Особенности формирования команды проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности формирования команды проекта

В современной экономике управление проектами является неотъемлемой частью системы управления - на уровне, как макроэкономики, так и отдельных экономических субъектов, независимо от форм собственности и отраслевой принадлежности. Интеллектуализация современного мира подчеркивает ориентацию на инновации и знания, при этом особая роль отводится методам управления проектами.

Сложность современных технологий экономической деятельности определяет необходимость и преимущества проектной деятельности в создании и освоении существенных инноваций. Если деятельность компании является уникальной, то это является явным аргументом в пользу проектного подхода, поскольку строить алгоритмы или шаблоны для повторного использования не представляется возможным.

Работа по внедрению нововведений в малых инновационных фирмах осуществляется на основе разработки инновационного проекта, реализация большинства которых требует командного участия, так как нет общепринятых схем и технологий побуждения к инновациям и разработки инновационной идеи, что делает актуальными такие задачи, как формирование команды проекта.

Термины «проект», «проектная деятельность», «проектный подход», «проектно-ориентированные технологии», «управление проектами» стали неотъемлемой частью научных, научно-методических и научно-популярных публикаций в области инноваций.

Мировой стандарт управления проектами Project Management Body of Knowledge (PMBOK) (Руководство к своду знаний по управлению проектами), разработанный PMI (ассоциацией руководителей проектов, насчитывающей более 40 000 членов со всего мира), предлагает следующие определения: «Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов» [4, С. 12].

«Проектная деятельность - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту» [4, С. 13].

Воспользуемся наиболее емким толкованием, включающим четыре общих признака проектной деятельности, на основе рекомендаций PMBOK.

1. Достижение конкретных целей. Все проекты нацелены на достижение ясных целей и получение набора качественных и количественных результатов, подлежащих измерению. Именно цели являются двигателем проекта, и все усилия по его планированию и реализации направлены на их достижение.

2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий. Проекты включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных видов деятельности, при этом зависимости могут быть понятны (технические связи) и не очевидны. Работы выполняются как постепенно, так и синхронно, а нарушение иерархии и синхронизации может привести к срыву реализации всего проекта.

3. Ограниченная протяженность во времени. Проекты выполняются в течение конечного периода времени. У всех проектов есть четко определенные начало и конец. Завершается он по достижении результатов, определенных целями. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена на обеспечение того, чтобы проект был закончен в планируемое время.

4. Уникальность. Проекты -- это неповторимые и однократные мероприятия, а степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому, что определяется особенностями конкретной ситуации и среды. Необходимо понимать, что предыдущий опыт может лишь ограниченно ориентировать на то, чего следует ожидать при реализации проекта. Он сопровождается рисками и неопределенностью.

Проект предусматривает вмешательство в уже сложившуюся социально-экономическую систему с целью ее улучшения, изменения параметров, причем приобретенные свойства должны сыграть важную роль в достижении устойчивого состояния системы в будущем.

Формирование команды проекта - отдельная задача проектного управления, когда все усилия направлены на объединение квалифицированных специалистов в группу, способной самостоятельно анализировать и реализовывать функциональные задачи проекта.

Организационная структура является важнейшим фактором, влияющим на выполнение проектов. От выбранной структуры зависят текущая операционная деятельность, обеспечение персоналом, эффективность управления. Сроки и другие показатели выполнения проекта.

Опираясь на «Руководство к своду знаний по управлению проектами» (PMBOK), в котором выделяются функциональная, матричная и проектная виды организационных структур, выделим особенности функционирования команд различных типов организационных структур проектов (таблица 1).

Таблица 1 Особенности функционирования проектных команд организационных структур по PMBOK

Рассмотренные характеристики нужно учитывать при реализации проектов, поскольку они напрямую влияют на достижение целей проектов и решению проблем, возникающих на стыке проблем проектной деятельности и командной работы.

Состав и функции команды проекта зависят также от масштабов, сложности, жизненного цикла, содержания и других характеристик проекта. Для выполнения специфических функций управления реализацией инновационных проектов могут применяться все рассмотренные выше организационные формы управления.

Инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники. Поддержку проекта осуществляют инновационные центры, фонды поддержки программ, консалтинговые формы, организации независимой экспертизы, патентно-лицензионные фирмы, аудиторские фирмы и выставочные центры.

Инновационные проекты по определению своему нацелены на создание нового, уникального продукта или услуги и предполагают высокую степень инновационности.

Сложность исходных условий инновационного проекта очевидна, и для его успеха следует сформировать проектную команду, нацеленную на конечный, уникальный результат работы и отличающуюся кросс функциональными характеристиками.

Проектные команды являются необходимым элементом организации инновационного процесса, максимально способствующим обмену знаниями и проведению инноваций. Возросший темп нововведений привел к сокращению, как времени проектирования, так и жизненного цикла продукции. Так если раньше для создания инновации и выведении ее на рынок требовались годы, то в настоящее время достаточно несколько месяцев при достаточной инвестиционной поддержке. Успешность всех нововведений и инноваций в компаниях в настоящее время связывают с деятельностью команд, противопоставляя их «обычным» работающим группам людей[1, С. 332].

Способность команды проекта к самостоятельным активным действиям обуславливает ее приоритет в инновационной сфере. Члены команды инновационного проекта отличаются готовностью понимать и принимать общие цели, сотрудничать, воспринимать мнения других, склонностью к обучению и самообучению, к обмену информацией, к выполнению функций нескольких проектных ролей, высоким уровнем специальных знаний, ориентацией не только на результат, но и на процесс, что и обеспечивает достижение лучших результатов.

Основная задача инновационных коллективов заключается, по мнению И. Юрасова, в коммерциализации знаний, информации, получения материальной прибыли из идеальной субстанции[6, С. 11].

Следовательно, можно выделить ряд преимуществ, которые создает проектная группа командной структуры в инновационной деятельности:

1) объединение внутренних исследований компании с внешними идеями с целью использования этих идей в собственном бизнесе или реализация их посредством рынка идей;

2) привлечение инноваций и увеличение объёма привлекаемых новых технологий и ноу-хау с ориентацией на повышение эффективности их внедрения;

3) расширенное воспроизводство знаний и опыта членов команды проекта за счет их высокой потребности создание чего-то нового в ситуации высокой неопределенности;

4) формирование инновационного поведения и мышления посредством эффективного сотрудничества, обмена знаниями и идеями специалистов из разных предметных областей.

Проектная деятельность без применения новых информационных технологий теряет свою привлекательность. На основе применения современных информационных технологий начинают формироваться сетевые (телекоммуникационные) проекты, под которыми понимаются организация проектной деятельности и дистанционное взаимодействие членов команды проекта, организованное на основе компьютерной телекоммуникации, отличающееся наличием поставленных целей, ограничением в сроках осуществления и наличием необходимых ресурсов. Преимущества данной формы взаимодействия появляется в том, что формируются проектные сети и их члены выходят за границы организации в поисках новых идей или знаний, одновременно командная структура обеспечивает ответственность, которой может недоставать в неформальных сетях связей сотрудников. Таким образом, проектная сеть имеет стабильную структуру проектной команды, которая при этом постоянно черпает новые ресурсы извне (через личные связи сотрудников) и обеспечивает формирование, развитие и накопление интеллектуального и социального капитала команды.

Ключевые характеристики организационных структур проекта влияют на содержание проектного управления, команду проекта и определяют особенности формирования высокоэффективной команды инновационного проекта, что является одним из приоритетных и стратегически важным направлением в теории управления проектами в условиях интеграции процессов управления и повсеместного применения современных информационных систем.

Список литературы

управление инновационный команда проект

1. Дафт Р. Менеджмент. СПб.: Питер, 2000. - 832 с.

2. Основы инновационного менеджмента. Теория и практика: Учебник / Л.С. Барютин и др.; под ред. А.К. Казанцева, Л.Э. Миндели. - М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2004. - 518 с.

3. ПлеховаЮ.О. Сравнительный анализ организационных структур, применяемых при осуществлении проектной деятельности / Ю.О. Плехова, А.Г. Картомин // Менеджмент в России и за рубежом. - 2013. - №4. - С. 68-74.

4. Руководство к своду знаний по управлению проектами = A Guide to the Project Management Body of Knowledge (РуководствоPMBOK®). 4-еизд. Newton Square, PA: Project Management Institute, 2008.

5. ЩукинЭ.А.Развитиеорганизационныхмеханизмовуправленияпортфелеминновационныхпроектоввкрупныхкомпаниях (на примере авиастроения)Автореферат на соискание диссертации кандидата эконом. наук: 08.00.05. - Москва: НИУ ВШЭ, 2012.

6. Юрасов, И. Творческие коллективы / И.Юрасов // Управление персоналом. - 2006. - №6.

Размещено на Allbest.ru