценку и отражать экономический рост предприятия.

Так, например, в стратегии деятельности кондитерского предприятия необходимо определить приоритетные направления его деятельности, к которым можно отнести: расширение ассортимента производимых кондитерских изделий; развитие транспортно-логистической системы; увеличение объемов продаж на экспорт; совершенствование системы продаж; повышение уровня производительности труда; совершенствование системы управления качеством.

В качестве механизмов разработки стратегий организации рассматривают³:

1) механизмы пассивной адаптации к внешней среде;

2) механизмы активной адаптации к внешней среде;

3) механизмы, направленные на формирование внешней среды.

Выбор механизма стратегии предопределяет ее внутренне содержание. На наш взгляд, для кондитерских предприятий следует использовать механизмы с активной адаптацией.

Как известно, адаптивная стратегия управления может быть реализована на практике с использованием организационных, экономических и мотивационных механизмов⁴.

В целях формирования адаптивной системы управления предприятиями пищевой промышленности, в том числе кондитерской отрасли, автором предлагается в организационной структуре предприятий создавать службу адаптивного управления, основными целями которой должны стать 1) выработка направлений и принципов развития предприятия, 2) формирование механизма управления изменениями, 3) осуществление мероприятий перспективного развития, 4) изучение правил и условий работы на мировых кондитерских рынках.

Весьма значимой функцией предлагаемой структуры в настоящее время представляется изучение правил и условий работы на международных рынках кондитерской продукции с учетом членства России в ВТО. Деятельность предлагаемой службы, по мнению автора, должна осуществляться по следующему алгоритму (рисунок 2).

В зависимости от предполагаемого уровня адаптивности предприятия принимается решение о дальнейшей деятельности. Это может быть или выход на новые рынки, или повышение уровня адаптивности.

Во втором случае проводится анализ внешней и внутренней среды, определяются благоприятные и неблагоприятные для развития предприятия факторы внешней среды, а также сильные и слабые стороны его внутренней среды.

Следует отметить, что при анализе внешней среды важным является выявление не только благоприятных и неблагоприятных факторов, но и специфики новых условий внешней среды и «правил игры», то есть полное устранение информационной неопределенности.

Всё это должно способствовать определению основных принципов стратегического развития и формированию так называемого «идеального образа» предприятия, который будет соответствовать новой среде и являться основой для определения уровня нормативной адаптивности предприятия.

Еще одним важным моментом в этой системе является формирование адаптивной стратегии управления предприятием, поскольку здесь необходимо одновременно решать задачи обеспечения дееспособности предприятия на краткосрочный период и восстановления эффективного функционирования предприятия в новых условиях внешней среды.

В процессе адаптации особое значение приобретает системность функций управления, под которой стоит понимать не только взаимосогласованность таких функций, как планирование, организация, контроль и мотивация, но и соответствие оперативной реализации данных функций стратегическому плану развития предприятия.

Таким образом, создание службы адаптивного управления в рамках предприятия обеспечит наиболее полный учет всех факторов сложившейся ситуации и позволит ускорить процесс его адаптации в изменяющейся среде.

А достижение приоритетов адаптивной стратегии обеспечит не только дееспособность предприятия на краткосрочный период, но и будет способствовать движению вперед и выходу на новый качественный уровень развития.

Литература

1. Александров А.Г. Оптимальные и адаптивные системы / А.Г. Александров. М.: Высшая школа, 1989. 263 с.

2. Халимбекова Э.А. Адаптивное управление социально-экономическим развитием предприятия сферы услуг автореф. дисс. … канд. эконом. наук: 08.00.05 / ГОУ ВПО «Дагестанский государственный технический университет». Махачкала, 2006. 24 с.

3. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия / И. Ансофф. СПб.: Питер Ком, 1999. 416 с.

4. Шумилова А.В. Механизмы реализации стратегии организации / А.В. Шумилова [Электронный ресурс] // Проблемы современной экономики. 2006. № 1-2. Режим доступа: http://www.m-economy.ru/art.php?nArtId=965

Размещено на Allbest.ru