Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Характеристика предприятия
• 2. Анализ организационной структуры ЗАО «Топаз»
• 3. Анализ кадрового делопроизводства
• 4. Основы деятельности юридического отдела ЗАО «Топаз»
• Заключение
• Приложение

Введение

Целью ознакомительной практики является - закрепление теоретических умений и навыков, сбор практического материала к выпускной квалификационной работе, применение на практике, полученных в ходе обучения знаний.

В процессе практики проходило ознакомление с организацией и порядком деятельности юриста на предприятии. В связи с поставленной целью на практике решался следующий круг задач:

- изучение нормативной основы работы предприятия

- ознакомление с правовым статусом и общим порядком деятельности предприятия;

- анализ организационной структуры предприятия;

- ознакомление с делопроизводством на предприятии;

- изучение деятельности юридического отдела.

База практики ЗАО «Топаз» - ликероводочный завод.

Юридический адрес: 141201, г. Пушкино, Московской области, ул. Октябрьская, д.46.

тел.: (495) 993-51-61; 993-51-71 факс: (495) 993-33-36

Продолжительность практики: 3 недели (120 часов)

1. Характеристика предприятия

правовой организационный делопроизводство предприятие

Ликероводочный завод «Топаз» (ЗАО «Топаз») был основан в 1995 г., и действует в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»

С 2002 г. ЗАО «Топаз» входит в группу «Промышленные инвесторы», в 2004 г. завод вошел в в состав ГК «Русский Алкоголь».

ЛВЗ «Топаз» сегодня - это мощный производственный комплекс, одно из самых современных предприятий России и один из крупнейших налогоплательщиков Московской области. Высокое качество продукции завода «Топаз» сертифицировано на соответствие ISO 9001 и HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point) английским органом по сертификации NQA. В ближайшее время предприятие получит сертификат ISO 22000.

Завод имеет десять современных высокотехнологичных линий розлива, собственное ректификационное оборудование для переработки спирта-сырца и уникальную установку «Ручей» - автоматизированный высокотехнологичный комплекс для производства водки, полностью исключающий вмешательство в процесс человеческого фактора. По технологии «Ручей» водка проходит серебряную и платиновую фильтрации.

Руководство компании:

- Левин Петр Александрович - Председатель Совета директоров

- Хренов Михаил Владимирович - Исполнительный директор

ЗАО «Топаз» действует на основании Устава и Учредительного договора.

Имущество ЗАО «Топаз» принадлежит ему на праве собственности и образуется из номинальной стоимости акций Общества, приобретенных ею акционерами, основных фондов и оборотных средств, движимого и недвижимого имущества, ценных бумаг, полученных доходов.

Общество образует уставный капитал. Уставный капитал ЗАО «Топаз» определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Уставный капитал Общества составляет шесть миллионов рублей, который состоит из двенадцати тысяч обыкновенных именных акций номинальной стоимостью пятьсот рублей каждая

Акции распределены между участниками следующим образом:

А. 25%

Б. 25%

С. 25%

Д. 25%

Высшим органом управления ЗАО «Топаз» является Общее собрание его акционеров. Руководство текущей деятельностью ЗАО «Топаз» осуществляется единоличным исполнительным органом -- исполнительным директором, подотчетным Общему собраний акционеров.

Директор ЗАО «Топаз» назначается учредителем на срок не менее двух лет. Директор:

- без доверенности действует от имени ЗАО «Топаз», в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- выдает доверенности на право представительства от имени ЗАО «Топаз», в том числе доверенности с правом передоверия;

- обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов ЗАО «Топаз»;

- издает приказы о назначении на должности работников ЗАО «Топаз», об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности ЗАО «Топаз», обязательные для исполнения работниками ЗАО «Топаз»;

- обеспечивает необходимые условия труда работникам ЗАО «Топаз», отвечающие требованиям безопасности и гигиены в соответствии с кодексом законов о труде Российской Федерации;

- ведет учет военнообязанных постоянно работающих в ЗАО «Топаз» и бронирует тех военнообязанных, которые по территориальной, городской или районной комиссии по бронированию военнообязанных освобождаются от призыва на военную службу при мобилизации;

- осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции учредителя ЗАО «Топаз».

Права и обязанности директора, порядок осуществления им полномочий по управлению ЗАО «Топаз» устанавливаются договором, заключенным между ЗАО «Топаз» и директором ЗАО «Топаз».

2. Анализ организационной структуры ЗАО «Топаз»

Рисунок 1 - Организационная структура ЗАО «Топаз»

Структура управления ЗАО «Топаз» является линейной. На это указывает тот факт, что директору подчиняются его заместители, главный бухгалтер, а им в свою очередь исполнители на местах, что полностью соответствует описанию линейной структуры управления. Так, главному бухгалтеру подчиняется бухгалтер и кассир и начальник отдела кадров. Связи между службами установлены должностными инструкциями, а также иными документами нормативного характера, которые были изучены в ходе прохождения практики на предприятии. Координация деятельности на предприятии происходит на прямую между отделами, что сокращает время для принятия решения.

В процессе прохождения практики на ЗАО «Топаз», было выявлено что информационное и документационное обеспечение системы управления предприятием носит систематизированный характер. Сбором первичной информации занимается директор и начальники отделов.

Документы на проверку и подписку руководителю предприятия поступают нормировано. Рабочая и личная документация руководителя систематизирована, что обеспечивает оперативный поиск информации.

Среди основных видов используемых в организации документов можно назвать следующие:

1) организационно- правовая документация (Учредительный договор, Устав, Положение об организации ЗАО «Топаз», должностные инструкции всех работников организации, штатное расписание, различного рода внутренние инструкции и правила);

2) распорядительная документация (правовые акты организации, постановления, решения, приказы, распоряжения, указания);

3) справочно-информационная документация (докладные записки, объяснительные записки, служебные записки, предложения, представления, служебные письма, заявления, телеграммы, телексы, факсограммы, телефонограммы, электронные сообщения, все разновидности переписки организации с другими предприятиями и органами государственной власти, протоколы заседаний, справки, заключения, отзывы, сводки, списки и перечни)

Важнейшей характеристикой объема документооборота в ЗАО «Топаз» является количество документов, приходящихся в среднем на одного делопроизводственного работника. В ЗАО «Топаз» этот показатель равен 1467. Ежедневно руководитель организации рассматривает около 30 документов, что занимает 10 % его рабочего времени. Время прохождения документов от руководителя аппарата до структурного подразделения колеблется в пределах 1 дня и менее.

Структура документооборота в ЗАО «Топаз» наглядно представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Структура контроля исполнения документов

в ЗАО «Топаз»

Очень важным элементом контроля в ЗАО «Топаз» являются типовые сроки исполнения документов, которые разработаны в Инструкции по делопроизводству организации. Согласно данной инструкции, срок исполнения входящих документов исчисляется с момента фиксации факта их поступления в организацию; срок исполнения создаваемых документов- с момента их доведения до исполнителей.

3. Анализ кадрового делопроизводства

Анализируя в ходе прохождения практики правовые основы деятельности отдела кадров ЗАО «Топаз», было выявлено, что основными документами кадровой службы являются штатное расписание, Положение по управлению персоналом ЗАО «Топаз», должностные инструкции.

Общее количество сотрудников ЗАО «Топаз» - 1400 человек.

С работников заключается трудовой договор на основании Трудового кодекса РФ.

Содержание трудового договора соответствует нормам, регламентированным в ст. 57 ТК. Первая часть трудового договора включает сведения, характеризующие работника и работодателя, вторая - обязательные условия трудового договора и третья - условия трудового договора, которые стороны могут устанавливать по своему усмотрению.

В силу ч. 1 ст. 57 работник как сторона трудового договора указывает в договоре фамилию, имя и отчество в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим его личность, почтовый адрес, по которому зарегистрирован работник.

Сведения о работодателе включают полное его наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, место нахождения и почтовый адрес организации. В трудовом договоре указаны место и дата его заключения.

На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовой договор ЗАО «Топаз» включены обязательные условия:

1) место работы, под которым понимается конкретная организация - юридическое лицо, имеющее свое наименование;

2) трудовая функция работника, которая заключается в выполнении работы по соответствующей должности в соответствии со штатным расписанием, либо по определенным профессии или специальности с указанием квалификации, либо в выполнении конкретного вида работы, поручаемой работнику;

3) дата начала работы (то есть число, месяц и год, с которого работник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей). Если заключается срочный трудовой договор, то в нем указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;

4) условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;

5) режим рабочего времени и времени отдыха, если в отношении работника, с которым заключается трудовой договор, он не совпадает с общим режимом труда и отдыха, действующим у данного работодателя;

6) компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также характеристики условий труда на рабочем месте, если работник принимается на работу в соответствующих условиях;

7) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.);

8) условие об обязательном социальном страховании, на которое работник имеет право в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральным законами;

9) другие условия в случаях, предусмотренных законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

4. Основы деятельности юридического отдела ЗАО «Топаз»

Юридический отдел в ликероводочного «Топаз» завода существует с момента создания компании. На сегодняшний день в отделе работают квалифицированные юристы, которые проводят с клиентами грамотные консультации по оформлению сделок с недвижимостью и непосредственно участвуют в подготовке документов к сделке. Юридический отдел компании -- это система, быстро реагирующая на изменения в законодательстве, требования регистрирующих органов и клиентов.

Задачи юридического отдела ЗАО «Топаз»:

· Обеспечение соблюдения законности в деятельности Компании;

· Правовое сопровождение деятельности Компании, ее структурных подразделений;

· Юридическая защита интересов Компании;

· Договорная, претензионная и исковая работа;

· Консультирование должностных лиц, руководителей структурных подразделений и сотрудников Компании по юридическим вопросам;

· Претензионная деятельность.

Заключение

В процессе прохождения производственной практики, были изучены основные положения, касающиеся организации и правового регулирования деятельности ЗАО «Топаз».

Я активно участвовала в деятельности юридического отдела ЗАО «Топаз», изучила учредительные документы компании, должностную инструкцию юриста, оказывала помощь в составлении договоров поставки, купли-продажи, участвовала в претензионной работе.

В ходе практики были закреплены теоретические знания, полученные в процессе обучения, и приобретены практические навыки применения гражданского законодательства в области создания и деятельности предприятия и договорного права, анализ применении я трудового законодательства в кадровом делопроизводстве.

Приложение

Должностная инструкция юриста ЗАО «Топаз»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Должностная инструкция юриста юридического отдела ЗАО «Топаз» устанавливает функции, права и обязанности и требования к квалификации юриста.

1.2. Юрист является штатным работником ЗАО «Топаз», принимается на должность и увольняется Исполнительным директором по представлению начальника юридического отдела.

2. Функции

2.1. Основными функциями юриста являются:

2.1.1. Разработка или участие в разработке документов правового характера;

2.1.2. Правовая помощь структурным подразделениям ЗАО «Топаз» в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;

2.1.3. Подготовка обоснованных ответов при отклонении претензий третьих лиц;

2.1.4. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества ЗАО «Топаз»;

2.1.5. Изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности ЗАО «Топаз»;

2.1.6. Оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

2.1.7. Участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;

2.1.8. Осуществление контроля за своевременностью представления структурными подразделениями ЗАО «Топаз» справок, расчетов, объяснения и других материалов для подготовки ответов на претензии, исковых заявлений, отзывов, ходатайств, заявлений, писем и т.д.;

2.1.9. Подготовка совместно с другими подразделениями ЗАО «Топаз» предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов Исполнительного директора и других внутренних нормативных документов ЗАО «Топаз»;

2.1.10. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности ЗАО «Топаз».

2.1.11. Информирование работников ЗАО «Топаз» о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц ЗАО «Топаз» с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;

2.1.12. Консультации работников ЗАО «Топаз» по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготовка заключений, содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3. Права и обязанности

3.1. Юрист обязан:

3.1.1. Знать законодательные акты, регламентирующие хозяйственную и финансовую деятельность ЗАО «Топаз»; нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности ЗАО «Топаз»; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров; основы экономики, и организации труда; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

3.2. Юрист имеет право:

3.2.1. Требовать от руководителей и работников иных структурных подразделений ЗАО «Топаз» представления документов, необходимых для работы, при условии обеспечения сохранности полученных оригиналов документов и их возврата в срок, установленный по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения ЗАО «Топаз»;

3.2.2. Привлекать для осуществления возложенных функций, исполнения распоряжений, приказов Исполнительного директора ЗАО «Топаз» специалистов структурных подразделений с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений.

4. Взаимодействие

4.1. Юрист подчиняется по должности начальнику юридического отдела ЗАО «Топаз».

4.2. Юрист при исполнении своих служебных обязанностей взаимодействует с руководителями и сотрудниками иных структурных подразделений ЗАО «Топаз».

5. Требования к квалификации

5.1. Высшее юридическое образование.

Размещено на Allbest.ru