Процессы управления инвестиционным проектом и их контроллинг

В работе Т.Ю. Серебряковой, О.Ю. Куртаевой «Внутренний контроль и контроллинг: концептуальные особенности» [3, с. 8] высказано мнение, что контроллинг является моделью, обслуживающей в том числе и внутренний контроль. Контроллинг следует рассматривать как концепцию контроля, призванную обеспечить эффективное управление и достижение намеченной цели с наименьшими затратами. Наличие системы контроллинга в организации демонстрирует уровень развития управления и степень самоорганизации в условиях динамичных изменений внутренней и внешней бизнес-среды.

Резюмируем, что внутренний контроль (стихийный или организованный) присущ деятельности каждого экономического субъекта, тогда как контроллинг возникает при определенном уровне организации внутреннего контроля.

3. Методы (инструменты) контроллинга

Представляет интерес классификация, предложенная Т.Г. Шешуковой и Е.Л. Гуляевой (Табл. 1). Положительно оцениваем попытку расширить «линейку» классификационных признаков, хотя состав методов контроллинга, отнесенных к той или иной группе, в ряде случаев считаем спорным. Т.Г. Шешуковой и Е.Л. Гуляевой справедливо отмечена трудность идентификации методов научного познания и практических приемов, которые составляют методологию какой-либо одной науки, т.к. в большинстве научно-практических направлений наблюдается взаимопроникновение научных приемов и методов [8, с. 50]. Действительно, в контроллинге используются методы статистики, планирования, экономического анализа, финансового учета, управленческого учета и др.

Таблица 1. Классификация методов (инструментов) контроллинга (составлено на основе [8, с. 49-59])

4. Методы контроллинга инвестиционного проекта

Таким образом, изменение каких-либо параметров инвестиционного проекта или применение превентивных мер происходят после завершения полного цикла контроллинга.

Рис. 3. Цикл контроллинга инвестиций

В ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту» выделены следующие предметные области (группы) контроллинга инвестиционного проекта: интеграция, содержание, ресурсы, сроки, стоимость, риски, качество, закупки и коммуникации.

Рассмотрим инструменты (методы) контроллинга, применяемые в отношении отдельных предметных групп.

А.Ю. Соолятте, рассматривая процесс управления командой, выделяет следующие инструменты [4, с. 458]: ? наблюдение за членами команды;

? оценка эффективности исполнения проекта, в ходе которой уточняется распределение ролей и ответственности, обеспечивается конструктивная обратная связь между членами команды, выявляются неизвестные или нерешенные проблемы;

? методы разрешения конфликтов, применяемые для перенаправления человеческой энергии, возникающей при наличии разных мнений и позиций участников, на выработку решений и подходов, способствующих достижению целей проекта;

? журнал регистрации проблем, содержащий информацию о содержании (сущности) проблемы, принятом способе ее решения, ответственном за реализацию решения, статусе проблемы.

Кроме «журнала регистрации проблем», остальные методы можно отнести к группе социальнопсихологических.

При контроллинге затрат в первую очередь выполняется сравнение фактических затрат с запланированными для выявления отклонений (абсолютных и относительных). Если отклонения представляют угрозу для достижения целей проекта, принимаются корректирующие и/или превентивные действия либо вносятся изменения в бюджет проекта. Основной недостаток указанного метода выявления отклонений заключается в том, что он не учитывает соблюдение графика и объем выполнения работ по проекту.

Данный недостаток устраняется при использовании метода (подхода) анализа освоенного объема работ. Как отмечено в [6, с. 485], при анализе освоенного объема работ используются следующие показатели: затраты по бюджету; фактические затраты; плановая стоимость фактически выполненных работ к текущей дате; отклонения по затратам, рассчитанные как разность фактической и плановой (бюджетной) стоимостей выполненных работ; отставание от графика работ: определяется как разность между плановой (бюджетной) стоимостью работ по графику и плановой (бюджетной) стоимостью фактически выполненных работ.

Использование метода анализа освоенного объема работ требует, в свою очередь, выбора методики определения степени готовности проекта на текущую (контрольную) дату.

Инвестиционному проекту присущи различные риски: неполучение запланированного эффекта, увеличение затрат проекта, несвоевременное или неполное финансирование проекта; несвоевременное выполнение запланированных работ и др. В отношении рисков областями контроллинга являются сроки, стоимость, качество и содержание проекта. А. Ю. Соолятте к инструментам контроллинга рисков относит [4, с. 631]:

? переоценку рисков. Проводится в сроки, установленные планом управления рисками проекта либо внепланово при выявлении отклонений, представляющих угрозу для достижения целей проекта;

? анализ отклонений фактических значений показателей от запланированных, выявление тенденций изменения показателей;

? измерение и оценку технического исполнения проекта;

? анализ резервов. Сравнивается объем оставшихся резервов на возможные потери с рисками, существующими на контрольную дату.

В соответствии с ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту», контроль качества направлен на определение того, достигнуты ли результаты проекта, соблюдены ли требования в области качества и обеспечено ли соответствие стандартам [1]. А. В. Алешин с соавторами [6, с. 387-394] перечислил следующие методы контроллинга качества проекта:

? контрольный листок. Позволяет осуществить систематизированный сбор исходных данных и определить частоту, с которой происходят определенные события;

? построение графиков;

? диаграмма (анализ) Парето. Позволяет выявить важнейшие причины возникновения той или иной проблемы;

? корреляционно-регрессионный анализ;

? контрольные карты (карты Шухарта). Позволяют оценить стабильность (управляемость) процесса и выявить аномальные отклонения;

? диаграмма Исикавы (диаграмма причинно-следственных связей);

? блок-схема процесса, демонстрирующая последовательность операций в ходе соответствующего процесса.

Объектом контроллинга контрактов является взаимодействие покупателя с поставщиками. Основными методами контроллинга исполнения контрактов являются отслеживание и контроль исполнения обязательств поставщиками, получение регулярных отчетов о состоянии поставок. Данная информация используется для того, чтобы обеспечить соответствие требованиям проекта к качеству приобретаемых товаров (работ, услуг), срокам поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) и в целом безопасности инвестиционного проекта.

С позиции менеджмента процессы управления подготовкой и реализацией проекта хорошо исследованы, идентифицированы, имеют определенную последовательность и содержание. Проделана большая работа по стандартизации методологии, методов и терминологии управления проектами, результатом которой являются международные и национальные стандарты по проектному менеджменту.

В профессиональной литературе по управлению проектами общепринятым является деление методов (инструментов) контроллинга на методы оперативного контроллинга и методы стратегического контроллинга. На наш взгляд, основой данной классификации является отношение к уровням планирования деятельности организации. Методы контроллинга также группируются по объектам управления - активы, обязательства, доходы, расходы, персонал, различные бизнес-процессы и др. Вместе с тем, считаем, что всесторонняя научная классификация методов контроллинга пока находится на этапе формирования.

Существуют большое количество публикаций по управлению проектами, контроллингу, а также теоретические и практические исследования, посвященные контроллингу инвестиционной деятельности в форме капитальных вложений. В частности, инструменты контроллинга для отдельных предметных областей приведены в ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту». Следует отметить заслугу отечественных авторов в вопросах разработки методики применения отдельных инструментов контроллинга или их совокупности для каждой предметной области инвестиционного проекта.

контроллинг экономический инвестиционный управление

Список литературы

1. ГОСТ Р ИСО 21500-2014. Руководство по проектному менеджменту

2. Медведев А.В. Замкнутый цикл контроллинга инвестиций: технология и инструментарий // Вестник Волгоградского государственного университета. Серия 3. Экономика. Экология. 2010. № 1 (16). С. 123-129.

3. Серебрякова Т.Ю., Куртаева О.Ю. Внутренний контроль и контроллинг: концептуальные особенности // Международный бухгалтерский учет. 2015. № 26. С. 2-12.

4. Соолятте А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012. 816 с.

5. Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. М.: Финансы и статистика, 2011. 302 с.

6. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник / А.В. Алешин, В.М. Аньшин, К.А. Багратиони и др.; под ред. В.М. Аньшина, О.Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013. 620 с.

7. Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт / под ред. С.И. Неизвестного. М.: ДМК Пресс; Академия АйТи, 2008. 352 с.

8. Шешукова Т.Г., Гуляева Е.Л. Теория и практика контроллинга: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2008. 176 с.

Размещено на Allbest.ru