Поиск путей повышения эффективности системы закупок материально–технических ресурсов предприятия ГУП "Юго–Западное ДСУ"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретический раздел

1.1 Показатели, характеризующие эффективность системы закупок МТР производственного предприятия

1.2 Пути повышения эффективности системы закупок МТР

2. Анализ экономический показателей деятельности ГУП «Юго - Западное ДСУ»

2.1 Краткая организационно - экономическая характеристика

2.2 Анализ системы закупок МТР ГУП «Юго - Западное ДСУ»

2.3 Пути повышения эффективности системы закупок материально-технических ресурсов. Ожидаемый экономический результат от внедрения мероприятий

Заключение

Список литературы



Введение

материальный закупка экономический

Поиск путей повышения эффективности системы закупок материально-технических ресурсов играет важную роль в управлении деятельностью предприятия. Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материальных ресурсов удовлетворительного качества по минимальным ценам.

В настоящее время насчитывается множество видов логистики. Одна их них закупочная. Закупочная логистика является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. В логической цепи каждая организация покупает материальные ресурсы у предыдущих поставщиков, добавляет к ним ценность и продает их следующим потребителям. Материальные ресурсы все дальше перемещаются по цепи поставок, и каждая закупка становится своего рода толчком для продолжения этого перемещения. Таким образом, снабжение предприятий различными видами материальных ресурсов является механизмом, который фактически запускает материальный поток в движение по цепи поставок.

Закупочная логистика - деятельность по управлению материальными потоками в процессе снабжения предприятия материальных ресурсов: сырьем, материалами, комплектующими, товарами. Она занимается организацией всех видов деятельности, связанных с получением материальных ресурсов и услуг от поставщиков: закупку, доставку, приемку, временное хранения материальных ресурсов. Все вышеперечисленные факторы и обусловили актуальность нашего исследования.

Целью данной работы является поиск путей повышения эффективности системы закупок материально - технических ресурсов предприятия.

Объектом дипломной работы является ГУП «Юго - Западное ДСУ» - производитель общестроительных работ по строительству автомобильных дорог, железных дорог и взлетно-посадочных полос аэродромов.

Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты оценки и путей повышения эффективности системы закупок материально - технических ресурсов на предприятии;

- провести экономический анализ показателей деятельности ГУП «Юго- Западное ДСУ»;

- проанализировать эффективность системы закупок материально - технических ресурсов ГУП «Юго - Западное ДСУ»;

- разработать пути повышения эффективности системы закупок;

- спрогнозировать ожидаемый экономический результат от внедрения мероприятий;

- сделать выводы.



1. Теоретический раздел

1.1 Показатели, характеризующие эффективность системы закупок МТР производственного предприятия

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления.

Эффективность закупочной логистики в первую очередь зависит от эффективности материально - технического обеспечения. Эффективность логистики на этапе материально-технического обеспечения характеризуется рядом взаимосвязанных показателей, которые численно выражают результаты деятельности всех подразделений закупочной системы по отношению к затратам или ресурсам их производственного потенциала.

Основными показателями, характеризующими эффективность материально- технического обеспечения предприятия, являются:

- время;

- цена;

- надежность;

Своевременность поставок. Опоздание в закупках может сорвать производственный график, что повлечет за собой большие накладные расходы, а закупленные ранее намеченного срока материалы ложатся дополнительным бременем на оборотные фонды и складские помещения предприятия.

Контроль фактора времени подразумевает контроль задержанных поставок, а также последствий опозданий. При этом должны анализироваться такие показатели, как:

- доля задержанных заказов;

- число случаев остановки производства в результате просрочки и т. п.

Цена закупаемых МТР. Закупочная деятельность требует большого объема оборотных средств, а как показывает опыт, нехватка именно оборотных средств является основной проблемой российского бизнеса. Потенциал увеличения прибыли при осуществлении закупок может быть довольно значительными. Например, если при осуществлении закупки поставщик предоставляет скидку и фирма сможет на этом сэкономить, то эти деньги пойдут непосредственно на счет прибыли.

Фактор цена подразумевает анализ цен, уплаченных при закупке продукции, в частности их сравнение с ранее намеченными ценами. Всестороннему анализу должны подвергаться:

- цены, уплаченные поставщикам за МТР;

- изменение цен, произошедшее вследствие переговоров;

Надежность поставок или поиск компетентных поставщиков. Успех отдела закупок в конечном итоге определяет надежность поставщиков. Деятельность поставщика оказывает гораздо большее влияние на производительность, качество и конкурентоспособность компании - покупателя, чем это представляет большинство менеджеров. Работник, отвечающий за выбор поставщика, должен проводить тщательный поиск и анализ возможных поставщиков, при чем анализ желательно проводить по нескольким критериям, например, по качеству предлагаемой продукции, возможности своевременной доставки, цене, сервису и т. д. Так же важным критерием является оценка риска при осуществлении закупок.

Надежность поставщика подразумевает соответствие качества и объемов его поставок условиям, зафиксированным в договорах. При оценки надежности анализируются следующие факторы:

- доля доставок несоответствующего качества;

- количество отказов поставщиков от поставки;

- доля заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией;

- доля заказов, доставленных не соответствующего качества по вине перевозчика;

- доля поставок с измененным временем в пути по вине перевозчика.

1.2 Пути повышения эффективности системы закупок МТР

Основные вопросы, на которые следует ответить в процессе эффективного обеспечения предприятия предметами труда, традиционны и определяются логикой закупок:

- что закупить;

- сколько закупить;

- у кого закупить;

- на каких условиях закупить.

К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы:

- как системно увязать закупки с производством и сбытом;

- как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками.

Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ.

Рассмотрим задачи и работы, закупочной логистики, которые должны быть обеспечены для эффективного обеспечения предприятия ресурсами:

- определение потребности в материальных ресурсах. В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполняется расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливаются требования к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатываются планы - графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы. Для потребляемых материальных ресурсов может решаться задача «сделать или купить»;

- исследование рынка закупок. Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретных рынок;

- выбор поставщиков. Включает поиск информации о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками;

- осуществление закупок. Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, то есть заключением контракта. Договорные отношение формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля;

- контроль поставок. Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, то есть учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

Грамотное решение этих основных задач способствует эффективному функционированию системы закупок на предприятии.



2. Анализ экономический показателей деятельности ГУП «Юго - Западное ДСУ»

2.1 Краткая организационно - экономическая характеристика

Организация "Юго -Западное ДСУ"' зарегистрирована 23 июля 2003 года по адресу 658208, Алтайский край, город Рубцовск, тракт Угловский, 20. Компании был присвоен ОГРН 1032202269395 и выдан ИНН 2269008200. Основным видом деятельности является производство общестроительных работ по строительству автомобильных дорог, железных дорог и взлетно - посадочных полос аэродромов.

Основной целью компании является получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей путем поддержания оптимального соотношения главных факторов конкурентоспособности: цена и качество.

На основании формы №1 «Бухгалтерский баланс» и формы №2 «Отчет о прибылях и убытках», рассмотрим основные экономические показатели деятельности ГУП «Юго - Западное ДСУ» 2005 - 2008 года.

Основные экономические показатели деятельности ГУП «Юго - Западное ДСУ» приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности ГУП «Юго - Западное ДСУ»

Показатели	Значение показателя по годам	Темп роста
	2014 г.	2015 г.	2016 г.	2015 к 2014 г.	2016 к 2014 г.
1. Объем продукции, тонн	1879	2008	2027	106,8	107,9
2. Выручка от реализации, тыс. руб.	169453	198355	226234	117,1	133,5
3. Себестоимость, тыс. руб.	160118	185502	211356	115,9	132,0
Продолжение табл.1
4. Валовая прибыль, тыс. руб.	9335	12853	14878	137,7	159,4
5. Коммерческие расходы, тыс. руб.	3025	3611	4653	119,4	153,8
6. Прибыль от реализации, тыс. руб.	6310	9242	10225	146,5	162,0
7. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	33358	35646	42231	106,9	126,6
8. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	29290	34837	41315	118,9	141,1
9. Среднесписочная численность, чел.	352	375	348	106,5	98,9
10. Выработка на одного работающего, тыс. руб.	481,4	528,9	650,1	109,9	135,0
11. Фонд оплаты труда, тыс. руб.	22462	27765	32356	123,6	144,0
12. Среднемесячная з/пл, руб.	5317	6170	7748	116,0	145,7
13.Затраты на 1 руб. реализованной продукции	0,95	0,94	0,93	98,9	97,9
14.Фондоотдача, руб.	5,08	5,56	5,36	109,4	105,5
15.Фондоемкость, руб.	0,20	0,18	0,19	90,0	95,0
16. Рентабельность продаж, %	3,7	4,7	4,5	-	-

Анализ основных экономических показателей деятельности ГУП «Юго - Западное ДСУ» за три года позволяет дать общую оценку работы предприятия.

В 2015 и 2016 году наблюдается подъем деятельности предприятия. Объем продукции в натуральном выражении в 2014 году увеличился на 6,8 %, а в 2015 году на 7,9 % по сравнению с 2014 годом.

Возросла и выручка от реализации: в 2015 году на 17,1 %, а в 2016 году на 33,5 %. В связи с увеличением объемов производства и ростом цен на сырье, возросла и себестоимость продукции.

В 2014 году себестоимость увеличилась на 15,9 % по сравнению с 2015 годом, а в 2016 году уже на 32 %. Однако темпы роста выручки от реализации опережают темпы роста полной себестоимости, об этом свидетельствует и увеличение валовой прибыли. В 2015 году валовая прибыль увеличилась на 37,7 %, а в 2016 году на 59,4 % по сравнению с базисным годом.

Прибыль от реализации в 2015 году увеличилась на 46,5 %, в 2016 году на 62% по сравнению с 2014 годом.

По сравнению с 2014 годом в 2015 году среднесписочная численность работников увеличилась на 6,5 %, а выработка на одного работника на 9,9 %. В отчетном году при сокращении численности работников на 1,1 %, выработка на одного работника увеличилась на 35 %, что свидетельствует о целесообразности сокращения численности работников предприятия.

Фонд оплаты труда на предприятии в 2015 году возрос по сравнению с 2014 годом на 23,6 %, а среднемесячная заработная плата на 16 %, при этом темпы роста фонда оплаты труда опережают темпы роста заработной платы.

В 2016 году в связи с сокращением численности работников фонд оплаты труда увеличился на 44 %, а среднемесячная заработная плата на 45,7 % по сравнению с базисным годом.

Показатель затрат на 1 руб. реализации сократился в 2015 году на 1,1 %, а в 2016 году на году на 2,1 % по сравнению с базисным годом. Снижение данного показателя в динамике характеризует эффективную деятельность предприятия, так как показывает величину затрат которая содержится в 1 рубле выручки.

Для анализа использования основных производственных фондов на предприятии применяются показатели: фондоотдача и фондоемкость. Фондоотдача характеризует эффективность использования основных фондов. Фондоотдача в 2015 году составила 5,56 руб. и увеличилась на 9,4 % по сравнению с 2014 годом.

В 2016 году этот показатель по сравнению с 2014 годом возрос на 5,5 % и составил 5,36 руб., но при этом снизился по сравнению с 2015 годом на 3,6 %. Фондоемкость в 2015 году снизилась на 10 %, а в 2008 году на 5 % по сравнению с 2014 годом.

Следует заметить, что об эффективности использования основных производственных фондов на предприятии свидетельствует увеличение фондоотдачи, а также снижение фондоемкости.

Однако в динамике эти показатели ухудшаются, что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании основных фондов на предприятии.

Рентабельность отражает конечный финансовый результат деятельности предприятия. В 2015 году рентабельность продаж составила 4, 7% и увеличилась по сравнению с 2014 годом на 1 %. В 2016 году рентабельность продаж составила 4,5 % и увеличилась на 0,8 % по сравнению с 2014 годом, однако снизилась по сравнению с 2015 годом на 0,2 %.

Таким образом, низкий уровень рентабельности продаж на предприятии свидетельствует о недостаточной величине прибыли, поэтому для увеличения прибыли на предприятии необходимо создавать выгодные условия для реализации своей продукции, т.е. проводить маркетинг, организовывать рекламу, стимулировать сбыт, правильно формировать ценовую и товарную политику.

2.2 Анализ системы закупок МТР ГУП «Юго - Западное ДСУ»

Для эффективного и отлаженного обеспечения ГУП «Юго - Западное ДСУ» МТР на предприятии сложился специализированная служба по снабжению. Организационная структура отдела закупок ГУП «Юго - Западное ДСУ» представлена на рисунке 1.

Деятельность менеджеров отдела специализируется на отдельных видах закупаемых МТР, т.е. обязанности менеджеров определены спецификой закупаемых материалов.



Рисунок 1 - Структура организации отдела закупок

Служба закупок МТР ГУП «Юго - Западное ДСУ» осуществляет закупку производственных и промышленных товаров. В таблице 2 приведены основные группы закупаемых МТР.

Таблица 2 - Основные группы МТР, закупаемые отделом снабжения ГУП «Юго - Западное ДСУ»

Группы МТР	В том числе	Затраты в год, тыс.руб.	Отклонение
		2014	2015	2016	Абсолютное	относительное, %
1	2	3	4	5	6	7
Производств. материалы	Основное сырье	10000	11000	12000	2 000	120
	Вспомогат. сырье	1 000	1 000	1 100	100	110
	Всего по производ. материалам:	11000	12000	13100	2100	330
Амортизация	Производ. оборудование	5 600	5 600	5 600	0	100
	Транспортные средства	2 800	2 800	2 800	0	100
	Всего по амортизации:	8 400	8 400	8 400	0	100
ГСМ	Бензин	4800	4 900	5 000	200	104,166
	Уголь	3 360	3 460	3 560	200	105,95
	Всего по ГСМ:	8 160	8 360	8 560	400	104,90
Промышлен. товары	Канцтовары	533	534	534,5	2	100,28
	Спецодежда	707,5	708	711	4	101,35
	Прочие товары	95	100	105	10	110,52
	Всего по промышленным товарам:	1 335,5	1 343	1 349,5	14	101,04
Итого:	29 495,5	30 903	32 309,5	2 814	109,5

Как видно из таблицы средний годовой закупочный бюджет ГУП «Юго - Западное ДСУ» увеличился в 2016 году по сравнению с 2014 на 2 814 тыс. руб. и составляет 32 309,5 тыс. руб.

Затраты на производственные материалам увеличились в 2016 году по сравнению с 2014 на 2 400 тыс. руб. Увеличение произошло вследствие, расширения торговой сети по реализации продукции (открытия новых точек сбыта и филиалов), а также увеличение ассортимента продукции и закупочной цены.

Среднегодовые затраты на приобретение основных фондов в 2016 году по сравнению с 2014 не увеличились, так как не приобретались новые основные фонды.

Затраты на ГСМ выросли на 400 тыс. руб. это связано в первую очередь с увеличением рыночных цен на топливо, а также, вследствие расширения торговой сети увеличился расход бензина на доставку продукции к торговым точкам.

Среднегодовые затраты на промышленные товары выросли на 14 тыс. руб. увеличение произошло вследствие оснащения предприятия в 2016 году новой спецодеждой.

Для того, чтобы из общей совокупности закупаемых ресурсов выделить наиболее значимые позиции для дальнейших мероприятий проведем анализ АВС.

Анализ АВС базируется на правиле Парето. При помощи метода Парето было произведено распределим закупаемые ресурсы соответственно уровню затрат на три группы, а именно А, В и С.

Распределение материально - технических ресурсов, закупаемых ГУП «Юго - Западное ДСУ» по методу Парето представлено в таблице 3.



Таблица 3 - Распределение МТР, закупаемых ГУП «Юго - Западное ДСУ» по правилу АВС

Наименование	Среднегодовые затраты, тыс. руб.	Группа (АВС)
Гравий	12 000	А
Бензин	1 100
Песок	3 560	В
Щебень	5000
Запасные части	711
Канцтовары	534,5	С
Прочие промышленные товары	105
Итого:	23010,5

Из представленной таблицы видно, что на группу А приходится 73 % от общих закупочных затрат сюда вошли 2 позиции товаров: гравий и бензин. Группа В составляет 26 % от общих закупочных затрат, сюда входят 3 позиции товаров: песок, щебень, запасные части. В группе С оказались 2 позиции товаров: канцтовары и прочие промышленные товары, на их долю приходится 2,7 %.

Итак, к особо значимым позициям закупаемых ресурсов относятся:

- гравий;

- бензин;

- песок;

- щебень;

- запасные части.

Именно на эти товары приходится основная доля затрачиваемых средств при осуществлении закупки товаров ГУП «Юго - Западное ДСУ»

География поставщиков сырья для производства продукции ГУП «Юго - Западное ДСУ» разнообразна. Налажены крепкие связи как с поставщиками Алтайского края, так и с поставщиками в других регионах России. Основной перечень поставщиков гравия, бензина, песка, щебня и запасных частей приведен в таблице 4.



Таблица 4 - Перечень поставщиков ГУП «Юго - Западное ДСУ»

Наименование закупаемого ресурса	Поставщик	Объем поставок за 2016 год, тыс. руб.	Место расположения
Гравий	ООО «СтройМир»	2000	г. Бийск
	ООО «Барнаулстрой»	2000	г. Барнаул
	ООО «Ми - 2»	1900	г. Новосибирск
	ООО «БлагоДар»	1600	г. Барнаул
	ООО «ПервоСтрой»	1500	г. Новосибирск
	ООО «Сибирь - Логистик»	1500	г. Новосибирск
	СПК «Бетон»	1000	г. Рубцовск
Песок	ООО «СтройМир»	1880	г. Бийск
	«Арт - Мастер»	1680	г. Барнаул
Щебень	ООО «Барнаулстрой»	710	г. Барнаул
	ООО «Сибирь - Логистик»	680	г. Новосибирск
	ООО «БлагоДар»	610	г. Барнаул
Бензин		2650
		2350
Запасные части	ООО «СтройМир»	456	г. Бийск
	ООО «Барнаулстрой»	655	г. Барнаул
	ООО «ПервоСтрой»	700	г. Новосибирск

Поиск новых поставщиков ведется регулярно, так как недостаточные производственные мощности требуют большего объема ресурсов. Заключение договоров производится преимущественно на долгосрочные периоды, что позволяет получать дополнительную экономию средств за счет, предоставляемых скидок.

Значительная отдаленность некоторых поставщиков иногда заставляет ГУП «Юго - Западное ДСУ» прибегать к услугам транспортных компаний, которые специализированным транспортом доставляют материально - технические ресурсы на территорию предприятия. ГУП «Юго - Западное ДСУ» регулярно пользуется услугами следующих транспортных компаний:

- ООО «Энергия», город Барнаул;

- ООО «АлтЛогистик», город Барнаул;

- ООО «РАТЭК», город Бийск.

При необходимости заключаются договора с другими компаниями на условиях срочных поставок.

Рассмотрим деятельность ГУП «Юго - Западное ДСУ» за 6 месяцев в период с октября 2016 г. по март 2017 г. Именно в этот период можно оценить изменения, происходящие в системе закупок и анализировать влияние на систему определенных экономических факторов.

В таблице 5 представлены показатели служащие основой для проведения анализа деятельности отдела снабжения ГУП «Юго - Западное ДСУ».

Таблица 5 -Показатели деятельности отдела закупок ГУП «Юго - Западное ДСУ».

Показатель	Значение показателя за 2016 год	Значение показателя за 2017 год	Итого:	Абсол. отк-е
	окт	нояб	дек	янв	фев	март
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Количество поставок	65	66	64	62	59	55	371	-10
Количество задержек	7	6	6	6	3	4	32	-3
Количество простоев на производстве	3	2	3	2	1	2	13	-1
Количество отказов поставки	1	0	1	2	0	0	4	-1
Количество поставок несоответствующего качества	7	8	6	2	1	1	25	-6
Количество порчи груза по вине перевозчика	5	4	1	0	0	0	10	-5
Число полученных заявок	45	43	57	45	48	24	262	-23
Число обслуженных заявок	45	41	57	42	48	22	255	-23
Количество заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией	1	0	0	2	1	0	4	-1
Количество поставок совершенных вовремя	58	60	58	56	56	51	339	-7



Итак, по всем показателям наблюдается отрицательная тенденция, на что повлияло сокращение объемов заказов вследствие подорожания рыночных цен по всем позициям заказываемых товаров.

Самые незначительные показатели по количеству простоев на производстве и по количеству отказов поставщика от поставки. Так первое обосновывается тем, что на предприятии обычно формируется страховой запас ресурсов, обеспечивающий наличие сырья на складе. А второй показатель, вероятно, уменьшился вследствие нежелания поставщика терять репутацию и клиентов в тяжелой экономической ситуации.

Наивысшее абсолютное отклонение по числу полученных и обслуженных заявок указывает на сокращение объемов потребления ресурсов в следствии увеличение цен на сырье, а также на снижения уровня спроса на готовую продукцию ГУП «Юго - Западное ДСУ».

На основе данных таблицы 5 проведем расчет показателей, характеризующих эффективность системы закупок ГУП «Юго - Западное ДСУ».

Контроль фактора времени подразумевает контроль задержанных поставок, а также последствий опозданий. Для этого необходимо произвести расчет таких показателей, как:

- доля задержанных поставок:

ЗП = * 100, (%) (1.1)

где ЗП - доля задержанных поставок;

ЧЗ - число задержанных поставок;

ЧП - общее число поставок.

ЗП = * 100 = 8,62 % (1.2)



- число случаев остановки производства вследствие просрочки:

где ОП - число случаев остановки производства.

В результате видим, что доля задержанных поставок равняется 8,62 такое значение довольно значимое для производственного предприятия, производящего скоропортящеюся продукцию, ведь отсутствие какого-либо из компонентов может сорвать план производства и оставить неудовлетворенным спрос заказчиков, что повлечет за собой убытки, а также пострадает репутация предприятия как надежного поставщика.

Как видно число случаев остановки производства за 6 месяцев равно 13 - это также говорит о недостаточно хорошо организованной системе закупок предприятия.

Фактор цена подразумевает анализ цен, уплаченных при закупках продукции, в частности, их сравнение с ранее намеченными ценами, а также попытки избежать таких отклонений от бюджета закупок. Всестороннему анализу подвергаются:

- закупочный бюджет:

(тыс. руб.)

где Ц - закупочный бюджет.

- изменение цен, произошедшее в результате переговоров:

Совокупная скидка на гравий (тыс. руб.)

Скидка на бензин (тыс. руб.)

Скидка на песок (тыс.руб.)

Скидка на доставку щебня (тыс. руб.)

Таким образом, общее изменение цены закупок по средствам переговоров менеджеров отдела снабжения ГУП «Юго - Западное ДСУ» с поставщиками за условный период составляет 1 480,9 тыс. руб. Это значительная экономия закупочного бюджета - 12,72 % от него.

Надежность поставщика подразумевает соответствие качества и объемов его поставок условиям, зафиксированным в договоре. Следующие параметры позволяют принимать обоснованные решения при выборе поставщика:

- доля поставок несоответствующего качества:

ДНП = * 100, (%) (1.3)

где ДПН - доля поставок несоответствующего качества;

НК - число случаев поставки партии несоответствующего качества.

ДНП = * 100 = 6,73 % (1.4)

- количество отказов поставщиков от поставки:

где КО - количество отказов поставщика от поставки.

- доля заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией:

НЕП = * 100, (%) (1.5)

где НЕП - доля заказов, доставленных не одной партией;

ЧНЕП - число случаев доставки не единой партией вопреки договоренности

НЕП = * 100 = 1,01 % (1.6)

- доля заказов, доставленных не соответствующего качества по вене перевозчика:



= * 100, (%) (1.7)

где НКпр - доля заказов, доставленных не соответствующего качества по вине перевозчика;

ЧДНКпр - число поставок несоответствующего качества по вине перевозчика.

= * 100 = 2,69 % (1.8)

- доля поставок с измененным временем в пути по вине перевозчика:

= * 100, (%) (1.9)

где ИВпр - доля поставок с измененным временем в пути по вине перевозчика;

ЧИВпр - число случаев изменения времени поставки по вине перевозчика.

= * 100 = 1,88 % (1.10)

Можно отметить, что показатель надежности отличается от показателя времени лучшими показателями, за счет предоставления поставщиками материальных ресурсов хорошего качества. Средний балл по этому показателю не превышает 4.

Эффективность работы службы снабжения ГУП «Юго - Западное ДСУ» можно оценить следующими показателями:

- доля закупок, совершенных вовремя:

ЗВ = * 100, (%) (1.11)

где ЗВ - доля закупок совершенных вовремя;

ПВ - число поставок произведенных вовремя.

ЗВ = * 100 = 91,37 % (1.12)

- число ситуаций, когда нужного материального ресурса не оказалось на складе, что повлекло сбой в графике производства:

ОП = 13,

- доля обслуженных заявок в числе полученных:

ОЗ = * 100, (%) (1.13)

где ОЗ - доля обслуженных заявок в числе полученных;

ЧОЗ - число обслуженных заявок;

ЧПЗ - число полученных заявок.

ОЗ = * 100 = 97,32% (1.14)

Из проведенных расчетов, следует вывод о том, что система закупок ГУП «Юго - Западное ДСУ» не является совершенной, так как в рассматриваемом периоде происходили сбои в графике производства продукции, то есть нужного материального ресурса не оказалось на складе 13 раз, что является немаловажным показателем в оценке деятельности службы снабжения.

Количество отказов поставщиков от поставки равняется 4 - это указывает на то, что отдел закупок и поставщик не смогли сойтись в условиях поставки.

Однако, экономия, которую достигли менеджеры отдела снабжения по средствам скидок, является немаловажным показателем эффективности системы закупок и позволяет сократить себестоимость и повысить конкурентоспособность ГУП «Юго - Западное ДСУ» на рынке.



2.3 Пути повышения эффективности системы закупок материально-технических ресурсов. Ожидаемый экономический результат от внедрения мероприятий

В ходе анализа закупочной деятельности ОАО «ДГК» мы определили, что плановая стоимость закупок топлива предприятия больше итоговой стоимости, что привело к перерасходу денежных средств организации в 2012 году.

Для повышения эффективности системы закупок материально - технических ресурсов проанализируем поставщика закупок топлива (ОАО «Приморскуголь») для ОАО «ДГК» с другими потенциальными поставщиками, а именно:

- ФЛ ОАО «Русский уголь» Благовещенск;

- ОАО «Уралуголь»;

- ЗАО «Региональные энергетические угли».

Значение правильного выбора поставщика необходимо для эффективного функционирования всей компании.

Важность выбора поставщика объясняется также тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков схожих материальных ресурсов и поставщик должен быть надежным партнером предприятия в реализации его логистической стратегии.

Анализ поставщиков произведем при помощи рейтингового метода. Метод заключается в том, что предприятие определяет перечень основных критериев, по которым будет проводиться оценка поставщиков.

Каждый критерий имеет свой удельный вес, который зависит от его «важности».

Затем анализируются поставщики, для этого показателям присваивается оценка по десяти бальной шкале, после чего эта оценка умножается на удельный вес данного критерия, полученные данные складываются - это и есть рейтинг, по которому и выбирается поставщик.

Основными критериями для выбора наиболее оптимального варианта поставщика являются:

- цена продукции;

- задержка поставок за год (дни);

- качество продукции;

- местоположение поставщика.

Цена продукции в данном случае является наиболее важным показателем для предприятия при выборе поставщика.

На выбор поставщика также существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам.

Разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика. Для этого необходимо задать значимость каждого критерия и оценить его. Значимость критерия определяют экспертным методом.

Метод экспертных оценок - это метод организации работы со специалистами-экспертами и обработки мнений экспертов.

Используя мнение четырех экспертов (1 - начальник отдела закупок; 2 - начальник отдела логистики; 3 - менеджер по закупкам; 4 - экономист) проранжируем представленных поставщиков предприятия, основываясь на знании и интуиции, по уровню их важности.

Чем выше ранг при ранжировании, тем предпочтительнее критерий, весомее, важнее показатель.

Ранжирование осуществляется по шкале от 1 до 4.

Можно сделать вывод о том, что критерий цены является наиболее значимым для организации, так как сумма рангов этого критерия наивысшая (14 баллов). Следующим по значимости критерием является качество продукции (13 баллов), за ним следует критерий задержек поставок (7 баллов). Критерий местоположения поставщика набрал 6 баллов.

Далее рассчитаем коэффициент конкордации, показывающий степень согласованности мнений экспертов. Для этого рассчитаем фактическую сумму по каждому фактору () и среднюю расчетную сумму, по формуле:

, (2.1)

где m - число экспертов;

n - количество проблем.

Произведем расчет разности и расчет квадратов разности между средним значением и суммой рангов в отдельности по каждому фактору по следующим формулам:

(2.2)

где - средняя расчетная сумма;

- фактическая сумма.

, (2.3)

где - средняя расчетная сумма

- фактическая сумма.

Рассчитаем сумму квадратов разностей:

К = 16 + 9 + 9 + 16 = 50. (2.4)

, (2.5)

Далее рассчитаем коэффициент конкордации по формуле:

(2.6)

В результате проведения исследования можно сделать вывод о том, критерий цены поставщика является наиболее важным критерием для ОАО «ДГК». Процент совместимости мнений экспертов составляет 78%, результат является адекватным, так как он больше 40%.

Значимость коэффициента конкордации проверяется с помощью критерия Пирсона:

, (2.7)

где - коэффициент конкордации;

m - число экспертов;

n - количество проблем;

Расчетное значение критерия сравниваем с табличным. В итоге мы получили, что мнение 4 экспертов о 4 критериях можно считать практически полностью согласованным.

Рассчитаем коэффициенты весомости для каждого критерия по следующей формуле:

, (2.8)

где коэффициент весомости;

- фактическая сумма.

Далее перемножим значимость критерия на оценку каждого поставщика и найдем сумму, выбрав тем самым поставщика, имеющего наибольшую сумму.

Можно сделать вывод о том, что ОАО «ДГК» следует сменить поставщика ОАО «Приморскуголь» на ФЛ ОАО «Русский уголь» Благовещенск или же ОАО «Уралуголь».

Результативность хозяйственных связей как важнейшего направления коммерческой деятельности во многом определяет правильность выбора поставщика и форм осуществления торговых сделок. А эффективность закупок во многом зависит от правильного выбора источников поступления и поставщиков.

При анализе поставщиков ОАО «ДГК» был сделан выбор наиболее приемлемых. Так, наиболее выгодными потенциальными поставщиками являются:

- ФЛ ОАО «Русский уголь» Благовещенск - Адрес: Амурская область, Благовещенск, ул. Зейская, д. 223. Компания представляет продукцию широкого ассортимента: энергетический уголь различных марок и сортов. Вся продукция обладает высокими качественными характеристиками и пользуется значительным спросом как на российском рынке, так и за рубежом;

- ОАО «Уралуголь» - Адрес: Хабаровский край, Верхнебуреинский Район, п. Чегдомын, ул. Магистральная, д. 2. ОАО «Ургалуголь» является развивающейся компанией Хабаровского края по добыче, переработке и поставке энергетических углей на Дальнем Востоке.

Основной вид деятельности - добыча каменного энергетического угля для нужд энергетики. В составе открытого акционерного общества имеются следующие структурные подразделения: шахта «Ургал», шахта «Северная», «Буреинский» и «Мареканский».

Данные организации предоставляю более низкие и приемлемые цены на сырье и более высокое качество продукции, в отличие от ОАО «Приморскуголь», что поможет избежать перерасходов денежных средств.

Также при работе с этими организациями снижены риски задержек поставок сырья, способствуя тем самым предприятию более точно планировать свои финансовые потоки и деятельность в целом.

Учитывая то, что ОАО «ДГК» имеет восемь филиалов по Дальнему Востоку (Филиал «Хабаровская генерация», филиал «Приморская генерация», филиал «Амурская генерация», филиал «Нерюнгринская ГРЭС», филиал «Лучегорский угольный разрез», филиал «Приморские тепловые сети», филиал «Хабаровская тепловая компания»), выбор поставщика необходимо осуществить исходя из его местоположения. Так, для филиала ОАО «Амурская генерация» наиболее оптимальным поставщиком является ФЛ ОАО «Русский уголь» Благовещенск,

расположенный в г. Благовещенск, а для остальных филиалов: «Хабаровская генерация», «Приморская генерация», «Нерюнгринская ГРЭС», «Лучегорский угольный разрез», «Приморские тепловые сети», «Хабаровская тепловая компания» наиболее оптимальным поставщиком является ОАО «Уралуголь, расположенный в Хабаровском крае, п. Чегдомын.

Таким образом, ОАО «ДГК» имеет возможность сотрудничества с новыми поставщиками, которые будут наиболее точно удовлетворять критерии по ставок сырья.

Организация коммерческих связей с поставщиками товаров занимает особое место среди инструментов коммерческой деятельности торгового предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

Все операции по организации торгово - оперативных процессов и управлению ими с целью достижения высокой экономической эффективности работы торгового предприятия связаны, прежде всего, с рациональной организацией хозяйственных связей с поставщиками товаров, которые способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям. Поэтому на каждом торговом предприятии должна проводиться работа по изучению и поддержанию хозяйственных связей с поставщиками.



Заключение

В ходе написания данной работы была поставлена - разработка путей повышения эффективности системы закупок материально - технических ресурсов. В ходе курсовой работы были рассмотрены теоретические аспекты закупочной логистики, а именно: понятие, сущность, цели и задачи закупочной логистики, организация и управление закупочной деятельностью.

Логистика - это многоступенчатый процесс координации материальных, информационных и связанных с ними финансовых потоков при обработке целевых заказов. В первую очередь в операциях, относящихся к физическому распределению исходного сырья и готовой продукции - их перемещению и хранению.

Логистика рассматривает всю совокупность материально - технического обеспечения хозяйственной деятельности предприятия как единую систему, главная задача которой - оптимизировать суммарные издержки функционирования всех ее элементов с учетом имеющихся ограничений, обеспечивая в то же время нужный уровень обслуживания клиентов. Это возможно лишь в том случае, если многочисленные связи и большой объем сопутствующей информации сведены в единую систему. Тогда требуемая предприятию координация действий всех его подразделений достигается за счет взаимосвязанного планирования и управления.

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами в кратчайшие сроки и с высокой рентабельностью. Закупки - функция, отвечающая за приобретение всех материалов, необходимых организации.

Закупочная логистика является обязательным посредником между рынками сырья и производством - это первый этап внутрипроизводственного создания добавленной стоимости. В зависимости от договорного оформления с поставщиками она начинает действовать уже при контроле и при отпуске товара поставщиком. Сфера действия закупочной логистики заканчивается пуском товаров в производство. На этом этапе решаются следующие задачи: выбор поставщика, оценка результатов работы поставщиков по заключенным договорам, обоснование выбора территориально удаленного поставщика и другие задачи.

Высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами, в частности от обеспеченности запасами.

Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.

Целью данной работы являлось - разработка путей повышения эффективности системы закупок материально-технических ресурсов. В ходе курсовой работы были рассмотрены теоретические аспекты закупочной логистики, а именно: понятие, сущность, цели и задачи закупочной логистики, организация и управление закупочной деятельностью.

Был проведён анализ экономических показателей и анализ закупочной деятельности ОАО «ДГК». Также были разработаны пути повышения эффективности системы закупок ОАО» ДГК», а именно произведен анализ поставщиков рейтинговым методом, в ходе которого были определены наиболее выгодные для сотрудничества, ими оказались: ФЛ ОАО «Русский уголь» Благовещенск и ОАО «Уралуголь». Данные организации предоставляю более низкие и приемлемые цены на сырье и более высокое качество продукции, в отличие от ОАО «Приморскуголь», что поможет избежать перерасходов денежных средств. Кроме того, при работе с этими организациями снижены риски задержек поставок сырья, способствуя тем самым предприятию более точно планировать свои финансовые потоки и деятельность в целом.

Учитывая то, что ОАО «ДГК» имеет восемь филиалов по Дальнему Востоку, выбор поставщика необходимо осуществлять исходя из его местоположения. Так, для филиала ОАО «Амурская генерация» наиболее оптимальным поставщиком является ФЛ ОАО «Русский уголь» Благовещенск, расположенный в г. Благовещенск, а для остальных филиалов: «Хабаровская генерация», «Приморская генерация», «разрез», «Приморские тепловые сети», «Хабаровская тепловая компания» наиболее оптимальным поставщиком является ОАО «Уралуголь, расположенный в Хабаровском крае, п. Чегдомын.Нерюнгринская ГРЭС», «Лучегорский угольный».



Список литературы

1. Аникин, Б.А., Логистика: учебник / Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 368 с.

2. Бабкина, Н.А., Экспертный метод в оценке потребительских показателей качества: учеб. - методическое пособие / Н.А. Бабкина, Е.Л. Ермолаева, Е.С. Кафтанчук. - Благовещенск: Амурский гос. ун-т, 2014. - 17 с.

3. Волгин, В.В., Склад: организация, управление, логистика / В.В. Волгин. - М.: Дашков и Ко, 2014. - 736 с.

4. Гаджинский, А.М. Логистика: учебник для высших и средних специальных учебных заведений / А.М. Гаджинский. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2013. - 256 с.

5. Захаров, К.В., Логистика, эффективность и риски внешнеэкономических операций / К.В. Захаров, А.В. Цыганок, В.П. Бочарников В.П. - К.: ИНЭКС, 2012. - 237 с.

6. Канке, А.А., Логистика: учебник / А.А. Канке, И.П. Кошевой. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 352 с.

7. Козлов, В.К. Логистика фирмы / В.К. Козлов, С.А. Уваров. - СПб.: СПбГУЭФ, 2013. - 240 с.

8. Лукинский, В.С. Модели и методы теории логистики / В.С. Лукинский. - СПб.: Питер, 2013. - 176 c.

9. Миротин, Л.Б. Основы логистики / Л.Б. Миротин, В.И. Сергеев. - М.: Юристъ, 2013. - 281 с.

10. Моисеева, Н.К., Экономические основы логистики: учебник / Н.К. Моисеева. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 528 с.

11. Неруш, Ю.М. Логистика: учебник / Ю.М. Неруш. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 379 с.

12. ОАО «ДГК» [Электронный ресурс]: офиц. сайт. - Режим доступа: http://www.dvgk.ru. - 21.09.2017.

13. Радионов, А.Р., Логистика: нормирование сбытовых запасов и оборотных средств предприятия: учебное пособие / А.Р. Радионов. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015. - 416 с.

14. Семененко, А.И. Основы теории: учебник для вузов / А.И. Семененко, В.И. Сергеев. - СПб.: Издательство «Союз», 2013. - 544 с.

Размещено на Allbest.ru

...