Автоматизация управления инвестиционно-строительными проектами
Факторы эффективности управления комплексом инвестиционно-строительных проектов, определяемый уровнем информационных технологий и программного обеспечения в организации. Потребители информации о проектах в рамках проектно-ориентированной компании.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 22.03.2018 |
| Размер файла | 368,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru//
Размещено на http://www.allbest.ru//
Автоматизация управления инвестиционно-строительными проектами
Попенко Юлия Алексеевна,
соискатель кафедры управления Санкт-Петербургского
Государственного Архитектурно-Строительного Университета
Эффективность управления комплексом инвестиционно-строительных проектов во многом зависит и определяется уровнем информационных технологий и программного обеспечения, используемого в организации. Программные средства должны учитывать всю сложность современного инвестиционно-строительного процесса и с помощью смежных интегрированных систем охватывать такие области, как разработка проектно-сметной документации, подготовка строительства, ведение договорных отношений, перспективное и текущее планирование, материально-техническое обеспечение и складирование, оперативный контроль строительства, риски проектов, бухгалтерский учет, финансовая отчетность.
Основными потребителями информации о проектах в рамках проектно-ориентированной компании выступают:
? Руководитель компании;
? Руководители проектов;
? Участники команд проектов;
? Непосредственные исполнители на местах.
Полномочия команды проекта позволяют ей составлять график выполнения работ; определять стоимость работ и составлять бюджет проекта; оптимизировать расписание на основе вариантного моделирования (с учетом временных ограничений и жесткого исполнения бюджета); составлять и оптимизировать график использования денежных ресурсов; осуществлять контроль реализации проекта путем анализа систематической отчетности об исполнении графика выполнения работ и расходовании всех ресурсов; разрабатывать и реализовывать мероприятия по исправлению ситуации - корректировке (оптимизации) графика выполнения работ и плана потребления ресурсов. Все эти мероприятия предусматривают обмен информацией. Поэтому систему информационного обмена в ПОХК следует рассматривать как важнейший элемент системы управления инвестиционно-строительными проектами.
Учитывая, что любая экономическая модель прямо или косвенно отражает взаимодействия между ее участниками, в рамках корпоративной информационной системы управления проектами (КИСУП) ключевыми факторами выступают информационные отношения между субъектами, понимаемые как прямые и обратные взаимодействия, реализуемые на основе определенных организационно-технологических и методологических принципов, важнейшими из которых являются: многоуровневость, полифункциональность, целеполагание, самоорганизация и управление, эффективность функционирования, устойчивость, результативность, надежность и безопасность; в ходе этих взаимодействий происходит процесс информационного обмена, и образуются информационные потоки.
Необходимость «сквозного» контроля над всеми проектами компании предопределяет использование программного обеспечения по управлению проектами, которому доступны такие функции, как управление персоналом, управление поставками, бюджетирование и др. Эти функции применяются не к отдельным проектам, а ко всей совокупности проектов компании.
Программное обеспечение для корпоративного управления проектами должно позволять:
? всем уровням управления проектами компании единовременно пользоваться одной и той же информацией с необходимой степенью агрегации с учетом прав доступа каждого пользователя;
? координировать работу всех участников проектов (проектировщиков, поставщиков, строителей, монтажников, наладчиков и т.д.);
? автоматически рассчитывать критический путь, определять загрузку ресурсов и помогать устранять ресурсные конфликты как внутри одного проекта, так и с учетом всех проектов, ведущихся компанией;
? автоматизированно вводить фактические данные в графики работ проекта, что дает возможность оценивать реальное состояние дел на площадке и сравнивать его с отчетностью подрядчиков;
? прогнозировать развитие проектов, проводить анализ «что, если» и выбирать вариант проекта, наиболее соответствующий целям компании.
Результатами внедрения КИСУП являются:
1. Формирование института управляющих проектом в информационной среде:
- повышение и конкретизацию полномочий и ответственных управляющего проектом;
- разработку системы мотивации участников проекта;
- обучение основных участников проектов методологии проектного управления.
2. Планирование и реализация инвестиционных проектов:
- в соответствии с единым корпоративным стандартом;
- на основе регламентированной и прозрачной процедуры.
3. Механизм принятия решений по отбору стратегически важных проектов.
4. Качественное планирование работ, являющееся основой для эффективной реализации проектов и улучшения финансово-экономических показателей проектов.
5. Сокращение сроков и унификация документооборота по инвестиционным проектам.
6. Учет и контроль выполнения плана проектов при наличии соответствующей информационной системы.
Для успеха внедрения КИСУП важен целый ряд факторов:
- класс решаемых задач, тиражность готового продукта, вид работ (разработка, развитие, сопровождение);
- выбор схемы ведения работ (модели жизненного цикла) с учетом сложности проекта и возможностей коллектива разработчиков;
- опыт работы в предметной области и на средствах автоматизации разработки;
- оснащенность разработчиков средствами автоматизации и аппаратно-программной базой;
- уровень требований заказчика к срокам и качеству работ и др.
Основные требования к КИСУП показаны на схеме (рис. 1).
Рис. 1. Основные требования к КИСУП проектно-ориентированной компании.
управление инвестиционный информационный
Совокупность данных требований можно реализовать с помощью сравнительно небольшого набора программных продуктов, представленных на рынке программных продуктов. К числу наиболее востребованных и высоко зарекомендовавших себя в рассматриваемом классе программных продуктов можно отнести продукты компании Primavera Systems Inc.
Автоматизация управления инвестиционно-строительными проектами позволяет: обеспечить централизованное управление и координацию работы по проектам; анализировать ход их исполнения; вносить изменения в проекты; обеспечить доступ к информации по проекту в режиме реального времени для принятия своевременных и обоснованных решений всеми участниками проекта.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Информационные системы управления проектами. Классификация и краткий обзор программного обеспечения управления проектами. Внедрение специализированного программного обеспечения при проведении автоматизации управления Фитнес-клубом с выкупом территории.
курсовая работа [966,1 K], добавлен 01.12.2013Характеристика направлений деятельности, структуры и формы управления холдинга ЗАО "Регул". Исследование существующей системы менеджмента инвестиционно-строительных проектов на данном предприятия; поиск наиболее эффективных методов ее совершенствования.
дипломная работа [230,6 K], добавлен 18.04.2011Ключевые понятия и инструменты управления проектами. Проектно-зависимые и проектно-ориентированные компании. Проекты, портфели проектов, программы. Организация мультипроектного управления в компании на примере аудиторско-консалтинговой группы "ФинСовет".
дипломная работа [502,7 K], добавлен 20.12.2021Анализ существующих информационных технологий в области управления проектами. Разработка методики внедрения в работу образовательного учреждения программного комплекса управления проектами Microsoft Project и оценка эффективности его использования.
курсовая работа [151,2 K], добавлен 14.01.2014Диагностика приоритетных направлений развития инновационного потенциала промышленного предприятия на основе инвестиционно-производственного менеджмента. Основные меры повышения эффективности управления инновационным потенциалом промышленного предприятия.
автореферат [291,4 K], добавлен 05.12.2010Место и значение планирования и контроля задач в процессе управления проектами на предприятии применительно к проектам разработки программного обеспечения. Интеграция и единый пользовательский интерфейс. Разновидности и свойства проектных коммуникаций.
реферат [19,9 K], добавлен 04.05.2010Виды и структура инвестиционных проектов компании. Теоретические основы управления проектами. Анализ и исследование компании ООО «ВИСТрейд». Определение инвестиционных возможностей данной компании. Этапы управления проектом на прединвестиционной фазе.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 26.06.2009- Проблема внедрения системы управления качеством на предприятии инвестиционно-строительного комплекса
Правовая база управления качеством. Порядок проведения сертификации систем качества и сертификации производств. Внедрение системы управления качеством на предприятии инвестиционно-строительного комплекса Российской Федерации и проблемы при внедрении.
контрольная работа [25,6 K], добавлен 08.04.2013 Понятие и структура корпоративной системы управления проектами. Основные методы диагностики уровня зрелости управления проектами. Инициация и планирование, финансирование проектов. Управление программами, рисками, коммуникациями и портфелем предприятия.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 20.08.2017Цели, задачи и виды инвестирования. Структура, доходность и риск инвестиций. Понятие инвестиционных проектов и их классификация. Сравнительный анализ программного обеспечения для управления проектами. Особенности внедрения информационных систем для них.
курсовая работа [64,5 K], добавлен 06.01.2011Проектирование инвестиционно-финансового плана. Анализ способов привлечения денежных средств. Определение размера прибыли от реализации. Расчет чистых оборотных активов. Инвестиционно-финансовый план. Планирование финансов компании за квартал.
курсовая работа [53,0 K], добавлен 31.10.2008Понятие и классификация информационных технологий управления. Значение использования информационных систем для обеспечения эффективного управления предприятием. Использование информационных технологий в управлении "Росинтер ресторантс холдинг".
курсовая работа [29,6 K], добавлен 22.01.2015Управление проектами в рыночных условиях, особенности управления ими в России. Управление эффективностью, рентабельностью и продолжительностью работы проекта. Деятельность людей в проектах. Факторы и правила достижения успеха в управлении проектами.
курсовая работа [33,8 K], добавлен 25.03.2008Расчет финансовых затрат на внедрение нового программного обеспечения в организацию ЖКХ. Состав программного обеспечения организации. Организация работ по автоматизации производства. Анализ эффективности установки нового программного обеспечения.
курсовая работа [38,4 K], добавлен 14.01.2015Специализация и детализация при создании проектов. План управления проектом и рамочные стандарты. Проектные отклонения: управление рисками, проблемами и изменениями. Организационные структуры в проектах. Тактика и стратегия внедрения стандарта управления.
курсовая работа [826,9 K], добавлен 12.01.2015Анализ эффективности проектов автоматизации бизнеса. Описание методики управления, рисками связанными с внедрением информационных систем. Роль информации в современной экономике и менеджменте. Проблемы реинжиниринга информационных систем предприятия.
курсовая работа [816,5 K], добавлен 07.05.2019Характеристика проблем повышения эффективности управления человеческими ресурсами в современной экономике, значение информационных технологий. Направления использования программного обеспечения в кадровой работе, развитие кадровых компьютерных систем.
курсовая работа [27,9 K], добавлен 06.04.2010Эволюция подходов к управлению программными проектами, современные тенденции и перспективы, критерии успешности. Оценка успешности проекта разработки программного обеспечения. Особенности организации проектной команды. Жизненный цикл проекта, фазы.
курсовая работа [2,8 M], добавлен 10.01.2015Совершенствование использования информационных технологий в организации, изучение предпосылок их внедрения на примере Уральского таможенного управления Федеральной таможенной службы России. Виды проектов, этапы их внедрения, особенности управления.
курсовая работа [149,8 K], добавлен 19.06.2012Информационные системы электронного документооборота, их роль в системе управления. Повышение эффективности организации ООО "Валга" за счет использования информационных технологий при организации документационного сопровождения деятельности менеджера.
дипломная работа [529,0 K], добавлен 13.01.2015
