Институт Государственного управления, Главный редактор - д.э.н., профессор К.А. Кирсанов права и инновационных технологий (ИГУПИТ) тел. для справок: +7 (925) 853-04-57 (с 11⁰⁰ - до 18⁰⁰)

Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» №2 2013 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

http://naukovedenie.ru 25ТВН213

Размещено на http://www.allbest.ru/

Адаптивная стратегия организации

Устойчивое развитие организации в существующих и меняющихся экономических, и социально-политических условиях в отрасли, в стране, в мире определяется эффективностью ее стратегии [1]. В обстановке изменяющихся внешних условий и внутренних факторов устойчивое развитие может быть достигнуто способностью организации своевременно и адекватно на них реагировать, осуществляя свою миссию и достигая намеченные цели, - т.е. адаптивностью. В основе адаптивности организации - совокупность параметров и индикаторов состояния внешней и внутренней среды, методов их измерения и совокупность инструментов для управления организацией (рис. 1).

Рис. 1. Адаптивная стратегия организации в основе ее устойчивого развития

Постоянно удерживать организацию на траектории устойчивого развития, адекватно реагируя на состояния и изменения во внешней и внутренней среде - функция адаптивная стратегии. Эффективное ее выполнение определяется информативностью параметров и индикаторов состояния внешней и внутренней среды организации, методами их измерения, качеством управляющих действий и регуляторов. Однако, принципиальное отличие адаптивной стратегии заключается в ее готовности к изменениям во внешней и внутренней среде в широком спектре значений в виде готового набора возможных вариантов. Такой набор готовых решений как реакция на самый широкий диапазон воздействия возможных дестабилизирующих факторов на деятельность организации обеспечивается ее структурой и методом формирования формулы адаптивной стратегии.

Адаптивная стратегия, ее элементы и их задачи

В структуре адаптивной стратегии организации следующие элементы и решаемые ими задачи (рис. 2).

Совокупность параметров, характеризующих обстановку во внешней и внутренней среде, определяет информированность организации о их состоянии. От состава измеряемых параметров зависит степень соответствия представления организации действительному состоянию дел и пониманию своего места и роли в конкурентной среде, в отрасли, в экономике страны и на мировом рынке, а также эффективность бенчмаркинга. Подсистемы сбора данных о состоянии внешней и внутренней среды обеспечивают своевременное получение информации о состоянии и всех происходящих изменениях в конкурентной среде, в отрасли, в законодательной, экономической, социально-политической, демографической обстановке в стране и в мире. Основное требование к подсистеме - объективность, полнота, достоверность получаемых данных.

Своевременность получения данных обеспечивается периодичностью их сбора, в общем случае устанавливаемая их соотношения, представляющего собой интерпретацию

теоремы Котельникова: , где

Институт Государственного управления, Главный редактор - д.э.н., профессор К.А. Кирсанов права и инновационных технологий (ИГУПИТ) тел. для справок: +7 (925) 853-04-57 (с 11⁰⁰ - до 18⁰⁰)

Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» №2 2013 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

http://naukovedenie.ru 25ТВН213

Размещено на http://www.allbest.ru/

- периодичность представления данных о n-ом аспекте деятельности (законодательной, социально-политической, демографической обстановке, конкурентной среде, в отрасли, образовательной, экономической и др. сферах деятельности) по совокупности установленных параметров, - минимальный период возможных изменений в n-ом аспекте деятельности.

Точность и воспроизводимость результатов измерения - основное требование к методам измерения параметров состояния внешней и внутренней среды.

Анализ результатов измерения параметров внешней и внутренней среды позволяет оценить сильные и слабые стороны, угрозы, возможности и направления развития организации. Выбор и формулирование цели организации на основании SWOT-анализа - исходная информация для разработки стратегии.

Рис. 2. Адаптивная стратегия в структуре управления организации

Метод разработки стратегии, наделяющей организацию принципиально новым качеством - способностью адаптироваться к изменениям во внешней и внутренней среде, является принципиально отличающим рассматриваемый подход от известных. Отличие состоит в прогнозировании траекторий развития организации и формулировании на основе анализа данных множества возможных вариантов ее стратегии, выбор оптимального из которых определяется реально сложившимися конкретными обстоятельствами во внешней и внутренней среде. Возможность использования информационных компьютерных технологий в прогнозировании траектории развития организации, разработке множества вариантов стратегии и выборе оптимального из них обеспечивают поддержку объективности принятия решений руководством организации, снижая зависимость от мнений экспертов и консультантов.

Формула стратегии - один из принятых возможных вариантов траектории деятельности организации в ее устойчивом развитии представляет формализованное описание используемых для достижения выбранной цели видов и направлений деятельности, ресурсов, инструментов, методов.

Стратегический план раскрывает формулу стратегии для последовательного выполнения всех видов деятельности в установленные сроки с пропорциональным распределением полномочий, ответственности и ресурсов в среде руководителей и исполнителей.

Мониторинг выполнения стратегического плана по установленным индикаторам в качестве звена обратной связи обеспечивает эффективность принятия и реализации управляющих действий инструментами управления внутренней средой организации и коррекцией формулы стратегии и стратегического плана.

Инструменты управления внутренней средой организации и средства, обеспечивающие выполнение стратегического плана, - комплекс нормативно-методических документов - стандартов организации (СТО). Готовность организации к осуществлению множества из возможных прогнозируемых вариантов стратегического развития средствами комплекса стандартов организации достигается его формированием на основе совокупности положенных в его основу принципов и методов стандартизации: программно-целевого метода и принципа динамичности и опережающего развития стандартов (опережающей стандартизации).

Морфологический метод формирования адаптивной стратегии

Адаптивность организации позволяет обеспечить морфологический метод разработки и трансформации ее стратегии. Предложенный Ф. Цвикки морфологический подход к поиску новых технических решений заключается в анализе возможных вариантов внутреннего устройства исследуемого с целью усовершенствования или разрабатываемого объекта [6]. В основе морфологического подхода к формированию стратегии организации - морфологический анализ и синтез параметров внешней и внутренней среды организации, ее сильных и слабых стороны, угроз и возможностей развития. Множество полученных вариантов стратегического развития организации позволяют обоснованно выбрать оптимальную стратегию для деятельности организации в определенных конкретных условиях.

Морфологический метод разработки стратегии включает:

? постановку задачи, решение которой должна решить стратегия, в частности: обеспечить организации устойчивое развитие, предприятию - превзойти конкурентов качеством продукции или освоением новых рынков сбыта, университету - войти в первые десять, двадцать, сто в каком-либо рейтинге вузов и др.;

? выявление всех параметров организации, факторов внешней и внутренней среды, которые могут участвовать и влиять на решение поставленной задачи;

? группирование всех параметров и влияющих факторов по видам, степени влияния, или другим признакам и запись их в матричной форме;

? составление формулы стратегии в виде сочетания различных факторов, параметров, характеристик в матрице.

В общем виде матрица факторов, влияющих на деятельность организации, совокупность которых в различных сочетаниях может составить различные варианты ее стратегии, имеет следующий вид:

адаптивный морфологический управление

Основные из возможных параметров и факторов, определяющих стратегию организации, в представленной матрице означают следующее.

Цели организации Ц_n: Ц₁ - устойчивое развитие; Ц₂ - увеличение прибыли; Ц₃ - увеличение объема финансирования; Ц₄ - расширение номенклатуры выпускаемой продукции; Ц₅ - увеличение доли новой (инновационной) продукции в общем объеме выпускаемой продукции; Ц₆ - расширение рынка сбыта продукции в России; Ц₇ - выход на внешние рынки сбыта продукции; Ц₈ - освоение выпуска новых видов продукции; Ц₉ - увеличение числа предприятий-заказчиков продукции; Ц₁₀ - увеличение производительности труда; Ц₁₁ - снижение себестоимости выпускаемой продукции…

Источник (и) финансирования Ф_n: Ф₁ - государственный бюджет; Ф₂ - предприятия и организации негосударственного сектора экономики; Ф₃ - фонды развития предпринимательства; Ф₄ - иностранные заказчики; Ф₅ - прибыль; Ф₆ - смешанное финансирование….

Потребители продукции (заказчики, покупатели) П_n: П₁ - государство (гозаказчик); П₂ - предприятия и организации негосударственного сектора экономики; П₃ - физические лица; П₄ - иностранные заказчики; П₅ - смешанная группа заказчиков и потребителей (с распределением доли участия)….

Изделия (типы, виды продукции) И_n: И₁ - продукция военного назначения, вооружение и военная техника (ВВТ); И₂ - продукция военного и двойного назначения; И₃ - продукция военного назначения, вооружение и военная техника в экспортном исполнении; И₄ - продукция общего назначения в экспортном исполнении; И₅ - научно-техническая продукция (результаты НИР, ОКР, методы исследования, контроля, испытания, технологии управления, производства проектирования продукции, обеспечения качества…); И₆ - продукция узкоспециального назначения; И₇ - продукция, выпускаемая по лицензии….

Тип производства Пр_n: Пр₁ - единичное производство; Пр₂ - мелкосерийное производство; Пр₃ - среднесерийное производство; Пр₄ - крупносерийное производство; Пр₅ - массовое производство….

Организационная структура О_n: О₁ - линейная; О₂ - функциональная; О₃ - линейнофункциональная; О₃ - дивизиональная; О₄ - матричная; О₄ - комбинированная…

Организационно-правовая форма Т_n: Т₁ - федеральное государственное унитарное предприятие (ФГУП); Т₂ - государственное унитарное предприятие (ГУП); Т₃ - открытое акционерное общество (ОАО); Т₄ - закрытое акционерное общество (ЗАО); Т₅ - общество с ограниченной ответственностью; Т₆ - государственная корпорация; Т₇ - государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования (ГОУ ВПО)…

Партнеры, соисполнители С_n: С₁ - государственные предприятия; С₂ - предприятия негосударственного сектора экономики; С₃ - иностранные предприятия и организации; С₄ - индивидуальные предприниматели; С₅ - федеральные государственные бюджетные учреждения науки; С₆ - государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования…

Персонал организации (кадровая политика): М_n: М₁ - прием сотрудников организации через отдел кадров; М₂ - набор сотрудников через кадровое агентство; М₃ - подготовка кадров по договорам с образовательными учреждениями начального, среднего и высшего профессионального образования; М₄ - подготовка кадров в корпоративных университетах; М₅ - обучение и повышение квалификации персонала в учебном центре организации; М₆ - обучение и повышение квалификации персонала в других образовательных учреждениях; М₇ - подготовка научно-педагогических кадров высшей квалификации в аспирантуре и докторантуре организации; М₈ - подготовка научно-педагогических кадров высшей квалификации в аспирантуре и докторантуре университета; М₉ - формирование административно-управленческого персонала и кадрового резерва из числа сотрудников организации; М₁₀ - привлечение административно-управленческого персонала и кадрового состава извне…

Показатели эффективности Э_n: Э₁ - производительность труда (отдача от труда одного работника - отношение стоимости произведенной продукции к числу рабочих или к фонду заработной платы); Э₂ - капиталоотдача (отдача от каждого рубля, вложенного в капитал, отношение стоимости произведенной продукции к стоимости использованного капитала); Э₃ - рентабельность (отдача от каждого рубля явных издержек, отношение стоимости готовой продукции к денежному выражению явных издержек производства); Э₄ - материалоемкость; Э₅ - капиталоемкость; Э₆ - трудоемкость…

Инфраструктура организации Р_n: Р₁ - государственная собственность; Р₂ - собственность предприятия; Р₃ - аредуемые помещения; Р₄ - кооперация и аутсорсинг процессов (разработки, отдельных производств, испытаний, измерений, транспорта, складских помещений и др.)….

Форма организации производства К_n: К₁ - последовательная; К₂ - параллельная; К₃ - параллельно-последовательная; К₄ - технологическая, К₅ - предметная; К₆ - прямоточная, К₇ - точечная; К₈ - интегрированная.

Формула адаптивной стратегии

Из включенных в матрицу параметров и факторов формула стратегии организации составляется в результате различных их сочетаний, ориентируясь на ту или иную цель, выбирая наиболее приемлемые пути ее достижения в заданных условиях. Один из множества возможных вариантов формулы стратегии организации, цель которой - обеспечение устойчивого развития, критерием эффективности которой является рентабельность производства, записывается в следующем виде.

[Ц₁ Ф₆ (П₁ П₂ П₄) (И₂И₄) Пр₃ О₃ Т₆ (С₁ С₃) (М₃ М₆ М₉) Э₃ (Р₁ Р₄) К₈]

Ее содержание раскрывается следующим образом.

Стратегическая цель - устойчивое развитие организации обеспечивается смешанным финансированием производства продукции военного назначения, вооружения и военной техники в экспортном исполнении, а также продукции общего назначения в экспортном исполнении в интересах государственного заказчика, предприятий и организаций негосударственного сектора экономики и иностранных заказчиков. Для этого организация выбирает среднесерийное производство продукции и формирует дивизиональную организационную структуру, являясь государственной корпорацией (возглавляя ее, входя в ее состав, формируя впервые…). В качестве предприятий-партнеров и соисполнителей организация выбирает государственные и иностранные предприятия и организации.

Кадровый потенциал организации формируется путем подготовки кадров по договорам с образовательными учреждениями начального, среднего и высшего профессионального образования с последующим в течение профессиональной деятельности сотрудников повышением квалификации. Формирование административно-управленческого персонала и кадрового резерва планируется осуществлять из числа сотрудников организации.

Для обеспечения рентабельности производства, находящегося в оперативном управлении государственной собственностью, организация выбирает кооперацию и аутсорсинг отдельных процессов и интегрированную форму организации производства.

Формула стратегии организации, выбравшей инновационную стратегию развития Ц₅ - увеличение доли новой (инновационной) продукции в общем объеме выпускаемой продукции и средства для ее достижения может быть представлена в следующем виде.

[Ц₅ (Ф₂Ф₃) (П₅) (И₂) Пр₁ О₁ Т₆ (С₅ С₆) М₂ Э₂ (Р₃ Р₄) К₃]

Ее содержание, являющееся основой для детального стратегического плана, раскрывается следующим образом.

Стратегическая цель - инновационное развитие организации обеспечивается финансированием за счет средств заказчиков - предприятий и организаций негосударственного сектора экономики, а также фондами развития предпринимательства. При этом направление инновационной деятельности - разработка и производство в интересах разнородных заказчиков и потребителей (с распределением доли участия) продукции военного назначения. Для этого организация ограничивается единичным производством продукции с линейной организационной структурой и организационно-правовой формой в виде закрытого акционерного общества. Предприятия-партнеры и соисполнители - федеральные государственные бюджетные учреждения науки и государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования.

Кадровый потенциал организации формируется путем набора сотрудников через кадровое агентство. Для достижения поставленной цели организация выбирает параллельнопоследовательную форму организации производства и предполагает для выполнения работ арендовать помещения, а часть из процессов и видов деятельности передавать в другие предприятия и организации.

В качестве критерия эффективности деятельности капиталоотдача (отдача от каждого рубля, вложенного в капитал, отношение стоимости произведенной продукции к стоимости использованного капитала) К₃ - параллельно-последовательная

Из множества подобных вариантов организация выбирает оптимальный и имеет возможность при смене законодательных, экономических, социально-политических, финансовых, демографических и других влияющих факторов перейти на иные предварительно подготовленные траектории стратегического развития.

Научный результат настоящей работы - метод формирования адаптивной стратегии организации на основе морфологического анализа деятельности организации в условиях, заданных параметрами внешней и внутренней средой.

Разработанный морфологический метод формирования стратегии представляет собой аналитический инструмент для руководства по разработке и оптимизации траектории стратегического развития организации.

Разработка и обеспечение результативности и эффективности адаптивной к меняющимся внешним и внутренним факторам стратегии организации морфологическим методом включает выполнение следующих основных этапов:

? анализ деятельности организации, проведение SWOT-анализа в частности, выбор и формулирование цели;

? анализ структуры, процессов и видов деятельности организации, декомпозиция и классификация факторов, определяющих и влияющих на деятельность организации;

? разработка информативных параметров, критериев и индикаторов состояния внешней и внутренней среды организации;

? разработка комплекса методов и средств получения (измерения) значений параметров, критериев и индикаторов состояния внешней и внутренней среды организации;

? составление перечня факторов, влияющих на деятельность организации, совокупность которых в различных сочетаниях может составить различные варианты ее стратегии;

? классификация и группировка перечня факторов, влияющих на деятельность организации, запись их в матричной форме;

? составление формулы стратегии;

? разработка стратегического плана;

? разработка системы показателей, критериев и индикаторов результативности процессов реализации стратегии;

? мониторинг хода реализации стратегического плана на основе системы показателей, критериев и индикаторов;

? разработка перечня возможных рисков в разработке и реализации адаптивной стратегии, предупреждающих и корректирующих действий.

Практическая значимость разработанного метода заключается в возможности его применения при разработке гибкой, адаптивной стратегии предприятий и организаций независимо от их размера, вида деятельности, разрабатываемой, выпускаемой или обслуживаемой продукции, выполняемых услуг. В результате обоснованного аналитического всестороннего подхода через отбор из множества вариантов стратегии руководство организации отдает предпочтение наиболее оптимальному по тому или иному критерию с возможностью обращения в изменившихся обстоятельствах к «резервным» вариантам.

Литература

1. Сидорин А.В., Макарова Н.С. Модель и функции системы менеджмента устойчивого развития предприятия // Современные исследования социальных проблем (электронный научный журнал), №4 (12).2012, www.sisp.nkras.ru.URL: http://sisp.nkras.ru/eru/issues/2012/4/.

2. Сидорин В.В. Система менеджмента устойчивого развития предприятий оборонно-промышленного комплекса, часть 1 // Методы менеджмента качества. - 2012. - №1.с. 14-17.

3. Сидорин В.В. Система менеджмента устойчивого развития предприятий оборонно-промышленного комплекса, часть 2 // Методы менеджмента качества. - 2012 №2, с. 16-22.

4. Сидорин А.В. Математическая модель устойчивого развития предприятия // Интернет-журнал «Науковедение». 2012 №3 (12) [Электронный ресурс].-М. 2012- Ид. номер

ФГУП НТЦ «Информрегистр» 0421100136008. - Режим доступа: http://naukovedenie.ru/sbornik6/4.pdf, свободный - Загл. с экрана.

5. Сидорин А.В. Менеджмент устойчивого развития технического университета // Интернет-журнал «Науковедение». 2012 №4 (13) [Электронный ресурс].-М. 2012- Ид. номер ФГУП НТЦ «Информрегистр» 0421100136008. - Режим доступа: http://naukovedenie.ru/sbornik6/4.pdf, свободный - Загл. с экрана.

6. Методы поиска новых технических решений // Под ред. д.т.н. профессора А.И. Половинкина. - 1976 г. Марийское книжное издательство, 192 с.

Размещено на Allbest.ru