Проблемы формирования центров финансовой ответственности в издательских организациях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Проблемы формирования центров финансовой ответственности в издательских организациях

Шеломенцева Н.Н.

Аннотация

УДК 336.645.2; ББК 65.053

Проблемы формирования центров финансовой ответственности в издательских организациях

Шеломенцева Н.Н., старший преподаватель кафедры математики и эконометрики Байкальского государственного университета (г. Иркутск).

В статье дан анализ современным структурам издательских организаций. Показана необходимость реформирования приведенных структур для повышения эффективности финансовой деятельности издательств. Предложен подход к формированию центров финансовой ответственности издательских организаций.

Ключевые слова: издательские организации, денежное обращение, центры финансовой ответственности, план-фактный анализ.

Содержание

Анализу финансовой деятельности издательских организаций были посвящены следующие немногочисленные работы зарубежных ученых: Вентера М. Р [1], Гурфинкель К. [2], Канлиффа П. [3], Картера А.Р. [4], Со-Ханг-Пи С. [5] и др. Однако, проблемы финансирования издательства были решены применительно к зарубежным рынкам начала эпохи распространения Интернета, что при важности исследования уже не соответствует современным экономическим реалиям. В многочисленных трудах отечественных ученых Анисимова А.Ю. [6], Бариленко А.В. [7], Барченковой Н.Н. [8], Бинкевич Т.В. [9], Болотовой А.В. [10], Васильева Д.М. [11], Гречаного Е.В. [12], Дьяконенко Д.Н. [13], Ендовицкой А.В. [14], Зверева С. А. [15], Квитко Д.Б. [16] и др. нашли отражение вопросы разработки и совершенствования методологии анализа и управления денежными потоками, а также оптимизации финансового обеспечения и финансовой устойчивости различных предприятий. Вместе с тем, специфика денежного обращения издательских организаций в современных условиях практически не была учтена. Рассмотрим, в этой связи, специфику денежного обращения издательства.

Современное издательское производство печатной продукции технологически распределено по различным организациям, подразделениям и исполнителям, каждый из которых обеспечивает отдельные этапы.

1. Организация перевода, в случае необходимости, с иностранного языка на язык печатного издания авторского текста переводчиками.

2. Иллюстративное оформление текста художниками-иллюстраторами.

3. Корректорская правка текста корректорами.

4. Осуществление верстки текста верстальщиками.

5. Изготовление макета обложки книги художниками и верстальщиками.

6. Изготовление макета книги верстальщиками.

7. Осуществление пробной печати в типографии печатниками и утверждение результатов пробной печати в издательстве.

8. Осуществление печати тиража в типографии печатниками.

9. Доставка тиража на склады издательства водителями на автотранспорте.

Все исполнители участвуют в отдельных стадиях производства различных книжных проектов, которое реализует издательство. Указанные сотрудники подчиняются либо главному редактору издательства, либо директору по проектам, которые несут дифференцированную ответственность по различным направлениям технологического процесса (рис. 1).

Рис. 1. Структурная схема издательской организации

На схеме видно, как формируются центры ответственности вокруг служб главного редактора и директора по проектам. При этом редакторский отдел выполняет указания как главного редактора, так и директора по проектам. Отдел продаж, помимо общего руководства директора по проектам, взаимодействует с директором по рекламе. Указанные центры ответственности, ввиду ведения ими финансовой деятельности, можно считать также и центрами финансовой ответственности.

Под центрами финансовой ответственности [17] (ЦФО) понимаются подразделения компании, менеджеры которых контролируют вверенные им ресурсы и несут персональную ответственность за выполнение бюджетных показателей по затратам, прибылям или инвестициям.

В связи с этим, для всех подразделений издательства актуально осуществление контроля процессов денежного обращения по планированию и учету в соответствии с основными функциями управления. За эффективное выполнение бюджетных заданий несут ответственность руководители подразделений, что позволяет систематизировать процессы денежного обращения в издательстве в целом.

Вместе с тем, внедрение учета по ЦФО нуждается в предварительной оценке рисков и эффектов от его введения, а в издательстве должны быть специалисты, способные наладить и вести учет по ЦФО. Требует уточнения методическая база учета, в части регламентов трансфертного ценообразования и оценки косвенных затрат, возникших между ЦФО при технологическом оснащении ЦФО вычислительной техникой и сетевыми коммуникациями. Предварительная оценка необходимости внедрения ЦФО выявит потребности подразделений в издательстве учета по ЦФО, требуемый объем финансовых, материальных и людских ресурсов, и глубину детализации отчетных данных.

В основном, порядок распределения ЦФО устанавливается согласно сложившейся организационной структуре предприятий. Но с позиции целесообразности следует руководствоваться теми функциональными признаками и ресурсами, которыми наделены структурные подразделения издательства, а именно: производственной или технологической спецификой управляемых процессов, что предполагает создание единого ЦФО на основе нескольких подразделений или разделение одного структурного подразделения на несколько ЦФО. Указанное изменение структуры предполагает достижение более адекватного процессу денежного обращения распределения затрат, соответствующее содержанию и эксплуатации оборудования, работе вспомогательных сотрудников и т.д., что позволит рассчитать точнее себестоимость конечной продукции.

При организации ЦФО в издательстве следует получать необходимые данные по структурным подразделениям, которые обязаны располагать специалистами и инструментарием, позволяющим рассчитать плановые и фактические показатели. Использование различных форм и методов отчетности может привести к искажению или затруднению восприятия общего отчетного результата. При наличии различных уровней иерархии в издательстве следует предусмотреть создание комбинированной системы ЦФО, основанной на взаимной подчиненности структурных подразделений издательской компании.

Рис. 2. Структурная схема крупной издательской организации

Для конгломерата крупных издательств, например, ЭКСМО и АСТ, имеет особую важность контролирование бюджетов по различным видам деятельности, что побуждает руководство организовывать соответствующие службы и подразделения, которые подчинены управлениям, специализирующиеся по направлениям издательской деятельности компаний (рис. 2.).

Исходя из бюджетного аспекта, подразделения с ЦФО в издательстве можно классифицировать следующим образом (табл. 1).

Таблица 1. Содержание деятельности центров финансовой ответственности издательства

В связи с тем, что структурные подразделения (отделы) крупного издательства, осуществляют деятельность по определенным направлениям, то они подчиняются централизованным службам лишь косвенно. Таким образом, структурные подразделения работают в рамках нескольких бюджетов: сводных бюджетов подразделений и бюджетов различных книжных проектов, что влияет на характер потоков денежного обращения. Отсюда следует актуальность создания ЦФО на базе управлений издательства различной специализации при условии обязательной отчетности перед централизованными службами. Для соотнесения структурного подразделения к определенному типу ЦФО, следует определить его функции с оценкой его вклада в финансовый результат издательства, потребности в ресурсах и уровень взаимозависимости от других подразделений издательской компании.

Практическая реализация ЦФО в издательстве может сочетать в одном центре функции нескольких типов или иметь индивидуальные производные функциональные решения, например, центры, ответственные за сбыт, реализацию, продажи, контролирующие и управляющие центры (рис. 3.).

Если издательство имеет формализованную стратегию, то налаженный учет по центрам финансовой ответственности станет эффективным методом для реализации поставленных стратегических целей.

Менеджмент издательства может владеть инструментарием оценки эффективности финансовой деятельности не только по конечному показателю максимизации прибыли за отчетный период, но и производить мониторинг каждого ЦФО по результатам выполнения задач долгосрочного развития с анализом показателей денежного обращения отдельного ЦФО. Для качественного мониторинга следует иметь систематизированные показатели отчетности по ЦФО, корректные и согласованные между собой бюджетные задания с анализом их выполнения и оценить результаты исполнения бюджета по фактическим значениям. Стратегические цели издательства определяют систему показателей с учетом стоимостных, качественных и объемных показателей на отчетный период.

Использование только стоимостных показателей, несмотря на преимущество в краткосрочной перспективе, не достаточно для отражения реального положения дел, поскольку данные показатели не учитывают качественные и объемные показатели реализованной печатной продукции. К примеру, падение прибыли издательства может необъективно свидетельствовать о низкой эффективности работы сотрудников или о чрезмерном росте себестоимости продукции, что потребует более основательного анализа денежных потоков.

При определении бюджетных заданий для подразделений издательства используется принцип централизованного их составления согласно программе стратегического развития. В рамках бюджетного задания определяются полномочия всех подразделений и уровень самостоятельности принимаемых решений ответственными менеджерами ЦФО.

Бюджетные задания нуждаются в соблюдении единства методики по их формированию для подразделений различных уровней иерархии. В случае применения матричной формы управления, принцип составления заданий не будет иметь существенных корректировок в регламентах, а при иерархической форме управления требуется единообразный подход к формированию бюджетных показателей в части измерителей, применяемых при их расчете.

При планировании бюджетов заданных уровней подразделения издательства пользуются контрольными показателями собственных бюджетов, а также при формировании бюджетов для подразделений нижестоящих уровней.

В результате консолидации бюджетные задания нижестоящих подразделений по показателям должны выйти на значения показателей бюджетного задания, полученного от вышестоящего подразделения крупной издательской организации.

В случае обнаружения отклонений значений показателей от плановых в установленном бюджетном задании, бюджет ЦФО не утверждается в центральном аппарате издательства.

Методом получения отчетных данных является план-фактный анализ при дополнении факторным анализом, результаты которого используются в издательстве при выработке управленческих решений [18]. На издательском предприятии высшим менеджментом оцениваются возможности выполнения бюджетного задания, показатели которого, при необходимости, корректируются относительно значений параметров стратегического развития. организационная издательство финансовая ответственность

Сочетание двух указанных видов анализа по всем ЦФО издательства формирует качественную картину, учитывающую вклад каждого центра в общий результат.

В случае существенных отклонений фактических от плановых значений показателей, которые получаются за счет нормировки, отчеты представляются специалистами-технологами, и в случае перерасхода, руководство издательства снижает коэффициент премирования, который вычисляется как произведение значения коэффициента на величину базы начисления премии, и определяет объем премиального фонда.

Если отклонения возникают за счет перепада цен, то подразделения снабжения мотивируют причины изменения поставщиками цен фактических от запланированных значений.

Каждый ЦФО имеет свою долю в формировании результирующего показателя, который учитывается при расчете коэффициента премирования. Описанные функции, а также их распределение и ответственность нуждаются в четком описании в рамках регламента бюджетного управления, который обеспечивает назначение бюджетных заданий с целью формирования бюджетов подразделений нижних уровней в иерархии издательской организации и сведения их в консолидированный бюджет.

Регламент содержит сведения об участниках, то есть ЦФО, с указанием их функций и возможностей привлечения ресурсов издательства, с описанием информационных потоков на входе и выходе каждого ЦФО, сроков представления отчетов и продолжительности бюджетных этапов.

Таким образом, в результате описанного подхода по ЦФО возможна формализация бюджетных процедур и установка перечня ЦФО с обоснованием для управляющего звена издательской компании четкой регламентации деятельности каждого его подразделения на основе анализа денежного обращения и бюджетирования по каждому ЦФО. Это актуально для организаций с издательским профилем деятельности.

Рис. 3. Структура крупной издательской организации с центрами финансовой ответственности

Литература

1. Venter M.R. Die materiлle produksie van Afrikaanse fiksie (1990-2005): n empiriese ondersoek na die produksieprofiel en uitgeweryprofiel binne die uitgeesisteem (Afrikaans): thesis of PhD. University of Pretoria, 2008.

2. Gurfinkel C. Globalization and the direction of the Canadian publishing industry. Ryerson University, 2006.

3. Cunliffe P. Managing Finance in Publishing: an international guide. Cook Communications ministries International, Colorado, 2001. 179 p.

4. Carter R.A. Trade book marketing. R.R. Company, 1983, 408 p.

5. Susan So-Hung Pi. Online publicity and marketing in a book-publishing house. Simon Fraser University, 2006.

6. Анисимов А.Ю. Организационно-функциональный механизм управления денежными потоками: дисс.... канд. эконом. наук. - М., 2009. - 167 с.

7. Бариленко А.В. Учет и анализ движения денежных средств в холдинговых структурах: дисс.... канд. эконом. наук. - Саратов, 2006. - 188 с.

8. Барченкова Н.Н. Управление денежными потоками промышленного предприятия: дисс.... канд. эконом. наук. - СПб., 2000. - 188 с.

9. Бинкевич Т.В. Внутренний финансовый контроль в группе малых предприятий, входящих в структуру холдинга: дисс.... канд. эконом. наук. - М., 2009. - 157 с.

10. Болотова А.В. Совершенствование управления денежными потоками в дорожно-строительных организациях: дисс.... канд. эконом. наук. - Белгород, 2011. - 219 с.

11. Васильев Д.М. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в издательствах: дисс.... канд. эконом. наук. - М., 2001. - 218 с.

12. Гречаный Е.В. Менеджмент издательства в современных условиях хозяйствования: дисс.... канд. эконом. наук. - М., 2000. - 162 с.

13. Дьяконенко Д.Н. Финансовое обеспечение деятельности субъектов малого бизнеса: дисс.... канд. эконом. наук. - Краснодар, 2012. - 195 с.

14. Ендовицкая А.В. Развитие теории и методики анализа финансовой устойчивости аграрных коммерческих организаций: дисс.... канд. эконом. наук. - Воронеж, 2005. - 214 с.

15. Зверева С.А. Финансовое планирование в системе управления финансами малых и средних предприятий: дисс.... канд. эконом. наук. - М., 2008. - 180с.

16. Квитко Д.Б. Учет и аудит исполнения обязательств по налогам и сборам: На примере организаций издательского бизнеса: дисс.... канд. техн. наук. - М., 2005. - 180 с.

17. Филиппович И.С. Организация управленческого учета по центрам финансовой ответственности // Экономика и жизнь. - 2006. - № 9.

18. Баринов В.А. Организационное проектирование. - М.: Инфра-М, 2012. - 384 с.

Размещено на Allbest.ru