Методические особенности подготовки презентаций

Размещено на http://www.allbest.ru/

КазНУим. аль-Фараби

Методические особенности подготовки презентаций

Омарова А.Б.

В процессе проведения лекционных и семинарских занятий очень часто используются презентации. Для проведения успешной презентации, способной завоевать внимание слушателей и произвести на них должное впечатление, необходимо знать некоторые основные правила подготовки презентаций. Прежде всего, нужно в полной мере владеть темой презентации, обладать грамотной речью, а также уделить время оформлению презентации. Специалисты дают самые различные рекомендации по подготовке презентаций [1]. Мы же рассмотрим основные, на наш взгляд, рекомендации по оформлению презентаций.

Сразу отметим, что при оформлении презентаций выделяют два аспекта: оформление слайдов и представление информации на них[2].

При оформлении слайдов следует обратить внимание на стиль. Важно соблюдать единый стиль оформления, избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

Правильный выбор фонового изображения - это следующее правило. В выбираемом фоне должен быть значительный контраст между цветом подложки и текстом, графиками, рисунками, представленными на нем.

При выборе цветовой гаммы для своей презентации, сразу необходимо определить, будете ли ее только показывать на экране или еще и распечатывать на бумаге, так как при распечатке лучше всего отображаются слайды со светлой подложкой и темным шрифтом.

Не следует увлекаться яркими броскими подложками, так как они сильно поглощают внимание вашей аудитории и снижают качество восприятия информации. презентация лекционный слайд графика

Далее, при подготовке презентаций обратите внимание на использование цвета. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста (не считая, картинок и фотографий). Лучшие цвета для деловых презентаций: синий, зеленый, бежевый. Белый - для подложки, черный, красный - для шрифта.

Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Следует проявить осторожность в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по-разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.

Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не следует использовать тени только потому, что это выглядит «более красиво».

Из использованных на слайде цветовых решений допустимо только одно - выделение слова «стационарными».

Что касается таблиц и графиков, то при необходимости их использования следует помнить, что таблицы можно показывать в презентации, если точек сравнения (ячеек) до 10. Если точек сравнения больше, лучше представить на графике или диаграмме, так как таблица будет громоздкой, и слушатели вряд ли будут вчитываться в мелкие «циферки», которыми испещрено поле экрана.

Для упрощения восприятия цифры в таблицах желательно округлять, убирая сотые и десятые доли, если это не меняет смысла информации.

Для быстроты восприятия аудиторией также желательно располагать строчки таблицы по самой показательной колонке в порядке убывания или возрастания.

Если все же нужно показать довольно большую таблицу, то в этом случае для повышения качества восприятия стоит строчки выделять цветом через одну. Тогда глаз «цепляется» за цвет и быстрее находит значение, которое соответствует нужному объекту.

Линейный график - наилучший способ визуализации данных во временном периоде. Для качественного восприятия линий на графике их должно быть не более четырех.

Столбчатая диаграмма - используется в случае, когда надо сравнить данные в двух плоскостях.

Круговая диаграмма - наилучшим образом подходит для данных в процентах.

Если требуются более объемные таблицы и диаграммы, лучше подготовить их для раздаточных материалов с помощью других программ.

Кроме того, есть общие правила использования графики.

Если есть возможность -рекомендуется вставлять картинки в каждый слайд. Визуализация значительно облегчает восприятие информации.

Рекомендуется, как правило, размещать картинки левее текста: мы читаем слева направо, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.

Графические изображения должны сочетаться по стилю с текстом.

Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный -обычные линии, красный - выделенные части, зеленый - примеры, синий - структура).

Необходимо объяснять все элементы графики и каждый блок текста.

Подготовка презентации часто сопровождается анимационными эффектами, флеш-эффектами.

Мы бы рекомендовали не злоупотреблять анимацией и флеш-эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Анимацию стоит использовать там, где очень важно, чтобы информация появлялась частями.

Флеш-эффект применим в исключительных случаях, если необходимо максимально привлечь внимание аудитории.

Надо заметить, «собирание» слова по буквам раздражает всех, кроме автора презентации.

Самое важное в презентации - представление информации, ее содержание.

Когда речь идет о содержании информации, то необходимо обеспечить разнообразие. А для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.

На первом слайде обязательно размещение темы доклада, ФИО и должности автора презентации и даты выступления, логотипа компании и/или названия компании, названия мероприятия.

Следует использовать короткие слова и предложения.

В тексте нужно минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.

Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Информация, которая плохо воспринимается на слухдолжна быть обязательно представлена на слайдах.В частности, на слух плохо воспринимаются, как правило, даты, имена, новые термины, названия.

Стоит обратить особое внимание на проверку правильности написания текстов. Используйте функцию автоматической проверки орфографии.

Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения и выводы.

Недопустимо отображать большое количество текста на одном слайде, поскольку такой объем невозможно прочитать в режиме просмотра слайда.

Как расположить информацию на странице?

Предпочтительно расположить информациюгоризонтально. При этом наиболее важная информация должна помещаться в центр экрана.

Если на слайде располагается картинка, надпись должна быть под ней.

Успех презентации зависит и от удачного расположения иллюстрации и подписи.

Следует опасаться некорректного выбора шрифтов. Тогда возникает вопрос: что означает корректный выбор шрифтов?

Корректный выбор при определении шрифтов, как правило, считается для заголовков - не менее 24, для информации - не менее 18. Текст меньшего размера воспринимается с трудом.

Как правило, шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (к примеру - Helvetica, Verdana и Arial). При этом не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

Не рекомендуется злоупотреблять прописными буквами, поскольку они читаются хуже строчных.

Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, но не более.

Важно обратить внимание и на способы выделения информации. Для выделения информации в презентации следует использовать:

- рамки, границы, заливку;

- штриховку, стрелки;

- рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Касательно объема информации следует помнить, что не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Обычно в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум - 80 слов.

Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Оптимальная скорость переключения: один слайд за 1-2 минуты. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.

Еще до начала презентации стоит побеспокоиться о том, чтобы со всех мест в зале было хорошо видно все визуальное поле и где лучше вам находиться во время выступления, чтобы не закрывать его собой. Во время презентации не становитесь в луч проектора, так как буквы и картинки, проецируемые на лицо и фигуру выступающего, могут сделать его смешным.

Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация PowerPоint» (Файл - Сохранить как - Тип файла - Демонстрация PowerPоint). В этом случае презентация автоматически открывается в режиме полноэкранного показа (slideshow) и слушатели избавлены как от вида рабочего окна программы PowerPoint, так и от потерь времени в начале показа презентации. Для надежности желательно, чтобы ваши доклады были записаны на двух стандартных носителях информации (дискета, CD/R, Flash-drive).

И в заключение, одно из важных правил: презентация - это в первую очередь общение с аудиторией. Поэтому не следует читать то, что написано на слайдах, необходимо описывать, дополнять, рассказывать.

Семинарские занятия по дисциплине МЧП рекомендуется проводить в разнообразных активных формах обучения: круглые столы, дискуссии, игровые ситуации и др. Для эффективности проведения занятий группу до первого рубежного контроля следует разделить на малые 4-5 группы по принципу 1,2,3,4. Созданным группам надо выбрать названия типа «весна», «лето», «осень» и «зима». Подобная система поможет студентам приобрести навыки работы в случайном коллективе, а после первого рубежного контроля разрешается самим студентам сформировать свои подгруппы, чтобы последние могли показать свой наивысший потенциал.

Студенты в малых подгруппах учатся распределять обязанности по выполнению коллективного занятия, более слабым и неподготовленным получить опыт и пример работы с источниками по теме занятия.

Семинар: тема «Понятие международного частного права. Источники международного частного права». Для того, чтобы преподаватель смог оценить индивидуальные возможности студентов (кругозор, использование библиотечных фондов, эрудированность и знания по предыдущим дисциплинам) на первом занятии рекомендуется дать задание написать эссе «Развитие торгово- экономических отношений Казахстана с другими государствами». Объём эссе не должен превышать 3-4 страницы. При оценке работ следует отметить лучшие и подчеркнуть использованные источники. Такая методика поможет преподавателю грамотно распределить собственные усилия для вовлечения всех студентов в учебный процесс и выяснить источник происхождения знаний у студентов (Интернет или учебная литература). Обязательно преподавателю следует проверить как студенты используют свои знания по пройденным дисциплинам на первом курсе (Теория государства и права, история государства и прва РК, всеобщая история государства и права, а также римское право)

По теме «Субъекты международного частного права» можно использовать методику работы в группе по составлению специального справочника для лиц, не являющихся гражданами Республики Казахстан, иностранных граждан, лиц без гражданства, трудовых мигрантов, беженцев и переселенцев. В брошюре должна быть информация относительно дееспособности указанных лиц, конституционные права, права и обязанности иностранных лиц и нормативно- правовая база международного плана (конвенции и межгосударственные соглашения) и нормы национального законодательства. Брошюра должна обладать иллюстративным материалом и доступными схемами. Размер брошюры - Ѕ формата листа А-4

По теме «Брачно-семейные отношения в международном частном праве» рекомендуется работа группами и презентации. Каждая группа выбирает страну и готовит плакат с фактическим материалом о брачно-семейном законодательстве этой страны и характеризует порядок регулирования брачно-семейных отношений между гражданами Казахстана и иностранными гражданами. На плакате обязательно должны быть схемы, диаграммы, иллюстрации.

Содержание плаката должны отражать следующие вопросы:

1. Понятие брачно-семейных отношений, осложненных иностранным элементом.

2. Условия заключения в Республике Казахстан браков граждан Республики Казахстан с иностранными гражданами, между иностранцами.

3. Понятие, условия признания органами власти Республики Казахстан консульских браков.

4. Расторжение брака с иностранцами в Республике Казахстан, за границей, признание брака недействительным.

5. Коллизионные нормы, определяющие применимое право ко взаимоотношениям между супругами.

6. Правоотношения между родителями и детьми в международном частном праве. Гражданство детей. Усыновление.

7. Установление опеки и попечительства над иностранцами по законодательству Республики Казахстан, над гражданами Республики Казахстан, проживающими за пределами Казахстана.

По теме «Внешнеэкономические сделки» все студенты заранее получают образцывнешнеэкономических контрактов (импорт и экспорт), заполняют их по выбору продукции или товара и готовят публичную презентацию на трёх языках. Целью подобного мероприятия является подготовка студентовк возможной работе с контрактной документацией, усвоения навыков подготовки внешнеэкономических договоров. При презентации должны использовать специальную торговую терминологию и специальную литературу (Сборники международных нормативно-правовых актов- Венские конвенции о праве международных договоров и Правила Инкотермс ).

Семинар по теме «Наследственные отношения в международном частном праве» можно провести в форме электронной презентации слайдов (не менее 10), на которых должны быть отражены следующие вопросы семинара:

1. Понятие, особенности наследственных отношений международного характера. Виды наследования.

2. Правила наследования по закону на территории другого государства.

3. Коллизионные принципы в определении форм завещания, способности составления завещания. Срок принятия наследства.

4. Наследственные права иностранцев в Казахстане, граждан РК за рубежом.

5. Понятие выморочного имущества. Права различных государств на выморочное имущество.

По теме «Интеллектуальная собственность в международном частном праве» студенты в малых группах (2-4 человека) готовят электронную презентацию по патентному праву в виде слайдов. Оценивается наличие схем, таблиц, иллюстраций. Слайды должны отражать вопросы семинарского занятия:

1. Понятие, содержание интеллектуальной собственности. Основные институты права интеллектуальной собственности.

2. Международно-правовая охрана авторских прав и смежных прав. Авторские права иностранцев в Казахстане. Внутреннее законодательство Республики Казахстан об авторских правах иностранных граждан на территории Казахстана. Особенности охраны и использования произведений отечественных авторов за рубежом. Общая характеристика международных многосторонних соглашений в области авторского права.

3. Международно-правовая охрана промышленной собственности. Понятие, объекты промышленной собственности. Понятие, особенности прав на промышленную собственность. Охрана прав иностранцев на промышленную собственность в Республике Казахстан. Правило о конвенционном приоритете. Проблемы патентования, уступки прав и выдачи разрешений на использование объектов промышленной собственности иностранными физическими и юридическими лицами. Условия и порядок предоставления лицензий. Виды лицензионных договоров об использовании объектов промышленной собственности.

4. Характеристика содержания международных соглашений об охране прав промышленной собственности.

Рекомендуемая литература

1. Гражданский кодекс Республики Казахстан (общая, особенная часть).

2. Перетерский И. С. Крылов С. Б. Международное частное право - М. 1959.

3. Лунц Л. А. Курс международного частного права. Общая часть. 1973.

4. Лунц Л. А. Курс международного частного права. Особенная часть. М. 1975.

5. Международное частное право: Современные проблемы. Кн. 1, 2. / Отв. ред. М. М. Богуславский. - М., 1993.

Размещено на Allbest.ru