Значение анализа внутренней среды организации системы ГМУ в определении эффективности деятельности организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Башкирский государственный аграрный университет

Значение анализа внутренней среды организации системы ГМУ в определении эффективности деятельности организации

Куликова Светлана Викторовна

В данной статье рассматривается значение внутренней среды организации системы ГМУ при определении эффективности деятельности организаций

В деятельности любой организации важнейшую роль играет ее внутренняя среда. Проводить анализ внутренней среды - значит выявлять определенные сильные и слабые стороны организации, а также иметь представление о том, какими возможностями обладает организация, каков ее потенциал и эффективность функционирования.

Семиков В.Л. определяет внутреннюю среду организации как часть окружающей среды, которая находится в пределах организации и оказывает на ее деятельность сильное влияние [16].

Исследованиями в данной области занимались многие российские ученые [13 - 18].

Для анализа внутренней среды организации необходимо определить состав внутренних переменных. По определению Мескона, внутренние переменные - это ситуационные факторы внутри организации [7]. К числу внутренних переменных относятся цели, задачи, структура, технологии и люди.

Для наглядности проведем исследование внутренней среды организации системы ГМУ на примере Администрации муниципального района Благовещенский район РБ.

Главной целью исследуемой организации является эффективное обеспечение жизнедеятельности муниципального района. В связи с этим у Администрации муниципального района Благовещенский район РБ имеется ряд задач, решение которых напрямую направлено на достижение главной цели организации. К числу таких задач относятся:

· создание благоприятных условий для жизнедеятельности населения: по охране здоровья, обеспечению широкого доступа к образованию и культуре, осуществлению социальной защиты, благоустройство и содержание территории Благовещенского района;

· проведение единой районной политики и исполнение правовых актов в целях комплексного развития района;

· укрепление экономических основ и стабильности района;

· обеспечение комплексного решения вопросов обслуживания населения, достижение тем самым политической и социальной стабильности в районе;

· организация взаимодействия с общественными, коммерческими и некоммерческими организациями, а также населением для создания рабочих мест, развития малого бизнеса и партнерства.

В соответствие с задачами Администрация разрабатывает ряд муниципальных программ, поддерживающих развитие всех отраслей района. Например, в сфере предпринимательства района была разработана муниципальная программа «Развитие и поддержка малого и среднего предпринимательства в муниципальном районе Благовещенский район Республики Башкортостан на 2013 - 2015 годы» с целью поддержания благоприятного климата для развития малого и среднего предпринимательства. За отчётный период объём отгруженных товаров, выполненных работ и услуг организаций, включая субъекты малого предпринимательства, филиалы и другие территориально-обособленные подразделения составил 25 млрд. 833,3 млн. рублей или 114,7% (по РБ - 107,8%) к уровню 2013 года. Индекс промышленного производства - 121,4% (по РБ - 103,2%).

На основе представленных данных можем сделать вывод об эффективности данной муниципальной программы, а, следовательно, и Администрации в целом.

Следующей внутренней переменной является структура. Администрация муниципального района Благовещенский район РБ состоит из девяти подразделений, которые взаимосвязаны друг с другом для достижения общей цели. Структура Администрации представлена главой, которому подчинены руководители подразделений, каждый из которых возглавляет тот или иной отдел.

Важнейшим элементом внутренней среды организации являются люди. В организациях структуры ГМУ человеческий ресурс имеет особое значение, так как именно государственные и муниципальные служащие принимают ряд управленческих решений, от которых и зависит эффективность деятельности организации.

С целью повышения уровня эффективности деятельности Администрация муниципального района Благовещенский район РБ осуществляет подготовку и повышение квалификации кадров муниципальной службы. Отбор кадров на вакантные должности муниципальной службы проводится строго на конкурсной основе, что способствует поступлению на муниципальную службу наиболее квалифицированных и профессионально подготовленных специалистов.

В Администрации муниципального района Благовещенский район РБ используется комплекс информационных технологий, способствующий повышению эффективности деятельности организации. Была внедрена система электронного документооборота, позволяющая осуществлять взаимосвязь между отделами.

В своей научной статье Гарифуллина А.Ф. отмечает, что применение современных программно-технических комплексов и систем коммуникации позволяют многократно сократить время на сбор, передачу и размещение информации в хранилищах данных, также повысить скорость и точность расчетов, реализовывать принципиально новые управленческие задачи, требующие использования таких инструментов как нейронные сети и имитационные модели, и позволяющие учесть факторы риска и неопределенности при принятии управленческих решений [11].

Таким образом, анализ внутренней среды организации системы ГМУ дает комплексное представление о процессах, происходящих в организации, а также возможность выявить сильные и слабые стороны. На основе проведенного анализа внутренней среды Администрации муниципального района Благовещенский район РБ можем сделать вывод о том, что она осуществляет свою деятельность эффективно, разрабатывая комплекс программ и мероприятий, направленных на достижение своей главной цели.

Список литературы

организация государственный муниципальный программа

1. ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН: ПРОБЛЕМЫ И ПУТИ РЕШЕНИЯ Гарифуллина А.Ф. В сборнике: Состояние, проблемы и перспективы развития АПК Материалы Международной научно-практической конференции, посвященной 80-летию ФГОУ ВПО Башкирский ГАУ. Министерство сельского хозяйства РФ, Министерство сельского хозяйства РБ, Башкирский государственный аграрный университет. 2010. С. 187-189.

2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Муллагалиев Ф.Ф., Хатмуллина Л.Р. В сборнике: СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗВИТИЯ СОВРЕМЕННОГО ГОСУДАРСТВА материалы IV международной научно-практической конференции. Саратов, 2014. С. 16-17.

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТРАХОВОГО МЕХАНИЗМА В ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АПК Бакиров А.Ф., Ханнанова Л.Р. В сборнике: Проблемы и перспективы развития инновационной деятельности в агропромышленном производстве Материалы Всероссийской научно-практической конференции в рамках XVII Международной специализированной выставки "АгроКомплекс-2007". 2007. С. 158-160.

4. Катаева, М.В. Анализ внутренней среды организации для повышения эффективности деятельности [Текст] / М.В. Катаева, Е.С. Серочудинов // Академический вестник. 2013. №3(25). С. 175 - 181.

5. К ВОПРОСУ О РЕОРГАНИЗАЦИИ СУДЕБНОЙ ВЛАСТИ В РОССИИ Ханнанов Р.А., Шапошникова Р.Р. В сборнике: Актуальные вопросы образования и науки Сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции: в 14 частях. 2014. С. 152-154.

6. КАК ПОСЧИТАТЬ РЕПУТАЦИЮ? ДЕЛОВАЯ РЕПУТАЦИЯ РАБОТНИКА КАК ЭЛЕМЕНТ ЕГО ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО КАПИТАЛА Ханнанова Т.Р. Креативная экономика. 2009. № 3. С. 44-48.

7. Мескон, М. Основы менеджмента [Текст]: учебник / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - Издательский дом Вильямс, 2012. 665 с.

8. НОВАЯ ПАРАДИГМА СОБСТВЕННОСТИ: ТЕОРЕТИКО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ Ханнанов Р.А. Право и политика. 2011. № 4. С. 694-708.

9. ОБЪЕКТИВНЫЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АГРАРНОЙ ПОЛИТИКИ Ханнанова Т.Р. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики. 2013. № 6-2 (32). С. 184-190.

10. ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА Хайретдинова Ю.С., Хатмуллина Л.Р. В сборнике: АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СОВРЕМЕННОЙ НАУКИ Сборник статей Международной научно-практической конференции. НАУЧНЫЙ ЦЕНТР «АЭТЕРНА». г.Уфа, Россия, 2014. С. 263-265.

11. ПРОБЛЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА Гарифуллина А.Ф., Миннегулова А.Р. NovaInfo.Ru. 2015. Т. 2. № 30. С. 24-26.

12. ПРОБЛЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИИ Ханнанова Т.Р., Гарифуллина А.Ф. В сборнике: Проблемы и перспективы развития инновационной деятельности в агропромышленном производстве Материалы Всероссийской научно-практической конференции в рамках XVII Международной специализированной выставки "АгроКомплекс-2007". 2007. С. 300-302.

13. ПРОБЛЕМЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДЕБНОЙ ВЛАСТИ Ханнанов Р.А., Шапошникова Р.Р. Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире. 2013. Т. 3. № 4 (04). С. 86-88.

14. ПРОБЛЕМЫ ТРУДОУСТРОЙСТВА МОЛОДЕЖИ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ Абрарова А.Ф., Галимьянова Л.Ф., Валиева А.Р. В сборнике: Молодежная политика и общественное развитие в России и ее регионах Материалы Всероссийской научно-практической конференции. Учреждение Российской академии наук, Институт социально-экономических исследований Уфимского научного центра. Уфа, 2009. С. 17-22.

15. РОЛЬ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СФЕРЕ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ Гарифуллина А.Ф., Хайдарова Л.Р. В сборнике: Развитие информационных технологий и их значение для модернизации социально-экономической системы Материалы международной научно-практической конференции. 2011. С. 39-42.

16. Семиков, В.Л. Внутренняя среда организации [Текст] / В.Л. Семиков, В.Д. Ушаков // Технологии техносферной безопасности. 2009. № 5. С. 2.

17. СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ АГРАРНЫХ ОТНОШЕНИЙ Воронин Б.А., Ханнанов Р.А., Ханнанова Т.Р. Аграрный вестник Урала. 2012. № 10-1 (102). С. 52-56.

18. СТРАТЕГИЯ И ТАКТИКА РЕАЛИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНЫХ ИНТЕРЕСОВ В СИСТЕМЕ ВЛАСТНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ В СОВРЕМЕННОЙ РОССИИ Валиева А.Р. диссертация на соискание ученой степени кандидата политических наук / Уфа, 2007.

Размещено на Allbest.ru