Организация управления на производстве

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

экономический управление менеджмент

Жилищно-коммунальный сектор экономики является одним из важнейших факторов обеспечения нормальных условий жизни граждан. В нем сосредоточена треть всех основных фондов страны. Реформа жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) и объективные потребности этой отрасли обусловили спрос на современные информационные технологии. Готовность этой сферы к преобразованиям определили массовая приватизация жилищного фонда и создание негосударственных жилищно-эксплуатационных и ремонтно-строительных организаций. Необходимость автоматизации расчетов в жилищно-коммунальном хозяйстве давно стала очевидной. Для ЖКХ характерны обработка больших массивов информации в ограниченные сроки и наличие объемной справочной документации. Причем информация постоянно корректируется, так как меняются состав и категории населения, законодательство, льготы, виды услуг, цены, тарифы и алгоритмы расчета. Меняются также и структуры управления в отрасли. Создание современных информационных систем для ЖКХ - является актуальной задачей, внедрение автоматизации расчетов - достаточно сложный и трудоемкий процесс, который в конечном итоге позволяет осуществлятьне только начисление и сбор коммунальных платежей, но и достичь нового качественного уровня управления предприятиями ЖКХ с оперативным информационным обслуживанием. Для разрешения проблем создания информационных платежных систем жилищно-коммунального хозяйства необходимо решение целого комплекса организационных, технологических и технических задач. Сегодня ГУПП «Березовское ЖКХ» - это 17 структурных подразделений и 1 подведомственное предприятие: КУМПП ЖКХ "Белоозёрское ЖКХ". Основными видами деятельности ГУПП «Березовское ЖКХ» являются оказание услуг по теплоснабжению, водоснабжению, водоотведению, сбору и обезвреживанию отходов, благоустройству территорий, эксплуатации и ремонту жилфонда, ремонтно-строительные работы, услуги бань, ритуальные услуги.

Цель практики - исследовать особенности для разработки автоматизированного рабочего места администратора гостиницы.

Задачи:

- рассмотреть общую характеристику использования информационных технологий в ГУПП Березовское ЖКХ; - разработать предложения по повышению эффективности использования информационных технологий в подразделении в ГУПП Березовское ЖКХ; - проанализировать технико-экономические показатели ГУПП Березовское ЖКХ.

1. Общая характеристика организации

1.1 Краткая характеристика организации

История предприятия начинается в 1944 году с образования Березовского горкомхоза. В 1965 году горкомхоз реорганизован в Березовский комбинат коммунальных предприятий. В 1984 году на базе комбината коммунальных предприятий создано Березовское районное производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства (РПО ЖКХ). В 2000 году согласно решения Брестского облисполкома от 14.12.1998 года № 937 «О совершенствовании структуры предприятий жилищного хозяйства Брестской области» Березовское РПО ЖКХ реорганизовано путем выделения из него Березовского коммунального унитарного предприятия водопроводно-канализационного хозяйства «Водоканал» и Коммунальногоунитарного жилищно-эксплуатационного предприятия «Березажилсервис». В 2001 году Березовское РПО ЖКХ переименовано в Коммунальное унитарное многоотраслевое производственное предприятие жилищно-коммунального хозяйства «Березовское ЖКХ». В 2002 году Березовское коммунальное унитарное предприятие водопроводно-канализационного хозяйства «Водоканал» присоединено к Коммунальному унитарному многоотраслевому производственному предприятию жилищно-коммунального хозяйства «Березовское ЖКХ». В 2002 году в хозяйственное ведение предприятия приняты объекты коммунального хозяйства от Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ. В 2003 году предприятие переименовано в Государственное унитарное производственное предприятие «Березовское ЖКХ». В 2007 году ГУПП «Березовское ЖКХ» реорганизовано путем присоединения к нему Березовского коммунального унитарного ремонтно-строительного предприятия «Ремстройблагоустройство». В 2014 году ГУПП "Березовское ЖКХ" реорганизовано путем присоединения к нему коммунального унитарного предприятия по оказанию бытовых услуг "Березовский районный комбинат бытового обслуживания", КУЖЭП "Березажилсервис".

2.Характеристика производственно-экономического потенциала и результативности финансово-хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде

2.1 Характеристика трудовых ресурсов

К трудовым ресурсам (кадрам) относится все трудоспособное население, т.е. та его часть, которая обладает необходимыми физическими данными, умственными способностями, знаниями, необходимыми для осуществления полезной деятельности.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Известно, что конкурентоспособность предприятия во многом зависит от занятого на нем персонала. Хорошо подготовленный и обученный персонал, с высоким уровнем мотивации на качественную работу представляет не меньшее, а то и большее богатство, чем новейшее оборудование и передовая технология.

Основными задачами анализа является:

o изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам;

o оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии;

o выявление резервов более полного эффективного их использования.

Объектами анализа являются:

- рациональность численности структуры персонала

- возможный недостаток или излишек кадров

- текучесть кадров

- другие показатели

Источниками информации для анализа служат:

1. план по труду;

2. данные годовой и периодической статистической отчетности;

3. данные табельного учета, отдела кадров;

4. форма № 1 « Отчет по труду»;

5. форма № П-4 « сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Таблица 1.Общая характеристика состава и движения кадров ГУПП «Березовское ЖКХ»

Численность работающих	2015 г.	2016 г.	% к предыдущему году	Изменение
Нормативная	422	456	108	34
Фактическая	369	378	102	9
Из них руководители	22	23	105	1
Специалисты	24	21	87,5	-3
Технические исполнители	9	7	78	-2
Прибыло работников	214	209	98	-5
Убыло работников	176	189	106	13

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества по категориям и профессиям с плановой потребностью.

В табл. 1 приведена характеристика состава и движения кадров ГУПП «Березовское ЖКХ» .

В табл. 2 отражена обеспеченность трудовыми ресурсами ГУПП «Березовское ЖКХ»

Таблица 2.Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Категория работников	2015 год	2016 год
	план	факт	% обеспеченности	план	факт	% обеспеченности
Среднесписочная численность производственного персонала	422	369	87,4	456	378	82,8
В т.ч.рабочие	361	314	86,9	401	327	81,5
Из них: слесарь-сантехник	41	37	90,2	43	39	90,6
электрогазосварщик	5	5	100	5	5	100
ИТР и служащие	39	33	84,6	41	28	68,3
Руководители	22	22	100	23	23	100

Сравнивая полученные данные по табл. 1 и 2, можно сделать следующие выводы:

1. Нормативная численность рабочих увеличилась в 2016 г. на 34 человека или 8%, фактическая - на 2% или 9 человек. Количество руководителей увеличилось на 1 человека.

2. Среднесписочная численность составляет в 2015 г.-279 чел, на конец 2016 г. - 378 чел.

3. Доля административно-управленческого персонала составляет 13% (нормативный показатель 10-15%).

4. В целях экономии фонда заработной платы предприятие не принимает работников до полного штата, имеются вакансии по рабочим и служащим. Наиболее низкая укомплектованность по ИТР и служащим, на конец 2016 обеспеченность составляет 81,5%, из них обеспеченность кадрами наиболее важных профессий, например, таких как слесарь-сантехник и электрогазосварщик составляет 90,6% и 100% соответственно.

Для характеристики движения рабочей силы анализируют следующие показатели:

1. Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

Количество принятого персонала на работу

Кпр = ------------------------------------------------------------- (2.1)

Среднесписочная численность персонала

Кпр 2015= 214 / 369 = 0,58; Кпр 2016 = 209 / 378 = 0,55

2. Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Количество уволенных работников

Кв = ------------------------------------------------------------- (2.2)

Среднесписочная численность персонала

К_в2015 = 176 / 369 = 0,48 К_в2016 = 189 / 378 = 0,5

Для характеристики устойчивости кадров на предприятии применяются показатели постоянства и стабильности кадров, а также коэффициент текучести кадров.

Стабильность персонала необходима для реализации намеченной хозяйственной и социальной стратегии предприятия, преемственности в традициях, обновляемость же персонала - она необходима, чтобы обеспечить адекватную реакцию предприятия на изменения во внешней среде.

Стабильность кадров характеризуется долей лиц, работающих продолжительный срок на данном предприятии в общей численности работников.

3. Коэффициент стабильности кадров (Кст):

Доля рабочих со стажем работы 5 лет и более

Кст = ----------------------------------------------------------------- (2.3)

Общая численность персонала

К_ст = 0,2

4. Коэффициент постоянства состава (Кпс):

Количество работников, проработавших весь год

Кпс = ------------------------------------------------------------------- (2.4)

Среднесписочная численность персонала

К_пс2015 = 336/369= 0,91 К_{пс 2016} = 374/378 = 0,99

5. Коэффициент текучести кадров (Ктк):

Кол-во раб. по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины

Ктк = ---------------------------------------------------------------------------------

Среднесписочная численность персонала

Сравнив полученные коэффициенты, можно сделать следующие выводы. Коэффициент оборота по приему рабочих изменился незначительно и составил 0,55 на конец 2016 года, примерно том же уровне остался коэффициент оборота по выбытию. Коэффициент стабильности кадрового состава 20%, что можно объяснить сравнительно небольшим сроком создания предприятия. Коэффициент постоянства состава на конец 2016 года увеличился и составил 0,99%, т.е. находится на достаточно высоком уровне.

2.2 Объем производства и реализации услуг

Анализ динамики и выполнения плана оказания услуг начинается с изучения динамики реализации услуг.

Согласно финансового плана ГУПП «Березовское ЖКХ» на 2016 год объем реализации услуг запланирован в размере 57016,4 тыс.руб. в том числе:

o по бюджетным отраслям - 39008,0 тыс.руб.

o по хозрасчетным отраслям -18008,4 тыс.руб.

Фактически оказано услуг на сумму 49904,6 тыс.руб., в т.ч.:

o по бюджетным отраслям - 31951,3 тыс.руб.

o по хозрасчетным отраслям -17953,3 тыс.руб.

Процент выполнения плана - 87,5%.

Фактический объем реализации услуг по бюджетным отраслям составил:

31951,3 * 100%

-------------------- = 81,9%,

39008,0

что соответствует смете доходов (плановые сборы с населения плюс финансирование из бюджета), из них:

1. участок «Благоустройство»: объем реализации - 2907, тыс.руб. (95% от плана);

2. дорожно-мостовое хозяйство: объем реализации - 210,52 тыс.руб. (48,5% от плана);

3. эксплуатация жилищного фонда - выполнено услуг на сумму 7976,5 тыс.руб.(67,5% от запланированного);

4. оказано услуг населению по теплоснабжению на сумму 10360,6 тыс.руб. (90,7% от плана);

5. по канализации - 2399,3 тыс.руб. (100,8% от плана);

6. по холодному водоснабжению оказано услуг населению на сумму 1857,5 тыс.руб. (96,9% от плана);

7. по горячему водоснабжению - 2965,0 тыс.руб. (88,8% от плана);

8. по капитальному ремонту - на сумму 1127,0 тыс.руб.(44,3% от плана).

9. Содержание Домов Ветеранов - оказано услуг на сумму 252,0 тыс.руб. (в финансовом плане на 2002 год субсидии из бюджета не предусмотрены);

10. Установка приборов учета - не установлены.

Фактический объем реализации услуг по хозрасчетным отраслям составил:

17953,26

------------- х 100% = 99,7% от плана.

18008,31

За 2010 год предприятием были произведены следующие работы:

По жилищному фонду:

Произведен капитальный ремонт жилищного фонда на сумму 1127,0 тыс.руб., в т.ч.

o ремонт крыш и кровель - 289,8 тыс.руб.;

o ремонт подъездов - 219,6 тыс.руб.;

o ремонт инженерного оборудования - 617,6 тыс.руб.

По котельной «Романовская» и тепловым сетям:

o капитальный ремонт водогрейного котла ПТВМ-30 № 3;

o текущие ремонты водогрейных котлов ПТВМ-30 № 1,2;

o внедрена технология стабилизационной обработки реагентом-антинакалином СК-110 воды системы теплоснабжения Романовской котельной;

o произведена прочистка канализационной сети;

o разработан проект автономного электроснабжения котельной «Романовская»;

o произведен ремонт теплотрасс;

o произведены работы по теплоизоляции теплотрассы на сумму 350,0 тыс.руб.;

o с помощью прибора «Взлет» определены утечки в подземных теплотрассах, проводится работа по регулировке системы теплоснабжения города.

Проведем анализ жилищного фонда, находящегося в ведении ГУПП «Березовское ЖКХ» (табл. 3).

Таблица 3.Характеристика жилищного фонда ГУПП «Березовское ЖКХ»

Наименование показателя	Ед. изм.	На 1.01.2015 г	На 1.01.2016 г	Изменения
				Абс.
1.Общая жилищная площадь МУП ЖКХ в т.ч. жилой фонд нежилой фонд (арендаторы)	тыс. кв.м.	313,5 299,4 14,1	241,8 234,6 7,2	-71,7 -64,8 -6,9
2.Жилая площадь 2.1.количество жилых домов 2.2.Количество жилых квартир 2.3.Количество проживающих	тыс.кв.м ед ед чел	188,9 206 6480 15650	146,3 162 5136 11644	-42,6 -44 -1344 -14006

Как видно из табл.3 общая жилая площадь ГУПП «Березовское ЖКХ» на конец 2016 г. уменьшилась в связи с тем, что часть жилого фонда была передана во вновь созданное предприятие МУП «Альтернатива» и соответственно уменьшились расходы по содержанию жилищного фонда ГУПП «Березовское ЖКХ».

Динамика производства и реализации услуг ГУПП «Березовское ЖКХ»в сопоставимых ценах представлена в табл. 4.

Таблица 4. Динамика производства и реализации услуг ГУПП «Березовское ЖКХ»

Год	Объем производства услуг, тыс.руб.	Темпы роста	Объем реализации услуг, тыс.руб.	Темпы роста
		Базисные	цепные		Базисные	цепные
2012	26520,0	100	100	26530,4	100	100
2013	28378,9	107,0	107,0	22074,5	83,2	83,2
2014	28070,2	105,8	98,9	20672,3	77,9	93,6
2015	30440,0	115	108,4	37072,4	139,7	179,3
2016	49904,6	188	163,9	45442,2	171,3	122,6

Из табл. 4 видно, что за последние 5 лет объем производства услуг вырос на 88%, а объем реализации - на 71,3%. Темпы роста объемов производства и реализации находятся примерно на одинаковом уровне, по объему производства показатели несколько выше. С 2013 г. наблюдается значительное увеличение объемов производства и реализации услуг, что связано с повышением тарифов на жилищно-коммунальные услуги с 40 до 60 процентов, а также перевыполнением бюджетом своих обязательств по финансированию (в 2016 году местный бюджет перечислил за счет перевыполнения доходной части средства на 44% больше запланированного уровня).

2.3 Затраты на производство и реализацию услуг

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.

Непосредственной задачей анализа являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации.

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

Анализ общей суммы затрат на производство услуг

Анализ себестоимости продукции имеет большое значение в системе управления затратами. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Анализ затрат предприятия начинают с изучения полной себестоимости продукции в целом и по основным элементам затрат (табл. 5).

Как видно из табл. 4, в отчетном году фактический уровень полной себестоимости оказался на 18831 тыс.руб., чем в 2015году.

Наибольшую долю себестоимости составляют затраты на материалы, топливо и пр. (свыше 60%) и затраты на оплату труда (более 23%).

Таблица 5.Затраты на производство услуг ГУПП «Березовское ЖКХ»

Элементы затрат	Сумма, тыс.руб.	Структура затрат, %
	2015	2016	Изменение к предыдущему году	2015	2016	Изменение к предыдущему году
Оплата труда	6420	9333	+2913	29,7	23,1	-6,6
Отчисления во внебюджетные фонды	2253	3282	+1029	10,4	8,1	-2,3
Материальные затраты	11770	25236	+13466	54,5	62,4	+7,9
Амортизация	292	989	+697	1,4	2,4	+1,0
Прочие затраты	875	1602	+727	4	4	0
Полная себестоимость	21610	40441	+18831	100	100	-

В отчетном году значительно вырос удельный вес материальных затрат (практически на 8%). В то же время произошло снижение доли оплаты труда (на 6,6%) и отчислений во внебюджетные фонды (на 2,3%).

Анализ затрат на рубль произведенной продукции

Затраты на один рубль товарной (произведенной) продукции (работ, услуг) - наиболее известный на практике обобщающий показатель, который отражает себестоимость единицы продукции (работ, услуг) в стоимостном выражении обезличенно, без разграничения ее по конкретным видам. Он широко используется при анализе снижения себестоимости и позволяет, в частности, характеризовать уровень и динамику затрат на производство продукции (работ, услуг).

Исчисляется данный показатель отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) к стоимости произведенной продукции (работ, услуг) в действующих ценах. При его уровне ниже единицы производство является рентабельным, при уровне выше единицы - убыточным.

В процессе анализа следует изучить также динамику затрат на рубль продукции (работ, услуг) и провести межхозяйственные сравнения по этому показателю (табл. 6).

Таблица 6.Динамика затрат ГУПП «Березовское ЖКХ» на рубль оказанных услуг

Год	Анализируемое предприятие	Предприятие-конкурент	В среднем по отрасли
	Уровень показателя, коп	Темп роста, %	Уровень показателя, коп	Темп роста, %	Уровень показателя, коп	Темп роста, %
2015	2,45	100	2,18	100	2,2	100
2016	1,45	59,2	1,4	64,2	1,5	68,2

На основании данных, приведенных в табл. 6 можно сказать, что затраты на рубль оказанных услуг у ГУПП «Березовское ЖКХ» имеют тенденцию снижения, но он ниже, чем у предприятия-конкурента. В среднем по отрасли данные затраты имеют тенденцию снижения. Уровень данных затрат у анализируемого предприятия ниже, чем среднеотраслевой показатель.

3. Оценка результативности финансово-хозяйственной деятельности предприятия

3.1. Рентабельность основных фондов, активов, собственного капитала и продаж

В условиях рыночных отношений велика роль показателей рентабельности продукции, характеризующих уровень прибыльности (убыточности) ее производства. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Они характеризуют относительную доходность предприятия, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций.

Расчет показателей рентабельности представлен в табл. 7.

Таблица 7. Показатели рентабельности

Показатели	Формула расчета	Информационное обеспечение	2015 год	2016 год	Откл.
1	2	3	4	5	6
Коэффициент генерирования доходов	прибыль до вычета процентов и налогов стоимость активов предприятия	стр. 140 (ф.№2) стр. 300 (ф. №1)	-0,68	-0,7	-0,02
Рентабельность совокупного капитала	чистая прибыль совокупный капитал	с.140-с.150(ф. №2) стр.700(ф. №1)	-0,01	-0,03	0,02
Рентабельность собственного капитала	чистая прибыль средняя величина собственного капитала	с.140-с.150(ф.№2) стр.490 (ф.№1)	-0,02	-0,05	0,03
Валовая рентабельность реализованной продукции	валовая прибыль выручка от реализации	с.010-с.020(ф.№2) стр.010(ф.№2)	1,88	1,87	-0,01
Операционная рентабельность реализованной продукции	операционная прибыль выручка от реализации	с.010-с.020-с.030-с.040(ф.№2) стр.010(ф.№2)	1,84	1,82	-0,02
Чистая рентабельность реализованной продукции	чистая прибыль выручка от реализации	с.140-с.150(ф.№2) стр.010(ф.№2)	-2,9	-8,6	-5,7
Рентабельность основной деятельности	прибыль от реализации Затраты на производство	стр.050(ф.№2) с.020+с.030+с.040 (ф.№2)	-0,04	-0,05	-0,01

Как видно из таблицы, все показатели рентабельности имеют отрицательную величину, что говорит об убыточности и нерентабельности деятельности предприятия. Однако большинство показателей рентабельности в 2016 г. повысились по отношению к 2015 г.

Коэффициент генерирования доходов, дающий оценку общей экономической эффективности использования совокупных ресурсов предприятия, в 2015 г. имел значение -0,68, а в 2016 г. -0,7(снижение на 0,02), что свидетельствует о неэффективном использовании имеющихся активов ГУПП «Березовское ЖКХ».

Положительным моментом следует расценивать значительное повышение показателей валовой и операционной рентабельности услуг.

В целом можно отметить очень низкий уровень показателей рентабельности предприятия, что свидетельствует о низкой эффективности производственной деятельности предприятия.

3.2 Показатели финансовой устойчивости

В зависимости от соотношения показателей: собственные оборотные средства (СОС), производственные запасы (ПЗ) и нормальные источники формирования запасов (ИФЗ) можно с определенной степенью условности выделить следующие типы текущей финансовой устойчивости предприятия:

1. Абсолютная финансовая устойчивость:

ПЗ < СОС.

Т.е. все запасы полностью покрываются собственными оборотными средствами (предприятие не зависит от внешних кредиторов).

2. Нормальная финансовая устойчивость:

СОС < ПЗ < ИФЗ.

Ситуация, когда успешно функционирующее предприятие использует для покрытия запасов различные «нормальные» источники средств - собственные и привлеченные.

3. Неустойчивое финансовое положение:

ПЗ > ИФЗ.

Когда предприятие для покрытия части своих запасов вынуждено привлекать дополнительные источники покрытия, не являющиеся «нормальными», т.е. обоснованными.

4. Критическое финансовое положение.

Характеризуется ситуацией, когда к дополнению к предыдущему неравенству предприятие имеет кредиты и займы, не погашенные в срок, а также просроченную кредиторскую и дебиторскую задолженность. Данная ситуация означает, что предприятие не может вовремя расплатиться со своими кредиторами и может быть объявлено банкротом.

Таблица 8.Определение типа финансового состояния ГУПП «Березовское ЖКХ»

Показатели	2015 год	2016 год
	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года
1	2	3	4	5
Собственные оборотные средства (СОС)	-12375	-15497	-15497	-20850
Производственные запасы (ПЗ)	2216	2211	2211	2315
Нормальные источники формирования запасов (ИФЗ)	-36266	-61189	-61189	-65824

Из полученных данных ясно, что в начале 2015 г. у предприятия была нормальная финансовая устойчивость, т.е. предприятие использовало для покрытия своих запасов «нормальные» источники. Однако, к концу 2015 г. положение значительно ухудшилось. Предприятие для покрытия части своих запасов вынуждено привлекать дополнительные источники покрытия, не являющиеся «нормальными», а это означает, что на данный момент предприятие обладает неустойчивым финансовым положением.

3.3 Показатели ликвидности и платежеспособности

Под ликвидностью какого-либо актива понимают способность его трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация будет осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного актива.

Предприятие считается ликвидным, если его текущие активы превышают его краткосрочные обязательства. Предприятие может быть ликвидным в большей или меньшей степени. Предприятие, оборотный капитал которого состоит преимущественно из денежных средств и краткосрочной дебиторской задолженности обычно считается наиболее ликвидным, чем предприятие, оборотный капитал которого состоит преимущественно из запасов. Для оценки реальной степени ликвидности ГУПП «Березовское ЖКХ» проведем анализ ликвидности его баланса по итогам 2016 года (табл. 9).

Таблица 9Анализ ликвидности баланса в 2016 году, тыс.руб.

Актив	Расчет	На начало года	На конец года	Пассив	Расчет	На начало года	На конец года	Платежный излишек или недостаток
								На начало года	На конец года
Быстрор активы (А1)	стр.250+стр.260	3125	1726	Краткоср. обязательства (П1)	стр.620	-	-	3125	1726
Активы средней реализуем (А2)	стр.240+стр.270	434	1343	Пассивы средней срочности (П2)	стр.690-стр.620	4352	4206	-3918	-2863
Медленно реализуемактивы (А3)	стр.210+стр.220	2230	2341	Долгосрочные пассивы (П3)	стр.590	17080	22398	-14850	-20057
Трудно еализуем активы (А4)	стр.190+стр.230	55852	61525	Постоянные пассивы (П4)	стр.490	40209	40331	15643	21194
БАЛАНС	стр.300	61641	66935	БАЛАНС	стр.700	61641	66935	-	-

Исходя из полученных расчетов для ГУПП «Березовское ЖКХ» , имеем следующие соотношения:

Таблица 10. Соотношение активов и пассивов баланса ГУПП «Березовское ЖКХ»

Абсолютно 2016 год ликвидный баланс баланс на начало года на конец года А1іП1; А2і П2; А3 іП3; А4 ЈП4. А1>П1; А2<П2; А3 <П3; А4 > П4. А1> П1; А2 < П2; А3 < П3; А4 > П4.

Исходя из приведенного анализа, можно охарактеризовать ликвидность баланса как недостаточную, т.к. ГУПП «Березовское ЖКХ» не может обеспечить выполнение своих краткосрочных обязательств. А это свидетельствует о том, что в ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени, предприятию не удается поправить свою платежеспособность. В 2016 г. платежный недостаток наиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств уменьшился с 3125 тыс.руб. до 1726 тыс.руб. В начале 2016 г. соотношение А1/П1 было равно 0,00005 : 1, а на конец года - 0,00023 : 1. Хотя теоретически значение данного соотношения должно быть 0,2 : 1. Таким образом, к концу 2016 г. предприятие могло оплатить абсолютно ликвидными средствами лишь 0,23% своих краткосрочных обязательств, что свидетельствует о катастрофическом недостатке абсолютно ликвидных средств предприятия.

4. Организация системы бухгалтерского учета на ГУПП «Березовское ЖКХ»

Особенности учета материалов в сфере ЖКХ

Учет поступления и списания ТМЦ в организациях ЖКХ не имеет особенностей по сравнению с предприятиями других отраслей. Синтетический учет их ведут на счете 10 в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет МПЗ».

Дт 10 Кт 60, 76

В установленных законодательством случаях проводят инвентаризацию материалов. С ее помощью устанавливают величину излишков или недостач МЦ. Правила проведения инвентаризации, порядок оформления недостач и излишков, обнаруженных в результате ее проведения, совпадают с общеустановленными.

К наиболее распространенным ошибкам учета материальных запасов можно отнести то, что зачастую бухгалтер не считает необходимым отражать поступление материалов на счете 10, а сразу списывает их стоимость на затраты:

Дт 20 Кт 77, 60

Основное объяснение таких действий - работа со сметами и необходимость отчета по ней. Это заблуждение. Оно возникает в связи с нечетким пониманием работника сути кассового метода и метода начисления. Поступать таким образом разрешено только тем некоммерческим организациям, в которых остатки материалов незначительны, и налажена система эффективного контроля за их расходованием.

В противном случае такой вариант учета может способствовать тому, что сведения, отражаемые по остаткам МПЗ в балансе, не будут достоверными.

2.Учет расчетов с поставщиками и потребителями

Наиболее распространенным вариантом организации расчетов с поставщиками и потребителями коммунальных платежей для управляющей компании является заключение договора о возмездном характере оказанных услуг. В таком случае средства, поступившие от собственников квартир, относят к доходам организации, а стоимость услуг по счета поставщиков - к расходам.

Корреспонденция счетов	Содержание операции
Дт	Кт
20	60	На сумму коммунальных услуг поставщиков, предъявленную к оплате
19	60	НДС по услугам поставщиков
68	19	НДС к зачету
62	90/1	Предъявлены счета к оплате потребителям коммунальных услуг
90/3	68	Начисление НДС
90/2	20	Списание затрат
50, 51	62	Поступление средств в оплату коммунальных платежей
60	51	Перечислено поставщику за коммунальные услуги

Учет целевых поступлений

Управляющая компания может получать средства на определенные цели, например на капремонт. Источник финансирования - бюджет. В таком случае поступления отражаются на счете 86. Читайте также статью: > «Счет 86: целевое финансирование. Пример, проводки».

Корреспонденция счетов	Содержание операции
Дт	Кт
51	86	На величину целевых поступлений из бюджета
20	10, 60	Списание материалов на выполненный ремонт, услуг сторонних организаций по выполнению ремонтных работ
86	20	Списание расходов на ремонт

В отношении учета доходов и расходов на проведение капитального ремонта при условии самостоятельного формирования специального фонда на эти цели за счет средств собственников жилья у управляющей компании могут возникать некоторые вопросы. С одной стороны может казаться, что поступающие на капремонт взносы необходимо учитывать в составе доходов.

Но следует учитывать, что при формировании фонда на эти цели управляющая компания ничего не реализует и даже не получает дохода по агентскому договору. Из этого следует, что взносы на капремонт не соответствуют критериям выручки. Значит, такие поступления необходимо учитывать аналогично целевому финансированию из бюджета.

Учет целевых поступлений ведется на отдельных субсчетах счетов 86 и 51. Средства, собранные на капитальный ремонт, можно использовать только по назначению. В случае возникновения необходимости частичного расходования средств на иные цели, кроме капитального ремонта, эти суммы попадают под определение дохода со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

4.Расчеты управляющей компании с ЕРКЦ

Управляющая компания может сотрудничать с единым расчетным кассовым центром (ЕРКЦ) при условии заключения агентского договора. Для учета расчетов с ЕРКЦ применяется отдельный субсчет счета 76.

Корреспонденция счетов	Содержание операции
Дт	Кт
51	76	Получены средства от ЕРКЦ
76	62	Оплачены коммунальные услуги собственниками жилья
62	90/1	Показан доход

5.Учет расходов по управлению МКД

Важным нюансом учета имущества и обязательств организаций ЖКХ является обязанность вести раздельный учет доходов и расходов по видам. В соответствии с этим услуги управления объектом недвижимости учитываются обособленно на счете 20. Поскольку основным доходом таких организаций является выручка от управления многоквартирным домом, то и расходы по этому виду деятельности следует учитывать как основные, а не как общехозяйственные.

На счете 26 следует отражать расходы, не связанные напрямую с основным видом деятельности.

Счет 26 в управляющей компании применяется для отражения расходов по иной деятельности. Как известно, счет 26 - собирательно-распределительный. В случае отражения на нем расходов по управлению имуществом основной вопрос возникает у бухгалтера, работающего в сфере ЖКХ, при распределении собранных расходов и при определении величины НДС к уплате за месяц.

Отражение затрат, связанных с управлением многоквартирным домом, на счете 20 позволяет воспользоваться главным преимуществом - экономией на НДС. Для этого следует прописать в учетной политике компании, что управление МКД является обособленной услугой. В таком случае всю величину НДС по управлению разрешается зачесть, поскольку такие доходы являются объектом обложения этим налогом.

6.Налоговый учет на предприятиях ЖКХ

Организации, функционирующие в системе ЖКХ, могут применять как общий, так и специальные режимы налогообложения. ОСНО - наиболее простая в применении. Но следует учитывать, что применение такой системы обуславливает достаточно высокое налоговое беремя. Организация является плательщиком налога на ПРИБЫЛЬ и НДС.

Для большинства компаний, работающих в сфере ЖКХ, предпочтительнее УСН. Такой вариант приемлем, когда:

· численность работников компании не достигает 100 человек;

· доходы в отчетном периоде не превышают 60000000 рублей;

· стоимость основных фондов, состоящих на балансе организации, не достигла 100000000 рублей.

Избрав «упрощенку», компания получает освобождение от обязательства уплаты налога на ПРИБЫЛЬ по ставке 20% и НДС. Эти платежи заменяются налогом, предусмотренным УСН, по ставке 15%, если обложение проводится по системе «доходы - расходы», либо по ставке 6% при обложении доходов.

УСН привлекательна для компаний, результатом деятельности которых чаще всего является убыток. В таком случае ставка налога для них составит 1% от величины доходов.

7.Бухгалтерская отчетность организации ЖКХ

В обязанности юридического лица, работающего в сфере ЖКХ, вменяется ведение бухгалтерского учета и предоставление отчетности. Эта обязанность касается любой компании вне зависимости от того, какая система налогообложения применяется. Комплект отчетности за год включает:

· бухгалтерский баланс;

· отчет о прибылях и убытках;

· пояснение к балансу и отчету о финансовых результатах;

· отчет об изменениях капитала;

· отчет о движении денежных средств.

Промежуточная отчетность включает лишь первые две формы. В случае принадлежности организации к малому предпринимательству отчетность также включает только баланс и отчет о финансовых результатах. При применении УСН отчетность предоставляется в упрощенной форме и включает баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о целевом использовании средств.

Кроме того, организации ЖКХ предоставляют регулярно сведения о численности персонала, данные по подоходному налогу. Если предприятие применяет ОСНО, то необходимо сдавать налоговую декларацию по налогу на ПРИБЫЛЬ и по НДС. Организации, применяющие «упрощенку», сдают декларацию по единому налогу даже в том случае, когда в отчетном периоде отсутствуют доходы и расходы.

8.Индивидуальное задание

Тема: Сравнительные данные о применении факторинга в РБ, РФ, США и Европе

С экономической точки зрения Восточная Европа включает следующие страны: Белоруссия, Латвия, Литва, Молдавия, часть России, Украина, Эстония.

Восточная Европа показывает особенно быстрые темпы развития рынка факторинга. Основным аргументом, стимулирующим столь интенсивную динамику развития факторинга в странах Восточной Европы, является, кроме осознания потенциальными клиентами тех благ и выгод, которые обещает фактор при сотрудничестве, постепенное улучшение имиджа факторинга как коммерческого продукта.

Факторинг в Восточной Европе - услуга молодая, поэтому можно объяснить нынешние темпы развития и соответствующую динамику.

Страны Восточной Европы за последние десятилетие показали феноменальные темпы роста (до 400%), при этом необходимо учитывать крайне малые объемы факторингового рынка в этих странах в начале последнего десятилетия. В условиях недостаточной развитости экономических и правовых систем факторинг получил ряд преимуществ. Во-первых, для нормального функционирования факторингу не нужен хорошо работающий закон, защищающий права кредиторов.

Права собственности на денежные требования при их переуступке полностью переходят к факторинговой компании, и поэтому при банкротстве предприятия не могут рассматриваться в качестве активов компании, подлежащих изъятию для удовлетворения требований кредиторов. Во-вторых, в условиях информационной непрозрачности факторинговые компании фактически выполняют функции кредитных бюро, которые также не развиты в этих странах, предоставляя своим клиентам информацию о платежеспособности их покупателей.

В Республике Беларусь имеются все необходимые условия и предпосылки для применения факторинговых операций при осуществлении сделок между субъектами хозяйствования как внутри страны, так и на международной арене.

Операции факторинга в Республике Беларусь активно стали осуществляться лишь с середины 90-х годов 20 столетия. Изначально при осуществлении факторинговых операций белорусские банки столкнулись с рядом проблем, а именно: невозможностью доступа к современным факторинговым технологиям, используемым в развитых странах; отсутствием практического опыта применения факторинга, научной и методической литературы. Вышеуказанные факторы привели к неверному пониманию экономической сущности операций факторинга в экономике Беларуси на начальном этапе, которые сводились к краткосрочному кредитованию или дисконтным операциям.

Наиболее перспективной сферой применения факторинговых операций как в Республике Беларусь, так и за рубежом является производство продуктов питания или товаров повседневного спроса, что определяется высокой ликвидностью данного вида товаров и их низкой оборачиваемостью.

Также среди перспективных и активно развивающихся областей применения факторинга в Республике Беларусь выступает сфера услуг. Белорусские предприятия, специализирующиеся на оказании транспортных, туристических, рекламных, телекоммуникационных услуг, а также Интернет - провайдеры, операторы сотовой связи, обратившись к услугам банка по предоставлению полного набора факторинговых услуг, могут получить ряд экономических преимуществ: ускорить оборачиваемость средств путем заблаговременной реализации долговых требований, упростить структуру баланса, сократить бухгалтерские, административные, юридические и иные расходы, связанные с взиманием дебиторских задолженностей, получением банковского кредита. Кроме того, для белорусских предприятий дополнительным стимулом использования факторинга в своей деятельности выступает возможность отнесения затрат по факторинговым операциям на себестоимость.

В отличие от сложившейся мировой практики применения факторинговых операций, в Республике Беларусь банки очень редко заключают договоры факторингового обслуживания без обеспечения, что является дополнительной финансовой преградой для малых и средних предприятий при заключении договора факторинга.

Также сдерживающими факторами применения факторинга в Беларуси выступают низкая платежеспособность субъектов хозяйствования, достаточно низкий общий уровень финансовой культуры потенциальных кредиторов и должников и падение уровня деловой активности.

Что касается осуществления международного факторинга в Республике Беларусь, то, начиная с января 2000г. в течение всего года действовал запрет на применение факторинга во внешнеэкономической сфере. Но в сентябре 2000г. было установлено частичное ослабление данного ограничения в сфере применения международного факторинга.

Использование белорусскими банками в своей дальнейшей практике международного факторинга в качестве оказания финансовой поддержки отечественным экспортерам (особенно новым и развивающимся предприятиям) позволит избежать временной острой нехватки средств у данного вида предприятий. Широкое применение сделок международного факторинга в Беларуси окажет активное содействие развитию экспортного потенциала нашей страны, что немаловажно для белорусской экономики.

Оценивая факторинг с точки зрения открываемых им возможностей в сложившихся экономических условиях в Республике Беларусь его можно считать важным инструментом современного менеджмента, особенно в отношении финансирования и руководства предприятием, управления экономическими рисками.

Таким образом, применение факторинга в Восточной Европе и в нашей стране имеет огромный потенциал. Он является одним из инструментов, позволяющих, повысить уровень экономики в стране.

Первые компании, возникшие в США в сфере финансового факторинга, развились относительно независимо от банков, но на сегодняшний день компаниями, входящими в банковский холдинг, осуществляется половина факторинговых операций во всем мире.

В настоящее время любая факторинговая компания мира может быть отнесена к одному из трех типов:

1. Компании, принадлежащие банкам или другим учреждениям кредитно-финансовой сферы.

2. компании, принадлежащие крупным промышленным компаниям и ТНК.

3. компании смешанного типа.

Факторинговые компании первого типа составляют большинство компаний в мире. Они ориентируются на обслуживание рынка той или иной продукции или отрасли и предлагают широкий набор услуг в рамках факторингового обслуживания. Эти компании являются специализированными филиалами или дочерними компаниями банков. Подобные компании опираются в своей деятельности на финансовые ресурсы соответствующих кредитно-финансовых институтов, имеют возможность осуществлять инвестиции в самые современные технологии и предоставлять услуги высокого качества при низких издержках (факторинговое отделение банка “Дойче банк”, ФРГ, американская компания “Ситикорп”).

Факторинговые компании второго типа обслуживают только внутренние операции определенных крупных промышленных компаний, а также их поставщиков. Основной целью при этом выступает не столько предоставление дополнительных кредитных ресурсов, сколько децентрализация административных функций: оценки платежеспособности, управления кредитом, инкассирования дебиторской задолженности. Такие компании имеют минимальный уровень риска, а развитие их операций ограничивается потребностями участников (компания “Савафакторинг” итальянской группы ФИАТ).

Компании смешанного типа создаются промышленными компаниями при участии крупнейших компаний первого типа, используют в своей деятельности опыт работы последних и обслуживают в первую очередь операции промышленных компаний - учредителей. В настоящее время компании смешанного типа стремятся расширить свои связи, совершенствовать организацию факторинга и переходить к обслуживанию внешних клиентов (итальянская “Оливетти факторинг”).

Международный факторинг, являясь удобным финансовым инструментом, весьма распространен во всем мире. Современная международная торговля между коммерческими предприятиями содержит элемент риска для одной или обеих сторон. Риск может возникнуть, если поставщик товара или услуги предоставляет своему покупателю определенный период времени для их оплаты - коммерческий кредит. Часто такой вид риска представляет наибольшую угрозу для удачного функционирования делового предприятия.

Кредитный риск поставщика особенно возрастает при поставках товаров на экспорт. Это связано с гораздо большими трудностями оценки платежеспособности иностранных клиентов, более длительными сроками документо-и товарооборота, а значит и предоставления коммерческого кредита; политической и экономической нестабильностью страны - импортера. Ко всему этому добавляется валютный риск, связанный с изменением курса национальной валюты по отношению к иностранным.

Используя международный факторинг торговые предприятия перекладывают данный вид риска на факторинговую компанию или минимизируют его. Таким образом, международный факторинг - это покупка факторинговой компанией и продажа клиентом своих долгов на определенный срок для текущего финансирования. Это сделка особого рода, в которой одна сторона (финансовый агент, фактор) передает или обязуется передать другой стороне (клиенту) денежные средства в счет уступки денежного требования клиента (кредитора) к третьему лицу (должнику). Обязательство вытекает из предоставления клиентом товаров, выполнения им работ или оказания услуг третьему лицу (должнику).

Одной из главных причин такого роста и важнейшим достоинством международного факторинга является то, что поставщик, который произвел отгрузку продукции потребителю, может сразу получить от фактора оплату за отгруженный товар, не дожидаясь срока расчета с покупателем. Также используя международный факторинг поставщик может избежать достаточно больших расходов, связанных с взысканием платы с покупателя, ведением учета по экспортным операциям, пров...