Управление проектом с применением метода критической цепи в банках

Размещено на http://www.allbest.ru/

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ С ПРИМЕНЕНИЕМ МЕТОДА КРИТИЧЕСКОЙ ЦЕПИ В БАНКАХ

Кнорр Ф.А.

Данная статья посвящена проблеме управления проектами в коммерческих банках при реализации специализированных государственных программ. С помощью метода «Критической цепи». Этот метод является дальнейшей разработкой Теории ограничений введенной известным западным экономистом Элияху Голдраттом.

Не имеет большого значения, сколько времени требуется для выполнения каждой отдельно взятой задачи внутри проекта, хотя, несомненно, это важно, наиболее приоритетной видится задача завершить весь проект вовремя. Независимо от индустрии, всегда может появиться необходимость завершить несколько проектов с меньшими затратами и в более короткие сроки. Ускорение процесса разработки и стадии запуска нового продукта может расширить долю на рынке, увеличить продажи. Ускорение темпов строительных проектов поможет вводить новые заводы и магазины быстрее и быстрее получать доход от вложенных средств. В индустрии информационных технологий быстрое внедрение новых систем даст возможность расширения возможностей для обслуживания клиентов, управления запасами и т.д.

Цель работы: на практическом примере, с использованием исходных данных взятых из практического опыта, показать эффективность метода критической цепи для конкретного вида проектов.

Метод критической цепи будет применяться к проекту по строительству социального объекта при университете с привлечением банковского финансирования. Но, чтобы наглядно показать применение этого метода, будет рассмотрен один из этапов периода подготовки участия в данном государственном проекте со стороны коммерческого банка, а не весь проект целиком.

Суть проекта, вкратце, заключается в создании федеральной программы по постройке объектов социального назначения на базе высших учебных заведений. В нашем случае, допустим, это будет спорткомплекс. Основные участники проекта: Университет (заказчик), застройщик (исполнитель проекта спорткомплекса), Банк (кредитор застройщика), Агентство Федерального строительства (Распоряжается бюджетом государственной Программы). Смысл программы в снятие всех рисков с заказчика. Застройщика контролирует Банк и АФС. Но застройщику в свою очередь, предоставляются деньги на льготных условиях, х+3,5%. ( где х- ставка под которую АФС даёт Банку деньги).

Непосредственно к методу критической цепи. Чтобы запустить весь большой проект и скоординировать все стороны, Банк должен провести некоторые подготовительные работы. Скооперировать все действия с АФС и застройщиком, проверить рентабельность строительного проекта предложенного застройщиком и подготовить все соглашения и другую документацию для запуска проекта по государственной программе.

Всего в этом «мини» проекте у нас будет 5 процессов. Все сроки выполнения работ взяты из реальной практики по работы с проектами данного типа.

· Переговоры с АФС и окончательное уточнение всех действующих лиц (аккредитация) и параметров программы. (30 дней - гос. орган, много бюрократии)

· Анализ прибыльности проекта, с учетом предложенных АФС параметров и процентной ставки (20 дней)

· Переговоры с застройщиком для окончательного утверждения параметров программы (20 дней)

· Анализ экономической целесообразности строительного проекта предложенного застройщиком (10 дней)

· Подготовка всей нужной документации для подписания всеми сторонами и начала функционирования программы (30 дней)

Построим классический график СРМ типа «ранний старт»ю. (Рис.1)

Рис.1 - Тип «ранний старт»

Далее, следуя предложенному Элияху Голдраттом методу критического пути, и в целях борьбы со «студенческим синдромом», уменьшим время выполнения каждого этапа вдвое. Получаем график, который называется «поздний финиш».(Рис.2)

Рис.2 - Тип «поздний финиш»

Далее, добавляется проектный буфер и буферы на слияние путей. Получаем следующую схему (Рис.3):

Рис.3 - Проектный буфер и буфер на слияние путей

При расчете длительности проекта без использования метода, срок реализации (Рис.1) составлял 80 дней. При применении метода критической цепи, и следуя советам изложенным автором, время выполнения всего «мини» проект получилось равным 70 дням. Это с учетом заложенного общего буфера в 22дня. критический государственный проект банк

Рассмотренные способы расположения работ проекта в равной степени хороши, чтобы взять их за основу для построения плана. Потому, что разница между ними по отношению к буферу проекта некритична и ей можно пренебречь. Один из инструментов для улучшения ситуации - перенос самой длинной работы на более поздний срок. Таким образом, критическая цепь будет представляться самой длинной из любой последовательности работ. В свою очередь, запас времени в проектном буфере увеличится, что ещё сильнее усилит защиту проекта от влияния общих факторов изменчивости критической цепи.

Литература

1. Голдратт Э.М. Критическая цепь. М., 2012

2. Лоуренс Л. Вовремя и в рамках бюджета // Альпина Паблишерз. 2010

3. Trietsch D. From management of constraints to management of Criticalities // Human System Management 2005. № 24. С. 105-115.

4. Steyn H. An Investigation into the Fundamentals of Critical Chain Project Scheduling // International Journal of Project Management. № 19. С. 363-369.

Аннотация

В статье ставится задача рассмотреть на практическом примере эффективность применение метода критической цепи в банках при реализации специализированных государственных проектов. Используя метод критической цепи ЭлияхуГолдратта, основанный на теории ограничений, автор пошагово реализует идеи данного инструмента и показывает положительный эффект от его применения. Реализуемый в статье проект основан на реальных данных, материалах и схемах используемых в работе банков.

Ключевые слова: метод критической цепи; управление проектами; эффективное управление; банки; банковские проекты.

The article seeks, with a practical example, to examine the critical chain method effectiveness in the implementation of specific public projects with banks. By using Eliyahu M. Goldratt's method of critical chain that is based on the theory of constraints, the author step by step implementing the ideas of this method and showing the positive effects of its application. Implemented in the draft article it is based on real data, materials and patterns used in the banks.

Key words: critical chain method; project management; effective management; banks; bank projects.

Размещено на Allbest.ru