Современные подходы к системе управления текущими затратами предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Липецкий государственный технический университет

Современные подходы к системе управления текущими затратами предприятия

Кисова А.Е. Доцент, кандидат экономических наук, доцент по специальности «Экономика и управление народным хозяйством»

Россия, Липецк

Аннотация

Статья посвящена основным подходам в современном управлении текущими затратами. Приведены основные элементы системы управления текущими затратами. Обоснована необходимость их применения в системе производственного менеджмента.

Ключевые слова: текущие затраты, производственный менеджмент, оперативный контроль, бюджетирование, управленческий учет, регулирование производственных процессов, экономический анализ

Введение

Актуальность проблемы. В условиях кризисной экономики, в которой оказались большинство субъектов предпринимательства, важное значение имеет экономное и рациональное использование производственных ресурсов. Формирование и использование ресурсов производства - материальных, трудовых и финансовых, оказывает существенное влияние на формирование себестоимости готовой продукции и размер получаемой предприятием прибыли в отчетном периоде. Чем ниже себестоимость, тем более экономно происходит расход производственных ресурсов, и тем выше объем прибыли [1]. Эту истину знает любой предприниматель и руководитель производства продукции, и с целью роста доходности предприятия стараются любой ценой сократить текущие затраты, совершенно не задумываясь о негативных последствиях, которые не заставят себя долго ждать.

Поэтому в сложившихся экономических реалиях руководителю экономического субъекта следует пересмотреть действующий на предприятии механизм управления текущими затратами, проводить грамотную политику оптимизации производственных расходов, не снижая качества производимой продукции, используя для этого широкий набор инструментов производственного менеджмента в части управления затрат.

Как известно, что любая система управления, в том числе и текущими затратами, включает в своем составе следующие необходимые элементы:

- производственное планирование или бюджетирование,

- бухгалтерский учет, и прежде всего управленческий учет,

- оперативный контроль в процессе выполнения плановых заданий,

- система регулирования производственных процессов,

- технико-экономический анализ, и прежде всего управленческий анализ.

Выше перечисленные основные элементы системы управления производственными процессами предприятия имеет довольно широкий круг методов их реализации в практической деятельности. Однако, многие руководители современных предприятий далеко не в полном объеме используют данные инструменты менеджмента, считая их бесполезными и требующими увеличения численности специалистов, а также роста расходов, прежде всего на заработную плату работников и страховые взносы.

Как правило, на практике применяется только оперативный контроль за ходом производства и частично регулирование номенклатуры выпускаемой продукции, однако даже эти методы используются в практике экономических субъектов довольно поверхностно и неэффективно [3]. Данные факторы приводят к тому, что на сегодняшний день многие предприятия имеют существенные проблемы со сбытом готовой продукции, огромные остатки нереализованной продукции, рост текущих затрат и убытков производства, другие негативные явления в финансово-хозяйственной деятельности.

Поэтому, в таких условиях большинство руководителей экономических субъектов принимают единственное, как им кажется, правильное решение о сокращении текущих затрат, и прежде всего, прямых материальных и трудовых расходов, ошибочно считая, что данные меры приведут к снижению себестоимости продукции и росту прибыли. Однако такое решение приводит к еще большим проблемам финансово-хозяйственной деятельности предприятия, прежде всего вследствие снижения качества продукции. экономика менеджмент руководитель

Первым необходимым элементом производственного менеджмента должен стать организованный на предприятии процесс бюджетирования текущей деятельности. Бюджетирование - является одним из основных инструментов системы производственного менеджмента, которое призвано во многом повысить эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом [5]. На основе оперативного бюджетирования на предприятии можно с легкостью осуществлять планирование производственной деятельности и основные экономические показатели - объемы производства и реализации, текущие затраты и прибыль от продаж.

Вторым элементом системы производственного менеджмента современного предприятия должна быть организация управленческого учета, как подсистемы общего бухгалтерского учета. По общепринятым правилам, управленческий учет призван обеспечить руководство предприятия необходимой информацией для принятия эффективных управленческих решений. В настоящее время формы, методы организации и применяемые инструменты управленческого учета довольно разнообразны. Предприятие должно применять действенное калькулирование себестоимости продукции и организовать учет затрат по центрам финансовой ответственности [4].

Также важна организация учета текущих затрат по отклонениям, суть которой заключается в том, что в процессе управления изучаются только отклонения по видам текущих затрат предприятия, превышающие определенный установленный норматив. Практика управления по отклонениям изучает только облас-ти нестандартных результатов деятельности [7].

Организация учета затрат по центрам финансовой ответственности позволит повысить прозрачность производимых предприятием текущих расходов, эффективность оперативного контроля в процессе формирования затрат. Такая организация учета затрат приведет к росту ответственности руководителя за понесенные расходы в текущем отчетном периоде и к целесообразному их сокращению в процессе производства.

Третьим элементом системы производственного менеджмента должен стать действенный экономический анализ, который должен проводиться на предприятии систематически. В процессе проведения экономического анализа используются различные приемы аналитического исследования: методы расчета структурно-динамических изменений, коэффициентные приемы исследования, методы факторного анализа и другие [2].

Для организации эффективного управления, менеджменту предприятия необходимо постоянно проводить оперативный анализ текущих расходов в момент их возникновения по экономическим элементам и статьям калькуляции, а также последующий анализ по окончании текущего календарного периода времени по основным направлениям расходованием средств.

Также важную роль в системе управления текущими затратами играет анализ безубыточности, который позволит вскрыть реальные резервы сокращения переменных и постоянных затрат и разработать механизмы мобилизации выявленных резервов снижения себестоимости. Особую актуальность анализ безубыточности приобретает в кризисных ситуациях, когда предприятиям важно сохранить свой производственный потенциал [6].

Вывод

Таким образом, применение в системе производственного менеджмента предприятия бюджетного управления, методов управленческого учета и экономического анализа позволит руководству предприятия и его структурных подразделений довольно легко осуществлять контрольные функции и функции регулирования процессом производства.

Список литературы

1. Герсонская И.В., Дворников В.А. Экономический анализ: учеб. пособие. Липецк: МИПЭ, 2008. 216 с.

2. Герсонская И.В. Основы экономического анализа: учеб. пособие. Липецк: МИПЭ, 2013. 136 с.

3. Герсонская И.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие. Липецк: МИПЭ, 2009. 189 с.

4. Герсонская И.В., Кудинова Е.В. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учеб. пособие. Липецк: МИПЭ, 2007. 169 с.

5. Герсонская И.В. Основы организации бюджетного процесса на предприятии // Экономика и управление: проблемы, тенденции, перспективы: сборник материалов международной научно-практической конференции. Липецк: МИПЭ, 2014. С. 43-47.

6. Герсонская И.В. Роль анализа безубыточности в процессе принятия управленческих решений // Экономика и предпринимательство. 2017. № 12-3 (89-3). С. 1243-1251.

7. Герсонская И.В., Кисова А.Е., Герсонская Т.Г. Анализ отклонений в системе управления текущими затратами предприятия // Экономика и предпринимательство. 2017. № 12-3 (89-3). С. 939-945.

Размещено на Allbest.ru