Ресурсный менеджмент в проектировании

Размещено на http://www.allbest.ru/

РЕСУРСНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В ПРОЕКТИРОВАНИИ

Мельникова Е.Ф., аспирант

Костюк Ю.С., студент,

Санкт-Петербургский государственный экономический университет

Аннотация. Предложен комплексный подход к управлению ресурсами в инжиниринговой компании с учетом специфики выполнения проектно-изыскательских работ. Представлена модель информационных потоков в управлении проектами с ресурсным планированием.

Ключевые слова: управление ресурсами, приоритезация, управление проектами, управление портфелями проектов, проектирование, инжиниринг.

Resource management in engineering design. Melnikova E.F., Kostuk J.S.

Abstract. A complex approach to resource management in an engineering company is proposed taking into account the specific design and exploration work execution. The model of information flows in project management with resource planning is constructed.

Keywords: resource management, prioritization, project management, project portfolio management, design, engineering.

Управление ресурсов является одной из важнейших областей знаний в управлении проектами (УП) [1, 2], но в то же время большинство компаний, занимающиеся проектно-изыскательскими работами (ПИР) не могут напрямую использовать инструменты и методы ресурсного планирования и контроля, принятые в российских и зарубежных стандартах. Это связано с тем, что в проектных организациях каждый исполнитель может оказаться вовлеченным в несколько проектов одновременно [3], но также с тем, что корректировки (изменения) проектно-сметной документации (ПСД) занимают около 70% времени проектировщиков, что, как правило, не учитывается при инициации и планировании проектов, оценке параметров их выполнения и планирования загрузки ресурсов. Следствием вышеописанного являются перегруженность основных ресурсов компании, отклонения по срокам выполнения проектов, в ряде случаев - снижение качества ПСД и различного рода штрафные санкции.

Как правило, проектные компании, применяющие методы календарно-сетевого планирования, используют график в качестве визуализации сроков исполнения этапов по договору ПИР. Планирование загрузки исполнителей и контроль в таком случае является формальным и, как правило, не может служить управленческим целям.

На рис. 1 представлены процессы, которые в общем случае должны быть включены в управление ресурсами в проектной компании. Предлагаемый подход является комплексным, что характеризуется его взаимосвязанностью с системой планирования и контроля выполнения ПИР на протяжении всего жизненного цикла проектов в организации. Можно выделить три основные принципа, обеспечивающих функционирование системы ресурсного управления:

· Планирование и анализ загрузки отдельных исполнителей как в рамках отдельного проекта, так и в совокупности проектов, реализуемых в компании;

· Детализация графика выполнения ПИР до управляемых единиц планирования - задач, исполняемых ограниченным набором ресурсов, - на всем жизненном цикле проекта: от инициации до выпуска ПСД с учетом незапланированных работ и корректировки уже достигнутых результатов;

· Накопление данных об исполнении работ для планирования будущих проектов с учетом «извлеченных уроков» - опыта исполнения прошлых ПИР.

Задача, описанная выше, достаточно сложно решается без использования соответствующих информационных технологий, осуществляемые посредством которых потоки данных представлены на рис. 2.

Важной частью управления ресурсами являются балансировка и приоритезация проектов и отдельных работ. Распределение и перераспределение исполнителей в портфеле проектов помогает избегать на определенную перспективу периодов перегруженности и недозагруженности исполнителей в следствии некачественного планирования [4], а приоритезация необходима для обоснованного переключению ресурсов в рамках оперативного реагирования на непредвиденные обстоятельства при реализации ПИР [5].

Рис. 1 - Процессы управления ресурсами в проектной организации

Несмотря на то, что ресурсный менеджмент в сфере проектирования сопряжен с рядом сложностей, включение его механизмов в управленческих контур ПИР позволяет достичь ряда преимуществ, а именно: планирование численности персонала на перспективу нескольких лет, планирование загрузки исполнителей с учетом их участия в одном или нескольких проектах параллельно, оценка влияния переноса ресурсов с задач одного проекта на другой, прогнозирование сроков исполнения работ с учетом доступности проектировщиков и так далее. Кроме того, механизмы ресурсного планирования делают возможным накопление более точной статистической информации, которая важна не только для определения сроков реализации работ с учетом рисков [6], реализовавшихся в прошлом, но и оценивать себестоимость исполнения проекта на этапе заключения договора - что особенно важно для современных проектных компаний, которые до недавнего времени не были заинтересованы в получении прибыли и не участвовали в конкурентной борьбе на рынке комплексных инвестиционно-строительных проектов [7].

Рис. 2 - Потоки данных при управлении ПИР с ресурсным планированием

ресурсный менеджмент проектирование

Литература

1. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г., Забродин А. Ю. Инвестиционно-строительный инжиниринг: Учеб.пособие / под общ. ред. И. И. Мазура, В. Д. Шапиро. - М.: ЕЛИМА, ЗАО «Издательство «Экономика»

2. Шефов А. А. Многопроектное управление в проектных организациях России: итоги, традиции, тенденции / Материалы Всемирного конгресса по управлению проектами “Проектно-ориентированные бизнес и общество”. - М.: СОВНЕТ, 2003.

3. Устюгов Ю. А. Метод оптимизации стоимости и времени выполнения бизнес-проектов в ходе планирования и оперативного управления ими с учетом инновационных изменений конъюнктуры рынков // РИСК: Ресурсы. Информация. Снабжение. Конкуренция. 2012. - № 4. - С. 169-175.

4. Лобанов О. С., Баша Н. В., Мельникова Е. Ф. Методологический базис управления информационным пространством региона // Международный научно-исследовательский журнал = ResearchJournalofInternationalStudies. - 2014. - № 8-2 (27). - С. 39-40.

5. Баша Н. В., Мельникова Е. Ф., Лобанов О. С. Публикационная активность НИИ как признак инновационного развития // Международный научно-исследовательский журнал = ResearchJournalofInternationalStudies. - 2014. - № 8-1 (27). - С. 46-48.

6. Щугорева В. А., Минаков В. Ф., Макарчук Т. А. Анализ экспертных оценок функциональных возможностей информационных систем класса BusinessPerformanceManagement // Международный научно-исследовательский журнал = ResearchJournalofInternationalStudies. - 2014. - № 1-3 (20). - С. 86-88.

7. Илышева М. А. Внедрение проектно-ориентированного управления в деятельность российских компаний // Вестник УрФУ. Серия: Экономика и управление. - 2009. - № 2. - С. 17-22.

Размещено на Allbest.ru