Сравнительный анализ коммуникационных технологий в компаниях "Россия" и "Братья Львовы"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Сравнительный анализ коммуникационных технологий в компаниях "Россия" и "Братья Львовы"

Львова Наталья Андреевна

Московский Политех

Аннотация

В статье проводится сравнительный анализ осуществления внутренних коммуникаций в авиакомпании «Россия» и предприятием по сертификации и стандартизации продукции и услуг ООО «Братья Львовы», которые отличаются стилем руководства, масштабами деятельности, корпоративной культурой. Автор делает выводы об эффективности осуществления внутренних коммуникаций организаций.

Ключевые слова: внутренние коммуникации, направленность в

коммуникация внутренний сотрудник поведение

Система внутренних коммуникации является одним из ключевых факторов эффективности взаимоотношений сотрудников в рабочем процессе, что влияет на производительность и эффективность осуществляемой ими деятельности. Для выделения отличительных особенностей внутренних коммуникаций в небольшой компании с высокими показателями финансовой устойчивости (ООО «Братья Львовы») и крупной корпорации с многотысячным штатом сотрудников (авиакомпания «Россия») нами было проведено исследование характера взаимоотношений в коллективе. Объем выборки в силу ограниченности ресурсов и доступности сотрудников авиакомпании «Россия», составил по 30 человек из каждой организации.

Возраст испытуемых составляет от 23 до 45 лет. Стаж работы от 5 до 25 лет. Все исследования в рамках одной компании проводились в течение одного дня, что позволяло исключить влияние временных ситуационных факторов. Исследование проходило в добровольной форме и не занимало 1 часа. Учитывая важное значение мотивации к участию в исследовании для получения достоверных результатов, можно заинтересовать работников тем, что:

а) участие в исследовании могло быть анонимным (в этом случае указывались только инициалы испытуемого);

б) после обработки данных результаты были доведены до сведения каждого участника исследования (каждому раздавались листочки с его результатами и проводили групповую консультацию по их интерпретации).

Участникам исследования раздавались анкеты, которые необходимо было заполнить. Затем полученные анкеты обрабатывались, на основании их анализа формулировались выводы.

Эти организационные мероприятия, на наш взгляд, позволили повысить достоверность полученных результатов.

1. Изучение психологического климата коллектива по В.В. Бойко [2]. Позволяет выявить насколько членами группы оценивается психологическая атмосфера в группе. Методика позволяет выявить эмоциональный, поведенческий, и когнитивный компоненты отношений в коллективе

2. Методика диагностики межличностных отношений Т. Лири [4]. Позволяет выявить представления субъекта о себе и идеальном «Я», а также для изучения взаимоотношений в малых группах, где выявляется преобладающий тип отношений к людям в самооценке и взаимооценке.

3. Тест описания поведения К. Томаса [5]. Направлен на изучение личностной предрасположенности к конфликтному поведению. К. Томас выделяет следующие способы урегулирования конфликтов: конкуренции (соревнования), приспособления, компромисс, избегание, сотрудничество.

Изучение психологического климата коллектива по В.В. Бойко.

Позволяет выявить насколько членами группы оценивается психологическая атмосфера в группе. Методика позволяет выявить эмоциональный, поведенческий, и когнитивный компоненты отношений в коллективе.

Методика диагностики межличностных отношений Т. Лири. Позволяет выявить представления субъекта о себе и идеальном «Я», а также для изучения взаимоотношений в малых группах, где выявляется преобладающий тип отношений к людям в самооценке и взаимооценке. Описание методики и подготовки к проведению интервью приведено в приложении. Опросник состоит из 128 вопросов.

Тест описания поведения К. Томаса.

Направлен на изучение личностной предрасположенности к конфликтному поведению. К. Томас выделяет следующие способы урегулирования конфликтов: конкуренции (соревнования), приспособления, компромисс, избегание, сотрудничество (Прил. 3).

Таким образом, считаем подобранные тесты целесообразными для выявления специфики совместимости людей в трудовом коллективе.

Рассмотрим полученные результаты в ходе исследования психологического климата коллектива ООО «Братья Львовы» (табл. 6).

Для определения социально-психологической совместимости сотрудников применялись следующие методики:

Методика В.В. Бойко позволяет выявить эмоциональный, поведенческий, и когнитивный компоненты отношений в коллективе. Рассмотрим полученные результаты в ходе исследования психологического климата коллектива ООО «Братья Львовы» и авиакомпании «Россия» (табл. 1).

Таблица 1 - Результаты психологического климата коллектива ООО «Братья Львовы» и авиакомпании «Россия»

Составлено автором на основании проведенного анкетирования, показатели приводятся по [3]

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в исследуемой группе представителей ООО «Братья Львовы» большинство респондентов 60 %, считают климат и общий настрой группы устойчиво-благоприятный, отметим, что к характеристике неустойчиво благоприятный прибегли всего лишь 33,3 % респондентов. Также отметим, что в коллективе есть испытуемые, которые отметили атмосферу в группе как неблагоприятную - 6,7 %. Данное распределение ответов респондентов указывает на относительно благоприятный внутренний климат в коллективе.

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в исследуемой группе представителей авиакомпании «Россия» большинство респондентов 46,6 %, считают климат и общий настрой группы неустойчиво-благоприятный, отметим, что к характеристике устойчиво благоприятный прибегли всего лишь 33,3 % респондентов. Также отметим, что в коллективе есть испытуемые, которые отметили атмосферу в группе как неблагоприятную - 20 %. Соответственно, можно говорить о том, что психологический климат в коллективе можно рассматривать как неблагоприятный, что негативно сказывается на эффективности взаимодействия сотрудников.

Рассмотрим, какие приоритеты в отношениях важны для испытуемых экспериментальной группы ООО «Братья Львовы» и авиакомпании «Россия» (рис. 1). Данные рис. 1 четко характеризуют, что в группе сотрудников ООО «Братья Львовы» доминирование испытуемых, которые выбирают эмоциональный компонент отношений по критерию «нравится - не нравится», их число составляет - 56,7%. Когнитивный компонент «знание - незнание» выбирают 26,7% от числа всех опрошенных. Отметим, что поведенческий компонент «желание - нежелание» отмечается всего лишь у 16, 5% испытуемых. Сходная ситуация представлена у сотрудников авиакомпании «Россия» Так, подавляющее большинство исследуемых показало доминирование эмоционального компонента в отношениях 53,3 %, когнитивный компонент «знание - незнание» выбирают 33,3 % от числа всех опрошенных. Поведенческий компонент «желание - нежелание» отмечается всего лишь у 13,4 % респондентов.

Рисунок 1 - Направленность в отношениях сотрудников ООО «Братья Львовы» и авиакомпании «Россия», %

Составлено автором на основании проведенного анкетирования

Методика диагностики межличностных отношений Т. Лири. При исследовании совместимости людей наиболее часто выделяются два фактора: доминирование - подчинение и дружелюбие - агрессивность. Именно эти факторы определяют общее впечатление о коллективе целом.

Распределение отношений в компании ООО «Братья Львовы» и авиакомпании «Россия», в соответствии с данной методикой представлено в таблице 2. Результаты табл. показывают, что в группе испытуемых ООО «Братья Львовы» 33,3 % респондентов прибегают к типу альтруистических межличностных отношений, что является явным подтверждением полученных результатов первой методики. На втором месте оказались отношения типа зависимые - 20 % респондентов отметили, что объясняется тем, что в основном отношения строятся на подчинении вышестоящим органам управления персоналом. Дружелюбные отношения отметили 16, 7 % респондентов, 10 % испытуемых отметили, что отношения в группе складываются на уровне подчиняемости, агрессивности и авторитарности, наверняка это те респонденты, которые не желают подчиниться и принять установки нормы и санкции данной группы.

Таблица 2 - Показатели межличностных отношений в группе сотрудников ООО «Братья Львовы» и авиакомпании «Россия»

Составлено автором на основании проведенного анкетирования

Результаты исследования сотрудников авиакомпании «Россия» показывают, что в группе испытуемых 30,0 % респондентов прибегают к типу альтруистических межличностных отношений, что является явным подтверждением полученных результатов первой методики. На втором месте оказались отношения типа зависимые - 16,7 % респондентов отметили, что объясняется тем, что в основном отношения строятся на подчинении вышестоящим органам управления персоналом. Дружелюбные отношения отметили 20,0 % респондентов, 13,3 % испытуемых отметили, что отношения в группе складываются на уровне подчиняемости, агрессивности и авторитарности, наверняка это те респонденты, которые не желают подчиниться и принять установки нормы и санкции данной группы.

Для изучения стратегии поведения, а также совместимости и сработанности, которые используют члены данного коллектива, был применен тест описания поведения К. Томаса. Результаты исследования сотрудников ООО «Братья Львовы» и авиакомпании «Россия» приведены в табл. 3. В результате исследования было установлено, что сотрудники ООО «Братья Львовы» используют в своей деятельности практически все стратегии поведения. Но наибольшее количество баллов у большинства респондентов 40 % приходится на тактику сотрудничества, на втором месте предпочтения выступает тактика компромисс - 26,7 %, на третьем месте тактика избегания ухода от конфликта - 20 %, у 13,3 % респондентов преобладает тактика приспособления.

Таблица 3 - Показатели стратегии поведения сотрудников ООО «Братья Львовы» и авиакомпании «Россия»

Составлено автором на основании проведенного анкетирования

Также в ходе исследования было установлено, что сотрудники авиакомпании «Россия» используют в своей деятельности практически все стратегии поведения, аналогично сотрудников ООО «Братья Львовы». При этом наибольшее количество баллов у большинства респондентов 33,3 % приходится на тактику сотрудничества (что ниже, чем у сотрудников ООО «Братья Львовы»), на втором месте предпочтения выступает тактика компромисс - 26,7 %, на третьем месте тактика избегания ухода от конфликта - 23,3 %, у 16,7 % респондентов преобладает тактика приспособления.

Полученные результаты исследования сотрудников двух авиакомпаний позволяют сделать следующие общие выводы:

1. Для коллектива авиакомпании «Россия», принявшего участие в исследовании, характерна оценка социально-психологического климата коллектива как неустойчиво-благоприятного. Сотрудники ООО «Братья Львовы»отмечают устойчиво-благоприятный социально-психологический климат в коллективе.

2. Также наблюдается стремление членов коллектива к доминированию и дружелюбию, характерное для сотрудников обеих авиакомпаний, принявших участие в исследовании. В ситуациях, складывающихся в процессе жизнедеятельности коллектива, предпочитают использовать сотрудничество, компромисс и избегание конфликтных ситуаций.

3. Анализируя данные в целом, можно отметить, что, чем старше члены коллектива, тем более они склонны к дружелюбию и избеганию конфликтов, что характерно для сотрудников обеих авиакомпаний, принявших участие в исследовании.

4. Также необходимо отметить, что члены данного коллектива, имеющие длительный промежуток работы по специальности (15 - 20 лет), более склонны к подчинению, сотрудничеству. Работники со стажем проявляют тенденцию к использованию тактики сотрудничества при взаимодействии с другими членами коллектива.

5. Выявлено, что чем менее член коллектива склонен к подчинению, тем более он склонен к такой тактике поведения, как соперничество.

6. У более молодых членов коллектива отмечается наличие таких типов взаимодействия с окружающими, как авторитарный, эгоистический и агрессивный. По результатам полученных данных можно утверждать, что чем меньше член коллектива избегает конфликтных ситуаций и меньше использует тактику приспособления в ситуациях общения, тем более он агрессивен. И как следствие, тем больше такое его поведение препятствует улучшению социально - психологического климата в коллективе.

Таким образом, на основании проведенного исследования можно выделить ключевые проблемы, которые имеют место в системе внутренних коммуникаций двух компаний.

В ходе работы (по итогам трех методик) проведен факторный анализ и проранжированы социально-психологические факторы, определяющие особенности управления внутренними коммуникациями в ООО «Братья Львовы» и «Россия». Итоговое распределение социально-психологических факторов управления внутренними коммуникациями в ООО «Братья Львовы» и «Россия» по степени значимости представлено в табл. 4.

Таблица 4 - Ранжирование социально-психологических факторов управления внутренними коммуникациями в ООО «Братья Львовы» и «Россия» по степени значимости

Составлено автором на основании проведенного анкетирования

Из таблицы видно, что для данных коллективов наибольшее значение имеет фактор социально-психологической совместимости ориентаций работников в организации. На втором месте находятся проблемы адаптации сотрудников, на третьем - социально-психологический климат в компании. Степень воздействия данных факторов, согласно литературным данным [3] являются определяющими в процессе формирования внутренней коммуникации. Это позволяет говорить о необходимости коррекционной работы в данном направлении с целью повышения эффективности управленческой деятельности и, соответственно, с целью повышения эффективности деятельности исследуемых компаний.

Таким образом, проделанная нами работа указывает на то, что данный трудовой коллектив ООО «Братья Львовы» и «Россия» в целом устойчиво благоприятный, большинство работников избирают тактику сотрудничества и компромисса для достижения эффективной совместной профессиональной деятельности.

Проведенное исследование показало, что в работе необходимо использовать методы комплектования малых групп, обеспечивающие оптимальную численность людей, их социально-психологическую совместимость. Данный подход также необходим и в процессе создания учебной группы и подбора для нее тренера с соответствующим темпераментом и методами работы, с целью достижения благоприятного психологического климата в коллективе и максимального экономического результата.

Анализ корпоративности показал, что в ООО «Братья Львовы» наряду с хорошо развитыми элементами корпоративной культуры, такими, как эффективные коммуникации, фирменный стиль, наличие разработанных и внедренных элементов системы управления персоналом, имеется и проблема - персонал не уверен в том, что является командой. Опрос показал, что существуют факторы корпоративного развития, которые требуют немедленного внедрения. Для совершенствования корпоративности в ООО «Братья Львовы»в работе предложены: разработка Программы адаптации новых сотрудников и разработку Принципов корпоративной культуры организации.

Основным принципом формирования корпоративной культуры должно быть соответствие ее всем элементам системы управления. К примеру, на многих российских промышленных предприятиях ориентация сотрудников на отношения и привычка работать всю жизнь на одном предприятии позволила компании выжить в трудные годы и сохранить большую часть специалистов. Однако то, что сыграло положительную роль в прошлом, не соответствует текущей ситуации и тормозит развитие компании сегодня. Значит, это нужно менять.

На практике это принцип означает, что при разработке или внедрении изменений в стратегии, структуре и в других элементах системы управления, менеджеры должны оценивать степень их реализуемости в рамках существующей культуры, и, при необходимости, предпринимать шаги по ее изменению. При этом нужно учитывать, что культура по своей природе более инертна, чем остальные элементы системы управления. Поэтому действия по ее изменению должны опережать все остальные преобразования, понимая, что результаты будут видны не сразу.

Заключение

Анализ эффективности внутренних коммуникаций в авиакомпании «Россия» и ООО «Братья Львовы» показали, что в авиакомпании «Россия» имеет место более низкий уровень взаимодействия по сравнению с ООО «Братья Львовы», что обусловлено не только различиями в уровне организации и типами управления компанией, но отношением руководства организации в построению внутренних коммуникаций и их стимулированию.

В связи результатами проведенного исследования нами сформулированы следующие рекомендации по повышению уровня внутренних коммуникация в исследованных компаниях:

- разработка и внедрение программы тимбилдинга в виде текущих тренингов для сотрудников, базируясь на повышенном снимании к личностным характеристикам участников тренинга, формированию навыков коммуникативных процессов,

- расширение программы обучения сотрудников компании навыкам межличностного взаимодействия,

- при проведении тренинга необходимо приглашать в группу представителей различных подразделений, что позволит расширить коммуникации внутри предприятия уже на межличностных контактах, что особенно важно для крупных компаний, таким как авиакомпания «Россия».

Повышение эффективности взаимодействия сотрудников позволяет снизить издержки и повышает производительность труда, что в свою очередь позволяет повысить доходность компании.

Библиографический список

Авиакомпания «Россия»: официальный сайт [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.rossiya-airlines.com/

Изучение психологического климата коллектива по В.В. Бойко // Психологические тесты / Под ред. А.А.Карелина: В 2т. - М., 2001. - Т.2. С. 102- 115.

Мельма, В.А. Система внутренних коммуникаций организации / В.А. Мельма [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.provisor.com.ua/archive/2008/N15/melman_158.php (Дата обращения: 17.05. 2017)

Методика диагностики межличностных отношений Т. Лири // Психологические тесты / Под ред. А.А.Карелина: В 2т. - М., 2001. - Т.2. С. 78 - 81.

Тест описания поведения К.Томаса (адаптация Н.В.Гришиной) // Психологические тесты / Под ред. А.А.Карелина: В 2т. - М., 2001. - Т.2. С.69-77.

Размещено на Allbest.ru