Информационное обеспечение системы управления персоналом

Размещено на http://www.allbest.ru/

Информационное обеспечение системы управления персоналом

Медведева Вероника Андреевна

Аннотация

Информационное обеспечение системы управления персоналом

Медведева Вероника Андреевна,

Башкирский государственный аграрный университет.

Данная работа посвящена анализу информационных технологий в системе управления персоналом. Также произведен анализ существующих проблем в использовании информационных технологий в системе управления персоналом.

Ключевые слова: организация, информационное обеспечение, управление, персонал, информация.

Содержание

Основной деятельностью в процессе управления персоналом является выработка решений и контроль над ними. Данный процесс стоит рассматривать как информационный, поскольку выработка, принятие решений и контроль над их выполнением связан с обменом, обработкой, хранением и использованием информации, а саму управленческую деятельность стоит рассматривать как информационную систему.

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Информационное обеспечение включает оперативную, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).

Содержание информационного обеспечения системы управления персоналом можно отобразить на следующей структуре:

1. Документационное информационное обеспечение включает:

· Систему классификаций и кодирования информации;

· Систему управленческой документации;

· Систему организации, внесения изменений и хранения документации.

Документационная информационная база - совокупность сообщений и сигналов в форме, воспринимаемой человеком без применения ЭВМ. В процессе управления обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами. Т.е. от органа управления к объекту следуют документы. Содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, задания, планы - графики). В обратном направлении следуют документы, содержащие учтено - отчетную информацию (отчеты, служебные записки, докладные, объяснительные). Такое информационное обеспечение позволяет провести идентификацию объекта управления, формализовать информацию, предоставить данные в виде документов.

2. Электронное информационное обеспечение. Содержит массивы данных, формирующих информационную базу на машинных носителях, а также систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов. Банк данных строится их баз данных, каждая из которых это совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения, манипулирования данными. В базе данных накапливаются, и постоянно обновляется информация в виде небольшого числа массивов, каждый из которых ориентирован на использование при решении управленческих задач. Основное внимание уделяется непрерывному поддержанию информационной модели объекта управления.

К разработке информационного обеспечения службы управления персоналом предъявляют следующие организационно-методические требования: документационное электронное информационное персонал

· Рациональная интеграция обработки информации при минимальном дублировании информационной базы и сокращение числа форм документов.

· Возможность машинной обработки информации, содержащаяся в документах.

· Необходимая избыточность информационного обеспечения, позволяющая пользователям различного уровня получать информацию с различной степенью детализации.

С развитием организации увеличивается ее потребность в информации. Тем не менее, даже небольшая организация нередко должна переработать очень большой объем данных. К примеру, сеть из 10 магазинов ежегодно приносит 4 млн. долл. дохода. При этом в ней работают порядка 150 сотрудников. После каждой рабочей недели администрация должна рассчитать заработок каждого служащего. Для этого администрация опирается на выписанные при продаже чеки и отработанные часы. Более того, фирма заключает сделки с поставщиками, обрабатывает тысячи заказов ежегодно и контролирует поставку и продажу товара. Таким образом, информация, которую вынуждена перерабатывать даже небольшая фирма каждый год, поистине колоссальна. Администрация должна постоянно получать новую информацию, иначе продуктивной работы просто не будет - внешняя среда слишком изменчива. Для этого существует информационно-управляющая система, основная задача которой состоит в выдаче компании информации, которая нужна для принятия важных, нередко даже судьбоносных, решений для компании.

Основные существующие программы, помогающие в системе управления персоналом:

1. Локальные:

С - Зарплата и кадры

БЭСТ - Зарплата

АиТ - Управление персоналом

ИНФИН - Зарплата

Инфософт - Зарплата

Клуб Капитал Orakl - Кадры

2. Средние интегрированные

Robertson & Blums Corporation - Управление персоналом и зарплата.

БОСС - Кадровик

Парус - Персонал

Scala - Зарплата

Монолит - Инфо. Кадры - зарплата

Галактика - Персонал

Navision Axapta - Персонал

Exact Payroll

PeopleSoft

3. Крупные интегрированные

SAP R/3 - Персонал

JD Edwards - Управление персоналом.

Представитель в РФ - Robertson & Blums Oracle Applications

Управление персоналом - Baan HR & Payroll.

Можно выделить три направления проблем, которые изучаются в информационном обеспечении:

· синтактику;

· семантику;

· прагматику.

Синтактика изучает информацию с точки зрения способов и техники передачи информации, т.е. при помощи чего передается информация.

Семантика изучает содержание и толкование информации, то есть ее понимание.

Прагматика изучает ценность информации, то есть процесс использования той или иной информации.

Решение данных проблем может быть в том, чтобы усовершенствовать существующие способы и технику передачи информации, также в разработке способов для максимальной сохранности содержащейся информации в электронном виде. Для того, чтобы информация была передана максимально точно, следует давать ее подробно, используя графические, схематические и табличные методы для того, чтобы понимать структуру сложной и массивной информации. И соответственно нужно доносить информацию так, чтобы, получающий сотрудник, понимал ее ценность и важность.

Список литературы

1. Винер Н. Кибернетика, или Управление и связь в животном и машине [Текст]: перевод с английского И.В. Соловьева и Г.Н. Поварова / под редакцией Г.Н. Поварова. - 2-е издание. - М.: Наука; Главная редакция изданий для зарубежных стран, 1983. - 344 с.

2. Титоренко, Г.А. Информационные системы и технологии [Текст]: Учебник / Г.А. Титоренко. - М.: Юнити-Дана. -2012. - 591 с.

3. Деловая репутация - многоуровневая система Дулясова М.В., Ханнанова Т.Р., Исламгалиева Е.Р. Электронный научный журнал Нефтегазовое дело. 2006. № 1. С. 65.

4. Настоящий начальник. опыт оценки деловой репутации топ-менеджеров на примере европейских стран Ханнанова Т.Р. Российское предпринимательство. 2007. № 10-2. С. 72-76.

5. Саморегулирование социально-экономических отношений: теоретические основы и значение для инновационного развития России Ханнанов Р.А. Право и политика. 2010. № 7. С. 1234-1249.

6. Информатизация органов местного самоуправления Сафаров Р.Р., Шапошникова Р.Р. Экономика и социум. 2014. № 3-3 (12). С. 219-221.

7. Роль информационных технологии в государственном и муниципальном управлении Гарифуллина А.Ф., Миннегулова А.Р. NovaInfo.Ru. 2015. Т. 2. № 30. С. 6-8.

8. Информационная политика органов государственной и муниципальной власти Гарифуллина А.Ф. Российский электронный научный журнал. 2013. № 5. С. 126-129.

9. Стратегия и тактика реализации корпоративных интересов в системе властно-управленческих отношений в современной России Валиева А.Р. диссертация на соискание ученой степени кандидата политических наук / Уфа, 2007.

10. Информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Муллагалиев Ф.Ф., Хатмуллина Л.Р. В сборнике: социально-экономические аспекты развития современного государства материалы IV международной научно-практической конференции. Саратов, 2014. С. 16-17.

Размещено на Allbest.ru