Организационная структура команды "Формула Студент"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организационная структура команды «Формула Студент»

Головин Д.В.

При организации эффективной работы команды менеджмент и использование его инструментов играют одну из основных ролей. В работе описаны основные принципы при постановке целей и задач деятельности команды. К данным принципам отнесены: гибкость организационной структуры, определенность сроков выполнения с наличием ответственных исполнителей, конкретика качественных и количественных показателей эффективности, а также достижимость при заданных условиях. Определена организационная структура команды, на основании которой произведено распределение за должностями ряда функций, при этом ключевая роль отведена инженерам технического отдела.

Ключевые слова: Формула Студент, FSAE, студенческое объединение, менеджмент.

This work is devoted to main aspects related with activities of Perm National Research Polytechnic University “Formula Student” team. Management and its instruments have one of key roles in the effective organization of the teamwork. Basic principles of aim and task setting are described in article, there are versatility of organizational structure, the uncertainty of the timing with executive persons, specifics of qualitative and quantitative efficiency indicators and achievable with the given conditions. Based on selected principles main management instruments are chose and described. On the assumption of team organizational structure a number of functions has been allocated for each post, herewith key role is given to engineers of technical department.

Keywords: Formula Student, FSAE, student association, management.

На сегодняшний день соревнования «Формула Студент» можно назвать по праву самым популярным и престижным видом инженерных состязаний среди студентов со всего мира, и оно не имеет подобных аналогов. Всего насчитывается более 500 команд [1], что подтверждает престижность, популярность и в целом мировой масштаб данного движения. В России данное движение начало активно набирать обороты с 2014 года, на данный момент в мировом рейтинге числится всего 7 команд ведущих технических ВУЗов страны, в их числе МАМИ, МАДИ, МГТУ им. Баумана. Фактически же по итогам IV Всероссийского Форума «Студенческие Инженерные Проекты», проходившей в феврале 2016 года в МАДИ, на данный момент в России насчитывается 27 команд [2].

Вопросы, затрагивающие менеджмент и организацию деятельности команды, являются достаточно актуальными [3], особенно на начальном этапе в процессе формирования основного состава команды.

Важная роль в управлении командой отводится постановке целей и задач. В основу формирования целей и задач было принято решение заложить ряд основных принципов, в которые входят:

- гибкость организационной структуры;

- определенность сроков выполнения и назначение ответственных исполнителей;

- определенность и конкретика качественных и количественных показателей эффективности, их совместимость и приемлемость, а также их соотнесение и встраиваемость в существующую систему, применяемую на международных соревнованиях серии «Формула Студент»

- достижимость при заданных возможностях с учетом возможных рискообразующих факторов.

Целью команды Формула Студент является победа в соревнованиях и результатом деятельности команды является спортивный автомобиль, и соответственно вся деятельность команды должна быть направлена на разработку конструкции данного автомобиля, его изготовление, настройку и подготовку к участию в соревнованиях. Исходя из этого основным отделом команды является технический отдел.

Поскольку поставленная цель деятельности команды является достаточно объемной и многозадачной все вышеперечисленные принципы должны формально и задокументировано проявляться при работе команды в виде утвержденной организационной структуры, плана-графика работы команды, выбранных целевых показателей деятельности и ряда доступных ресурсов.

Рис. 1 - Организационная структура команды «Формула Студент» ПНИПУ

В первую очередь команда будет представлять Пермский национальный исследовательский университет на международных соревнованиях «Формула Студент», поэтому необходимо определиться с положением и юридическим закреплением статуса команды внутри университета. При этом важно понимать, что команда «Формула Студент» это, прежде всего, студенческое объединение, работа в котором основана только на личном энтузиазме участников. Деятельность команды, главным образом, связана с конструированием спортивного автомобиля [7, 8], поэтому, из существующих юридических форм организации деятельности студенческих объединений в ПНИПУ, для команды «Формула Студент» лучше всего подходит статус студенческого конструкторского бюро (СКБ). Выбор данной формы закрепления статуса команды обусловлен наличием утвержденной формы положения о создании СКБ, а также коррелированием по виду деятельности. формула студент команда

Для повышения показателей эффективности работы необходимо создать и утвердить гибкую организационную структуру внутри команды с распределением должностей и закрепленных за ними рядом обязанностей.

На рисунке 1 представлена схема организационной структуры команды «Формула Студент ПНИПУ». Согласно данной схеме и исходя из специализации направлений деятельности команды было принято решение выделить два отдела, с соответствующими их роду деятельности функциями.

Согласно выбранной структуре необходимо закрепить функциональные обязанности участников команды в соответствии с занимаемой должностью. Для наглядности в таблице 1 представлены распределенные за должностями функции участников в команде.

В основе выбранной структуры команды заложен принцип единоначалия и делегирования ряда полномочий. Капитану команды отводится главенствующая роль в составе команды, и соответственно одной из ключевых функций, для данной должности является формирование целей и задач команды, а также формирование технического задания на разработку болида. формула студент команда

Ответственными за работу отделов являются руководитель общего отдела и технический директор. К обязанностям данных должностных лиц отводятся главным образом контролирующие и распорядительные функции, такие как формирование плана-графика работ отдела, контроль за выполнением работ, постановка задач по работе отдела, координация работ внутри отделов.

Таблица 1 - Распределение функций в команде

Безусловно, основным составляющим команды является группа инженеров. Поскольку ПНИПУ является многопрофильным учебным заведением, то и специализацию работы инженеров необходимо производить исходя из направления обучения, т.е. конструкторы, технологи, инженеры по расчету элементов конструкции. В свою очередь данный подход дает ряд неоспоримых преимуществ, так как способствует развитию у студентов навыков работы в коллективе-команде, получение теоретических знаний и прикладных навыков. Также проект команды «Формула Студент» позволит проводить межкафедральное взаимодействие, путем привлечения студентов различного профиля, что благоприятно сказывается на горизонтальной интеграции внутри ПНИПУ.

По опыту работы в проекте было определено, что наиболее эффективным методом является привлечение к участию в команде студентов 3-4 курса, предлагая им выполнение ряда задач в качестве альтернативы курсовым проектам и работам, безусловно, не в разрез с тематикой и компетенциями учебных дисциплин. Данная практика нашла эффективное применение при подготовки курсовых работ студентов 3 курса кафедры «Автомобили и технологические машины» Автодорожного факультета ПНИПУ по дисциплине «Шасси автомобиля. Элементы расчета и эксплуатационная надежность».

В результате проведенной работы были выделены основные аспекты, связанные с организацией деятельностью команды «Формула Студент», прежде всего это планирование официального закрепления статуса команды в ПНИПУ за счет формирования межкафедрального студенческого конструкторского бюро. Также произведено утверждение организационной структуры команды с закрепление функций за должностными лицами.

Список литературы / References

1. Formula Student - World Ranking Lists [Электронный ресурс] - URL: http://mazur-events.de/fs-world/ (дата обращения: 10.12.2016).

2. IV Всероссийский Форум «Студенческие Инженерные Проекты». Зарегистрированные команды [Электронный ресурс]. - URL: http://конференция-мади.рф/index.php/zareestrirovannye-komandy (дата обращения: 10.12.2016).

3. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. -- 3-е изд. -- М.: Вильямс, 2007. -- С. 672.

Размещено на Allbest.ru