Проблемы управленческого консалтинга как технологии внедрения бизнес-процессов в проектную компанию

Размещено на http://www.allbest.ru/

Проблемы управленческого консалтинга как технологии внедрения бизнес-процессов в проектную компанию

Шипнягов Антон Владиславович аспирант.

Московский педагогический государственный университет

Аннотация. Автором проведено исследование проблем управленческого консалтинга как технологии внедрения бизнес-процессов в проектную компанию. В ходе проведения исследования автор отмечает, что, несмотря на высокую регламентированность и требовательность к результатам проектных решений, проектирование является творческим процессом. Иногда на поиск оптимального проектного решения тратится огромное количество временных и интеллектуальных ресурсов. Под особенно сложные проекты приходится создавать проектные команды, идущие параллельными путями. В этот момент происходят творческие дискуссии и обоснование проектных решений. По итогам исследования автор делает вывод о том, что процесс управления проектной организацией представляет собой сложную задачу. В этих условиях необходимо прибегать к регламентации и систематизации процессов. Наилучшим способом систематизировать процесс является создание регламента бизнес-процессов.

Ключевые слова: ограниченность инструментария консалтинга, сложность внедрения бизнес-процессов, проектная организация как особый объект внедрения. управленческий консалтинг бизнес проектный

Problems of management consulting as a technology of implementing business processes in an engineering company. Anton V. Shipnyagov

Abstract. The author carries out a research of problems of management consulting as a technology to implement business processes in an engineering company. In the course of the study the author notes that despite the high regimentation and insistence to the results of design decisions, design is a creative process. Sometimes the search for optimal design solutions takes a lot of time and intellectual resources. Under particularly complex projects they have to create a project teams, running parallel paths. At this point, creative discussions and justification of design decisions are happened. According to the results of the study, the author concludes that the process of management of the project organization is a complex task. In these circumstances it is necessary to resort to regulation and systematization of the processes. The best way to systematize the process is the creation of regulations of business processes.

Keywords: limited toolkit of consulting, complexity of implementation business process, project organization as a specific object of implementation

Для проведения работ по проектированию и работы со сложными программными продуктами требуется высокая квалификация.

К сотрудникам, занятым в сфере проектирования, предъявляются требования по знанию законов, ГОСТов, СНиПов, Технических регламентов и прочее. Затраты на оплату труда проектировщиков составляют значительную часть себестоимости проектных работ.

Зачастую, инвестиционный процесс складывается так, что времени на детальную разработку проекта и прохождение им государственной экспертизы остаётся очень мало. Таким образом, проектным организациям приходится значительную часть проектов разрабатывать в условиях сжатых сроков.

Проектирование - это работа с не до конца определённым результатом. Это обусловлено, прежде всего, тем, что, во-первых, проектировщик опирается на результаты изысканий (исследований), которые имеют в себе определённую степень допустимости. Во-вторых, на всех предыдущих этапах возможны как ошибки, так и регулярные корректировки, В-третьих, техническое задание может содержать положения, исполнить которые в полном объёме зачастую затруднительно и не всегда это можно выявить в момент начала проектирования. В-четвёртых, вследствие того, что процесс проектирования требует определённого времени, в течение этого времени могут поменяться требования нормативно-правовых актов и органов, проводящих экспертизу. В-пятых, в процессе строительства выявляются обстоятельства, требующие уточнения либо перепроектирования [2].

Если взглянуть на причины этой неопределённости, то окажется, что результатом проектирования является некая система (здание, сооружение), которая появится в будущем. Работа с будущим и является основным фактором неопределённости.

Несмотря на высокую регламентированность и требовательность к результатам проектных решений, проектирование является творческим процессом. Иногда на поиск оптимального проектного решения тратится огромное количество временных и интеллектуальных ресурсов. Под особенно сложные проекты приходится создавать проектные команды, идущие параллельными путями. В этот момент происходят творческие дискуссии и обоснование проектных решений [1].

Особенности работы с коллективом проектировщиком

Коллектив проектировщиков является довольно сложным объектом управления по нескольким причинам.

1) Люди с высоким уровнем образования, интеллектом и кругозором требуют при принятии управленческих решений высокой степени аргументированности и обоснованности принятых решений со стороны руководства.

2) Люди, работающие в творческой среде, часто оценивают свои способности весьма высоко, в то время как способности коллег оценивают значительно ниже. Такой подход наблюдается у многих проектировщиков и при неумелом управлении создаёт тяжёлую морально-психологическую обстановку в коллективе.

3) Связанные с неопределённым результатом работы проектировщики вынуждены запрашивать большое количество уточняющей информации у источников, которые могут данную информацию предоставить. Поэтому одна из главных обязанностей управленца - наладить информационных обмен между всеми членами проектной команды.

Проектные организации требуют большого количества дорогостоящего персонала, который необходимо содержать в штате; дорогое программное обеспечение; большое количество помещений.

Разделение проектирования на логические последовательные этапы

Проектная среда является довольно развитой, и в каждой проектной нише находится значительно число конкурентов. Именно высокая конкуренция на рынке проектных услуг приводит к снижению стоимости проектных услуг для заказчиков.

Законодательство о закупках 44-ФЗ, 223-ФЗ, 94-ФЗ устанавливает критерий цены с важностью не менее 70%. Следовательно, конкуренция в основном идёт не по опыту или творческому характеру работы, а по цене. Это существенно влияет на снижение цен контрактов. Существует необходимость защиты проектных решений в органах исполнительной власти. Необходимо проводить большое количество изысканий и исследований

Как мы видим, процесс управления проектной организацией представляет из себя сложную задачу. В этих условиях необходимо прибегать к регламентации и систематизации процессов. Наилучшим способом систематизировать процесс является создание регламента бизнес-процессов.

Литература

1. Информационный консалтинг: Теория и практика консультирования: Учебник для бакалавров. Блюмин А.М. М. Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. 364 с.

2. Менеджмент [Электронный ресурс]: учеб. для вузов по направлению и специальности «Менеджмент» для бакалавров. А. Н. Алексеев [и др.]. Под ред. И. Н. Шапкина. М. Юрайт, 2012. 690 с.

References

1. Information consulting: Theory and practice of consulting : textbook for bachelors / A. M. Вlyumin. M.: Publishing and trading Corporation «Dashkov and K», 2013. 364 p.

2. Management [Electronic resource]: textbook for higher schools on the specialty «Management» for bachelors / A. N. Alekseev [et al.], ed. by I. N. Shapkina. M.: Yurait, 2012. 690 p.

Размещено на Allbest.ru