Понятие и сущность организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Институт проектного менеджмента и инженерного бизнеса

Контрольная работа

на тему «Понятие и сущность организации»

Выполнил студент 1-го курса

группы МО-18

Каплин Павел Владиславович

Королев 2018

Содержание

Введение 3

1. Теоретические аспекты организации

1.1 Сущность организации

1.2 Признаки организаций

1.3 Миссии организации

2. Виды организации

2.1 Основные виды организации

2.2 Основные модели организации

2.3 Открытые и закрытые системы организации

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

В данной контрольной работе согласно теме «Понятие и сущность организации» автор провёл анализ действующих основных типов организационных структур управления, изучил их особенности существования и функционирования. Управление - процесс трудный и ёмкий, требующий не только систематизации по методам, стилям, но и структуризации. Организационная структура управления - главное звено в научном теоретическом менеджменте. На практике использование основных типовых структур - это не только потребность, но и неизбежность. Нельзя определить долговременные связи с персоналом в компании «методом хаоса». Все требует упорядоченности и иерархичности. В условиях современности для российского малого бизнеса, когда переход к рыночному укладу в экономике ранее уже произошел, а понимания возведения организации у многочисленных предпринимателей ещё не существует, как никогда важным становится научный менеджмент и его основные учения, в частности его выводы о стандартных организационных структурах управления.

Организации охватывают нынешнего человека в социуме на протяжении своей жизни, в каких-либо организациях - сад, школа, институт, организациях, клубах, партиях - большая часть людей выполняет большую часть своего времени. Организации (предприятия) формируют продукцию и услуги, употребляя которые человеческое общество существует и постепенно развивается; организации (государственные учреждения) устанавливают процедуру существования в сфере и осуществляют контроль его выполнения; организации (общественные) считаются средством формулировки наших представлений и заинтересованностей.

Уже к концу XX века, организация начала по сути универсальной фигурой общественной жизни. В случае революции (духовные и политические) XIX века сделали человека из сущности патриархального в общественное, то есть революции последующего века воспроизвели его человеком организационной деятельности.

Всё это объединяет значимость и важность проблемы контрольной работы "Понятие и сущность организации".

Цель контрольной работы - это изучение понятия и сущности организации в менеджменте.

Были поставлены следующие задачи, в которых небоходимо раскрыть основные свойства организации, сущность и признаки; как открытой свободной системы, так и закрытой; изучить основные виды и модели организации.

Задача контрольной работы является:

· рассмотреть теоретические аспекты организации;

· провести общий анализ организации.

Основными направлениями деятельности которого являются:

-производство и продажа обуви;

-производство и продажа одежды;

Эта тема очень актуальна в связи с тем, что каждый час регистрируется около ста различных организаций, которые нуждаются в новых и новых сотрудниках. Это говорит о том, что у человека с каждым днем требуется все больше благ для комфортного существования в своей среде обитания, он их воспроизводит и реализовывает.

1. Теоретические аспекты организации

1.1 Сущность организации

Организация - данное понятие категории людей, работа которых разумно согласовывается с целью свершения единых целей. Организации бывают простыми (одна задача) и сложными (большое количество), формальными и неформальными.

Неформальные организации - это те категории, которые появляются внезапно, однако общество в них вступает в связь довольно постоянно.

Это раскрытая концепция, заключающаяся в большом количестве взаимозависимых элементов, объединённых в общее единое, где основное и центральное место захватывает индивид, обладающий, применяющий и распоряжающийся техникой, технологией и капиталами, относящимися этой компании.

Организация управления ориентирована на формирование целой, общей, высокоупорядочной концепции. Сложные доли концепции формируют координационное единое целое.

Организация как роль вызвана гарантировать реализацию запланированной в проекте миссии посредством определения соотношений среди компонентов рабочий силы и режима их взаимодействия. Организация подразумевает в себе развитие управляемой и управляющей концепций; установление зоны и значимости любого сотрудника в концепции, разделение их согласно подразделениям и звеньям; систематизация точного взаимодействия их в сплочённом коллективе; исследование бумаг, регламентирующих работу агрегата управления, единичных отраслей и сотрудников, для того чтобы гарантировать установленное производственного движения и осуществление абсолютно всех функций в согласовании с планом.

Организация - данное утверждение это подбор компонентов распоряжающейся персоналом и управляемой подсистемой, а кроме того формирование объемно-временных и причинно - следственных взаимосвязей среди них. К примеру, в области изготовления в её функции вступают подтверждение и подбор оснащения, предприятие рабочих зон, подбор технологических процессов и т.д.; в области управленческой деятельности - это отбор, расстановка, развитие сотрудников, профессиональная подготовка, руководство над работой сотрудников, формирование уровней управления [1.1].

1.2 Признаки организаций

Выделяются шесть ключевых признаков компании (организации):

* Цели - формируются при формировании компании, так же, могут изменяться в течении её функционирования, однако постоянно предназначаются ориентиром, ведущим систему к триумфу. В компании (организации) имеется единая концепция целей, в том числе основная задача всеобщей компании, миссии подразделений и, в конечном итоге, личностные цели сотрудников.

* Обособленность - разрешено осознавать в этом значении то, что предприятие старается внешне отстраниться от общества, однако в наиболее просторном значении данный критерий обозначает присутствие своего счёта в банке, и особенность установленного собственности непосредственно компании, а никак не её членам.

* Саморегулирование - Жизнедеятельность компании сопряжена с заключением большого количества вопросов, наличность предоставления сырья и завершая сбором произведённой продукции. Всякий день появляются десятки и сотня вопросов, согласно которым следует осуществлять результативные постановления. Как бы принцип, в компании постоянно имеет особенный орган, в котором сконцентрированы все без исключения ресурсы управления, где берется большая часть заключений.

* Наличие - взаимосвязей среди единичных компонентов компании весьма необходимы. Во-первых, с поддержкой данных взаимосвязей управляющий приобретает данные о пребывании дел в первичных подразделениях, а во-вторых, из этого места вытекают постановления, предписания и советы согласно важным действиям. В каждой компании возможно просто отыскать такого рода внутриорганизационный орган: тут пребывает основное управление, сконцентрированы ресурсы взаимосвязи и управления.

* Организационный уровень культуры - приступает выражать в себе мгновенно уже после формирования компании исключительно внешними свойствами: возникает витрина с её названием, формируется помещение, способен устанавливаться общая модель одежды для персонального отдела. Далее организационный уровень культуры обретает наиболее непростые фигуры: производится особый образ взаимоотношения среди сотрудников и клиентов, возникают примеры с целью подражания, образуются устои [1.2].

Схема 2.1 Признаки организации [1.2.1].

1.3 Миссии организации

Любая организация располагает в себе определённую миссию.

Миссия - сформулированное утверждение касательно того, для чего и согласно чему существует организация. Разработка миссии необходима для раскрытия основной проблемы компании, исследования на её основе целей и критериев принятия постановлений.

В основном для организации миссия считается местом отсчета в целях принятия плановых заключений (установить, с целью чего существует фирма); даёт четкость миссии, к которой движется предприятие (в чем же находится различие этой компании от ранее трудящихся на рынке); помогает сосредоточить деятельность сотрудников на достижение миссии (совместимость интересов абсолютно всех лиц компании); порождает восприятие и содействие внешних соучастников компании, содействует формированию коллективной атмосферы компании.

В общем плане миссия выступает в роли определённых предлагаемых товаров (услуг), место и значимость организации на мировом рынке; цели компании; технологии, базовые мнения и значения, значительные стороны, конкурентоспособность, ответственность перед партнерами и покупателями, репутация и её внешний вид образ. То, что компания планирует сделать, куда развиваться, и чем она стремится оказаться, и является миссией организации.

В зависимости от критерия систематизации выделяют соответствующее категории целей:

1) период утверждения: стратегические, тактические; оперативные;

2) программа: экономические, организационные, научные; общественные, промышленные, общественно-политические;

3) структурные: рекламные, инноваторские, профессиональные; производственные, экономические, управленческие;

4) сфера: внутренние и внешние;

5) важность: особенно приоритетные, приоритетные, внешние;

6) измеримость численные и высококачественные;

7) периодичность: единовременные и постоянно повторяющиеся;

8) иерархичность: миссии организации, подразделения;

9) период жизненного цикла: планирование и формирование объекта, увеличение объекта; развитие объекта; окончание жизненного цикла объекта.

Миссия никак не меняется в течении всего цикла жизнедеятельности организации. Развитие свежей миссии ведет к образованию нового предприятия. Исполняя собственную миссию, организация движется к освоению конкретных целей (выживания, подъема, прибыльности). Оно изготавливает продукцию (оказывает необходимые услуги), приобретает конкретные навыки, применяют новейшие технологические процессы и ресурсы, что влечет за собой новый оборот развития [1.3].

2. Виды организации

2.1 Основные виды организации

Организации можно распознавать по своему ряду свойств и признаков.

По уровню формализации распознают формальные и неформальные организации.

* Формальной является предприятие, прошедшая муниципальную регистрацию в налоговых органах управления, занесенный в Единый правительственный реестр юридических лиц который получила надлежащее свидетельство. Такого рода процедура установлена с двух тысячи второго года, вплоть до данного регистрирования проводилась в администрациях краёв, сфер, населенных пунктов и областей.

Таким способом формальная компания это-группа людей, работа которых осмысленно согласовывается для достижения единой миссии или цели.

* Неформальная организация эту регистрацию никак не проходит, и появляются закономерные вопросы: как она формируется и обладает ли правом на существование? Предприниматель - одиночка регистрируется как частное предприятие не принимая во внимание полномочия образования юридического лица. Он способен трудиться один, тем не менее при удачном управление дела способен привлечь в собственное дело родных, товарищей, профессионалов. Российское законодательство никак не запрещает предпринимателю вовлекать наёмный труд, многие этим и пользуются, при этом стремятся выйти на наиболее выгодные условия налогообложения. Непосредственно по согласованию данной причине неформальной организации, достаточно распространены в настоящее время в Российской федерации.

* По форме собственности организации подразделяются на муниципальные, городские, частные и другие. В полном ряде ситуаций образуются организации на основе различных видов собственности. Знакомы и фигуры организации феодальной собственности, общинной собственности, помещичьи собственности с крепостническим и полукрепостническим трудом. Они разрушены временем и натиском новейших, буржуазных связей имущества. Обыденные, вялые типы организаций крепостнического режима под натиском времени существовали постепенно вытеснены и истреблены. На смену им появились новейшие разновидности организаций с индивидуальной собственностью и наёмным рабочей силой.

Виды организации отличаются кроме того по организационному признаку -положению, значимости отдельных личностей в организации, то есть, согласно статусу организации по отношению к собственным членам [2.1].

2.2 Основные модели организации

Организация, представленная механической модификацией, функционирует как целостный механизм, однако она никак не предусматривает мотивацию персонала, трудящихся в компании. Сотрудник рассматривается наподобие системы согласно выполнению функций, а самостоятельное предприятие - наподобие механизма постановления вопросов.

Общинная форма функционирования компании представляет её как совокупность людей. Самоуправляющаяся организация создана для принципа взаимных симпатий человека и групп, массовых увлечениях, массовых нормах действия, потому что связь людей формирует собственные характерные отношения и устанавливает естественную самоорганизацию. В таких модификациях неформальная структура малодоступна управлению, что в большей части нацелено на мотивацию исполнителей.

Таблица № 2.2.1

Основные модели организации [2.2.1]

Организация как "дело" обладает собственной логикой функционирования, которая подчиняется лишь "делу" (к примеру, мафия, партийные компании, культовые секты и т.п.).

Приведённые модификации, с одной стороны, отображают исключительно отдельные края организаций в целом, а с другой стороны - имеют все шансы гармонировать в то же время и в отдельности присвоенной компании.

Но при целой заданности, компании располагают личностную логику формирования, нацеленную на преодоление противоречий между планомерностью и спонтанностью, личным и общим, разделением и объединением [2.2].

2.3 Открытые и закрытые системы организации

Закрытая модель характеризуется единоначалием в управлении организации. Каналы информации в данной модели (графически она изображена на Рисунок 2.3.1) расположены строго вертикально, а информация по ним поступает преимущественно сверху вниз, поэтому здесь борьба за информацию равносильна борьбе за власть.

Рисунок 2.3.1 Закрытая модель управления

организация модель цель система

Инициатива в закрытой модели не поощряется, вся ответственность лежит на руководителе. Модель хорошо работает, когда удается построить иерархию для осуществления процесса в виде конвейера, поэтому деятельность работников должна быть как можно полнее регламентирована в виде положений, инструкций, стандартов и т. д. Слабость её состоит в том, что при значительном изменении внешней среды модель может разрушиться, как, например, предприятия российского ВПК при проведении экономических реформ в стране.

Рассмотренная модель структуры свойственна в целом организациям, работающим в системе с плановой экономикой.

Тип руководителя, характерный для реализации закрытой парадигмы, соответствует типу личности SJ. Руководители этого типа ориентированы на стабильность и порядок; стремятся устанавливать официальные взаимоотношения с персоналом; ценят в подчиненных трудолюбие, исполнительность и дисциплину; склонны, скорее, критиковать подчиненных за ошибки, чем вознаграждать за заслуги.

Модель случайного управления типична для НИИ и КБ, в которых функционируют временные творческие коллективы работников. Такая модель (Рисунок 2.3.2) предполагает наличие высокого динамического потенциала организации, в которой работают творцы и экспериментаторы. Здесь слабо выражена иерархия управления, поэтому руководителю сложно управлять подобной организацией.

Рисунок 2.3.2 Модель случайного управления

Тип руководителя, характерный для реализации случайной модели управления, соответствует типу личности SP. Руководители этого типа ориентированы на действия по решению реально возникающих проблем; обладают талантом ведения переговоров, особенно в кризисных ситуациях; гибки и терпимы к подчиненным, с которыми стремятся установить отношения сотрудничества; много внимания уделяют своевременному выявлению и устранению неполадок в работе организации.

Примером открытой модели управления может быть Британский парламент, в котором все равны в правах и ответственности и где каждый парламентарий может высказать свое мнение по обсуждаемым вопросам. В данном случае важны позиция партнерства и работа командой. В организациях подобного рода (Рисунок 2.3.3) в управленческой команде (гласно или негласно) расписываются роли членов команды: председатель, навигатор (определяющий курс), генератор идей, оценщик, работник-исполнитель, снабженец, миротворец и финалист.

Задача председателя в работе такой команды - выслушать все точки зрения, на что тратится много времени. Председатель может выступать как модератор обсуждения (активно участвовать в процессе) или фасилитатор (организовывать процесс, облегчать участие каждого члена команды в выработке решений без активного своего участия).

Рисунок 2.3.3 Открытая модель управления

Тип руководителя, характерный для реализации открытой парадигмы, соответствует типу личности NF.

Руководители этого типа ориентированы на людей и стремятся учитывать социальные последствия управленческих решений; обладают талантом убеждать и вдохновлять подчиненных; склонны принимать решения, основываясь на личных симпатиях и антипатиях; но в то же время они часто закрывают глаза на проблемы, в надежде, что все уладится само собой.

Организационная модель типа идея характерна для синхронных организаций, в которых работники, увлеченные какой-либо идеей, как металл за магнитом, фанатически двигаются в одном направлении. Идея, обсужденная и принятая членами организации, задает направление движению, но в случае проявления изменений, порочащих идею, организация распадается. Графическая модель такой организации представлена на Рисунок 2.3.4.

Рисунок 2.3.4 Модель управления типа идея

Руководитель подобной организации должен иметь черты харизматической личности. Тип руководителя, характерный для реализации модели управления типа идея, соответствует типу личности NT. Руководители этого типа ориентированы на открывающиеся стратегические возможности и обладают талантом системного мышления; проявляют энтузиазм к идеям подчиненных;

с воодушевлением принимаются за новые проекты, но чаще всего не доводят их до конца.

В процессе жизненного цикла организация может соответствовать всем четырем рассмотренным парадигмам. Рассмотрим подробнее этапы организационного развития [2.3].

Заключение

В этой контрольной работе был проведен значительный анализ ключевых видов организационных структур управления и исследованы их свойства существования и функционирования.

Цель контрольной работы была достигнута: исследованы основные свойства организации, сущность и признаки были раскрыты, так же рассмотрены основные виды и модели организации в менеджменте.

В рамках заключения поставленных задач в работе были затронуты теоретические аспекты организации управления, такие как понятие и основа организации.

Список использованных источников

1. Лапыгин, Ю.Н. Теория организации и организационное поведение: Учебное пособие / Ю.Н. Лапыгин. М.: ИНФРА-М, 2013. 329 c.

2. shcherbina.ucoz.com/_ld/1/152_lapigin_teoria_.pdf.

3. bugabooks.com/book/174-osnovy-menedzhmenta/163-sxemy.html.

4. mirznanii.com/a/164562/vidy-organizatsiy.

5. studbooks.net/1336010/menedzhment/osnovnye_modeli_organizatsiy.

6. studfiles.net/preview/3600111/page:3/.

7. textbooks.studio/uchebnik-menedjment/ponyatie-organizatsii-osnovnyie-vidyi.html.

8. works.doklad.ru/view/odUISCCzvvw.html.

9. www.e-reading.club/chapter.php/97787/2/Kabkova_-_Shpargalka_po_teorii_organizacii.html.

Приложения

Размещено на Allbest.ru