Особенности подбора персонала для обеспечения безопасности предпринимательства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности подбора персонала для обеспечения безопасности предпринимательства

Казанцева Светлана

В статье подробно описаны особенности подбора персонала для обеспечения безопасности бизнеса. А также рассмотрены меры, которые необходимо предпринять при увольнение работника.

Похожие материалы

Роль профсоюзов на рынке труда

Сравнительный анализ функционирования налоговой системы РФ, США, Франции и Японии

Методы страхования валютных рисков

Грамотное делопроизводство местного самоуправления -- квалификация кадрового персонала

Особенности управления предприятиями общественного питания

Ни одно из самых современных средств промышленного шпионажа не сможет столько рассказать о фирме, как рядовой сотрудник компании. Ее уязвимые места, особенности производимого продукта, нюансы корпоративной культуры, образцы изделий, заработная плата сотрудников, заказчики и поставщики - все это становится известно человеку в ходе выполнения им своих должностных обязанностей. Каждый работник предприятия становится потенциальной угрозой разглашения информации о бизнесе компании. И если на предприятии не введен режим коммерческой тайны и сохранения конфиденциальности, информация компании легко может стать доступной конкурентам. [3]

Обеспечение безопасности является одной из важнейших проблем, стоящих перед любым отечественным предприятием. В общей системе управления предприятием подсистема обеспечения безопасности тесно связана с подсистемой управления персоналом.

За последние несколько лет количество, и масштаб экономических преступлений значительно выросли, а наиболее опасным и распространенным их видом являются "преступления" со стороны менеджеров и работников компаний. Сотрудник предприятия может найти доступ ко всем или практически всем активам предприятия, имеет возможность преодолеть систему охраны объекта, защиту баз данных, может просто услышать нужную информацию и сделать выявление случившегося практически невозможным.

Не меньшие убытки бизнесу может нанести халатность сотрудника, его некомпетентность, и чем выше занимаемая им должность, чем весомей в экономическом смысле принимаемые им решения, тем выше потенциальная угроза понести убытки из-за неправильно или не вовремя принятого решения. персонал кадровый трудовой договор

При приеме сотрудника на работу необходимо решать вопросы анализа и качества нового работника. В качестве основных источников подбора можно отметить специализированные периодические издания, интернет-сайты, кадровые центры и агентства, биржи труда, учебные заведения и курсы. При найме персонала обычно собираются данные. [1]

Таблица 1. Сведения при найме персонала

Эту информацию необходимо получить до решения о приеме человека на работу. Прежде всего, это необходимо для определения его командной роли, но не меньшее значение это имеет и с позиции кадровой безопасности. Есть определенные типы людей, которые достаточно легко поддаются влиянию чужих людей, болтливы, несдержанны и эмоциональны в разговорах. Такой сотрудник, обладающий достаточно секретной информацией, - настоящая находка для конкурентов.

Нанимая работника, необходимо помнить, что такие качества, как любовь к деньгам, мстительность, эмоциональность, авантюризм, властность, религиозность, способность к сильным привязанностям, раздражительность, увеличивают потенциальную возможность сманивания и вербовки работника.

Из выше сказанного можно сделать вывод что, на этапе найма персонала необходимо произвести отбор кадров и очень осторожно принимать людей с перечисленными личностными особенностями. Для любых сотрудников, нужно устанавливать испытательный срок, в течение которого можно понаблюдать за поступками и действиями человека, проверить соответствие занимаемой должности (как с позиций профессионализма, так и по своим личностным характеристикам).

При заключении трудового договора со всеми категориями сотрудников необходимо подписать договор о неразглашении коммерческой тайны. При этом желательно ограничить свободный доступ к ценной информации, введя четкое разграничение должностей и полномочий. Ряд предприятий вводит у себя проверку входящей и исходящей электронной почты, отслеживает работу сотрудников в локальной сети, проводит прослушивание телефонных звонков, ставит «жучки» в кабинетах. [4]

Но всех этих действий явно недостаточно для сохранения кадровой безопасности предприятия. Если людей только пугать и наказывать, тогда будет одолевать «кадровый голод», который может привести к полной остановке деятельности предприятия. Как ни старались менеджеры всего мира, но лучше старого дедушкиного принципа, «кнута и пряника», до сих пор пока ничего не придумали.

Поэтому мало нанять персонал, надо воспитать в нем лояльность к предприятию. Лояльного и благодарного сотрудника гораздо труднее переманить, практически невозможно подкупить. Для этого необходимо выстроить максимально эффективную систему мотивации персонала, как материальную, особо уделив внимание оказанию дополнительной материальной помощи в критические моменты, так и нематериальную. Способствует повышению лояльности работников и сильная корпоративная культура предприятия, которая проповедует идеологию преданности, семейственности фирмы.

И, наконец, последнее, что необходимо соблюдать, - грамотное увольнение работника. Хуже всего, когда сотрудник уходит с чувством обиды и затаенным гневом. Это как «бомба замедленного действия», никогда не знаешь, где и когда рванет. Итак, что необходимо сделать, если работник поставил в известность о своем предстоящем увольнении.

Меры, которые необходимо предпринять при увольнение работника.

Рисунок 1. Действия при увольнение сотрудника

Соблюдение этих простых правил позволит заблаговременно подготовиться к возможным последствиям увольнения сотрудника, даже если эти последствия окажутся весьма непростыми.

Таким образом, кадровая безопасность компании должна строиться по нескольким направлениям: соблюдение определенных мер при найме персонала, его адаптации и увольнении, обеспечение лояльности сотрудников к фирме и разработке ряда мер по ведению конфиденциального делопроизводства и режима коммерческой тайны. Это в какой-то мере способно предотвратить возможность разглашения в интересах третьих лиц определенной части информации о бизнесе.

Список литературы

Альшанская Т.В. Применение методов системного анализа специалистами по информационной безопасности [Текст]: Информационные системы и технологии: управление и безопасность. 2014. № 3. С. 53-58.

Альшанская Т. В. Управление службой защиты информации на основе современных методов [Текст]: Информационные системы и технологии: управление и безопасность, № 2, 2013, с. 81-86

Кадровая безопасность предприятия [Электронный ресурс] Режим доступа: http://privatecons.ru/uslugi/kadrovaya-bezopasnost-predpriyatiya/

Кадровая безопасность бизнеса [Электронный ресурс] Режим доступа: https://ru.exrus.eu/Kadrovaya-bezopasnost-biznesa-id4dc7e7ad6ccc19bb31000004

Размещено на Allbest.ru