Управление командой проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФГБОУ ВПО БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В. Г. ШУХОВА

СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ФИЛИАЛ

Курсовой проект по дисциплине: «Управление проектами предприятия (организации)»

Тема: «Управление командой проекта»

Выполнил бакалавр 6 курса

Группа: ЗЭК-61 Юсупова А.Р.

Проверил: Руководитель Фурсова С.А.

Минеральные Воды 2016

Содержание

Введение

1. Формирование и управление командой проекта

1.1 Общие понятия команды проекта

1.2 Основные принципы управления персоналом

1.3 Организация работы команды

2. Характеристика ОАО «Минеральные Воды Ставрополья»

3. Разработка сетевого графика реализации выбранного мероприятия

4. Разработка мероприятия и оценка его эффективности

4.1 Характеристика проекта

4.2 Экономическая оценка эффективности проекта

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

Для управления любым проектом на период его осуществления создается специфическая временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта. Объект исследования команда внутрифирменного проекта - совокупность работников, которые осуществляют функции управления проектом и персоналом проекта. По форме команда проекта отображает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственность за решение, которые принимаются в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних - исполнители, отделы и специалисты, которые отвечают за отдельные функциональные сферы. По смыслу команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, которые владеют знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.

Основными интегрирующим фактором создания и деятельности команды выступает стратегическая цель реализации проекта. В процессе достижения целей проекта команда приобретает свои границы, использует организационные возможности участников и ресурсы проекта. Команда проекта выступает как социальный организм, который имеет свое начало, осуществляет процесс жизнедеятельности(управление проектом) и завершает свое существование расформированием или трансформацией в другую управленческую команду. С одной стороны, команда проекта влияет на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом.

Актуальность курсового проекта заключается в том, что командная работа, создание команды, работа в команде, построение команды на протяжении последних нескольких десятилетий эти слова стали наиболее часто употребляться для описания необходимых перемен в бизнесе и производстве. Какие-то руководители достигли больших успехов в создании эффективно работающих команд, а кому-то довольно сложно перейти от теории к практическому применению концепции команды. Даже руководители компаний, менеджеры и сотрудники, придерживающиеся командного подхода в работе, затрудняются выделить определяющие факторы, которые способствуют созданию эффективной команды. Целью данной работы является, формирование и управление командой внутрифирменного проекта.

Целью данного курсового проекта является изучение теоретических основ управления персоналом команды, а также разработка и обоснование инвестиционного проекта для ОАО «Минеральные Воды Ставрополья».

Задачами курсового проекта является изучение основного понятия команды проекта, рассмотрение принципов и организацию команды проекта.

В качестве объекта исследования выбрано предприятие ОАО «Минеральные Воды Ставрополья»

Предметом исследования является изучение понятия управления командой проекта.

В ходе подготовки курсового проекта были использованы труды отечественных и зарубежных специалистов, профессионально занимающихся научной и практической деятельностью в данной области, а также информация из сети интернет.

1. Формирование и управление командой проекта

1.1 Общие понятия команды проекта

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. В самом общем виде проект (англ. projekt) - это “что- либо», что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster). Проект может рассматриваться как некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект заключает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (см. рис. 1.1).

Рис.1.1 Основные элементы проекта

С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов (см. рис. 1.2). В современном понимании проекты - то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно- исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, создание кинофильма, развитие региона и т.д.[2,стр332]

Рис. 1.2 Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

При организации работы над проектом необходимо решить две главные задачи:

- формирование команды проекта;

- организация эффективной работы команды.

В зависимости от специфики, размера и типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда сотен) организаций и отдельных специалистов. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его реализацию. Специалистов и организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в совершенно конкретные группы (категории) участников проекта, в состав которых входят: заказчики, инвесторы, проектировщики, поставщики ресурсов, подрядчики, консультанты, лицензиары, финансовые институты - банки. Наконец, существует команда проекта, возглавляемая руководителем проекта - менеджером проекта (в терминологии, принятой на Западе - проект-менеджера), а также, в зависимости от специфики проекта, в проекте могут быть и другие участники. Следует отметить, что участники проекта - категория более широкая, чем команда проекта.[2,стр340] Команда проекта - одно из главных понятий управления проектами. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается. Количество людей в команде определяется объемом работ, предусмотренных проектом. Как правило, лидеры (менеджеры) функционально и предметно ориентированных групп специалистов и составляют команду управления проектом.

Лидеры групп - это руководители, координаторы усилий всех членов группы; члены группы - непосредственные исполнители, которые имеют возможность сосредоточиваться на конкретной работе. При необходимости некоторые роли членов команды могут совмещаться.

Организационная структура команды проекта раскрывает взаимоотношения участников проекта внутри команды.

Система управления командой проекта включает:

1) организационное планирование;

2) кадровое обеспечение проекта;

3) создание команды проекта;

4) осуществление функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта. Система нацелена на руководство и координацию деятельности команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации, административные методы, повышение квалификации кадров на всех фазах жизненного цикла проекта. Суть команды - в осознании значимости цели, общей для всех ее членов, которой проникаются все члены команды, верят в ее достижимость; в ее миссии, которая для проекта заключается в его эффективной реализации. Для команды проекта необходимо наличие у ее членов комбинации взаимодополняющих навыков (компетенций), составляющих три категории:

- технические и/или функциональные, т.е. профессиональные навыки;

- навыки по решению проблем и принятию решений;

- навыки межличностного общения (принятие риска, полезная критика, активное слушание и т.д.); Команда обладает такими существенными признаками, как:

- внутренняя организация, состоящая из органов управления, контроля и санкций;

- групповые ценности, на основе которых формируется чувство общности в команде и создается общественное мнение;

- собственный принцип обособления, отличающий ее от других команд;

- групповое давление, т.е. воздействие на поведение членов команды общими целями и задачами деятельности;

- стремление к устойчивости благодаря механизму отношений, возникающих между людьми в ходе решения общих задач;

- закрепление определенных традиций.[2,стр 352]

Команда - это самостоятельный субъект деятельности, который может быть рассмотрен с точки зрения свойств, процессов, параметров, характерных для социальной группы.

Команда проекта - это управленческая структура, в состав команды управления входят специалисты, являющиеся по сути деле менеджерами по своим направлениям деятельности, и возглавляется команда менеджером проекта, отвечающим за его реализацию в целом. (Примерная структура команды проекта в обобщенном виде приводится на рис. 1.4).

Роль менеджера проекта в формировании и организации работы команды: эффективный проект-менеджер помогает членам команды пройти все стадии развития и полностью раскрыть свой потенциал. Он должен уметь предсказывать наступление очередного этапа развития и вести команду вперед.

При успешном завершении проекта возникшее чувство удовлетворенности работой формирует желание дальнейшей совместной деятельности.

Проект-менеджер должен представлять и анализировать возможные трудности на пути становления команды, так как осознание их помогает на- половину решить проблему. Источниками проблем, препятствующих процес- су становления команды, являются:

- нечеткость целей;

- нехватка открытости и конфронтация в команде;

- неконструктивные взаимоотношения с руководством организации;

- отсутствие необходимых ресурсов и финансирования;

- плохое техническое оснащение.

Рис. 1.3 Модель формирования эффективной команды проекта

В ходе планировании работы команды проект-менеджер должен четко сформулировать целевые установки, обеспечить согласованность в работе всех функциональных секторов команды для эффективного использования выделенных на проект ресурсов. Для этого целесообразно привлекать членов команды к обсуждению любых трудностей и преград на пути к эффективной работе, анализировать и учитывать различные мнения.[4,стр245] Наряду с мерами по сплочению команды в высокоэффективный рабочий коллектив, проект-менеджер призван устанавливать и хорошие рабочие взаимоотношения с вышестоящими руководителями, обеспечивая их информацией о ходе работ по проекту, создавая благоприятный имидж проекта.

Рис.1.4 Примерный состав команды проекта

Существуют три основных элемента для повышения эффективности труда менеджера проекта. Эффективные менеджеры проекта должны:

1) знать, на что они расходуют свое время. Умение контролировать свое время является важнейшим элементом производительной работы;

2) быть нацеленным не на выполнение работы как таковой, а на конечный результат;

3) строить свою деятельность на преимущественных, сильных качествах, как собственных, так и членов команды, а также обязаны отыскивать положительные моменты в конкретных ситуациях.

Менеджеры должны научиться устанавливать приоритетные направления работ в их выполнении, концентрировать свое внимание на нескольких важнейших участках, где можно ожидать наибольшие результаты.

Роль проект - менеджеров в управлении проектом в целом

Менеджер проекта должен:

- быстро и эффективно организовать начало работ по проекту;

- организовывать, координировать и контролировать ход работ по проекту;

- целесообразно распределять работы по проекту между членами команды проекта;

- осуществлять взаимодействие с внешними участниками проекта для эффективной и своевременной его реализации;

- контролировать отклонения от запланированного хода работ и следить за изменениями по проекту;

- осуществлять коммуникации с членами команды проекта с целью мониторинга проекта, принятия решений по ходу работ, разрешения конфликтных ситуаций в ходе работ взаимодействий.

Требования к инженеру проекта

Инженер проекта обязан следить за технической целостностью проекта, процессами его проектирования и соответствия затрат средств, ресурсов и времени на всех стадиях проекта запроектированным показателям.

В крупных проектах инженер проекта является по сути заместителем проект-менеджера по реализации проекта во всех его частностях, оставляя проект-менеджеру общее руководство и управление командой проекта. Инженер проекта контролирует и координирует:

- разработку календарных планов выполнения работ и использования ресурсов проекта;

- закупки и поставки (в общем виде) ресурсов проекта;

- выполнение работ по проекту;

- завершение проекта.

Требования к администратору проекта

Администратор проекта осуществляет общее руководство деятельностью команды проекта, организует и контролирует работу офиса проекта, обеспечивает команду проекта необходимой оргтехникой, материалами, оборудованием.

Требования к администратору контрактов

Администратор контрактов отвечает за заключение, выполнение и завершение контрактов с участниками проекта, в том числе, с проектировщиками, поставщиками ресурсов и услуг, консультантами по проекту, экспертами, прочими требуемыми в соответствии со спецификой проекта специалистами.

Требования к менеджеру по закупкам и поставкам

Этот менеджер отвечает за выбор поставщиков работ, услуг по проекту, организацию закупок и поставок ресурсов как в целом, так и на конкретные виды работ и этапы проекта, определяет и контролирует риски проекта, относящиеся к закупкам, поставкам и качеству ресурсов. Контролирует выполнение графиков поставок и своевременно вносит корректировки в случае нарушения сроков.

Требования к менеджеру по персоналу

Вне зависимости от специфики проекта менеджер по персоналу решает следующие вопросы:

- привлечение необходимых для реализации проекта человеческих ресурсов; - обучение и повышение квалификации персонала;

- оценка участия каждого из сотрудников в достижении стоящих перед командой проекта целей;

- вознаграждение персонала.

Требования к менеджеру по качеству

Этот менеджер отвечает за все аспекты выполнения проекта, связанные с качеством работ, ресурсов и услуг по проекту.

Требования к менеджеру по коммуникациям

Этот менеджер отвечает за целесообразное и эффективное осуществление взаимодействия членов команды проекта в процессе работ, в том числе за информационные, программные системы, компьютерное и телекоммуникационное оборудование и обеспечение, организует и поддерживает работу распределенного виртуального офиса проекта.

Требования к менеджеру по финансам

Менеджер по финансам является важной фигурой в команде проекта. Он осуществляет контроль за организацией финансирования проекта, движением денежных потоков, организацией бухгалтерского учета, бюджетирование проекта, оценками стоимостных показателей выполнения работ, закупок ресурсов, осуществляет управление стоимостью по проекту.

Требования к менеджеру-координатору

Менеджер-координатор требуется для реализации особо крупных проектов, в которых организуются большие команды проекта с функциональными группами, деятельность которых требуется контролировать и координировать отдельному члену команды. В небольших проектах эти обязанности лежат на проект-менеджере. [2,стр356]

В конкретных проектах могут возникать разнообразные обязанности, которые требуют выделения отдельного менеджера по определенным областям деятельности. Например, в случае сложного строительного объекта, такого, как магистральный трубопровод большой протяженности со сложными на- земными сооружениями, могу выделяться менеджеры по регионам, менеджеры по линейной и наземной части трубопровода, по специфическим видам работ и пр.

1.2 Основные принципы управления персоналом

Основу концепции управления персоналом проекта в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организационной структурой управления проектом. Обобщение отечественного и зарубежного опыта позволяет сформулировать главные задачи системы управления персоналом в современных условиях:

определение общей стратегии формирования команды проекта;

планирование обеспечения проекта человеческими ресурсами;

привлечение, отбор и оценка персонала;

повышение квалификации и переподготовка персонала команды проекта

система продвижения по службе (управление карьерой);

их эффективное использование в плане организации работ, рабочих мест, условий труда, социальных условий;

управление заработной платой и затратами на персонал. [5,стр220] Эффективное управление персоналом -- это основа управления проектом. Обычно инвесторы рассматривают персонал управления проектом (команду менеджеров) как главный фактор успеха реализации проекта. Система управления персоналом проекта включает методы, процедуры, программы управления процессами, связанными с человеческими ресурсами, и обеспечивает их постоянное совершенствование. Взятые в своем единстве, эти методы, процедуры, программы представляют собой систему управления персоналом проекта, которая характеризуется следующими параметрами:

соответствие персонала целям и миссии проекта (уровень образования, квалификация, понимание миссии, отношение к работе);

эффективность системы работы с персоналом -- соотношение затрат и результатов, потребность в инвестициях, выбор критериев оценки результатов работы с персоналом; » избыточность или недостаточность персонала, расчет потребности, планирование количества и качества;

сбалансированность персонала по определенным группам профессиональной деятельности и социально-психологических характеристик;

структура интересов и ценностей, господствующих в группах персонала управления, их влияние на отношение к труду и его результаты; » ритмичность и напряженность деятельности, определяющие психологическое состояние и качество работы;

интеллектуальный и творческий потенциал персонала управления, отражающий подбор и использование персонала, организацию системы его развития.

Эффективность управления персоналом определяется степенью реализации общих целей проекта. Эффективность использования каждого отдельного члена команды зависит от его способности выполнять требуемые функции и мотивации, с которой эти функции выполняются. [3,стр95] Под способностью выполнять соответствующие функции понимается наличие у специалиста необходимых для выполнения своих функций профессиональных навыков, знаний, опыта, достаточной физической силы и выносливости, интеллектуальных возможностей, общей культуры.

1.3 Организация работы команды

Одним из принципов командной работы выступает распределение обязанностей и ответственности за достижение поставленных целей, а не жесткое закрепление выполняемых функций.

Для эффективной организации работы команды необходимы:

1) четкое распределение ролей и обязанностей;

2) осознание всеми членами команды целей и текущих задач проекта;

3) учет и личностных, и профессиональных качеств специалистов при объединении их в команду;

4) внимание менеджеров и к достижению целей проекта, и к установлению дружеской рабочей атмосферы.

Также менеджеру не стоит забывать и о том, что все люди в проектной команде разные. Некоторые уже имели опыт подобной работы, а кто-то, возможно, занимается проектной деятельностью впервые. И, скорее всего, многие не были знакомы друг с другом до того, как попали в одну команду. Не стоит забывать и о том, что встречаются очень сложные проекты, как для осуществления, так и для понимания. Поэтому для эффективной организации работы команды над проектом менеджер должен заранее позаботиться о такой простой на первый взгляд вещи, как инструкция, так как одной только сетевой диаграммы при работе над проектом может оказаться недостаточно.

Если вам потребовалось оказать вашей команде больше помощи, чем вы предполагали, то написание инструкций к тому же сэкономит вам время и усилия.

Миссия инструкции - предоставить работникам больше деталей, чем они могут почерпнуть из сетевой диаграммы[4,стр115].

Инструкции должны быть как можно более простыми и короткими. Не стоит пытаться уложить все идеи в один пункт. По возможности следует писать инструкции для каждого отдельного этапа или вида работ, чтобы не наступала путаница.

Для некоторых проектов инструкции вам могут совсем не понадобиться, либо их должно быть минимальное количество. Но для других проектов может оказаться необходимым составление инструкции для каждого члена команды по каждому действию. Принимать решение о написании инструкций нужно, исходя из состава набранной вами команды, компетенции каждого ее члена и числа фаз проекта, которые должны быть выполнены одновременно.

Контроль за выполнением поставленных целей и координация деятельности отдельных функциональных подразделений - важнейшая функция менеджера проекта.

2. Характеристика ОАО «Минеральные Воды Ставрополья»

Сокращенное название: ОАО «МВС».

Место нахождения общества: Российская Федерация, Ставропольский край, Минераловодский район, хутор Любительский, скважина № 47.

Открытое акционерное общество «Минеральные Воды Ставрополья» было создано 1999 году. Основное направление деятельности компании-добыча высокотермальных минеральных вод на Нагутском месторождении, которое расположено в особо-охраняемом эколого-курортном регионе Кавказские Минеральные Воды.

ОАО «Минеральные Воды Ставрополья» - это небольшой коллектив, но здесь трудятся единомышленники, преданные делу люди, объединенные общей идеей. В состав акционеров общества входит: Федерация Независимых Профсоюзов России, ОАО «Кавминкурортресурсы», Банк «Возрождение».

География продаж минеральных вод добываемых на Нагутском месторождении простирается от Северо-Кавказского до Сибирского Федерального округа, минеральные воды представлены во всех крупных федеральных розничных сетях.

Коллектив предприятия во главе с генеральным директором Юрьевым Виктором Васильевичем уделяет огромное внимание качеству выпускаемой продукции. Высококвалифицированные специалисты лаборатории тщательно контролируют каждый этап производства. Современное оборудование и опытные микробиологи позволяют осуществлять высокоточный микробиологический контроль производства, сырья и готовой продукции.

Целями деятельности предприятия являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Имущество образуется за счет вкладов в уставной капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством.

Фирменное наименование общества:

Полное: Открытое акционерное

общество «Минеральные Воды Ставрополья».

Органами управления общества являются:

-общее собрание акционеров;

-совет директоров;

-единоличный исполнительный орган (генеральный директор).

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия. Совет директоров, генеральный директор и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров. Счетная комиссия общества избирается общим собранием акционеров. Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества назначается общим собранием акционеров, при принудительной ликвидации назначается судом (арбитражным судом).

Общая численность работающих предприятия на конец 2013 года составляет 70 человек. ОАО “Минеральные Воды Ставрополья” имеет много производственных объектов, которые составляют огромную материально-техническую базу, т.е. основные и оборотные средства. Подавляющая часть приходится на основные средства или основные фонды, которые состоят из оборудования для производства и реализации продукции, автотранспорта; производственного инвентаря; гаражи, склады. На территории предприятия имеются склады различных видов и учитывающих различные свойства хранящихся в них материалов.

Основной рынок сбыта продукции - за пределами Кавминвод, да и в целом Северо-Кавказского региона. Заводы по розливу минеральной воды имеют постоянных покупателей в центральной России и самых отдаленных уголках страны. Жители Ставрополья, избалованные близостью источников и ассортиментов предлагаемой «минералки», родную нагутскую пока не оценили по достоинству, может быть, просто не успели распробовать. Зато тысячам россиян в других регионах вкусовые и целебные свойства всех четырех типов вод Нагутского месторождения пришлись по душе.

Рисунок 2.1 - Организационно-производственная структура ОАО «Минеральные Воды Ставрополья»

ОАО Минеральные Воды Ставрополья самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно.

3. Разработка сетевого графика реализации выбранного мероприятия

Сетевой график представляет собой графическую модель комплекса работ (бизнес-процессов), которая определяет логическую взаимосвязь, взаимозависимость между процессами или работами и указывает последовательность их действий.

В сетевом графике учитываются два основных элемента - событие и работа. Событие - это промежуточный или окончательный результат одной или нескольких работ. Ни одно событие не может свершиться, пока не будут выполнены все предшествующие ему работы. События устанавливают момент начала (начальное событие) или окончания (конечное событие) некоторой работы или группы работ. Событие не имеет продолжительности во времени. На графике оно обозначается кружочком. Первоначальное событие сети, отражающее начало выполнения всего комплекса работ, называется исходным. Событие, которое не имеет последующих работ и отражает конец цепи всего комплекса работ, называется завершающим. Работами называются любые процессы, приводящие к достижению определенных результатов. На графике работ обозначается стрелкой. Различают:

1)Действительную работу, которая требует затрат времени, труда и ресурсов (обозначается сплошной стрелкой).

2)Ожидание - процесс, требующий только затрат времени, например, естественные процессы: сушка изделий, остывание, твердение (обозначается сплошной стрелкой).

3)Зависимость (фиктивная работа) - не требует затрат времени и труда. Она означает технологическую, ресурсную или логическую зависимость между работами (обозначается пунктирной стрелкой).

Любое событие кодируется шифром, работа кодируется шифрами начального и конечного событий.

Любая последовательность работ в сети, в которой конечное событие совпадает с начальным событием следующей за ним работы, называется путем, Различают несколько разновидностей путей:

- полный путь - это путь в сетевом графике от исходного до завершающего события (на графике их может быть несколько);

- предшествующий путь - это путь от исходного события до данного;

- последующий путь - это путь от данного события до завершающего;

- критический путь - полный путь сетевого графика, имеющий наибольшую продолжительность.

Правила построения сетевых графиков

- сетевой график начинают вычерчивать слева направо;

- необходимо избегать пересечений;

- в сети не может быть двух работ с одинаковыми цифрами, т.е. с одним и тем же начальным и конечным событиями;

- в сети нельзя допускать наличия тупиков;

-т каждое событие должно иметь свой номер;

- любая стрелка должна быть направлена от меньшего номера к большему.

- данное событие следует нумеровать только после того, как пронумерованы все предшествующие события.

- рекомендуется нумеровать события слева направо так, чтобы начальное событие имело номер меньше конечного.

Перечень работ по созданию и реализации проекта внедрения линии по производству макаронных изделий представлен в таблице.

Таблица 3.1 Перечень работ по созданию и реализации проекта внедрения линии по производству минеральной воды с добавлением вишнёвого сиропа

Код работы	Содержание работы	Продолжительность работы (недели)
Начальное событие, i	Завершающее событие, j
0	1	Инициация, разработка и утверждение инвестиционного проекта	9
1	2	Анализ рынка	3
2	3	Заказ оборудования	6
3	4	Заказ сырья	3
1	5	Выбор поставщиков	2
5	6	Установка оборудования	3
6	7	Доставка сырья	4
4	8	Набор персонала	3
7	8	Выпуск пробной партии	4
8	9	Полномасштабное производство	3

Рассчитаем критический путь для нашего мероприятия. Критический путь, имеющий наибольшую продолжительность, определяет общую продолжительность всего комплекса работ, входящих в проект. На сетевом графике критический путь выделяют жирной линией.

Таблица 3.2 Расчет продолжительности критического пути (дни)

Пути (L)	Продолжительность путей T(L) = ?t(i,j)	Резерв времени пути R(L) = Tкр - T(L)
1	2	3
L (1) = 0-1-2-3-4-8-9	T(L) = 9+3+6+3+3+3=27	R(L) = 27-27 = 0
L (2) = 0-1-5-6-7-8-9	T(L) = 9+2+3+4+4+3=25	R(L) = 27 - 25= 2

Продолжительность критического пути составляет:

Т_крит =9+3+6+3+3+3 = 27 дней.

Сам же сетевой график представлен на рисунке 3.1

Рис. 3.1 Сетевой график работ по реализации инновационного проекта

С помощью сетевого графика модулируется целенаправленная экономическая деятельность. Сетевой график - это связанный упорядоченный взвешенный орграф без контуров.

Критический путь, резервы времени событий и работ являются основными параметрами сетевого графика.

Резерв времени события связан с резервами времени входящей в него работы. Любая из работ, входящих в одно и то же событие, имеет одинаковую разность между ее полным и свободным резервами времени. Резервы критических событий и критических работ равны нулю.

Как правило, затраты на выполнение работы с неизменным ее объемом возрастают с уменьшением ее продолжительности и снижаются при увеличении ее продолжительности. Оптимизация сетевого графика комплекса работ осуществляется для минимизации времени выполнения этого комплекса при заданных затратах на это выполнение или для минимизации затрат на выполнение указанного комплекса при заданном времени этого выполнения. Поэтому нельзя добиться выполнения комплекса работ одновременно в минимальные сроки и с наименьшими затратами.

Оптимизировать сетевой график по критерию минимизации затрат при заданной продолжительности выполнения всего комплекса работ можно двумя способами. Первый способ заключается в уменьшении продолжительности выполнения работ, начиная с тех, которые дают наименьший прирост затрат. Второй способ заключается в увеличении продолжительности выполнения работ, начиная с тех, которые дают наибольший прирост затрат. Определяемые любым из указанных способов оптимальные затраты должны иметь одинаковую величину.

4. Разработка мероприятия и оценка его эффективности

4.1 Характеристика проекта

По результатам проведенного анализа производственно-экономической и финансовой деятельности можно сделать следующий вывод, что предприятие ОАО «Минеральные Воды Ставрополья» занимает одно из лидирующих мест на рынке по розливу минеральной воды, но ситуация на рынке такова, что без активных действий со стороны предприятия в области снижения издержек производства, введения новых товаров и ОПФ, предприятие может быстро потерять свои позиции.

Поэтому мы предлагаем осуществить шаги по расширению ассортимента продукции ОАО «Минеральные Воды Ставрополья» опираясь на исследования рынка минеральной воды и выйти на рынок с новым товаром.

На базе ОАО «Минеральные Воды ставрополья» предлагаем ввести новый вид продукции - минеральная вода в ПЭТ бутылке 1 л. Имеющихся мощностей по розливу минеральной воды для наращивания объема производства недостаточно. Поэтому реализация проекта предусматривает приобретение линии по розливу минеральной воды объемом 1 л.

Основной целью реализации предполагаемого проекта является увеличение занимаемой доли предприятия на рынке минеральной и питьевой воды Ставропольского края, соответственно, увеличение прибыли предприятия.

Рисунок 4.1- Автомат АКВА-02

Характеристика закупаемого оборудования:

1. Ополаскиватель PA-6/18 предназначен для промывания внутренности стеклянных и ПЭТ бутылок, емкостью до 2,0л

Таблица 4.1

Характеристики
Производительность (1,5л) Количество головок Установленная мощность Напряжение питания Расход воды Номинальное давление воды Масса Габаритные размеры (Д х Ш х В) Высота конвейера бутылок	бут/час шт. кВт В м3/час МПа кг мм мм	6000 18 0,75 3х380 / 50Hz 0,65 0,20 1800 1400х1800х2050 900-1100

3. Транспортер ТР-6 предназначен для горизонтального перемещения бутылок, банок и другой тары с накопительным столом НС-1

Таблица 4.2

Характеристики
Материал конвейера Материал транспортерной ленты Ширина транспортерной ленты Высота уровня транспортера от пола Длина транспортера Ширина перемещаемой тары Скорость движения ленты Установленная мощность Ширина рабочей зоны для стандартного исполнения Напряжение питания Ширина рабочей зоны при дополнительной прокладке Габаритные размеры (Д х Ш х В) Масса	мм мм м мм м/мин кВт мм В мм мм кг	сталь нерж. сталь нерж. 82 860-1010 6 до 175 2,5-12 0,55 0-95 380 0-175 10000х440х1100 115

4. Полуавтомат розлива ЛД-8ГД предназначен для розлива газированных напитков в ПЭТ бутылки емкостью от 0,25 до 2 л.

Таблица 4.3

Характеристики
Производительность (1,5л вода без сиропа) Точность налива по уровню Объем дозируемого сиропа Регулировка наполнения от края горлышка Давление воздуха в баке Расход воздуха Рабочее давление Установленная мощность Напряжение питания Габаритные размеры (Д х Ш х В) Масса	бут/час мм мл мм МПа м3/час МПа кВт В мм кг	до 1200 ±1 50-250 15-70 не более 0,35 6,0 0,6 0,1 220 600х1260х2300 215

5. Укупорочный полуавтомат УП-1500 предназначен для закупоривания бутылок винтовой и забивной пластмассовой пробкой

Таблица 4.4

Характеристики
Производительность Высота бутылки Рабочее давление Расход воздуха Габаритные размеры (Д х Ш х В) Масса	пробок/час мм МПа м3/час мм кг	до 1500 100-400 0,4-0,6 1,5 300х300х1800 25

6. Этикетавтомат предназначен для нанесения пленочной этикетки на ПЭТ, стеклянную бутылку, жестяную банку с использованием горячего клея.

Таблица 4.5

Характеристики
Производительность (1,5л) Установленная мощность Потребляемая мощность Напряжение питания Отклонение от параллельности наклеивания этикетки Размер этикетки длина ширина Параметры пневмосистемы: давление расход Диаметр рулона пленки, не более Диаметр бутылки Габаритные размеры (Д х Ш х В) Масса Количество обслуживающего персонала	шт/час кВт кВт В мм мм мм бар л/мин мм мм мм кг чел	до 4500 3,4 2 380 ± 2 180-360 50-120 6-8 50 450 55-110 2500 х 1400 х 1500 260; 1

7. Миксер-сатуратор МС-3600 с деаэратором предназначен для насыщения воды двуокисью углерода (СО2). Деаэрация позволяет уменьшить количество растворенных газов (воздуха) в поступающей воде для лучшего растворения СО2

Таблица 4.6

Характеристики
Производительность Давление воды на входе Разрежение в колонне деаэрации Рабочее давление в колонне Давление СО2 Давление воздуха Расход воздуха Расход воды на входе МПа Содержание СО2 в воде Температура воды на входе Температура сиропа Установленная мощность Напряжение питания Габаритные размеры (Д х Ш х В) Масса	л/час МПа МПа МПа МПа МПа л/мин л/час г/л С С кВт В мм кг	3600 не менее 0,2 до 0,08 до 0,35 0,3±0,05 не более 0,35 не более 50 не менее 3600 не менее 4 не более 6 не более 6 8 380 1500х1100х2000 325

8.УМ-1эконом. Упаковочная линия состоит из двух независимых модулей: "Термонож ручной" и "Термотоннель". Предназначена для упаковки различных изделий в термоусадочную ПЭ пленку

Таблица 4.7

Характеристики
Характеристики УМ-1 "Термотоннель": Исполнение Габаритные размеры (Д х Ш х В) Вес устройства Максимальная потребляемая мощность Напряжение питания Диапазон регулировки температуры в камере Характеристики ТЭНов Размеры конвейера (Д х Ш) Скорость движения конвейера Тип звена конвейерной ленты Рабочая нагрузка на конвейер Длина камеры Габариты проходного отверстия камеры (Ш х В) Максимальные габариты упаковки (Ш х В) Характеристики УМ-1 "Термонож Эконом": Исполнение Габаритные размеры (без пленки) (Д х Ш х В) Ширина подающего стола Длина подающего стола Длина рабочей части термоножа Максимальная ширина пленки Тип сварки	мм кг кВт В/Гц С шт х кВт мм м/мин кг/м2 мм мм мм мм мм мм мм мм	Модуль 2235 х 850 х 1700 185 12,6 380/50 20 - 250 6 х 2 1700 х 540 4,2 Пластина не более 80 1200 600 х 440 480 х 400 Модуль 755 х 850 х 1630 770 755 560 550 Импульсный

9. Обкаточный конвейер к этикетавтомату ЭР-4. Предназначен для круговой обкатки бутылки или флакона цилиндрической формы при наклеивании круговой или полнокруговой этикетки.

Общая стоимость закупаемого оборудования составит 5 741 000 тыс. руб..

Общая стоимость приобретенных основных и оборотных средств составит 1355,3 тыс. руб.

На предприятии работает одна смена с 8 часовым рабочим днем. Производительность в 1 смену составит 9600 л. Количество рабочих часов в год - 2192. Следовательно, годовая производительность составит 21043,20 л

Для реализации данного проекта предполагается использование собственных средств.

Предполагаемые сроки реализации проекта приведены в таблице 4.8

Таблица 4.8 План реализации проекта

Осуществляемые мероприятия	2 полугодие 2015г.	2016г.	2017г.	2018г.
Приобретение и доставка нового оборудования	+
Шеф-монтажные и пусконаладочные работы	+
Пополнение оборотного капитала	+
Полномасштабное производство		+	+	+

На основе анализа рынка и характеристик приобретаемого оборудования рассчитаем объем производства минеральной воды с вишнёвы сиропом, который представлен в таблице 4.9.

Таблица 4.9 Производственная программа

	2014 год	2015 год	2016год	2017 год	2018 год
Объем выпуска, тыс.шт	0	21043	21043	21043	21043
Цена за л, руб	0	15,0	15,0	15,0	15,0
Выручка, тыс.руб	0	315648	315648	315648	315648

Потребность в основных средствах ОАО «Минеральные Воды Ставрополья» для реализации проекта представлена в следующей таблице 4.10

Таблица 4.10 Потребность в основных средствах, тыс. руб.

Основные фонды	Стоимость, тыс.руб.	Прирост ОФ, тыс.руб.
Ополаскиватель PA-6/18	790	790
Транспортер ТР-6	400,3	400,3
Накопительный стол НС-1	340,5	340,5
Полуавтомат розлива ЛД-8ГД	1240,2	1240,2
Укупорочный полуавтомат УП-1500	560	560
Этикетавтомат ЭР-8	1020	1020
Упаковочная линия УМ-1эконом	760	760
Обкаточный конвейер к этикетавтомату ЭР-4	630	630
Строительно-монтажные и пусконаладочные работы 10 %	574,1	574,1
Итого	5741	5741

Амортизация составит 1435,25 тыс. руб. Для реализации проекта необходимо нанять дополнительный персонал. Данные представлены в таблице 4.11. персонал менеджер должностной

Таблица 4.11 Потребность в персонале, тыс. руб.

Должность	Количество человек	Месячная з/п, тыс. руб	Годовая з/п, тыс.руб
Опрератор линии	2	22	528
Рабочий цеха	3	16	576
Итого	5	38	1104

Рассчитаем потребность в ресурсах для реализации проекта. Данные представлены в таблице 4.12.

Таблица 4.12 Потребность ресурсов на производственную программу

Наименование ресурсов	Количество в нат.ед.на 1000 бут	Цена за ед, руб	Общая потребность в ресурсах
			на 1 л,руб	на весь объем
Материалы и комплектующие, в т.ч.	х	х
Углекислота, кг.	12,40	12,50	0,16	3262
Минеральная вода, куб.м.	1,15	654,90	0,75	15793
Итого	18,35	838,91	1,07	60218,48

В таблице 4.13. рассмотрена потребность в дополнительных ресурсах.

Таблица 4.13 Потребность в дополнительных ресурсах

Статьи калькуляции	Количество в натур.ед на 1000 бут	Цена за ед., руб	Потребность в ресурсах, тыс.руб.
			на 1 л	на весь объём
Гофрокартон,шт.	4,00	8,50	0,03	1
Стретч-пленка,шт	0,80	163,01	0,13	41163
Поддоны,шт.	1,23	175,00	0,215	4529,55
Энергоресурсы, кВт/ч	132	4,00	0,528	11110,81
Пленка т/у, кг.	5,86	144,50	0,847	17818,75
Преформа, шт.	1019,000	6,00	6,114	128658,12
Пробка, шт.	1016,000	0,50	0,508	10689,95
Клей, кг.	0,03	355,66	0,011	239,50
Этикетка, шт.	1016,00	0,35	0,3556	7482,96
Итого	3190,12	686,01	8,58	180529,64
Энергоресурсы, кВт/ч	132	4,00	0,53	11110,81
Вспомогательные материалы всего	3058,12	686,01	8,05	169418,83
Итого по всем затратам	3208,47	1524,92	9,65	240748,11

Рассчитаем полные годовые издержки на продукцию в таблице 4.14

Таблица 4.14 Полные годовые издержки на продукцию

Статьи калькуляции	2015 год	2016 год	2017 год	2018 год
	на 1 л	на весь объём	на 1,5 л	на весь объём	на 1.5 л	на весь объём	на 1.5 л	на весь объём
Материальные затраты	1,07	60218,48	1,07	60218,48	1,07	60218,48	1,07	60218,5
Вспомогательные материалы	8,05	169418,83	8,05	169418,83	8,05	169418,83	8,05	169418,8
Энергетические ресурсы, тыс. кВт/ч	0,53	11110,81	0,53	11110,81	0,53	11110,81	0,53	11110,8
Амортизация	0,07	1435,25	0,07	1435,25	0,07	1435,25	0,07	1435,3
Основная и дополнительная заработная плата	0,05	1104,00	0,05	1104,00	0,05	1104,00	0,05	1104,0
Отчисления на соц. нужды (30%)	0,02	331,20	0,02	331,20	0,02	331,20	0,02	331,2
РСЭО (1,5% от стоимости оборудования)	0,004	86,12	0,00	86,12	0,00	86,12	0,00	86,1
Прочие цеховые расходы (1%)	0,03	602,18	0,03	602,18	0,03	602,18	0,03	602,2
Цеховая себестоимость	9,82	244306,86	9,82	244306,86	9,82	244306,86	9,82	244306,9
Общехозяйственные расходы (2%)	0,06	1204,37	0,06	1204,37	0,06	1204,37	0,06	1204,4
Производственная себестоимость (цех себ-ть+общехоз расходы)	9,88	245511,23	9,88	245511,23	9,88	245511,23	9,88	245511,2
Внепроизводственные расходы (расходы на сбыт) (5%)	0,14	3010,92	0,14	3010,92	0,14	3010,92	0,14	3010,9
Итого полная себестоимость	10,02	248522,16	10,02	248522,16	10,02	248522,16	10,02	248522,2

Полные инвестиционные издержки и источники финансирования представлены в таблицах 4.15 и 4.16 соответственно.

Таблица 4.15 Полные инвестиционные издержки

Вид инвестиций	Сумма, тыс. руб.
Полные инвестиции в Осн. Кап.	5741
Полные инвестиции в Об. Кап.	50182
Итого	55923

Таблица 4.16 Источники финансирования

Источники финансирования	Сумма, тыс. руб.
Собственные источники	55923
Заемные источники
Итого	55923

Прогноз финансовых результатов рассчитан в таблице 4.17.

Таблица 4.17 Прогноз финансовых результатов, тыс. руб.

Показатели	2015 год	2016 год	2017 год	2018 год
Выручка	315648,00	315648,00	315648,00	315648,00
Себестоимость	248522,16	248522,16	248522,16	248522,16
Прибыль от реализации	67125,84	67125,84	67125,84	67125,84
Проценты за кредит
Общая прибыль	67125,84	67125,84	67125,84	67125,84
Платежи в бюджет	13425,17	13425,17	13425,17	13425,17
Чистая прибыль	53700,68	53700,68	53700,68	53700,68

4.2 Экономическая оценка эффективности проекта

Рассмотрим план денежных потоков представленных в таблице 4.18.

Таблица 4.18 Прогноз денежных потоков проекта, тыс. руб.

Подобные документы

• Управление командой проекта

  Планирование управления человеческими ресурсами. Набор команды проекта. Развитие команды проекта. Совершенствование компетенций, взаимодействие членов команды и общих условий работы команды. Использование коучинга в работе современного менеджера.
  
  контрольная работа [150,1 K], добавлен 06.10.2016
  

• Формирование и развитие команды инвестиционного проекта

  Характеристика принципов и стадий развития команды проекта - совокупности работников, которые осуществляют функции управления проектом и персоналом проекта. Стадии жизненного цикла команды. Планирование работы, контроль и координация деятельности команды.
  
  реферат [171,1 K], добавлен 08.09.2010
  

• Анализ управления командой проекта на примере ООО "Вита"

  Психологические аспекты формирования команды проекта. Задачи менеджера по персоналу. Организационно-экономическая характеристика предприятия, создание модели оптимизации его деятельности. Предложения по повышению эффективности управления командой проекта.
  
  курсовая работа [48,6 K], добавлен 29.04.2014
  

• Формирование и развитие команды проекта

  Исследование сущности проектного менеджмента и командообразования проекта. Изучение основных принципов и организационных аспектов формирования эффективной команды. Выявление типичных ошибок формирования команды проекта на предприятии ООО "Нефтегазмонтаж".
  
  аттестационная работа [1,7 M], добавлен 23.01.2016
  

• Исследование влияния команды проекта на величину отклонения по срокам

  Специфика консалтинговых проектов. Разработка системно-динамической модели сроков консалтингового проекта, включающей закон Брукса. Проектирование организационной модели консалтингового проекта, включающей процессы управления сроками и командой проекта.
  
  дипломная работа [3,3 M], добавлен 10.02.2017
  

• Характеристика процедуры формирования команды в инновационном проекте

  Теоретические положения формирования команды инновационного проекта. Основные психологические характеристики управления командой проекта. Пример практического формирования команды на примере ООО "Научно-производственное объединение "Байкал-Биосинтез".
  
  курсовая работа [73,2 K], добавлен 20.04.2015
  

• Управление командой проекта

  Формирование и управление командой проекта. Основные подходы формирования и примерный состав эффективной команды. Основополагающие принципы управления персоналом. Порядок распределение обязанностей и ответственности за достижение поставленных целей.
  
  курсовая работа [310,3 K], добавлен 16.01.2015
  

• Принципы управления командой

  Принципы формирования команды проекта. Стадии жизненного цикла, признаки, состав и определение функциональных обязанностей участников команды проекта. Практическое применение методов командообразования. Различия между рабочими группами и командами.
  
  курсовая работа [35,1 K], добавлен 23.08.2013
  

• Организация работы команды проекта

  Теоретические аспекты организации работы команды проекта. Решение руководителем проблем, связанных с мотивацией труда, конфликтами, выполнением обязанностей, контролем, ответственностью, коммуникациями, лидерством. Управление работой команды проекта.
  
  реферат [32,2 K], добавлен 23.01.2016
  

• Управление человеческими ресурсами. Формирование команды программного проекта. Полномочия и ответственность. Роли для людей

  Действия по созданию команды проекта и организации ее эффективной работы. Адаптивные организационные структуры. Анализ факторов, учитываемых при планировании человеческих ресурсов. Форматы определения ролей и ответственности. Выбор руководителя проекта.
  
  презентация [130,7 K], добавлен 14.08.2013
  

• Формирование команды проекта

  Сущность проектного менеджмента и командообразования проекта. Основные подходы формирования и примерный состав команды. Материальная база проекта выставок ООО "ПентомакРус". Типичные ошибки при формировании команды предприятия и основные пути их решения.
  
  дипломная работа [578,3 K], добавлен 15.02.2015
  

• Формирование развитие команды проекта ООО "Нефтегазмонтаж"

  Сущность проектного менеджмента и командообразования проекта. Организационные аспекты формирования эффективной команды проекта ООО "Нефтегазмонтаж". Материальная база кадрового, экономического, маркетингового и финансового анализа деятельности компании.
  
  дипломная работа [1,2 M], добавлен 23.01.2016
  

• Формирование команды управления инвестиционным проектом

  Рассмотрение понятия команды менеджмента проекта, ее функций, отличительных особенностей и этапов становления. Изучение методов и подходов к формированию команды. Анализ структуры ООО "Пелес" и разработка плана создания команды руководителей организацией.
  
  курсовая работа [54,1 K], добавлен 28.09.2010
  

• Формирование и оценка деятельности команды проекта строительной организации

  Рассмотрение теоретических основ формирования команды проекта. Исследование особенностей управления командами проектами объектов недвижимости. Изучение организационных характеристик и анализ проектной деятельности строительной организации ЖК "Волга".
  
  курсовая работа [322,8 K], добавлен 19.05.2015
  

• Инженерный менеджмент и информационные технологии

  Определение понятия "проект". Характеристики проекта как объекта управления. Функции управления проектами. Список компетенций менеджера программного проекта. Выработка концепции реализации проекта, ее апробация и экспертиза. Жизненный цикл проекта.
  
  презентация [104,7 K], добавлен 14.08.2013
  

• Управление персоналом проекта и психологические аспекты

  Принципы и психологические аспекты управления персоналом. Стратегия планирования и формирования команды проекта, отбор, оценка и обучение персонала. Оценка производственного потенциала предприятия, проект мероприятий и оценка экономической эффективности.
  
  курсовая работа [1,3 M], добавлен 11.03.2010
  

• Инфраструктура инновационного проекта

  Описание основных элементов инфраструктуры проекта, его функций и подсистем, а также организации управления и участников. Общая характеристика проекта компании "Silvio", его содержания, использованных инновационных технологий и процесса реализации.
  
  курсовая работа [34,2 K], добавлен 22.07.2017
  

• Инженерный проект

  Понятие и общая характеристика проекта, требования к нему, внутренняя структура, принципы и свойства, классификация и разновидности, этапы жизненного цикла. Исследование проекта как объекта управления. Список компетенций менеджера программного проекта.
  
  контрольная работа [41,8 K], добавлен 11.10.2013
  

• Развитие команды проекта на современном предприятии

  Сущность и виды проектов, особенности их сетевого моделирования, принципы командной разработки. Признаки того, что деятельность не является проектом. Специфика формирования и развития команды проекта на примере компании, поиск путей ее совершенствования.
  
  дипломная работа [1,4 M], добавлен 11.06.2014
  

• Управление качеством проекта

  Управление качеством проекта: планирование, обеспечение, контроль. Проведение систематических проверок процессов проекта на предмет соответствия установленным стандартам, процедурам проекта. Порядок и схема проведения внутреннего аудита качества проекта.
  
  дипломная работа [126,3 K], добавлен 07.08.2013
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам