Процесс создания и реализации проекта в рамках проектного управления
Описание технологии применения методов управления в процессе создания и выполнения проекта. Анализ содержания основных этапов процесса создания и выполнения проекта. Процесс создания и выполнения проекта как важный инструмент проектного управления.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.07.2018 |
| Размер файла | 18,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Кубанский государственный технологический университет
Процесс создания и реализации проекта в рамках проектного управления
доктор наук, профессор Тимиргалеева Рена Ринатовна
доктор наук, профессор Гришин Игорь Юрьевич
Аннотация
В статье рассматривается технология применения методов управления в процессе создания и выполнения проекта. приводится анализ содержания основных этапов процесса создания и выполнения проекта. Показано, что процесс создания и выполнения проекта является важным инструментом проектного управления.
Исследование вопроса показало, что под процессом создания и выполнения проекта следует понимать деятельности субъектов управления, которые объединены в некую систему, для того, чтобы достигать поставленных целей проекта в обозначенные сроки с помощью применения определенных методов в ходе реализации функций управления им [1-6].
Процесс создания и выполнения проекта, как указывается в ряде литературных источников [3-7], может выражаться в различных формах и иметь сложную структуру, но в общем смысле он будет состоять из функций управления, последовательно объединяемых в циклы управления.
При этом применение определенного решения, за которым следуют конкретные методы управления, является ключевым блоком данных циклов управления. Тип решения, как указано у А.Н. Павлова [8], может выбираться, исходя из различных подходов менеджмента, применяемых на предприятии - процессного, количественного, системного, ситуационного.
При этом выбор методов управления в процессе создания и выполнения проекта, по мнению других авторов, зависит от вида решения, принимаемого в процессе управления. При этом следует отметить, что они классифицируются по различным критериям:
· исходя из особенностей объекта решения (в своей основе имеют ориентировку на цели, средства, структуру, ситуации, процесс, количественные и качественные данные);
· достоверности предоставляемой входящей информации (ее полноты, истинности, степени правдивости, риска и надежности);
· временным интервалам действия будущий последствий (оперативные, текущие, тактические, стратегические, перспективные, прогнозные);
· особенностей взаимосвязей с уровнями иерархии осуществления планирования, анализа и контроля;
· возвратности цикла управления, повторяемости (единичные случайного типа, имеющие тенденции к повторению, рутинного плана);
· по охвату уровней производства (для предприятия в целом, для функциональных подразделений, для процессов);
· исходя из количества решений, дифференцируемых в процессе их принятия (статического плана, динамического характера; многоступенчатые, среднеступенчатые, одноступенчатые);
· в зависимости от лица, принимающего решение (одним начальником, коллегиальные управленческие, производственные, инициируемые подчиненными-исполнителями конкретных процессов);
· особенностям применяемых изменений, имеющихся данных (жесткого типа, гибкого типа);
· степени конкретизации независимости (автономного характера, дополняющего типа).
Применение методов управления в процессе создания и выполнения проекта определяется достаточно большой степенью отрегулированности его структуры (Л. Лич [7]). Для решения, которое имеет определенную структуру выбор конкретного вида методов или их сочетаний будет исходить из матрицы решений (таблица 1).
Таблица 1. Процесс применения методов управления в процессе создания и выполнения проекта
|
Цели Z=f(k)> Оценки риска > |
Матрица решений |
Матрица данных |
> Решение А opt |
|||||
|
D1 |
D2 |
… |
Di |
|||||
|
Альтернативы |
A1 |
K11 |
K12 |
Ki |
||||
|
A2 |
K21 |
K22 |
Ki |
|||||
|
… |
||||||||
|
An |
An1 |
An2 |
Kni |
Ход процесса создания и выполнения проекта, основываясь на совокупном мнении ряда авторов [7-10] может быть рассмотрен в виде определенной последовательности действий (таблица 2).
Таблица 2. Содержание основных этапов процесса создания и выполнения проекта
|
Этап |
Содержание этапа |
|
|
Сбор информации о возможных проблемах, на решение которых будет направлен проект |
Наблюдение за внутренней средой предприятия. Наблюдение за внешней средой |
|
|
Выявление и определение причин возникновения проблемы для последующего выбора решений |
Описание проблемной ситуации. Выявление организационного звена, где возникла проблема. Формулировка проблемы. Оценка ее важности. Выявление причин возникновения проблемы |
|
|
Формулирование целей |
Определение целей проекта. Формулировка целей решения проблемы |
|
|
Обоснование стратегии |
Детальное описание объекта. Определение области изменения переменных факторов. Определение требований к решению. Определение критериев эффективности решения. Определение ограничений |
|
|
Разработка вариантов |
Расчленение задачи. Поиски идей решения по каждой подзадаче. Построение моделей и проведение расчетов. Определение возможных вариантов решения по каждой подзадаче и подсистеме. Обобщение результатов по каждой подзадаче. Прогнозирование последствий решений по каждой подзадаче. Разработка вариантов. |
|
|
Выбор лучшего варианта |
Анализ эффективности вариантов решения. Оценка влияния неуправляемых параметров |
|
|
Корректировка и согласование |
Проработка решения с исполнителями. Согласование решения с функционально взаимодействующими службами. Утверждение решения |
|
|
Реализация применения выбранных методов |
Подготовка рабочего плана реализации. Его реализация. Оценка эффективности проекта. |
Особенностью процесса создания и выполнения проекта является распределение полномочий: проектный управление выполнение
· по направлению централизации решений;
· по направлению делегирования полномочий.
Последствия делегирования и централизации решений в ходе управления процессом создания и выполнения проекта представлены в таблице 3.
Таблица 3. Последствия делегирования и централизации решений в ходе управления процессом создания и выполнения проекта (на основании работ [1; 4-7; 9])
|
Результат |
Преимущества делегирования. Недостатки централизации |
Недостатки делегирования. Преимущества централизации |
|
|
Успех фирмы |
Улучшение результатов из-за повышения ответственности исполнителей. Снижение затрат. Возможность отсутствия менеджера. |
Требуется высокая квалификация низших уровней управления. Добавочные затраты на контроль принимаемых решений. |
|
|
Качество решений |
Высшее руководство может сосредоточиться на стратегических решениях. Реальность принимаемых решений. Далекие от реальности решения центра. |
Недостаточная однородность принимаемых решений. Однородность централизованного решения. Проблема квалификации низших уровней управления. Длительный процесс осуществления решений. |
|
|
Загрузка менеджмента |
Разгрузка верхних уровней. Ненужность штабов. Разгрузка путей коммуникации. |
Загрузка подчиненных уровней. Увеличение объема решений. |
|
|
Координация |
Самоопределение подчиненных уровней управления. Их собственная ответственность. Вмешательство высшего звена лишь в исключительных случаях. |
Возможность конфликта с нижними уровнями управления. Повышение необходимости их контроля. |
В определенных ситуациях методы управления процессом создания и выполнения проекта выступают средством снижения влияния риска в производственном процессе (таблица 4).
Таблица 4. Применение методов управления процессом создания и выполнения проекта как средство снижения влияния риска в производственном процессе
|
Направление |
Снижение риска |
|
|
Стимулирование сотрудников |
Связь их интересов с риском. |
|
|
Системы обеспечения |
Охрана труда, пожарная безопасность, безопасность от провала, растрат, надежность продукции. |
|
|
Сокращение систем |
Дублирование ненадежных элементов. |
|
|
Указатели ошибок |
Тревожная сигнализация перед отказом. |
|
|
Быстрое отключение |
Нулевые схемы при критической ситуации. |
|
|
Ограничение риска |
Выбор правовой формы, рассредоточение, встречные сделки, оговорки о собственности, незначительная наличность в кассе, рассредоточение складов, производств, патентная защита. |
|
|
Перекладывание риска |
На третьих лиц (поставщиков, кредиторов, наемных работников, покупателей, государство). |
|
|
Обеспечение |
Договор о страховании. |
Таким образом, можно сделать вывод о том, что процесс создания и выполнения проекта является не только эффективным инструментом реализации замыслов и достижения запланированных результатов, но и важным инструментом проектного управления.
Список литературы
1. Анализ перспективных подходов к проектированию систем безопасности распределенных компьютерных сетей / Гришин И.Ю. // Вестник Российского нового университета. Серия: Сложные системы: модели, анализ и управление. 2015. № 2. С. 36-40.
2. Беликова, И.П. Управление проектами: учебное пособие (краткий курс лекций) / И.П. Беликова. - Ставрополь, 2014. - 80 с.
3. Бронникова, Т. Разработка бизнес-плана проекта / Т. Бронникова. - М. : Инфра-М, 2016. - 224 с.
4. Грекул, В.И. Проектное управление в сфере информационных технологий [Электронный ресурс] / В.И. Грекул, Н.В. Коровкина, Ю.В. Куприянов. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. - 336 с.
5. Использование CRM-систем на предприятиях санаторно-курортной сферы / Гриневич К.В., Тимиргалеева Р.Р. // Актуальные проблемы экономики современной России. 2015. Т. 2. № 2. С. 356-360.
6. Лещева, И.А. Основы управления проектами / И.А. Лещева, Э.В. Страхович. - СПб.: Высшая школа менеджмента, 2011. - 96 с.
7. Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи / Л. Лич; пер. с англ. - М.: Альпина Паблишерз, 2014. - 354 с.
8. Модель государственно-частного партнерства / Тимиргалеева Р.Р., Казак А.Н., Гришин И.Ю., Харитонов В.И. // В книге: Информатика, управлiння та штучний iнтелект = Информатика, управление и искусственный интеллект 2014. С. 75.
9. Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения / А.Н. Павлов. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. - 271 с.
10. Проблемы и перспективы взаимодействия санаторно-курортного и туристского комплексов Республики Крым / Тимиргалеева Р.Р., Куц Т.В. // Таврический научный обозреватель. 2016. № 2 (7). С. 31-36.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
- Управление временем и стоимостью проекта создания выпуска комикса, выявление основных рисков проекта
Ознакомление с теоретическими вопросами проектного менеджмента. Описание проекта создания выпуска комикса. Разработка мероприятий по ликвидации последствий рисков при их появлении. Определение особенностей процесса управления стоимостью проекта.
курсовая работа [4,9 M], добавлен 12.11.2022 Особенности проектного планирования на предприятии. Анализ основных методов и системных инноваций в планировании проекта. Общая характеристика основных этапов и оценки эффективности системного проектирования в процессе планирования реализации проекта.
контрольная работа [313,2 K], добавлен 28.07.2010Изучение объектов и субъектов в управлении проектов, а также их взаимодействия в процессе реализации проекта. Методы руководства и руководящие меры по обеспечению выполнения проекта. Жизненный цикл проекта и его фазы. Основные участники проекта.
контрольная работа [24,5 K], добавлен 18.02.2017Сущность и требования к проектам в социальной работе. Фазы жизненного цикла проекта. Анализ создания и системы управления основными функциями проекта на примере проекта ГБОУ ЦВР "Раменки". Основные пути эффективного внедрения социального проекта.
курсовая работа [51,4 K], добавлен 14.11.2016Проект как процесс взаимосвязанных событий, которые происходят в течение установленного периода времени и направлены на достижение определенного результата. Описание типов и моделей проекта, их ключевые измерения и факторы. Цель и этапы создания проекта.
презентация [834,8 K], добавлен 24.01.2011Разработка схемы управления материальными ресурсами проекта предприятия. Анализ теоретических основ и практических методов проектного менеджмента. Применение методов проектного менеджмента к управлению материальными ресурсами проекта пекарни АОЗТ "Нива".
презентация [401,0 K], добавлен 13.02.2015Описание основных элементов инфраструктуры проекта, его функций и подсистем, а также организации управления и участников. Общая характеристика проекта компании "Silvio", его содержания, использованных инновационных технологий и процесса реализации.
курсовая работа [34,2 K], добавлен 22.07.2017Исследование процесса управления внутренней средой проекта на примере ООО "Светлана". Характеристика координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении проектного цикла. Изучение организационной структуры, рисков и управления коммуникациями.
дипломная работа [181,3 K], добавлен 17.06.2011Понятие, классификация и роль структуры менеджмента. Роль и сущность планирования. Бизнес-план и основные этапы его создания. Общая характеристика и оценка деятельности ООО "Камень-С". Практическое создание проекта менеджмента на ООО "Камень-С".
дипломная работа [259,2 K], добавлен 26.08.2010Определение понятия "проект". Характеристики проекта как объекта управления. Функции управления проектами. Список компетенций менеджера программного проекта. Выработка концепции реализации проекта, ее апробация и экспертиза. Жизненный цикл проекта.
презентация [104,7 K], добавлен 14.08.2013Основные принципы и определения в теории проектного управления. Классификация и постановка задач. Жизненный цикл проекта: инициация, фаза разработки и исполнения, контроль и мониторинг, завершение. Содержание проекта и описание задач управления им.
реферат [27,4 K], добавлен 16.06.2013Управление проектами как творческий процесс. Методология проектного менеджмента. Технологии управления проектом. Основные виды проектов, их цели и реализация. Формирование бюджета проекта, риски и жизненный цикл, особенности организационной структуры.
курсовая работа [45,4 K], добавлен 23.11.2010Понятие управления качеством проекта и его концепции. Пример причинно-следственной диаграммы Исикавы. Методы управления качеством при планировании и реализации проекта. Затраты на обеспечение соответствия и устранение несоответствий требованиям.
контрольная работа [476,8 K], добавлен 24.08.2017Понятие и значение управления стоимостью проекта, в т.ч. инвестиционного, методы и принципы его практической реализации. Анализ управления стоимостью на примере бизнес-проекта в промышленном производстве, обоснование его внедрения и пути управления.
курсовая работа [35,8 K], добавлен 04.06.2010Сущность проектного менеджмента. Особенности управления проектной деятельностью. Ключевые компетенции менеджера проекта, требования к его знаниям и умениям. Подготовка и сертификация менеджеров проектов. Актуальность проектного менеджмента в России.
курсовая работа [38,8 K], добавлен 30.11.2015Проектное управление как метод организации и управления производством. Методология и организация проектного управления на разных стадиях жизненного цикла проекта. Выявление факторов неопределенности. Разработка смет и бюджета. Метод Монте-Карло.
дипломная работа [710,6 K], добавлен 02.12.2013Современная концепция управления качеством проекта. Подготовка технико-экономических документов и расчетов. Анализ финансовой и производственных возможности хозяйствующего субъекта. Расчет основных показателей эффективности инвестиционного проекта.
курсовая работа [575,3 K], добавлен 21.02.2012Вопросы инвестиционного проектирования, структуры инвестиционного проекта. Исследование тенденций развития автомобильной промышленности в России. Анализ рынка автомобильных услуг г. Новосибирска. Разработка инвестиционного проекта создания автокомплекса.
дипломная работа [79,4 K], добавлен 18.03.2012Понятие управления рисками проекта. Изучение методологии проектного менеджмента. Разработка проекта по повышению конкурентоспособности ОАО Молочный завод "Гиагинский". Жизненный цикл. Содержание проекта и календарный график. Вкладываемые инвестиции.
курсовая работа [254,0 K], добавлен 14.03.2016Объективные предпосылки возникновения методов управление проектами. Общее определение и основные признаки проекта. Многопроектное управление, его сущность и преимущества. Примеры критериев выполнения проекта. Жизненные циклы организации и проекта.
презентация [2,6 M], добавлен 25.01.2014
