Оптимизация организационной структуры как способ повышения конкурентоспособности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Ташкентский Университет Информационных Технологий

Оптимизация организационной структуры как способ повышения конкурентоспособности предприятия

Халикова Камилла Султонбековна

Магистрант

e-mail: yunusovakamilla05@gmail.com

Аннотация

организационный управление рентабельность

В данной статье рассмотрены вопросы проектирования организационной структуры управления. Проанализированы основные факторы, влияющие на выбор типа организационной структуры. Выявлена и обоснована необходимость переформирования связей и отношений подразделений предприятия с целью оптимизации работы структуры и повышения ее рентабельности. Автор дает обобщенную характеристику этапов проекта реструктуризации и подчеркивает, какие цели могут быть достигнуты в ходе реализации данного проекта.

Ключевые слова: управление, организационная структура, оптимизация организационной структуры, стратегия, реорганизация, проект реструктуризации.

Abstract

In this article, questions of designing the organizational structure of management are considered. The main factors influencing the choice of the type of organizational structure are analyzed. The need to reform the ties and relationships of business units to optimize the structure and improve its profitability revealed and justified. The author gives a generalized description of the stages of the restructuring project and indicates what goals can be achieved in the course of this project.

Key words: management, organizational structure, organizational structure optimization, strategy, reorganization, restructuring project.

В настоящее время в республике Узбекистан преобразования в сфере экономики направлены на укрепление макроэкономической стабильности, продолжение институциональных и структурных реформ по сокращению присутствия государства в экономике, усиление защиты прав и приоритетное развитие частной собственности, стимулирование развития малого бизнеса и частного предпринимательства, комплексное и сбалансированное социально-экономическое развитие регионов, районов и городов, активное привлечение иностранных инвестиций в отрасли экономики и регионы страны путем улучшения инвестиционного климата УП-4947-сон 07.02.2017й «О Стратегии действий по дальнейшему развитию Республики Узбекистан».

В свою очередь макроэкономическая устойчивость напрямую зависит от стабильности малого предпринимательства. Сегодня многие предприятия подошли к так называемому "кризису стабильности", - когда, казалось бы, все неплохо, но удовлетворения и покоя нет. Наиболее характерные признаки "кризиса стабильности": у бизнесменов нет прежней инициативы; персонал работает без энтузиазма, при этом жалуется на низкую зарплату и "нечеловеческие условия труда"; деятельность идет по отработанной схеме, не совершенствуется; снижается контроль, а инновационные решения руководства попросту игнорируются.

И как следствие: нет роста объема продаж, рентабельности, производительность и стоимость бизнеса идут вниз, уменьшаются лояльность клиентов и привлекательность компании, появляются претензии к качеству продукции или услуг.

Все больше менеджеров высшего звена понимают, что реструктуризация - это не только формальные, но и содержательные изменения: оптимизация бизнес-процессов, глобальная перестройка всех систем и подсистем организации, включая психологию работающих.

Реструктуризация предприятия -- это целенаправленное изменение структуры компании и входящих в неё элементов, которые формируют её бизнес, в связи с воздействиями, оказываемыми факторами внешней или внутренней среды.

Развитие бизнеса требует совершенствования организационной структуры компании, способствующего достижению наиболее продуктивных результатов в рамках принятых стратегий.

Научно обоснованное формирование организационных структур управления - важная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на базе системного подхода.

Без развития методов проектирования структур управления дальнейший прогресс в управлении с целью повышения эффективности является трудно достижимым, так как:

во-первых; в новых условиях в ряде случаев нельзя обращаться к старым организационным формам, которые не удовлетворяют требованиям рынка, искажая сами задачи управления;

во-вторых, комплексный подход к совершенствованию организационно-экономического механизма ранее во многом был заменён работой по внедрению автоматизированных систем управления.

в-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы проектирования организационных структур;

в-четвёртых, проектирование механизма управления должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.

Актуальность выбора эффективной структуры управления объясняется не только с точки зрения экономики, но и в разрезе социально-экономических показателей. Поскольку, тип организационной структуры в значительной степени влияет на стиль руководства, специфику работы служб управления персоналом, самобытность организационной культуры и поведение сотрудников.

Организационные структуры управления являются наиболее консервативными элементами системы управления, так как их реформирование всегда касается интересов целого коллектива. Опытным путем доказано, что изменение индивидуального поведения происходит в несколько раз быстрее, чем модификация поведения всего персонала, где каждый сотрудник находится под постоянным и непредсказуемым влиянием со стороны других людей, еще не преобразивших свое отношение к работе. Негативный коллективный эффект тормозит организационное нововведение, вынуждая сотрудников службы управления персоналом прилагать дополнительные усилия и ресурсы.

Каждая организационная структура должна отвечать множеству требований, так как она отвечает за распределение целей и задач между своими элементами, а также отвечает за эффективность деятельности организации. Требования к структуре управления учитываются в принципах формирования организационной структуры управления, которые представлены в таблице 1.

Таблица 1

Реализация этих принципов означает необходимость учета при формировании (или перестройке) структуры управления множества различных факторов воздействия на организационную структуру управления.

На практике большинство структур предприятий не оптимальны: внутренние взаимодействия наполнены конфликтами, управление неэффективно. Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием достаточного управленческого опыта у руководителей, знаний о практической эффективности методов взаимодействия с рынком, быстрым изменением экономической ситуации. Неоптимальная структура часто способна приносить прибыль и обеспечивать выживание предприятия, поэтому и сохраняется в неизменном виде до наступления кризиса.

Необходимость в изменениях структуры на предприятии возникает при глобальных изменениях рыночной ситуации, корректировке целей и стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает перспективный рост.

Проект по оптимизации организационной структуры состоит из ниже перечисленных этапов:

· анализ существующей организационной структуры;

· совершенствование организационной структуры на основании проведенного анализа;

· разработка пакета регламентирующих документов: схему организационной структуры, матрицы ответственности, положения о подразделениях, должностных инструкций персонала;

· реорганизация бизнес-процессов;

· методическое сопровождение.

Проект по реорганизации структуры предприятия позволяет решить следующие задачи:

· определение порядок взаимодействия подразделений;

· оптимальное распределение функций и полномочий, устранение дублирования функций;

· регламентация ответственности исполнителей;

· обеспечение соответствия численности и квалификации

сотрудников выполняемым функциям, возложенным задачам;

· регламентация процедур выполнения работ.

Какие результаты будут достигнуты?

· разработка организационной структура отдельно по каждому подразделению и в целом по компании, позволяющей максимально эффективно достигать стратегические цели и обеспечивающей продуктивное взаимодействие между подразделениями при выполнении бизнес-процессов;

· четкое разграничение зон ответственности сотрудников;

· повышение уровня управляемости компанией;

· обеспечение соответствия организационной структуры целям и планам предприятия;

· повышение рентабельности ключевых бизнес-процессов.

Так как организационная структура является базой системы управления, то грамотное ее построение дает возможность оптимизировать численность персонала и количество подразделений, упорядочить взаимодействие подразделений, распределять нагрузку на персонал равномерно, исключить дублирование обязанностей, устранить многоступенчатое подчинение, разграничить сферу деятельности руководителей, определить их полномочия и зону ответственности, повысить эффективность труда. Осуществление организационных изменений может служить серьезным механизмом поддержки и развития системы управления предприятия. В руках компетентного руководителя проведение организационных изменений представляет собой мощное средство совершенствования работы предприятия и повышения его рентабельности.

Библиографический список

1. Бурков В.Н., Ириков В.А. Модели и методы управления организационными системами. М.: Наука, 1994. - 270с.

2. Вяткин В.Н. Организационное проектирование хозяйственных комплексов. М.: Экономика, 1987. - 103с.

3. Афоничкин А. И., Михаленко Д. Г. Модели и методы оценки эффективности организационной структуры системы корпоративного управления / А. И. Афоничкин, Д. Г. Михаленко // Вестник Волжского университета им. В. Н. Татищева. -- 2013. -- № 1 [27]. -- С. 19-28.

Размещено на Allbest.ru