Тема 1. Управление библиотекой, постановка учета, отчетности и планирования библиотечной работы

Научно-техническая библиотека ВолгГТУ (НТБ ВОЛГГТУ) является важным структурным подразделением университета, осуществляющим библиотечно-информационное обеспечение учебной и научно-исследовательской деятельности вуза.

Библиотека активно проводит работу по организации системы библиотечно-информационного обслуживания всех категорий читателей, повышению его качества. И здесь решающая роль принадлежит новым информационным технологиям, их внедрению и развитию.

Структура управления библиотеки имеет следующий вид:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1. Структура управления Научно-технической библиотеки ВолгГТУ

В своей деятельности НТБ ВолгГТУ руководствуется следующими нормативно-правовыми актами:

1. Об образовании: Закон Российской Федерации от 10.07.1992г. №3266-1 (в ред. ФЗ от 01.12.2007 г. № 309-ФЗ)

2. О библиотечном деле: Закон Российской Федерации от 29.12.1994г., № 78-ФЗ (в ред. ФЗ от 03.06.2009г. № 119-ФЗ)

3. Федеральный государственный стандарт высшего профессионального образования

4. Поручение Президента Российской Федерации от 31 октября 2009 г. № Пр-2920: Письмо Рособразования от 24.12.2009 № 2602/12-16 // СПС Консультант+.

5. Гражданский кодекс Российской Федерации от 18.12.2006г. № 230-ФЗ - Часть 4 "Об авторском праве"

6. Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно- информационных ресурсов" (с изменениями от 23 апреля 2008 г.): Приказ Министерства образования и науки РФ от 11 апреля 2001 г. № 1623 (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 23.04.2008г. № 133)

7. Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования (Рособрнадзор): Приказ Министерства образования и науки РФ от 5 сентября 2011 г. N 1953

8. О создании электронно-библиотечной системы ВолгГТУ: Приказ №200 от 02.04.2012 г.

Основой библиотечной информационной системы является АИБС MARK-SQL (версия 1.16), которой библиотека университета работает с 1997 г.

В НТБ ВолгГТУ внедрены и взаимосвязано работают модули (подсистемы) АИБС: «Каталогизация», «Абонемент», «Периодика», «Поиск», «Книгообеспеченность». Проводится плановое администрирование и организация сохранности баз данных путем создания резервных копий на сервере университета. Осуществляются регистрационный учет периодических изданий в электронном режиме, распечатка инвентарной книги. Создается единая картотека читателей в автоматизированном режиме. Постоянно совершенствуются и дополняются отчеты в различных модулях программного обеспечения АИБС MARK-SQL.

Отдел обеспечивает единый процесс автоматизации библиотечно-библиографических работ, изучает и адаптирует приобретенные или разработанные программные средства, администрирует web-сайт, базы данных и электронный каталог, организует обучение сотрудников библиотеки технологиям работы на ПЭВМ и в локальной библиотечной сети и удаленных БД.

На сегодняшний день все основные технологические библиотечные процессы автоматизированы: от заказа литературы до процессов обслуживания читателей с использованием идентификационного штрихового кода издания и штрихового кода читательского билета.

Результаты текущего планирования оформляют в виде текущих планов работы библиотеки (годовых, квартальных, месячных, оперативных).

Годовой план работы НТБ ВолгГТУ определяет основные задачи и содержание работы библиотеки на учебный год.

Структура годового плана НТБ ВолгГТУ выглядит следующим образом:

1. Основные задачи (события) года.

2. Свод главных основных показателей по основным направлениям деятельности.

3. Формирование фонда и отражение его в справочном аппарате.

4. Мероприятия по привлечению читателей, потребителей, совершенствование их обслуживания, реклама деятельности НТБ ВолгГТУ.

5. Организационная и методическая деятельность в помощь НТБ ВолгГТУ и другим библиотекам.

6. Развитие материально-технической и технической базы.

7. Доходы и расходы, мероприятия по укреплению финансовой базы, экономному и эффективному использованию ресурсов.

8. Социальное развитие коллектива, повышение квалификации кадров.

9. Меры по совершенствованию управления НТБ ВолгГТУ.

Тема 2. Ресурсно-экономическое обеспечение деятельности библиотеки

Объем фонда НТБ ВолгГТУ - 1 430 489 экз. (с филиалами - 1 795 421 экз.) книг, журналов на традиционных и электронных носителях (научная литература составляет 40, 5%, учебная - 54%). В фонде библиотеки насчитывается 29 649 экз. научной и учебной литературы на иностранных языках. Общая книгообеспеченность читателей библиотеки составляет 122, 5. Книгообеспеченность учебной литературой на 1 студента составляет 76, 9 экземпляра.

В отчетном году денежных средств на пополнение библиотечного фонда было израсходовано 7 361 528 руб., из них только на подписку периодических изданий - 4 803 518 руб. Репертуар выписываемых журналов соответствует требованиям новых федеральных образовательных стандартов и составляет 268 названий.

Все отделы библиотеки подключены к Интернет. Локальная сеть библиотеки объединяет 165 компьютеров и является частью корпоративной сети ВолгГТУ. К услугам читателей 11 абонементов, 15 читальных залов, 98 автоматизированных рабочих мест для пользователей.

Все имеющиеся базы данных широко используются преподавателями, сотрудниками и студентами вуза. На их основе было выдано 22 436 справок, из них 7 944 тематические справки.

Научно-техническая библиотека ВолгГТУ, на основании приказа по университету, оказывает услуги на платной основе по утвержденному прейскуранту:

1. Тематическая подборка литературы по научным исследованиям кафедр

2. Индексирование документов по УДК и ББК

3. (сторонние пользователи)

4. Электронная доставка документов

5. Услуги с использованием множительной техники (ксерокопирование на А3 и А4)

6. Брошюрование

7. Самостоятельная работа на компьютере (текстовые, табличные файлы)

8. Предоставление доступа в Интернет

9. Облуживание сторонних читателей

Заработная плата работникам НТБ ВолгГТУ устанавливается в пределах средств, выделенных НТБ ВолгГТУ на оплату труда. Фонд оплаты труда для НТБ ВолгГТУ формируется на учебный год, исходя из объема лимитов бюджета и средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Заработная плата работников в НТБ ВолгГТУ состоит из окладов (должностных окладов), ставок заработной платы.

Тема 3. Маркетинг в библиотеке

инновационный маркетинг библиотека планирование

НТБ ВолгГТУ внедрены новые услуги на базе компьютерных технологий:

1. Сайт библиотеки

2. Доступ к научно-образовательным ресурсам

3. Автоматизированное обслуживание читателей (электронный формуляр, выдача литературы и электронный читательский билет)

4. Электронный заказ и бронирование литературы

5. Электронная доставка документов

6. Предоставление пользователям автоматизированных рабочих мест для работы с ресурсами библиотеки и Интернета

7. Предоставление доступа к Интернету на территории библиотеки для пользователей, которые работают на личных ноутбуках и гаджетах.

8. Тренинги, семинары

9. Рассылка электронных писем

Сайт предоставляет удаленный доступ не только к адресной и справочной информации о деятельности библиотеки, но и к ее ресурсам и услугам, В начале 2013 г. появился новый вариант сайта, в котором была проработана масса материала, улучшены сервисы, обновлена вся информация, появились новые рубрики, разделы.

Другой вид услуг библиотеки, отнесенный к новым услугам - это предоставление пользователям автоматизированных рабочих мест для работы с ресурсами библиотеки и Интернета, а также предоставление доступа к Интернету на территории библиотеки для пользователей, которые работают на личных ноутбуках и гаджетах.

Достаточно новый вид услуги - ЭДД (электронная доставка документов). ЭДД -- это услуга, позволяющая заказать копию печатных изданий из фондов других библиотек. В НТБ ВолгГТУ это проект «МАРС», ВИНИТИ, РГБ, РНБ и др.

Выводы