Концептуальные основы построения и внедрения системы контроллинга в управление корпоративной организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Концептуальные основы построения и внедрения системы контроллинга в управление корпоративной организации

При разработке и внедрении такой управленческой инновации как система контроллинга возникает необходимость оценить готовность предприятия к качественному преобразованию его информационной и управленческой деятельности. Это, в свою очередь, вызывает необходимость проведения мониторинга управленческого процесса. Главная цель мониторинга заключается в обеспечении органов управления хозяйствующих субъектов полной, своевременной и достоверной информацией, необходимой для реорганизации их деятельности.

Мониторинг предполагает получение информации по следующим направлениям:

? информационная среда и фактическое использование данных при принятии решений в организации;

? количественная и качественная оценка документации: объем, достоверность, наглядность, глубина анализа, сроки подготовки, трудоемкость и т.п.;

? организационный мониторинг;

? эффективность существующего механизма бюджетирования как разновидности комплексного планирования финансово-хозяйственной деятельности.

Реализация задач системы контроллинга для корпоративной организации предполагает предоставление полномочий контроллеру (службе контроллинга) в следующих сферах управленческих действий:

? подготовка информации о фактах и адаптация ее по центрам затрат и центрам ответственности;

? анализ отклонений не только в бизнес-процессах, но и в социальных процессах, с выявлением причин, определением виновных, прогнозом возможных последствий;

? квалифицированная выработка предложений для линейного менеджмента на любом уровне ответственности;

? подготовка методик (алгоритмов) управленческих действий с описанием бизнес- и социальных процессов корпоративной организации;

? координация и учет управленческий действий.

Практическое достижение целей контроллинговой деятельности корпоративной организации связано с созданием и обеспечением эффективного функционирования механизма ее реализации. Под механизмом реализации этой деятельности в работе понимается совокупность методов, инструментов, при помощи которых органы управления воздействуют на участников процесса контроллинга в целях решения задач социально-экономического развития корпоративной организации.

Новый подход к условиям осуществления контроллинга в корпоративных организациях, по мнению автора, должен обеспечить качественно новый уровень управленческой деятельности. Ограниченность корпоративных ресурсов, накопление проблем в управленческой сфере должны определить следующие принципы внедрения контроллинга в функциональную область корпоративных организаций:

? формирование нормативных актов и методики контроллинга в сфере управления должно находиться в компетенции собственника либо его представителя в Совете директоров;

? компетентность изменений при проведении административной и экономической реформ корпоративной организации, включая перераспределение полномочий, создание адекватной системы мотивации и стимулирования;

? учет социального аспекта при разработке и поддержке программ реструктуризации.

Ниже предлагается порядок комплектации экономических показателей оценки деятельности по центрам ответственности (ЦО) и центрам затрат (ЦЗ) (Таблица 1).

Табл. 1. Комплектация показателей по ЦО и ЦЗ

Распределение ответственности за подготовку информации о движении показателей (индикаторов), структура центров ответственности и центров затрат зависят от организационной структуры хозяйствующего субъекта. Перечень вышеперечисленных показателей не является исчерпывающим, перечень их может быть расширен по усмотрению внутренних требований, принятых в корпоративной организации.

Одним из основных инструментов системы контроллинга является бюджетирование как комплексный процесс, включающий планирование, учет и контроль финансовых потоков и результатов. Его целью является формирование генерального бюджета корпоративной организации, представляющего собой развернутый прогноз будущих финансовых операций.

Бюджетирование - комплексный процесс, включающий бюджет как финансовый план по выбранным позициям; финансовую и управленческую отчетность как результат выполнения бюджета; последовательную цепочку управленческих действий, направленных на интеграцию различных управленческих подсистем в единый контур бюджетного управления.

Самая совершенная система отчетности не поможет, если нет масштабного сравнения, по которому можно определить - положительными или отрицательными являются достигнутые результаты. Сравнение с прошлым периодом является признаком пассивного административного подхода. Социально-экономическое развитие корпоративной организацией предполагает четкую формулировку целей тенденций развития. Поэтому любой вариант системы контроллинга базируется на планировании.

Главная задача внедрения системы контроллинга заключается в повышении эффективности деятельности менеджмента корпоративной организации.

Ликвидность экономики корпоративной организации - это ее способность к формированию необходимых финансовых средств и самостоятельному поступательному развитию, к привлечению внутренних и внешних ресурсов. Принятие многих управленческих решений осуществляется в условиях жестких ресурсных ограничений, в том числе и бюджетного характера, и приводит к тому, что одной из актуальных проблем в контексте устойчивого развития региональной экономической системы становится обоснование и выбор хозяйственных и социальных приоритетов.

Эта проблема представляет собой плоскость, в которой соприкасаются важнейшие направления социально-экономической политики корпоративной организации (инвестиционной, промышленной, структурной, инновационной, финансовой, социальной, кадровой и т.д.). Роль связующего звена в данном сочетании принадлежит системе контроллинга, основанного на управленческом учете.

Список литературы

контроллинг менеджмент управление

1. Боков С.И. Внедрение системы управленческого учета на предприятии ОПК // Вестник Московской академии рынка труда и информационных технологий. 2006. № 40.

2. Боков С.И. Основные элементы годового планирования и бюджетирования в общей системе контроллинга предприятия // Новое в экономике и управлении. М.: МАКС Пресс, 2006. Вып. 9.

3. Боков С.И. Основные элементы комплексного планирования // Наука управления: новые ориентиры в развитии. М.: Изд-во РАГС, 2007.

4. Боков С.И. Системообразующий подход к управленческому учету // Инновационное развитие социально-экономических систем: стратегия и факторы. М.: Изд-во РАГС, 2007.

Размещено на Allbest.ru