Контроллинг как инструмент стратегического управления на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

контроллинг как инструмент стратегического управления на предприятии

Бабалян Н.С.

Одним из важнейших направлений в развитии теории управления и совершенствования организации планирования, учета, контроля и анализа деятельности предприятия является концепция контроллинга. В данной статье рассмотрен один из важнейших элементов процессов управления- контроллинг. Определена роль контроллинга в стратегическом планировании развития предприятия.

Ключевые слова. Контроллинг, инструменты управления, стратегическое управление, стратегическое планирование.

Babalyan N.S.

CONTROLLING AS THE INSTRUMENT OF STRATEGIC MANAGEMENT AT THE ENTERPRISE

Abstract. The one of the major directions in development of the theory of management and improvement of the organization of planning, account, control and the analysis of activity of the enterprise is the concept of controlling. In this article one of the most important elements of processes of management - controlling is considered. The controlling role in strategic planning of development of the enterprise is defined.

Keywords. Controlling, instruments of management, strategic management, strategic planning.

Возникновение контроллинга как инструмента управления связано со стремительным развитием структуры производственных отношений. В настоящее время положение деятельности хозяйствующих субъектов требует совершенствования процессов управления на предприятии. Поэтому на современном этапе развития рынка без контроллинга хозяйствующим субъектам не обойтись, и исследования в данной области может существенно помочь руководителям в управлении на своих предприятиях. Понятие контроллинга как научной категории возникло в западной экономике, а в дальнейшем в 90-е гг. было перенято Россией. Контроллинг был необходим, в связи с поиском инструментов, способных обеспечить эффективное функционирование хозяйствующих субъектов в современных рыночных условиях. Несмотря на то, что отечественные научные публикации по исследованию контроллинга остаются достаточно ограниченными, они позволяют структуризировать и обобщить информацию о методологических подходах к данному инструменту управления [1]. Существует множество вариантов определения понятия контроллинг, но если их обобщить, то можно сформировать следующее определение: контроллинг - это система управления предприятием, основанная на сборе и обработке, анализе и оценке информации, которая используется для повышения эффективности деятельности всего предприятия и реализации им поставленных стратегических целей [3]. В общем и целом, контроллинг является комплексной системой поддержки в управлении организацией, которая направлена на координацию взаимодействия всех систем менеджмента и контроля их эффективности.

Контроллинг включает в себя и управление рисками, и систему информационного обеспечения, и систему реализаций различных видов планирования, и систему менеджмента качества.

Основными задачами контроллинга являются:

планирование (оперативное, стратегическое);

информационное обеспечение

контроль и регулирование финансовой и производственной деятельностями предприятия;

организация

координация

управление (подготовка стратегий и задач)

Одним из основных качеств контроллинга является его способность создавать предпосылки с целью эффективного функционирования предприятия в долгосрочной перспективе, которые базируются на основе:

а) приспособлении стратегических целей к глобальным изменениям развития внешней среды; б) согласования текущих планов со стратегическим планом развития предприятия на основе приоритета стратегического плана; в) координации текущих планов по различным бизнес-процессам; г) создания системы контроля процесса осуществления проектов; д) корректировки сроков и содержания реализации стратегических планов.

Система контроллинга предприятия представлениа на Рисунке1.

теория управление контроллинг стратегический

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1 Система контроллинга на предприятии.

Осуществление стратегического плана наиболее успешно реализуется при применении метода контроллинга. Главной функцией контроллинга является выполнение комплекса различных взаимозависимых операций, требующих применения научной методологии. Более результативной формой контроллинга при осуществлении контроля считается мониторинг. Для мониторинга необходимо разработать технологическую схему, определить сроки, место проведения, выбрать ответственных исполнителей, подготовить документы, разработать порядок и способы использования информационных технологий. Кроме того, желательно заранее установить допустимые отклонения фактических характеристик от их нормативных величин [2]. Осуществление стратегического плана осуществляется в форме текущих планов, что требует соответственно функционирования контроллинга в этой сфере. Стратегический менеджмент конкретизируется и реализуется в рамках оперативного менеджмента. В соответствии с этим, стратегический контроллинг обретает свое выражение в оперативном контроллинге. Целостность стратегического и оперативного контроллинга состоит в общей методологической основе. Стратегический контроллинг напрямую связан с оперативным контроллингом, он определяет его цели и задачи. Оперативный контроллинг основан на формировании информации о краткосрочных результатах деятельности предприятия. В рамках оперативного контроллинга должны формироваться нормативы и пороговые значения основных экономических показателей. Оперативный контроллинг призван обеспечить методическое информационно-аналитическое сопровождение процессов текущего планирования, контроля, учета и отчетности на предприятии. Это требует применения инструментов, которые координально отличаются от тех, что имеются в стратегическом контроллинге. Однако эти различия инструментария ни в коем образе не должны противоречить требования единства и сопоставимости методологии. Данное неотъемлемое требование гарантирует возможность агрегирования, сравнительного анализа и дифференциации массивов данных в ходе экономического анализа. Иначе окажется невозможно объединять и отличать однотипную информацию. Роль контроллинга в формировании стратегических и текущих планов управления деятельности предприятия имеет два нюанса. Первый - теоретико-методический, который состоит в том, что цели управления определяют саму необходимость формирования системы контроллинга. Весь смысл контроллинговой деятельности заключается в качественном, едином, методическом обеспечении достижения целей управления. Чем сложнее цели управления экономической системой и способы их достижения, тем выше необходимость создания контроллинга. Второй - операционный, который состоит в использовании контроллинга в качестве инструмента реализации каждой функции управления предприятием [6].

Сравнительная характеристика видов контроллинга представлена в Таблице 1.

Таблица 1. Сравнительная характеристика оперативного и стратегического контроллинга.

Контроллинг представляет инструмент комплексного методического и информационно-аналитического поддержания ключевых функций управления предприятием, важнейшей из которых является стратегическое планирование. Для того чтобы наиболее отчетливо представить роль контроллинга в стратегическом планировании, рассмотрим эту функцию в контексте полного перечня функций контроллинга в сфере управления предприятием [5]. Введение системы контроллинга в область управления промышленными предприятиями предполагает решение задач координации и информационной поддержки систем управления предприятий на основе реализуемых системой контроллинга функций. Координирование стратегических управленческих воздействий уменьшает период взаимодействия на изменения экономической сферы, повышая эффективность стратегического управления отраслью. Практическое осуществление стратегии стабильного формирования на промышленных предприятиях реализуется службой контроллинга путем определения кризисного состояния - мониторинга деятельности предприятия и отслеживания ее ключевых направленностей с целью избежания кризисных ситуаций. Для того чтобы дать оценку эффективности внедрения контроллинга на предприятии необходимо сопоставить полученные результаты от внедрения с расходами на достижение практического использования идей концепции контроллинга. Рассматривая процесс внедрения контроллинга на предприятии, можно выделить основные изменения после его внедрения:

-расширение количества и качества факторов, которые учитываются в процессе планирования;

-повышение платёжной дисциплины; -сокращение объёмов кредитов; -экономия затрат и издержек; -создание системы управленческого учёта; -создание новых и расширение имеющихся резервных фондов; -возможность оценки степени рисков; -анализ будущего состояния; -возможность сравнения показателей по различным факторам; -мониторинг информационно-материальных потоков в организации; -совершенствование взаимосвязи действий и средств внутри предприятия при реализации управленческого решения; Внедрение системы контроллинга на предприятие позволяет повысить эффективность всего процесса управления его деятельностью. При этом предприятия получают специализированную, системную информацию для оперативного и стратегического управления. Подводя итог, можно отметить, что с внедрением системы контроллинга в управление предприятием, менеджеры обладают совокупностью современных методов и инструментов управления, которые необходимы для предвидения возможных будущих угроз и достижения прогнозируемых целей на основе системы адаптации к постоянно меняющимся внешним условиям.

Литература

1. Ансофф И. Стратегическое управление: Сокр. пер. с англ. / Науч. ред. и авт. предисл. Л. И. Евенко. - М.: Экономика, 1989

2. Большаков А. С., Михайлов В. И. Современный менеджмент: теория и практика. 2-е изд., испр. и доп. - СПб.: Питер, 2002 3. Гапоненко А. А., Панкрухин А. П. Стратегическое управление. - М.: Омега-Л, 2004.

4. Контроллинг в бизнесе: методологические и практические основы построения контроллинга в организациях /А.М. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. - М.: Финансы и статистика, 1998

5. Попова Л. В., Исакова Р. Е., Головина Т. А. Контроллинг. - М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2003

6. Хан Д., Планирование и контроль: концепция контроллинга /Пер. с нем. - М.: Финансы и статистика, 1997

Размещено на Allbest.ru