Современные технологии управления командой проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГБОУ ВО Омский государственный педагогический университет, г. Омск, Россия

Современные технологии управления командой проекта

Павлюк А.А.

Студентка 4 курса ФЭМСИТ группы М-415

Научный руководитель Алексеенко Елена Вячеславовна

Доцент кафедры экономики, менеджмента и маркетинга

В настоящее время современный менеджмент стремится осуществлять работу по принципу «командной работы». Это связанно с тем, что руководители проектов понимают, что работа в группе эффективнее, нежели в одиночку, так как благодаря команде можно в довольно короткие сроки добиваться поставленных задач. При создании проекта, происходит формирование команды, в которую стараются выбрать только самых лучших специалистов, с высокой квалификацией, со всеми знаниями и умениями, и так же, зачастую, с опытом работы в данной сфере.

Для того чтобы создать команду проекта, которая сможет добиться всех поставленных целей, нужно хорошо потрудиться. Процесс формирования и управления командой - сложный, требующий усилий со стороны руководителя и иногда помощи внешних специалистов. Успех проекта зависит от слаженности и целенаправленности, организационной культуры, условий работы и согласованности команды проекта.

Если говорить о том, что же такое команда проекта, то у каждого своё представление об этом понятии. Кто-то придерживается своих личных убеждений, а кто-то обращается к высказываниям учёных. Например, Торгашова А.В. и Костина Г.Д. считают, что команда проекта - это временная группа специалистов, создаваемая на время работы проекта [2]. Матвеева Е.Д. пишет в своих работах о том, что командой проекта можно назвать группу людей, обладающих взаимодополняющими навыками и характерами, чувствующих себя связанными общей целью и нуждающихся друг в друге для достижения результатов проекта [4].

Таким образом, команда проекта - это группа совместно работающих лиц, в которой люди взаимодействуют друг с другом и идут к поставленной цели для получения эффективного результата. Эта группа создается на период работы проекта и после его завершения распускается. Количество людей в команде определяется объемом работ.

Для того чтобы эффективно управлять командой проекта нужно рассмотреть различные технологии управления командой. Технологии управления командой проекта - это способы и средства управления командой, с помощью которых решаются проблемы, возникающие внутри команды проекта. Целью данных технологий является решение возникших проблем и улучшение работы проекта. Для определения технологий, необходимо уяснить задачи, которые решаются путём их применения. К ним относятся [5]: управление команда конфликт мозговой

1. Налаживание отношений внутри коллектива;

2. Повышение уровня квалификации сотрудников;

3. Повышение уровня дисциплины;

4. Воспитание подчиненности;

5. Установка целей проекта;

6. Выработка плана управления;

7. Порядок реализации проекта.

В настоящее время существует множество способов и технологий для управления командой. Все они нацелены на то, чтобы сплотить коллектив, выявить особенности в специалисте и так же нацелить команду на выполнение эффективной работы. Рассмотрим наиболее распространенные технологии управления командой проекта [7]:

1. Тренинги командообразования - помогают сформировать и отработать навыки командного взаимодействия, так же отработать эффективные коммуникации в команде;

2. Обучение участников проекта с целью совершенствования своих знаний, навыков и умений в определённой сфере;

3. Журнал регистрации проблем. В процессе управления командой проекта следует вести журнал регистрации проблем, где следует указать конкретных людей, в обязанности которых входит решение конкретных проблем к определенному сроку. Такой журнал поможет членам команды следить за тем, как и когда будут решены те или иные проблемы.

4. Разработка тактики урегулирования конфликтов. Руководителю проектастоит знать основные методы урегулирования конфликтов, например такие как: решение проблемы, сотрудничество, компромисс, принуждение, сглаживание, уклонение.

5. Составление плана выполнения работ, что поможет членам коллективаграмотно распределять свое рабочее время;

6. Контроль за выполнением работ, что повысит исполнительностьсотрудников;

7. Совещания и «мозговые штурмы», которые помогут решить проблемы изадачи коллектива общими усилиями.

В настоящее время появляются новые технологии управления командой проекта. Каждый руководитель стремится применить только лучшее для своего проекта. Так появились современные технологии управления, которые пользуются огромным спросом [8]:

1.Аутсорсинг непрофильных видов деятельности;

2. Аутстаффинг;

3. Лизинг персонала

Общим для этих кадровых технологий является то, что работники, привлекаемые организацией для выполнения тех или иных функций, являются для нее внешними, не числящимися в штате, работниками. Все они связаны с привлечением заемного труда.

Рассмотрим каждый вид более подробно [8]:

1. Аутсорсинг непрофильных видов деятельности - это использование внешних источников и представляет собой привлечение сторонних организаций для выполнения определенных видов работ, не являющихся профильными для данной организации. Использование аутсорсинга связано, в первую очередь, с оптимизацией бизнес-процессов организации, которые обычно не являются профильными для предприятия. На аутсорсинг могут быть переданы такие виды деятельности, как бухгалтерский учёт, логистика, маркетинг.

2. Аутстаффинг - это привлечение внештатного персонала, имеющего определенные знания, навыки, опыт на время работы проекта. Данная технология используются при решении ряда проблем, например: необходимость в повышении инвестиционной привлекательности, для сохранения статуса малого предприятия, оптимизация деятельности маркетинга, логистики, бухгалтерского учёта.

3. Лизинг персонала - это сотрудничество двух субъектов, при которомодин из субъектов поручает своему штатному специалисту выполнение работ на другом субъекте в течение определённого срока времени.

Таким образом, мы видим, что существуют определённые технологии управления, которые помогают решить проблемы, возникшие внутри коллектива, а также решить задачи, поставленные перед ними. Каждый руководитель должен выбирать свои технологии для управления командой, с помощью которых он будет налаживать климат в команде, и решать возникшие проблемы. Данные технологии необходимы в управлении любой организацией, или любым проектом не зависимо от размера. Так как благодаря им, возможно, добиться точной и слаженной работы. Современные технологии управления помогут руководителю ещё более эффективно выполнять работу проекта, так как суть данных технологий заключается в привлечении персонала и предприятий в целом уже с опытом работы в своей сфере, которые специализируются на выполнении конкретных видах работ. Также данные технологии помогут сократить время на формирование команды, и воспользоваться частью уже действующей команды.

Список литературы

1. Беликова И.П. Управление проектами [Электронный ресурс]: учебное пособие (краткий курс лекций) / И.П. Беликова. -- Электрон. текстовые данные. -- Ставрополь: Ставропольский государственный аграрный университет, 2014. -- 80 c. -- 2227-8397. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/47372.html

2. Белый Е.М. Управление проектами [Электронный ресурс]: конспект лекций / Е.М. Белый, И.Б. Романова. -- Электрон. текстовые данные. -- Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. -- 79 c. -- 978-5-4486-0061-6. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/70287.html

3. Боронина Л.Н. Основы управления проектами [Электронный ресурс] : учебное пособие / Л.Н. Боронина, З.В. Сенук. -- Электрон. текстовые данные. -- Екатеринбург: Уральский федеральный университет, ЭБС АСВ, 2016. -- 136 c. -- 978-5-7996-1751-6. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/65961.html

4. Гарольд Керцнер Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами [Электронный ресурс] / Керцнер Гарольд. --

Электрон. текстовые данные. -- Саратов: Профобразование, 2017. -- 319

c. -- 978-5-4488-0093-1. -- Режим доступа:

http://www.iprbookshop.ru/63802.html

5. Ионина Маргарита Борисовна, Балобанова Анна Александровна Повышение эффективности управленческого труда в проектном управлении // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика. 2015. №4. URL:

https://cyberleninka.ru/article/n/povyshenie-effektivnosti-upravlencheskogotruda-v-proektnom-upravlenii (дата обращения: 03.11.2018).

6. Ким Хелдман Управление проектами. Быстрый старт [Электронный ресурс] / Хелдман Ким. -- Электрон. текстовые данные. -- Саратов: Профобразование, 2017. -- 352 c. -- 978-5-4488-0080-1. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/63809.html

7. Коложвари Ю.Б. Управление проектами [Электронный ресурс] : учебное пособие / Ю.Б. Коложвари. -- Электрон. текстовые данные. -- Новосибирск: Новосибирский государственный архитектурностроительный университет (Сибстрин), ЭБС АСВ, 2015. -- 57 c. -- 978-57795-0750-9. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/68856.html

8. Матвеева Евгения Дмитриевна Важность команды в управлении проектами // Бизнес-образование в экономике знаний. 2016. №2 (4). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vazhnost-komandy-v-upravlenii-proektami (дата обращения: 03.11.2018).

Размещено на Allbest.ru