Технология высвобождения персонала

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Технология высвобождения персонала



1. Понятие и виды высвобождения персонала

Потребности организации в сотрудниках меняются с течением времени под воздействием ряда внешних и внутренних для организации факторов. Подобные изменения не всегда означают увеличение или сохранение спроса на рабочую силу на постоянном уровне. Внедрение новых технологий, прекращение выпуска определенных видов продукции, падение спроса на оказываемые организацией услуги могут привести к сокращению спроса, как на отдельные категории работников, так и на рабочую силу в целом. Возникает проблема высвобождения персонала, которая рассматривается в работах многих отечественных ученых, занимающихся проблемами управления персоналом.

Следует различать понятия «высвобождение» и «увольнение».

Высвобождение персонала представляет собой увольнение или отстранение от работы на длительный срок одного или большего числа работников по причине экономического, структурного или технологического характера с целью уменьшения количества занятых либо изменения их профессионально-квалификационного состава.

Под высвобождением персонала понимается комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержке со стороны администрации увольняемых сотрудников.

Высвобождение персонала - вид деятельности, предусматривающий комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержке со стороны администрации при увольнении сотрудников.

Проблемы, возникающие при высвобождении персонала, возникают из функций труда, которые складываются в индустриальном обществе. Во-первых, труд выполняет непосредственную функцию материального обеспечения жизни. Как правило, он является главным источником дохода. Во-вторых, труд в большинстве случаев идентифицируется с потенциалом того или иного работника. С трудовой деятельностью связан не только доход, но и возможность развития, самореализации работника. В-третьих, труд имеет социальное измерение. В процессе трудовой деятельности устанавливаются социальные связи, формируется социальный статус человека. Реализации вышеназванных функций может потенциально угрожать факт высвобождения работника.

Основные виды увольнений персонала

На практике используют следующие варианты сокращения численности персонала:

- прекращение найма на работу;

- перемещение на другие свободные места;

- сокращение продолжительности рабочего времени;

- введение укороченной рабочей недели.

Увольнение - прекращение трудового договора (контракта) между администрацией (работодателем) и сотрудником.

Увольнение персонала является одним из инструментов регулирования рынка труда организации.

Основной критерий, который становится отправной точкой при принятии решения увольнять или нет - эффективность работы сотрудника. Как правило, увольнения происходят по причине того, что человек либо некачественно выполняет свои обязанности, либо его работа не приносит результата эквивалентного зарплате, которую ему платят. Личные качества, характер работника, как правило, вторичны.

Когда работодатель начинает чувствовать, что издержки, связанные с содержанием человека на должности, превышают его вклад в развитие организации, увольнение неизбежно. При этом под издержками понимается не только зарплата, есть такое понятие, как амортизация рабочего места. В зависимости от того, кем работает данный сотрудник, это могут быть очень большие цифры.

Бывает и так: человек отличный профессионал, его квалификация бесспорна, и в коллективе он - признанный неформальный лидер. Но при этом он некорректно и нелояльно ведет себя по отношению к начальнику и компании в целом, позволяет себе критиковать руководство, не выполнять его распоряжения. Более того, пытается негативно влиять на коллектив. Давайте посмотрим на ситуацию объективно. Неформальный лидер - в отличие от формального - административной властью не обладает, а экспертная власть у него большая. Поэтому он обладает большим влиянием на коллектив. В любом случае, эту ситуацию надо решать. Если этого не сделать и оставить все как есть, авторитет неформального лидера только повыситься, а авторитет администрации станет еще меньше, что в итоге приведет к существенному ослаблению управляемости компанией / отделом.

Рассмотрим основные виды оснований увольнений персонала организации, в соответствии с действующим трудовым законодательством:

1. расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);

2. (в отечественной терминологии - по собственному желанию);

3. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);

4. увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);

5. истечение сроков трудового договора (п. 2 ст. 58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

6. - выход на пенсию.

7. - увольнение во время испытательного срока;

8. обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);

9. перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).

Увольнение работника по собственному желанию. С позиции организации, если абстрагироваться от последующих проблем по найму и адаптации новых сотрудников, это относительно беспроблемный вид увольнения.

Некоторые сотрудники стремятся уволиться по собственному желанию: их может не устраивать уровень заработной платы, объем работы, которую необходимо выполнить, смена места жительства, переезд работодателя или другие факторы.

При подобном типе увольнения работнику полагаются определенные выплаты, которые в том числе включают финансовые средства за неиспользованный отпуск. Никаких ограничений на время написания и подачи заявления нет: оно может быть написано работником в период работы, отпуска, больничного или командировки. При этом в нем должны быть указаны сведения о сотруднике и его работодателе, а также причина увольнения.

Как свидетельствует анализ основных причин увольнения работников, уход сотрудника из организации по собственному желанию по разным причинам:

- потеря интереса к работе -32%;

- отсутствие карьерных перспектив -30%;

- низкая зарплата -13%.

Вот почему руководителю необходимо выяснить, не является ли решение работника симптомом неблагополучия в организации труда отдела, где он работает; не разочарован ли он отсутствием перспектив для дальнейшей карьеры; не столкнулся ли с проблемами в отношениях с коллегами.

Решение принимается самим работником, в большинстве случаев оценивается им позитивно, практически он готов к изменениям в профессиональной деятельности и социальной среды, необходимость поддержки со стороны администрации, как правило, мала.

В этой ситуации служба управления персоналом может:

- провести заключительное интервью (в устной, так и в письменной форме), в ходе которого выявляются истинные причины увольнения, а также оценить различные аспекты производственной деятельности (психологический климат, стиль руководства, перспективы роста, объективность деловой оценки и оплаты труд, требования к рабочему месту и условия труда а и т.п.);

- информировать работника о его правах и обязанностях при увольнении и т.п.;

- получить информацию о состоянии дел в организации через канал обратной связи;

- частично или полностью снять различные претензии сторон друг к другу;

- выявить недостатки в работе с персоналом и не допустить дальнейших ошибок во взаимоотношениях администрации и сотрудников.

Однако в большинстве случаев при увольнении сотрудник либо вообще не склонен давать каких-либо оценок, либо делает это с большой долей субъективности.

Главными целями заключительного интервью, как правило, являются: попытка при необходимости повлиять на решение сотрудника об увольнении и анализ узких мест в организации.

Если работник передумал увольняться и в течение 2 недель забирает свое заявление, то трудовой договор с ним не расторгается. Расторжение может произойти, только если на его место уже официально (письменно) приглашен другой человек. Бывает, что сотрудник не забирает свое заявление, но и его работодатель не особо настаивает на увольнении. Тогда трудовое соглашение между ними не прерывается, а само заявление уже не имеет юридической силы. Во время своей отработки работник обязан соблюдать все правила трудовой дисциплины, иначе работодатель имеет полное право уволить его досрочно.

В день увольнения сотрудник обязан забрать все свои документы и получить расчет. В ситуации, когда он в это время находится в отпуске, он все равно должен явиться на работу

Увольнение по инициативе администрации. ТК РФ определяет исчерпывающий перечень оснований увольнения по инициативе администрации.

Увольнение по инициативе работодателя чаще всего происходит вследствие сокращения персонала или закрытия организации и переживается тяжело, потому что оно затрагивает все важнейшие стороны труда (профессиональные, социальные, личностно-психологические, многие испытывают страх, подавленность, растерянность, так как ему потенциально, на неопределенный срок, грозит безработица), имеет негативные последствия, (потеря социальных взаимосвязей или статуса).

При увольнении персонала по инициативе администрации особую проблему представляет высвобождение персонала при ликвидации предприятия, сокращении штата работников и реорганизации производства.

Согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата организации предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

- семейным - при наличии двух или более иждивенцев (не трудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

- лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

- работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;

- работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;

- инвалидам боевых действий по защите Отечества.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Зачастую в компании происходит полная реорганизация, которая может быть вызвана различными причинами, среди которых может быть перепрофилирование деятельности, переход на аутсорсинг и т.д.

Аутсорсинг (англ. outsourcing: out - внешний, находящийся за пределами, source- источник) - комплекс мероприятий, направленных на передачу предприятием определенных процессов и функций другой организации. В общем аутсорсинг - это использование чужих ресурсов.

Одной из самых популярных форм аутсорсинга по праву считается передача сторонней организации бухгалтерского учета и составления отчетности на предприятии. За результаты несет ответственность руководитель предприятия-заказчика услуг.

ИТ аутсорсинг подразумевает передачу довольно широкого спектра функций, связанных с обслуживанием компьютеров и прочей офисной техники.

В случае массового сокращения штата сотрудников важно понимать, что оно подразумевает под собой не только увольнение ряда работников, но и исчезновение их должностей из организационной структуры управления компании. При этом, есть категории людей, которых нельзя сократить в рамках этого действия: в частности, это беременные женщины или матери-одиночки. Существует определенная форма приказа о сокращении штата, а также права и обязанности работодателя и сотрудников.

В отличие от сокращения штата, сокращение численности заключается исключительно в уменьшении ненужного количества работников.

При этом сама должность будет оставаться в организационной структуре. Например, если в компании было 5 менеджеров по уборке, то после сокращения численности их может остаться от 1 до 4, а после сокращения штата ни одного, такой позиции вообще больше не будет. В случае наличия такой возможности работодатель может предложить сотруднику перевод на другую должность, если считает, что он лучше будет выполнять свои обязанности. Перед этим работник должен получить уведомление, в составлении которого есть определенные нюансы. Например, оно должно быть получено не менее чем за 2 месяца до даты предполагаемого сокращения и последующего перевода.

Система мероприятий по работе с увольняющимися сотрудниками может строиться как на индивидуальной, так и на групповой основе.

Главный акцент в этой работе делается на передаче сотруднику сообщения об увольнении и проведении консультативной работы по новой профессиональной ориентации и дальнейшему развитию персонала.

Реализация этой системы мероприятий позволяет решить несколько целевых задач:

А) с точки зрения организации - оптимизация затрат, возникающих при увольнении; анализ и выявление узких мест в подготовке сотрудников и профессиональном поведении; наглядность процесса увольнения для остающегося персонала организации.

Б) с точки зрения сотрудника - задачи можно разделить на монетарные, социально-психологические, карьерные.

В ряде случаев в практике управления имеет место массовое высвобождение работников, представляющее особый случай высвобождения, основными критериями которого являются показатели численности увольняемых работников в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период.

Условное высвобождение работников представляет собой экономию рабочей силы в результате совершенствования системы управления, совмещения профессий, роста производительности труда и производительности оборудования. Условное высвобождение выражается расчетной величиной, производной от величины потенциальной экономии рабочего времени, получаемой в результате повышения производительности труда.

Локаут в трудовом праве - это увольнение работников в связи с их участием в забастовке либо в коллективном трудовом споре по инициативе работодателя.

Локаут переводится, как «закрыть на замок». - это существенное сокращение объёмов производства либо полная остановка работы организации устроенная работодателем с целью оказания экономического и административного давления на сотрудников, т.е. это та же самая забастовка, но со стороны хозяина предприятия.

В России понятие Локаут описано в трудовом кодексе в статье 415.

В РФ Локаут в процессе урегулирования коллективного трудового спора, в т.ч. при проведениизабостовки запрещен.

Локаут в трудовом праве - это увольнение работников в связи с их участием в забастовке либо в коллективном трудовом споре по инициативе работодателя.

Кроме того, в спорте так же используется этот термин, поэтому некоторые фанаты столкнувшись с незнакомым термином начинают активно гуглить вопрос, что значит Локаут в НХЛ?

Локаут в НХЛ - это нечто вроде забастовки, как игроков, так и целых команд. Если владельцы клубов не могут договориться с руководством лиги о зарплатах тренеров и игроков на предстоящий сезон, устраивается забастовка. После того, как был объявлен Локаут, все игры останавливаются до тех пор, пока спор не будет разрешён, а обе стороны не придут к общему согласию. Бывали ситуации, когда Локаут приводил к срыву всего игрового сезона.

Аутплейсмент - форма расторжения трудового договора между предприятиями и работниками, предусматривающая привлечение специализированных организаций в целях оказания заинтересованным лицам помощи при трудоустройстве.

Увольнение с работы для каждого человека является болезненным и неприятным событием. А часто и внезапным, после чего человек просто не знает, что ему делать дальше и как быть. Для компании, которая уволила сотрудника, это тоже может понести в себе неблагоприятные последствия. Во-первых, уволенный сотрудник может начать откровенно мстить. Вариантов мести немало - от распространения негативных слухов о начальстве до кражи ценных баз данных. Во-вторых, уволенный сотрудник рано или поздно всё равно пойдет устраиваться на другую работу. И что он ответит на вопрос «почему вы покинули предыдущее место работы» остается загадкой. Со злости можно опять же наговорить всяких нехороших вещей о своей прежней компании. А это, как минимум, подрыв её репутации.

Для предотвращения вышеуказанных и многих других проблем в практику многих крупных организаций было введено такое явление, как аутплейсмент. Аутплейсмент персонала - это ряд услуг, которые предоставляются компанией уволенному сотруднику, связанные с: проведением процесса увольнения более мягким для сотрудника образом; бесплатными для сотрудника консультациями по новому трудоустройству; проведением психологических и иных тренингов и т.п. Проще можно сказать, что аутплейсмент - это некая программа помощи увольняемым сотрудникам или «щадящее» увольнение.

Использование аутплейсмента дает не только больше шансов на то, что уволенный сотрудник не затаит зла на своё уже бывшее место работы (особенно, если уволили его по сокращению), но и добавляет репутации организации в глазах общественности. Ведь проведением аутплейсмента компания демонстрирует заботу о всех своих сотрудниках, даже тех, которые уже уволены. Используется аутплеймент чаще всего в случаях сокращения штата в связи с кризисом либо вынужденной меры увольнения сотрудника (-ов) из-за реструктуризации компании.

В западных крупных компаниях аутплеймент - вполне обычное дело, в то время, как в отечественных организациях он только начинает набирать свои обороты, особенно во время кризиса.

Как происходит аутплейсмент?

Конечно, не сама компания ищет сотруднику новое место работы и оказывает различные консультации. Это делают посреднические организации, например, кадровые агентства, консалтинговые фирмы и другие. А компания всего лишь оплачивает их услуги. Уволенный сотрудник ничего не платит за аутплейсмент.

Что может входить в услуги аутплеймента:

- оценка личностных и профессиональных качеств специалиста;

- индивидуальные консультации по поиску работы;

- составление эффективного резюме;

- составление сопроводительного письма;

- составление рекомендаций;

- размещение резюме на ведущих интернет-порталах по поиску работы;

- рассылка резюме в кадровые агентства;

- психологическая поддержка;

- консультации по поводу успешного прохождения собеседования;

- другое.

Как правило, сотрудники, на которых распространилось явление аутплеймента, довольно быстро находят себе новую работу, однако, это зависит, конечно, от таких факторов, как стаж работы, опыт по профессии, срочность поиска работы, профессиональные навыки, умение себя преподнести и т.п.

Окончание срока контракта

Увольнение сотрудника в связи с окончанием срока контракта может быть по инициативе работодателя (категория «увольнение по инициативе администрации») или по инициативе работника.

Особенности увольнения по рассматриваемому основанию заключаются в следующем.

1. Трудовые отношения между работником и работодателем сохраняются только на срок, зафиксированный в трудовом договоре (называемом срочном трудовом договоре), заключенном в порядке, предусмотренном федеральными законами.

2. Работодатель обязан письменно предупредить работника о предстоящем увольнении не менее чем за три дня до даты истечения срока трудового договора.

3.В случае, когда работодатель не потребовал расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, а работник продолжает работу после истечения указанного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, после чего трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

4. Отдельные категории работников не могут быть уволены по рассматриваемому основанию непосредственно после истечения срока трудового договора.

Действительно, в общем случае срочный трудовой договор прекращается (а работник подлежит увольнению) в день, установленный договором. Однако из этого правила есть несколько исключений:

а) трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы;

б) трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона);

в) трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу;

г) трудовой договор, заключенный с работницей и истекающий в период ее беременности, продлевается работодателем до окончания беременности. В подобной ситуации, тоже имеются исключения.

Увольнение работника в связи с истечением срочного трудового договора оформляется приказом работодателя. Издание такого приказа представляется правомерным, если работодателем соблюден порядок уведомления работника о предстоящем увольнении, а также документально подтверждено наступление обстоятельств, дающих основание для увольнения.

Третий вид увольнения - это Увольнение по соглашению сторон

Не менее часто возникающим случаем является увольнение, которое происходит по соглашению сторон. Оно регламентируется 78 статьей ТК РФ. В этом случае необходимо правильно заполнить соглашение. Существуют определенные особенности его составления, соблюдение которых является обязательным для того, чтобы не было сложностей, а в худшем случае доведения до суда. Также важно правильно рассчитать пособие, которое должно быть выплачено в последний день работы сотрудника. Таким образом, увольнение работника является достаточно сложным процессом, и в нем важно учитывать все особенности для того, чтобы оно было законным.

Выход на пенсию - четвертый вид увольнения характеризуется рядом особенностей:

- во-первых, может быть заранее предусмотрен и спланирован;

- во-вторых, связан со специфическими изменениями в личной сфере;

- в-третьих, перемены в образе жизни человека наглядны для его окружения;

- в-четвертых, человеку свойственна некоторая раздвоенность, разлад с самим собой.

После того, как работник достигает пенсионного возраста, он вправе уйти с работы на заслуженный отдых. В этом случае ему необходимо правильно уволиться, чтобы соблюсти все необходимые правила, и работодатель не заставил отработать положенные две недели при увольнении.

· Для этого необходим правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию, которое, в принципе, ничем не отличается от обычного за исключением одного уточнения - причины увольнения.

· Кроме этого в некоторых случаях работодатель сам вправе расторгнуть трудовой договор с работником.

Независимо от того, уволился пенсионер по собственному желанию (вышел на пенсию) или был уволен в силу обстоятельств, предусмотренных законом, ему положены определенные денежные выплаты.

Также граждане пенсионного возраста вправе остаться на своем рабочем месте и продолжать трудиться после оформления документов на получение страховой пенсии по старости.

Есть еще пятый вид - Увольнение во время испытательного срока

Когда сотрудник увольняется, находясь на испытательном сроке, он обязан письменно уведомить об этом своего работодателя не позже чем за 3 дня. Эти дни считаются отработкой. Кроме этого, закон предусматривает увольнение без отработки. Для этого необходимо иметь уважительную причину (переезд, болезнь и т.д.) или согласие работодателя. Что касается выплат, то он имеет право на все те же компенсации, что и остальные работники. Обязательно должна учитываться заработная плата и отпускные дни, если они ему полагаются.

В практике современного управления отработан способ оценки экономической эффективности мероприятий по борьбе с излишним перемещением персонала или его уходом. Он строится на сопоставлении затрат по созданию стабильного, сплоченного коллектива с экономией, получаемой в результате снижения потерь, связанных с падением производительности труда от ухода работников. Эти потери складываются за счет:

- падения производительности в период после принятия решения об увольнении и оформления документов об уходе (от двух недель до месяца);

- потерь, связанных с недостаточно высокой производительностью труда в период после поступления на новую работу (из-за новых условий труда, техники, технологии, ознакомления с коллективом - до 2-3 месяцев);

- потерь из-за перерыва в рабочем стаже между увольнением и поступлением на работу (от 25 дней и более);

- потерь, которые несут государство и фирма в связи с затратами на обучение работников (если человек меняет профессию, то ранее сделанные затраты в этой сфере пропадают, и, более того, его надо учить снова) и с адаптацией их на новых рабочих местах (брак, поломка оборудования, простои и т.п.).

Процесс увольнения оказывает влияние не только на высвобождаемых сотрудников, но и на тех, кто остается работать в организации. Они наблюдают за процессом управления высвобождением, за взаимоотношениями администрации, непосредственных руководителей и сотрудников в процессе увольнения и сравнивают реальные действия с официально провозглашаемой политикой. Полученные за счет такого наблюдения сведения влияют на дальнейшую трудовую мотивацию. Благодаря профессиональным действиям в процессе высвобождения персонала администрация пытается в максимально возможной для данной ситуации степени увязать интересы кадровой политики с интересами работников.

2. Система мероприятий по высвобождению персонала

Высвобождение персонала, выступая одной из кадровых технологий, требует пристального внимания.

Ввиду важности такого события, как уход из организации, главной задачей служб управления персоналом при работе с увольняющимися сотрудниками является максимально возможное смягчение перехода в иную производственную, социальную, личностную ситуацию.

Программа работ при высвобождении персонала представляет собой комплексную программу мероприятий, проводимых при увольнении сотрудников по инициативе администрации или по истечении срока трудового контракта.

Служба управления персоналом пытается изыскать имеющиеся для этого возможности (методы). К ним относятся:

- юридические консультации по поводу возникающих претензий и компенсаций;

- помощь, оказываемая будущим работодателям в процессе наведения справок о сотруднике;

- психологические консультации и психологическая поддержка при проведении организационных мероприятий, связанных с высвобождением работника;

- формирование новой системы целевых устремлений, новых схем профессионального и служебного продвижения как условия успешной профессиональной переориентации консультируемого сотрудника.

Через целенаправленное использование методов самооценки, психологического тестирования или беседы с консультантом работник приходит к переосмыслению своих профессиональных и личностных позиций.

Метод «аутплейсмент» - консультации подпадающих под увольнение сотрудников, проводимые внешними консультантами. При этом преследуются две цели: помощь увольняемому сотруднику и облегчение начальнику процесса увольнения.

Основное внимание в программе уделяется передаче сотруднику сообщения об увольнении и проведению консультативной работы по новой профессиональной ориентации.

Процесс выхода на пенсию, а также нахождение человека в новой социальной роли являются в цивилизованных странах объектом достаточно пристального внимания. Это внимание исходит как от государства, так и от организации, где человек трудился и вносил свой вклад в общее дело. Свое конкретное выражение работа с сотрудниками предпенсионного и пенсионного возраста в зарубежных компаниях находит в проведении определенных мероприятий, среди которых можно выделить два наиболее характерных:

1) Курсы подготовки к выходу на пенсию.

В зарубежных организациях такие курсы помогают сотрудникам перейти в то положение, в котором они могут познакомиться с характерными чертами нового этапа своей жизни. Они могут проводиться в форме циклов лекций и бесед, однодневных и многодневных семинаров по различным вопросам: правовые нормы и положения, связанные с уходом на пенсию; экономические аспекты дальнейшей жизни; медицинские проблемы; возможности построения активного досуга и т.д.

2) «Скользящеепенсионирование» - практически дословный перевод весьма распространенного в зарубежных организациях понятия.

Отличительной особенностью системы «скользящего пенсионирования» являются ее достаточно точные временные рамки по отношению к конкретному сотруднику с 60-61 до 65 лет для мужчин и с 55-56 до 60 лет для женщин, отчасти система действует даже после ухода сотрудника на пенсию. Система мероприятий предусматривает постепенный переход к неполной занятости (неполной рабочей неделе или неполному рабочему дню) и определенные изменения в оплате труда. Время от времени бывший работник фирмы приглашается в качестве консультанта, эксперта для решения производственных проблем, для участия в различных совещаниях, инструктором для участия в процессе обучения персонала, наставничества, управления адаптацией новых сотрудников и т.п.

Этапы мероприятий по высвобождению персонала

В ходе увольнения со стороны организации должна быть разработана система мероприятий по высвобождению персонала. Такая система может предусматривать три этапа:

1. подготовка;

2. передача работнику сообщения об увольнении;

3. консультирование.

Первый этап - подготовительный. На данном этапе определяются критерии отбора претендентов на высвобождение, принимается решение об увольнении сотрудников, определяется правовое обеспечение принятого решения, разрабатывается система мероприятий по поддержке увольняемых работников.

На подготовительном этапе администрация решает вопросы о необходимости увольнения и использование конкретной системы мероприятий, в зависимости от причины увольнения сотрудника.

Организация может и обязана оказать содействие высвобождаемому при сокращении численности или штата работников и вправе не брать на себя обязанности по поддержке сотрудника в случае его увольнения за прогул или появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Второй этап - информационный. Доведение до сотрудника сообщения (в письменной форме, в виде приказов, распоряжений и устной индивидуально) об увольнении делает процесс высвобождения официальным и представляет собой исходный пункт для дальнейшей консультационной работы.

Третий этап - консультационный. Характеризуется комплексом мероприятий, направленных на юридическое, психологическое консультирование сотрудников, на формирование новых целевых установок и профессиональной востребованности уволенных работников. На данном этапе уволенным сотрудникам оказывается содействие в поиске нового места работы.

Он включает три фазы:

1) через консультации делается попытка рассмотреть все неудачи работы на прежних должностях и наметить новые профессиональные и личные цели.

2) формируется схема поиска нового рабочего места (например, разработка необходимых документов, создание сети контактов по поиску работы, тренинг по проведению собеседования и т.п.).

3) поиск рабочих мест (помощь в выборе из различных предложений о работе какого-то одного с точки зрения индивидуальных установок).

Направления поддержки высвобожденного персонала

Согласно Трудовому кодексу РФ работники, подлежащие высвобождению, предупреждаются персонально под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.

Среди основных направлений поддержки высвобождаемых работников можно выделить:

= выплата компенсации при потере работы;

= оказание содействия в новом трудоустройстве;

= психологическая адаптация к условиям потери работы.

Высвобождаемым из производства работникам предоставляются следующие права и гарантии:

- сохраняется непрерывный трудовой стаж, если перерыв в работе не превысил трех месяцев;

- выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

- сохраняется средняя заработная плата на период трудоустройства при сокращении численности, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с учетом выплаты выходного пособия, а также в порядке исключения и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа по трудоустройству при условии, если работник заблаговременно обратился в этот орган и не был им трудоустроен;

- сохраняется средняя заработная плата с учетом месячного выходного пособия при ликвидации и реорганизации предприятияна период трудоустройства, но не более чем на три месяца.

Запреты и ограничения на увольнения

Справедливое увольнение - ситуация, когда работодатель имеет достаточную причину для прекращения контракта с работником и все его действия обоснованы с точки зрения закона.

Запреты и ограничения на увольнения - правовая норма, предусматривающая гарантии и льготы в случае сокращения для определенных категорий работников. По законодательству РФ к таким категориям относятся:

= беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

= лица, воспитывающие детей без матери;

= работники моложе 18 лет и др.

Высвобождение персонала независимо от причин должно быть экономически целесообразным и социально эффективным. При высвобождении персонала должны соблюдаться следующие правила:

1. Сокращение тех работников, места которых сокращают.

2. Избежание дополнительных затрат при сокращении, кроме установленных законодательством.

3. После сокращения не должно возникать последующих затрат.

Исходной позицией для принятия решения о высвобождении персонала должно быть признание серьезности и важности самого факта увольнения, как с производственной, так и с социальной и личностной точек зрения.

3. Виды дисциплинарных взысканий

высвобождение увольнение персонал работник

Все люди разные и по-разному относятся к работе. В идеале каждый человек должен строго соблюдать дисциплину и выполнять вверенную ему работу добросовестно. Но бывает и так: он исполняет обязанности ненадлежащим образом или просто их игнорирует. В таком положении закон предусматривает соответствующие нормы для наказания сотрудника. Дисциплинарное взыскание представляет собой наказание за невыполнение трудовых функций или неполное их осуществление на практике.

Какие виды предусмотрены Трудовым Кодексом РФ? По ТК РФ существуют следующие наказания: замечание, выговор, увольнение.

Помимо основных видов, в некоторых организациях возможно применение других: выговор с добавкой «строгий», предупреждение «неполное соответствие», перевод на небольшой срок на менее презентабельную и нижеоплачиваемую должность.

Порядок процесса применения мер сформулирован в статье 193 ТК РФ.

Суть в том, что по выявлении проступка виновный сотрудник обязан незамедлительно представить разъяснение в письме за своей подписью.

По истечении двух суток от дня требования объяснения при отсутствии последнего работодатель вправе составить акт, где должен указать дату требования разъяснения и само фактическое его отсутствие.

Когда работник не может дать письменное объяснение по каким-либо обстоятельствам, работодателю лучше всего составить письменное уведомление данному человеку с целью призыва дать объяснение. Но делать это нужно в течение рабочего времени лица.

Далее работодатель начинает проводить служебное расследование.

Чтобы применить взыскание, необходимо собрать доказательства вины человека и уже потом выносить решение в приказном порядке.

Приказ нужно правильно оформлять, он должен содержать необходимую информацию: должность и место деятельности виновника; суть проступка и статьи закона; указание степени и тяжести нарушения; вид наказания; основание.

Важно знать сроки, в рамках которых возможно применить взыскание.

Срок - один месяц от дня обнаружения проступка, учитывая время больничного сотрудника, если это имело место быть, и время согласования с профсоюзом.

Кроме этого, есть еще одно обстоятельство. Если с момента обнаружения факта проступка прошло полгода, то работника наказать нельзя.

Правда, это не касается финансовых дел, к примеру, если проступок был обнаружен в результате ревизии. Такие вопросы решаются в двухлетний срок.

Под приказом работник ставит свою роспись в течение трех дней. При отказе человека ставить подпись начальник готовит новый акт по этому поводу. В нем должны расписаться понятые, которые не должны иметь личную заинтересованность, и представитель администрации предприятия.

Сам приказ о наказании работник вправе обжаловать в трудовой инспекции.

Работник, как только он подписал договор и приступил к своим непосредственным трудовым функциям, сразу получает права и обязанности, прописанные в документе «должностная инструкция».

Согласно нормативным документам, он должен: исполнять трудовые обязательства; выполнять внутренний распорядок, нормы охраны труда; содержать вверенное имущество в надлежащем состоянии.

Трудовая дисциплина - важная составляющая трудовой деятельности. Она полностью регламентируется положениями организации. Это документы, которые устанавливают процесс приема на работу и увольнения людей и другие особенности трудовых отношений. Однако локальный акт предприятия ни в коем случае не должен идти вразрез нормам законодательства.

Когда сотрудник перестает выполнять свою прямую обязанность из-за опасения за жизнь и здоровье, никто его за это к наказанию не привлечет.

При выборе меры взыскания нужно обязательно учитывать, насколько тяжким был проступок, и почему он был совершен.

За легкое нарушение увольнять нельзя, иначе на суде ваше решение будет признано недействительным.

Увольнять правомерно можно только при следующих обстоятельствах:

1. Когда работник с наличием взыскания продолжает вне зависимости от причин уклоняться от выполнения обязанностей.

2. Когда налицо грубое нарушение дисциплины. К этому причисляется прогул длительностью в один рабочий день, а также больше 4 часов подряд.

3. Появление на работе в любой категории опьянения.

4. Работник сделал достоянием общественности тайну, известную ему по причине служебных обязанностей.

5. При краже, растрате или уничтожении имущества увольнение гарантировано сразу при установлении данного факта в судебном порядке.

6. За нарушение условий по охране труда.

7. Если сотрудник имел дело с ценностями и потерял доверие начальника.

8. Если человек на рабочем месте принял необоснованное решение, и это неблагоприятно отразилось на финансовом благополучии организации.

9. Если руководитель в грубой форме нарушил свои трудовые обязанности.

10. Если педагог в течение учебного года нарушил Устав общеобразовательной организации.

Иными словами, в разных отраслях могут применяться разные меры дисциплинарного взыскания, изложенные в Уставе, положениях, правилах данной организации. Применять самовольно придуманные меры не допускается. Для наказания государственных служащих вышеперечисленные меры неприемлемы.

Важное замечание: за один проступок можно применить только один вид взыскания. Если наказание принято в отношении работника, оно действует в течение года со дня издания приказа. В продолжение этого периода повторный проступок может повлечь автоматическое увольнение по 81 статье.

Если по истечении года замечаний больше не было, то взыскание считается снятым. По желанию непосредственного работодателя или просьбе работника, а также на основе ходатайства руководителя взыскание можно снять, не дожидаясь окончания года. Для этого нужно составить докладную запись. Кадровый специалист имеет право сделать специальную запись о наказании в личном деле сотрудника, точнее, в личной карте. В трудовой книжке такие сведения отражаться не должны.

Порядок вынесения взыскания.

После того, как непосредственный руководитель выяснил все причины и следствия проступка, подготовил необходимые акты, он должен направить в адрес вышестоящего начальства документы:

Докладную записку от лиц, имеющих отношение к делу.

Служебную записку, содержащую суть происшествия.

Объяснительную самого виновника.

Объяснительные других лиц, причастных к данному делу.

Документ, подтверждающий режим работы.

При необходимости дополнительные документы, нужные для внесения ясности.

Если мера - увольнение, она должна оформляться в виде приказа по унифицированной форме с точным указанием, по какой статье уволен сотрудник.

Форм приказов по применению взыскания в виде выговора или замечания нет. Их издают в свободной форме.

Работник со взысканием может быть лишен премии. Сотрудник, имеющий взыскание и повторно совершивший проступок, может быть отстранен от работы, то есть уволен.

Работодателю нужно внимательно отнестись к заполнению всей необходимой документации. Во избежание трудностей с каждым работником индивидуально должны быть оговорены все вопросы, касающиеся его трудовой дисциплины.

За нарушение порядка применения взыскания организация несет ответственность.

При несогласии с применимой мерой и жалобой сотрудника в трудовую инспекцию в отношении работодателя будет осуществлена проверка на предмет нарушения в ходе расследования и применения наказания.

Если инспекция найдет нарушение, организация привлекается к административной ответственности. Работника восстановят на службе путем судебных разбирательств, и он получит компенсацию за причинение морального вреда. Все расходы на суды и проверки обязана взять на себя организация. Помимо этого, будет причинен урон деловой репутации фирмы, потерян авторитет.

Для того чтобы на законных основаниях перевести кого-то из штата на другую должность, обязательно следует учитывать особенности данного процесса и соблюсти все правила Трудового Кодекса РФ.

Главное правило - перевод должен осуществляться только по согласию самого кадра, поэтому начинается он с написания заявления на перевод работником. На основании данного документа издается докладная записка, в которой указывается основание такого действия, а затем - приказ о переводе сотрудника.

Причин для перевода существует целый ряд, например:

1. Повышение работника, перевод на более высокооплачиваемую должность;

2. Перевод на должность уровнем ниже в связи с непрохождением аттестации;

3. Изменение структурного подразделения фирмы;

4. Сокращение штата;

5. Наличие вакантной должности в организации;

6. Медицинские показания для перевода (изменения состояния здоровья работника, получение профессиональных травм);

7. Временное замещение сотрудника, отсутствующего на рабочем месте (например, по причине отпуска или периода временной нетрудоспособности);

8. Перевод кадра в другую местность.

Юристы рекомендуют вместе с приказом оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору работника. Таким образом стороны могут обезопасить себя от возникновения в дальнейшем возможных споров, касающихся добровольности перевода и новых трудовых обязанностей кадра.

Помимо перевода сотрудника, существует также термин «перемещение». Нужно знать нюансы различий данных процессов, так как их правовое оформление происходит по-разному. Перевод работника на другую должность регламентируется статьей 72 ТК РФ и означает существенное изменение трудовой функции кадра. Также перевод может подразумевать изменение структурного подразделения или местности работы, в то время как перемещение не подразумевает существенных изменений условий договора

Приказ составляется работником кадровой службы, бухгалтером организации или лицом, исполняющим его обязанности. Данный документ издается в единственном экземпляре и хранится 75 лет. Он обязательно должен быть заверен подписью руководителя организации, а также лица, ответственного за составление приказа.



Список литературы

1. Алавердов, А.Р. Управление человеческими ресурсами организации: Учебник / А.Р. Алавердов - М.: МФПУ Синергия, 2012. - 656 c.

2. Андреев С.В., Волкова В.К. Поиск персонала. Оформление приема на работу. - М.: Альфа-Пресс, 2002.

3. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. М.: ИНФА М, 2010.

4. Армстронг М. Стратегическое управление человеческими ресурса-ми, М., 2002.

5. Архипова Н.И. Менеджмент (Управление персоналом) / Н.И. Архи-пова, О.Л. Седова. - М.: ИНФРА-М, 2003

6. Базарова Т.Ю. Управление персоналом: Учебник 2-е издание. - М.: ЮНИТИ, 2005.

7. Беккер Г. Человеческий капитал. Главы из книги // США: Экономи-ка. Политика. Идеология. 1993. №11.

8. Беленко П.В. Хедхантинг: Принципы и технологии. СПб.: Питер, 2004.

9. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кад-ровой работе. - М.: Юристь, 2002.

10. Веснин, В.Р. Управление человеческими ресурсами. Теория и прак-тика: Учебник / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2015. - 688 c.

11. ВетлужскихЕ.Н Мотивация и оплата труда. Практика. Методики. Инструменты. М.: Алипина Бизнес Букс, 2008.

12. Владимирова В.В. Правовые аспекты использования кадровых инст-рументов в процессе отбора персонала. / В.В. Владимирова // Кадры предприятия. - 2006. - №5.

13. Генкин, Б.М. Управление человеческими ресурсами: Учебник / Б.М. Генкин, И.А. Никитина. - М.: Норма, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 464 c.

14. Герасимова С. Работодатель знает чего хочет. / С. Герасимова // Со-ветник. - 2005. - №12.

15. ГерчиковВ.И. Управление персоналом: работник - самы эффектив-ный ресурс компании. М.: ИНФА - М, 2008.

16. Глухов В.В. Основы менеджмента С.-П.: Спец. литература 2000 г.

17. Грэхем Х.Т., Беннетт Р. Управление человеческими ресурсами: Учеб. пособие для вузов /Пер. с англ. под ред. Т.Ю. Базарова и Б.Л. Еремина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 598 с.

18. Гущина Н. Человек для рабочего места / Н. Гущина // Служба кадров и персонал. - 2005. - №2.

19. Дейнека, А.В. Управление человеческими ресурсами: Учебник для бакалавров / А.В. Дейнека, В.А. Беспалько. - М.: Дашков и К, 2013. - 392 c.

20. Дейнека, А.В. Управление человеческими ресурсами: Учебник для бакалавров / А.В. Дейнека, В.А. Беспалько. - М.: Дашков и К, 2016. - 392 c.

21. Дементьева, А.Г. Управление человеческими ресурсами: Теория и практика: Учебник / А.Г. Дементьева, М.И. Соколова. - М.: Аспект-Пресс, 2015. - 352 c.

22. ДеркачА.А., Калинин И.В. Стратегия подбора и формирование управленческой команды. - М: Изд-во РАГС, 1999.

23. Дорофеев В.Д. Менеджмент: учеб. пособие / В.Д. Дорофеев, А.Н. Шмелева, Н.Ю. Шестопал. - ИНФРА-М, 2007.

24. Егоров С.Н. Управление персоналом. - Изд.: ПГУ Пенза, 2004.

25. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. - 3-е изд. Н. Новгород: НИМБ, 2001.

26. Журавлев П.В., Карташов С.А., ОдеговЮ.Г. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджеров. - М.: Экзамен, 2000.

27. Журавлев П.В., ОдеговЮ.Г., Волгин Н.А. Управление человечески-ми ресурсами: опыт индустриально развитых стран: Учеб.пособие. - М.: Изд-во экзамен, 2002. -448 с.

28. Иванова С. Искусство подбора персонала. М., 2005.

29. Иванова С. Мотиавция на 100%. М., 2005.

30. Ильин Е.П. Мотивация и мотивы - СПб.: Питер, 2003 г.

31. Исаева, О.М. Управление человеческими ресурсами: Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / О.М. Исаева, Е.А. При-порова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 244 c.

32. Карташова, Л.В. Управление человеческими ресурсами: Учебник / Л.В. Карташова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 235 c.

33. Кафидов, В.В. Управление человеческими ресурсами: Учебное по-собие. Стандарт третьего поколения / В.В. Кафидов. - СПб.: Питер, 2013. - 208 c.

34. КибановА.Я. Управление персоналом организации: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002.

35. Ковалев А.Г. Мотивы поведения и деятельности М.: Пресс, 2001 г.

36. Красноженова Г.Ф., Симонин П.В. Управление трудо¬выми ресур-сами: Учеб.пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 159 с.

37. Коул Дж. Управление персоналом в современной организации.

38. Макарова, И.К. Управление человеческими ресурсами: уроки эффективного HR-менеджмента: Учебное пособие / И.К. Макарова. - М.: Дело АНХ, 2015. - 422 c.

39. Макарова, И.К. Управление человеческими ресурсами: уроки эффективного HR-менеджмента: Учебное пособие / И.К. Макарова. - М.: ИД Дело РАНХиГС, 2013. - 424 c.

40. Мельников О.Н. Откуда все берется!.. // Креативная экономика. - 2007. - №5. - С. 31.

41. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с английского - М.: Дело ЛТД, 2001 г.

42. МагураМ.И., Курбанова М.Б. Современные персонал-технологии. М., 2003.

43. МилковичДж.Т., НьюманДж.М. Система вознаграждений и методы стимулирования персонала. М., 2006.

44. Питер Г. Исследование мотивации персонала. М., 2005.

45. Темплар Р. Правила карьеры. М., 2008.

46. Травин, В.В. Управление человеческими ресурсами. Модуль IV: Учебно-практическое пособие / В.В. Травин. - М.: ИД Дело РАН-ХиГС, 2013. - 128 c.

47. Шамарова Е.М. Проблемы управления человеческим потенциалом // Управление персоналом. - 2008. - №8.

48. Шибаев С. Преодолевая «иммунитет» к инновациям // Креативная экономика. - 2010. - №11. - С. 6.

49. Экономическая энциклопедия. Политическая экономия. /Под ред. А.М. Румянцева. - М.: Советская энциклопедия, 1975. - Т. 2. - С. 358.

Размещено на Allbest.ru

...