Концепция управленческого учета управляющей компании индустриального парка

Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт-Петербургский государственный экономический университет

Концепция управленческого учета управляющей компании индустриального парка

Полякова Анастасия Борисовна

В данной статье рассмотрены особенности разработки и внедрения системы контроллинга и управленческого учета в рамках создания эффективной системы правления управляющей компании индустриального парка. контроллинг управленческий учет бюджетный

Похожие материалы

· Анализ состава, динамики и структура бюджета домашних хозяйств

· Проблемное кредитное поведение Россиян: разбор методического опыта

· Международная миграция и ее значение на рынок рабочей силы России

· Необходимость разработки маркетинговой стратегии в муниципальных образованиях

· Бюджет фонда обязательного медицинского страхования РФ: проблемы формирования и исполнения

Информационная система контроллинга необходима для обеспечения процесса принятия управленческих решений. Структура данной системы, задачи должны отвечать стратегическим целям деятельности индустриального парка.

Перед введением системы контроллинга на субъекте хозяйствования требуется разработать системный проект.

Основные этапы:

1. представление миссии и задач системы контроллинга.

2. составление модели «как есть»:

o описание организационной структуры;

o анализ деятельности департаментов и их взаимодействия;

o анализ информационных потоков;

o анализ существующих средств автоматизации.

3. составление модели «как должно быть».

4. определение модели деятельности индустриального парка:

o анализ деятельности департаментов и их взаимодействия;

o анализ информационных потоков;

o анализ существующих средств автоматизации.

5. разработка процедур для обращения «Как есть» в «Как должно быть».

Как правило, внедрение подобных информационных систем представляет собой строго распланированный процесс. Разрабатывается методология внедрения: определяются цели, методология управления технопарком и регламентируется взаимодействие сторон.

Проектирование удовлетворяющей желания руководства управляющей компании совокупной модели охватывает:

· организационную структуру;

· формирование центров ответственности;

· системы финансового и управленческого учета;

· определение ключевых показателей эффективности;

· модель учета затрат;

· способы управления себестоимостью;

· планирование и контроль состояния ТМЦ, снабжение и сбыта;

· создание карты целей;

· структуру внутренней отчетности.

Порядок проведения мероприятий, гарантирующих процесс эффективного введения системы контроллинга:

· создание плана поэтапного внедрения по каждому процессу;

· разработка системы показателей эффективности, интеграция персонала в процесс управления, мотивация;

· распределение ресурсов;

· наблюдение с целью контроля выполнения поставленных задач, анализа отклонений фактических показателей от плановых.

Разработка наиболее полной модели технопарка сможет охватить все основные моменты управления индустриальным парком. Такой эффективный подход к созданию информационной системы позволит рационально распределить выделенные инвесторами и государством средства в проект и уменьшить сроки окупаемости парка.

Учет, как регистрация первичных документов при возникновении факта совершения каждой операции хозяйственной деятельности, включает:

· признание и оценку операции (дата операции, стоимость, номера счетов учета). Прочие реквизиты операции хранятся в системе справочников;

· запись в журналах операций методом двойной записи (группировка по однотипным операциям);

· перенос в главную книгу (ведение плана счетов).

Данные, размещенные на носителях (счета бухгалтерского учета, регистры, справочники учетной информации), представляют собой информационную базу, которая может адаптироваться под цели учета (управленческий, финансовый, бухгалтерский, налоговый), составление отчетности по МСФО.

Первичные документы, поступающие от контрагентов, обрабатываются в учетной системе один раз.

Движение первичных документов регламентируются графиком документооборота, объявленным приказом по учетной политике. Для целей управленческого учета в особо указанных операциях к рассмотрению принимаются копии первичных документов: товаротранспортные накладные, справки резидентов об инвентаризационных остатках товарно-материальных ценностей и другие документы учета и движения материальных ценностей.

Управленческий учет организован в режиме реального времени, что обеспечивается на базе высшей категории приоритетности поступления входящих первичных документов сторонних организаций и формирования исходящих первичных документов (кассовые, банковские документы) в системе управленческого учета. Сокращенная учетная информация экспортируется в систему бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов разработан в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденного Приказом №94Н Минфина РФ от 31.10.2000.

Для учета бюджетных показателей используется система аналитических регистров, представляющая собой сводные формы систематизации данных бюджетов на планируемый период, сгруппированные для непрерывного отражения в хронологическом порядке объектов учета. Учитывается информация о плановых данных по продажам и закупкам, коммерческим, административным и общехозяйственным расходам, прочим доходам и расходам, информация о состоянии материальных запасов.

Для регистров бюджетных и нефинансовых показателей используется следующее обозначение: номер бюджетного регистра равен номеру соответствующего счета бухгалтерского учета с добавлением «/п»

Проводки регистрации документов организованы так, чтобы первичный документ учитывался первоначально в системе управленческого учета, а затем данные разносились по соответствующим счетам и уровням аналитики бухгалтерского, налогового, финансового учета и формировались отчеты в МСФО.

Для учета нефинансовых показателей модуля контроллинга коммерческой торговли используется система регистров, обеспечивающая хранение как плановых, так и фактических данных.

К учету принимаются первичные учетные документы, которые составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации: выписки банка, акты выверки взаимных расчетов, накладные (для целей управленческого учета могут быть ксерокопии), счета (для целей управленческого учета могут быть ксерокопии), счета-фактуры, кассовые ордера, чеки контрольно-кассовых машин, товарные чеки, акты ввода в эксплуатацию, акты на списание, платежные требования платежные поручения, инвентаризационные описи, ведомости и другие первичные документы.

К учету принимаются первичные документы, не содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации:

· договор торгово-закупочной деятельности, хозяйственный договор, договор переуступки прав требования;

· приложения к договорам;

· извещения, справки, уведомления;

· отчеты.

В случае необходимости управляющая компания самостоятельно разрабатывает формы учета, отвечающие ее задачам для предоставления внешним и внутренним пользователям.

Список литературы

1. Ананьина Е.А. Контроллинг как инструмент управления предприятием. / Е.А. Ананьина, С.В. Данилочкин.- М.: ЮНИТИ, 2008. - 279с.

2. Беркович М. И., Антипина Н. И. Особенности и классификация индустриальных парков: региональный аспект // Вестник Костромского государственного технологического университета. -- 2013. -- № 1 (3). -- С. 25-28.

Размещено на Allbest.ru